1. V I S I E 2 0 0 9 | THE NEXT STEP
Executive Summary
• Het grootste project van Migration Match tot nu toe was de migratie van 45.000 werk-
plekken binnen twee jaar bij het ministerie van Defensie.
• Op dit moment werkt Migration Match op drie verschillende migratietrajecten. Bij twee
migraties doet Migration Match de inventarisatie, bij het derde traject heeft zij de end-
to-end verantwoordelijkheid.
• Inventarisatie van IT van organisaties is één van de sterke kanten van Migration Match.
Deze dienst zal niet alleen als onderdeel van een migratie, maar ook als zelfstandige
dienst worden aangeboden.
• In 2009 zal Migration Match zich meer toeleggen op het voor bedrijven inzichtelijk
maken van hun kostenstructuur. Dit gebeurt met behulp van een Cost Optimalisatie
tool en Cost Control Online, een interactieve rapportage met een web-based dashboard
waarmee het bedrijfsmanagement in één oogopslag de kosten inzichtelijk gepresenteerd
krijgt.
Strategisch niveau
Ook de toegangsrechten tot bedrijfskritische ap-
plicaties zijn vaak niet op orde. “We zien vaak dat Migration Match is voornemens zowel datacol-
iemand die al lang in een bedrijf werkt, toegang lectie en inventarisatie als cost control manage-
heeft tot alle applicaties van een bedrijf.” Damir ment de komende jaren verder uit te bouwen en
Krznari´ wijst op de security-risico’s die een der-
c te integreren. Wijnen: “Migration Match wordt
gelijke situatie met zich meebrengt: “Het is voor hiermee meer een information broker die infor-
Migration Match is gevestigd in een
een organisatie van groot belang dat werknemers matieverzamelingen verbindt, verrijkt en toetst.
eigentijds pand in Voorschoten
niet in systemen komen waar ze niets te zoeken We gaan meer op een strategisch niveau opere-
hebben en waar ze niet voor opgeleid zijn.” Alle ren zodat we vanaf het begin, vóór uitbesteding,
reden om goed op te ruimen. betrokken worden. Dan maak je het best gebruik
van onze kracht.”
Blijvend inzichtelijk Samenwerking met andere nichepartijen ziet
Wijnen is ervan overtuigd dat niet alleen orga- Wijnen ook als een mogelijkheid om zijn bedrijf
nisaties die migreren hun voordeel kunnen doen verder te ontwikkelen en bijvoorbeeld samen
met een grondige inventarisatie. “Ook als een grote outsourcingstrajecten aannemen. “Vol-
onderneming bijvoorbeeld een ander bedrijf gens mij kun je beter tien specialisten samen aan
Migration Match maakt overneemt, wil een directie precies weten wat een project laten werken waarbij iedereen doet
er in een bedrijf aanwezig is, of het effectief waar hij heel goed in is, dan één grote generalist
gebruikt wordt en waar mogelijke besparingen waar diensten en mensen al snel te homogeen
IT-kosten inzichtelijk liggen.” worden.”
Zelfs als een ingrijpende verandering als een Desondanks is Wijnen bijzonder trots op wat zijn
overname of fusie niet aan de orde is, kan inven- bedrijf tot nu toe heeft bereikt. “Bedenk wel dat
tarisatie nuttig zijn. Wijnen: “Migration Match we pas drie jaar oud zijn. We gaan heel hard!”
doet een migratie of een inventarisatie en daarna
zit onze klus er op. We leveren een schone eind-
De core business van Migration Match uit Voorschoten is en blijft het
situatie op, maar kunnen niet voorkomen dat in
doen van grootschalige ICT-migraties van meer dan 2000 werkplekken. de jaren daarna de vervuiling weer toeslaat met
allerlei zaken die ongecontroleerd zijn aange-
Het bedrijf gaat de komende tijd haar inventarisatietools echter ook
schaft.”
inzetten om organisaties te helpen kosten inzichtelijk te houden en te De nieuwe Cost Control Online-tools van Migra-
tion Match zorgen ervoor dat een onderneming
besparen op IT.
ook na de afsluiting van een project het overzicht
over zijn eigen IT-middelen blijft houden en dat
alle persoonsgebonden middelen geïntegreerd
M
igration Match heeft recent een nieuw worden binnen één systeem (portal). Wijnen:
De kostenbesparingen
kantoor in Voorschoten betrokken. “We zijn een projectorganisatie, een reizend cir-
Het pand, waarvan de muren zijn cus, maar dat betekent niet dat we voor de herha-
met de tools van
beschilderd met een kleurige, visuele weergave ling gaan. In tegendeel: we willen heel graag dat
van IT-migraties, is de thuisbasis van de vijftig wat we doen behouden blijft voor onze klanten.
