1. Logistiek seminar
24 november 2011
in samenwerking met
 Martin de Sain
Sr. Accountmanager Special Products Test 1

2. Agenda
 Even voorstellen…
 De doelgroep
 Orbis TaskCentre
 Efficiënt offertes maken
Korte pauze
 Snelle order invoer
 Geavanceerde Webshop
Lunch (12.30 – 13.00 uur)
 Logistieke rapportages
 De voordelen samengevat
 Vragen?
Afsluiting (ca. 14.30 uur)

3. Branches Oplossingen
Orbis Exact Sumatra
(Groot)handel Enterprise Gold Premium Business
partner partner dealer Process
Management
Produktie
24/7 online
Zakelijke
Dienstverlening Webshop
Nr. 1 in klanttevredenheid, volgens Credit
Educatie Management
Kernwaarden
Zorg Operationele
Deskundig raportage
Innovatief
Kantoor
vakhandel Ervaren Uren registratie
Flexibel Eerlijk
Veelzijdig Betrokken

4. Doelgroep
 Besteedt meer tijd dan  Wil offertes o.b.v. het Exact
gewenst aan het uitbrengen Globe artikelbestand,
of aanpassen van offertes assortiment en prijzen maken
 De orderinvoer (zeker met  Vindt het prettig zijn als
veel orderregels) duurt vaak tijdens de orderinvoer direct te
langer dan gewenst zien is of de goederen op
voorraad zijn en of de order
 Realiseert zich dat handels-
volledig uitgeleverd kan
bedrijven zonder Webshop
worden
snel terrein verliezen
 Wenst zelf (complexe)
 Wil dat artikelen in een
rapportages te kunnen maken
"Google search" bovenaan
komen te staan  Verkopers leveren orders per
mail of fax aan

5. Orbis TaskCentre
“Automatisch wat automatisch kan”
Controleren Rapporteren & Informeren
 Controle op juistheid, volledigheid en  Automatische rapportages in de juiste
tijdigheid van invoer of proces vorm en op de juiste tijd naar de juiste
contactpersoon
 Uitzonderingen uitlichten =
management by exception
Communiceren Integreren
 automatische communicaties naar  front- en backoffice applicaties,
klanten, leveranciers & medewerkers databases en systemen, internet

6. Voorbeeld van een taak
Ik wil dat er iedere dinsdag om 10:30 uur betalingsherinneringen verstuurd worden
aan alle klanten die openstaande posten hebben waarvan de betalingstermijn verstreken is
Schedule Query Database
Start deze taak iedere Haal de openstaande
dinsdag om 10:30 uur posten op uit het Globe
Send e-mail Format as HTML
Verstuur deze betalingherinnering
Maak een betalingsherinnering
aan de juiste contactpersoon
in de digitale huisstijl

7. Orbis TaskCentre
Enkele voorbeeldtaken:
 Melding aan accountmanager indien een  Overzicht van klanten die de
offerte promoveert tot order afgelopen maand niet besteld hebben
 Automatisch versturen facturen, order-  Automatisch koppelen van
bevestigingen, aanmaningen per e-mail documenten aan verkooporders
 Automatisch genereren van picklisten,  Bepalen optimale bestelgroottes
verzenddocumenten, etiketten etc.  Controle op juistheid/volledigheid van
 Automatisch inlezen van XML-orders in registreren en naleving procedures
Exact Globe  Automatische signalering van
 Controle en signalering op contractdata dreigende incourante artikelen
 Melding aan Salesmanager van orders  Automatisch versturen van XML-
met een te lage marge bestellingen aan leveranciers
 e-Mailing met aanbieding, gelinkt aan  Signalering van bestellingen die te
Store4U bestelpagina laat binnenkomen
.

8. Orbis TaskCentre
De voordelen samengevat:
 Processen en invoer worden bewaakt, gecontroleerd én
geautomatiseerd binnen één oplossing
 Automatisch wat automatisch kan
 Grote(re) betrokkenheid van medewerkers
 Efficiënter werken: meer doen met evenveel / minder mensen
 Aantoonbare en meetbare kosten- / en tijdbesparing
 Geen beperkingen meer door software / functionaliteit
 Processen kunnen snel aangepast worden aan nieuwe situaties

9. Korte terugverdientijd
Aantal documenten
per post/maand

10. Offertes maken
Wat gaat er nu vaak mis?
Veel gebruikte producten Er worden onderdelen
moeten steeds opnieuw vergeten en/of
worden ingevoerd rekenfouten gemaakt
Offerte staat vaak lokaal Aanpassingen zijn vaak
Dit geeft problemen met bewerkelijk & foutgevoelig
archivering en tracering (geen versiebeheer)

11. Offertes maken
Met Offerte4U
Werkt geïntegreerd met uw Hergebruik van offertegroepen
ERP systeem (Exact Globe) en componenten
Gebruik van opties en
Webbased (24/7 & overal)
alternatieven
Flexibele opmaak van uw Flexibel gebruik van product-
offertedocumenten (lay-out) samenstellingen
Meerdere calculatie- Gebruik van versiebeheer en
methodieken per offerte wordt centraal opgeslagen

