Presentacion excel

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Presentacion excel

  1. 1. Microsoft Office Excel 2007<br />Martin Alejandro Zavala Guillen<br />
  2. 2. Entorno de Excel 2007<br />Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services, ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. <br />
  3. 3. Tablas y celdas en Excel<br /> Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.<br /> Nota   Las tablas de Excel no deben confundirse con las tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.), que forman parte de un conjunto de comandos de análisis<br />
  4. 4. Utilizar el comando Insertar o Eliminar <br />Haga clic en una celda de la lista en la que desea agregar o eliminar una fila o columna.<br />En el submenú Lista de la barra de herramientas Lista, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Fila o Columna. Para quitar una fila o columna, en el submenú Lista de la barra de herramientas Lista, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic Fila o Columna.<br />
  5. 5. Filas en Excel<br />Fila de encabezado: De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.<br />
  6. 6. Fila de totales<br />Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a funciones de resumen. Aparece una lista desplegable (cuadro de lista desplegable: control de un menú, una barra de herramientas o un cuadro de diálogo que muestra una lista de opciones cuando se hace clic en la flecha que aparece junto al cuadro de lista.) en cada celda de la fila de totales para permitir el cálculo rápido de los totales.<br />
  7. 7. Formulas en Excel…<br />Puede crear una fórmula sencilla usando constantes (constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) y operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y, a continuación, suma un número al resultado obtenido. Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.<br />También puede crear una fórmula usando una función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.). Por ejemplo, las fórmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.<br />

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