Migration Match zijn Jeroen Wijnen is algemeen directeur van
medewerkers van het bedrijf. Migraties blijven Dat bereiken we met Cost Control Online.”
de belangrijkste activiteit van Migration Match, Migration Match. Vanaf 2007 werkt hij bij
gemiddeld 15 procent Dashboard
maar Jeroen Wijnen, algemeen directeur, en Migration Match, in eerste instantie als
Damir Krznari´, partner bij Migration Match,
c Krznari´ benadrukt het belang van het webgeba-
c zelfstandige betrokken bij de migratie bij
benadrukken dat hun bedrijf daarnaast de ko- seerde Cost Control Online voor het management het ministerie van Defensie. Eerder werkte
mende tijd meer nadruk zal gaan leggen op hun en vragen dan of dit hetgeen is wat men nodig van een onderneming: “De managementlaag in hij voor Capgemini en CTG.
Damir Krznari´ is partner binnen Migra-
c
nieuwe costmanagement tools, verenigd in de heeft om het werk te doen. De voordelen zijn evi- een organisatie geef je informatie waarmee ze
Cost optimalisatie tool en Cost Control Online. dent: Als je eerst gaat opruimen en daarna gaat op één dashboard hun kostenstructuur kunnen tion Match en gespecialiseerd in Cost
migreren, heb je ten eerste minder te migreren, inzien. Met behulp van alerts en triggers kunnen Control. Hij is sinds 1 november 2008
Inventarisatie en ten tweede heeft de beheerpartij een duidelijk ze snel reageren op veranderingen en overschrij- werkzaam bij Migration Match. Hij werkte
Jeroen Wijnen legt uit dat de inventarisatie van beeld van wat er binnen een organisatie aan IT dingen van quota’s en budgetten.” voorheen onder meer bij CTG en bij het
IT-landschappen één van de sterke punten is van aanwezig is en hoe dit gebruikt wordt. Wellicht De kostenbesparingen met de tools van Migration bedrijf Cost Control.
Migration Match. “Daarom hebben we daar ook kom je erachter dat je niet hoeft te migreren of te Match zijn gemiddeld 15 procent. Bij een grote
een aparte dienst van gemaakt. Een goede inven- outsourcen. Opruimen alleen kan ook voldoende organisatie als KPN heeft de inzet van de tools
tarisatie is een voorwaarde om snel en succesvol zijn om IT en kosten in de hand te houden. Je echter al geleid tot een aanzienlijke kostenreduc-
te kunnen migreren.” Wijnen legt het verband voorkomt een garbage in/garbage out-situatie tie. Krznari´ : “15 procent is een gemiddelde, dat
c
met een verhuizing: “Als je je oude huis verlaat, bij outsourcing.” Bij de inventarisatie van de IT geldt voor bedrijven die redelijk in kaart hebben
loop je ook je hele huis door om te kijken wat binnen een bedrijf betrekt Migration Match ook wat ze doen en weten welke assets ze hebben.
er allemaal mee moet. Wij constateren dat vaak andere persoonsgebonden middelen als lease- Helaas is dat slechts een minderheid van de on-
alles mee wordt genomen. Dus ook dat oude auto’s en telefoons. Wijnen: “De kosten van die dernemingen. Wij onderscheiden ons omdat wij
servies dat je eigenlijk weg had moeten gooien, middelen toetsen we aan de gegevens van de af- sinds 2001 kostenreducties realiseren. Dit kan al Migration Match B.V.,
maar wat toch weer op zolder belandt.” deling waaraan de kosten worden toegewezen.” binnen 3-4 maanden en is in beginsel op no cure, Postbus 206,
“Wij ruimen wél op voor we migreren, en dat De uitkomsten zijn vaak verrassend. “Managers no pay-basis. Met behulp van Cost Control Online 2250 AE Voorschoten,
doen we niet vanuit het oogpunt van de tech- komen erachter dat ze nog steeds telefoons, lap- kan een organisatie er daarna voor zorgen dat de Tel (071) 560 12 70,
niek, maar vanuit de business. Wij maken een tops of zelfs lease-auto’s betalen voor mensen die ‘schone’ beheersbare situatie blijft bestaan en het info@migrationmatch.nl,
foto van het IT-landschap, gaan naar de business al lang niet meer op hun afdeling werken.” asset-landschap niet wederom vervuilt.” www.migrationmatch.nl
VISIE 2009
Visie_2009_voor pdf.indd 1 09-02-2009 14:16:30