12. Offerte4U

13. Offerte4U
De voordelen samengevat:
Tijdwinst door efficiënte invoer
Flexibiliteit door slimme opzet
Aanzienlijke afname foutenkans
Geaccepteerde order wordt automatisch nieuwe order in Globe
Hoge(re) scoringskans

14. Pauze
Even tien minuten de benen strekken en een kopje koffie/thee….

15. Orders invoeren
Met Exact E-Order:
Centrale invoer en fiattering in E-Order
Orders worden regel voor regel ingevoerd
Per invoerder een Exact Globe licentie nodig

16. Orders invoeren
Met Orbis Order4U
Volledig geïntegreerd met uw Hergebruik van historische
ERP systeem (Exact Globe) orders
Niet afgeronde orders blijven
Orders fiatteren alvorens deze
bewaard
in Exact ingelezen worden
Orderbevestiging Flexibel in te richten
automatische per mail
Snelle invoer door gebruik van Overal en altijd orders invoeren
meest afgenomen artikelen en en fiatteren via het Internet
assortimenten

17. Order4U

18. Order4U
De voordelen samengevat:
Tijdwinst door efficiënte invoer
Flexibiliteit door slimme opzet
Invoer en fiattering via het internet
Automatische controle en orderbevestiging (per mail)

19. On-line zakendoen
Enkele feiten
 On-line bestedingen groeien, terwijl Off-line stagneert/afneemt
 Inkopers „shoppen‟ steeds vaker op internet voor de beste prijs
 Klant loyaliteit neemt af
 Klanten willen 24/7 beschikbaarheid van artikel, prijs- en
voorraadinformatie en actuele rapportages
 Naamkeuze en „Google vindbaarheid‟ is enorm belangrijk
 Presentatie is belangrijk, maar niet doorslaggevend;
Snelheid en eenvoud van invoer zijn essentieel
 Veel Webshops zijn niet geïntegreerd met ERP systeem

20. Uw bedrijf heeft geen Webshop…
Wat zijn de mogelijke gevolgen?
Daling
Klanten lopen weg
afzet / omzet
(Onnodig) veel Slecht voor uw
handelings- bedrijfsimago
kosten

21. Webshop
Enkele praktijkvoorbeelden:
Uw artikelen worden niet Ontbreken van (goede) website
gevonden in zoekmachines en/of Webshop
Geen integratie met uw ERP
Informatie is niet actueel
systeem (bijv. Exact Globe)
Bestellen is te omslachtig Geen logische navigatie
Prijzen zijn niet transparant Slechte naamkeuze

22. Webshop
Met Orbis Store4U
Volledig geïntegreerd met uw Hergebruik van historische
ERP systeem (Exact Globe) orders
Uw artikelen en Webshop Niet afgeronde orders blijven
worden goed gevonden in bewaard
zoekmachines
Orderbevestiging Flexibel in te richten
automatische per mail
Snelle invoer door gebruik van Belangrijke informatie direct
meest afgenomen artikelen en beschikbaar voor uw klanten
assortimenten

23. Store4U
“Standaard” “Designed”

24. Store4U
De voordelen samengevat:
Efficiënte, snelle invoer & 24/7 bereikbaar
Volledige integratie met Exact Globe
Goede vindbaarheid
Hogere winstmarges door lagere handelingskosten

25. lunch
Wij wensen u smakelijk eten en zien u graag weer om 13.00 uur

26. Operationele logistieke rapportages
100% designed for

27. Hoe gaat het nu vaak?

28. Sumatra DS
Ruim 120 standaard rapporten meegeleverd

29. Zonder Sumatra DS

30. Mét Sumatra DS

31. Sumatra DS Report Wizard

32. Demonstratie Sumatra DS
DS Report Wizard (Excel)
DS Client („Clickable‟ dashboards & rapporten)
DS Fusion (Rapporteren binnen Exact Synergy)
DS iPad Client (DS WebClient op de iPad)

33. Sumatra DS
Zelf maken
Aanpassen Uitbesteden

34. Sumatra DS
De voordelen samengevat:
Sturen op basis van relevante Snelheid
& real-time informatie Eenvoud
Flexibiliteit
„Clickable‟ (KPI) Dashboards Ruim 120 standaard
& interactieve rapporten rapporten meegeleverd
Besparing Exact Globe users Het gemak van zélf rapporten
aanpassen / maken
Met Sumatra DS neemt u de juiste beslissing!

35. Samenvatting
De oplossing Uw voordeel
Flexibiliteit
Offerte4U Snelle (webbased) invoer
Flexibel calculeren
Geavanceerde offertetool
Snelle invoer
Order4U Decentrale invoer mogelijk
Snelle order entry Automatische controle en bevestiging
Intuïtieve navigatie
Store4U Google vindbaar
Geavanceerde Webshop Integratie met Exact Globe
(KPI) Dashboards
Sumatra DS „Clickable‟ rapportages -> “Wat & Hoe”
Logistieke rapportages 24/7 online inzage in actuele cijfers

36. Bedankt voor uw aandacht
Vergeet u niet de ingevulde
evaluatieformulieren in te leveren?