3. Pengertian Manajemen
• Istilah manajemen mengandung tiga
pengertian yaitu:
1. Manajemen sebagai suatu proses,
2.Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang
yang melakukan aktivitas manajemen
3.Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan
sebagai suatu ilmu pengetahuan (Science)
4. Hilman’s Theory
Ia mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi
untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain
dan mengawasi usaha-usaha individu untuk
mencapai tujuan yang sama.
• Menurut pengertian yang kedua, manajemen adalah
kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen.
• Menurut pengertian yang ketiga, manajemen adalah
seni (Art) atau suatu ilmu pnegetahuan
5. Menurut G.R. Terry
• manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja,
yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu
kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan
organisasional atau maksud-maksud yang nyata.
• Manajemen juga adalah suatu ilmu pengetahuan
maupun seni. Seni adalah suatu pengetahuan
bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dalm
kata lain seni adalah kecakapanyang diperoleh dari
pengalaman, pengamatan dan pelajaran serta
kemampuan untuk menggunakan pengetahuan
manajemen
6. Mary Parker Follet
• manajemen adalah suatu seni untuk
melaksanakan suatu pekerjaanmelalui orang
lain.
• Menurut James A.F.Stoner, manajemen adalah
suatu proses perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, dan pengendalian upaya
anggota organisasi danmenggunakan semua
sumber daya organisasi untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan
7. Fungsi-Fungsi Manajemen (Management
Functions)
• Louis A. Allen : Leading, Planning, Organizing, Controlling.
• Prajudi Atmosudirdjo : Planning, Organizing, Directing, atau Actuating and Controlling.
• John Robert B., Ph.D : Planning, Organizing, Command -ing, and Controlling.
• Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling.
• Luther Gullich : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Repor-ting, Budgeting.
• Koontz dan O’Donnel : Organizing, Staffing, Directing, Planning, Controlling.
• William H. Newman : Planning, Organizing, Assem-bling, Resources, Directing, Controlling.
• Dr. S.P. Siagian., M.P.A : Planning, Organizing, motivating and Controlling.
• William Spriegel : Planning, organizing, Controlling
• Lyndak F. Urwick : Forecasting, Planning Orga-nizing, Commanding, Coordina-ting,
Controlling.
• Dr. Winardi, S.E : Planning, Organizing, Coordi-nating, Actuating, Leading, Co-
mmunication,Controlling
• The Liang Gie : Planning, Decision making, Directing, Coordinating, Control-ling, Improving.
• James A.F.Stoner : Planning, Organizing, Leading, and Controlling.
• George R. Terry : Planning, Organizing, Staffing, Motivating, and Controlling.
8. Dari Beberapa fungsi-fungsi manajemen dapat
dikombinasikan sebagai berikut:
• Planning Menurut Stoner Planning adalah proses menetapkan sasaran
dan tindakan yang perlu untuk mencapaisasaran tadi.
• Organizing(organisasi) adalah dua orang atau lebih yang bekerja
sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik
atau sejumlah sasaran.
• Leading
Pekerjaan leading meliputi lima kegiatan yaitu :
•Mengambil keputusan
•Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara
manajer dan bawahan.
•Memeberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan
supaya mereka bertindak.Memeilih orang-orang yang menjadi
anggota kelompoknya, serta memperbaiki pengetahuandan sikap-
sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan
yang ditetapkan.
9. Directing/Commanding
Directing atau Commanding adalah fungsi
manajemen yang berhubungan dengan usaha
memberi bimbingan, saran, perintah-perintah
atau instruksi kepada bawahan dalam
melaksanakan tugas masing-masing, agar
tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan
benar-benar tertuju pada tujuan yang
telahditetapkan semula.
10. Motivating
Motivating atau pemotivasian kegiatan
merupakan salah satu fungsi manajemen
berupa pemberianinspirasi, semangat dan
dorongan kepada bawahan, agar bawahan
melakukan kegiatan secara suka relasesuai apa
yang diinginkan oleh atasan.
11. Coordinating
Coordinating atau pengkoordinasian
merupakan salah satu fungsi manajemen
untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak
terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan
kegiatan, dengan jalan menghubungkan,
menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan
bawahan sehingga terdapat kerja samayang
terarahdalam upaya mencapai tujuan
organisasi.
12. Controlling
Controlling atau pengawasan, sering
juga disebut pengendalian adalah
salah satu fungsi manajemenyang
berupa mengadakan penilaian, bila
perlu mengadakan koreksi sehingga
apa yang dilakukan bawahan dapat
diarahkan ke jalan yang benar dengan
maksud dengan tujuan yang telah
digariskansemula.
13. Reporting
Reporting adalah salah satu fungsi
manajemen berupa penyampaian
perkembangan atau hasil kegiatan
atau pemberian keterangan mengenai segala
hal yang bertalian dengan tugas dan fungsi-
fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.
14. Staffing
Staffing merupakan salah satu fungsi
manajemen berupa penyusunan personalia
pada suatu organisasisejak dari merekrut
tenaga kerja, pengembangannya sampai
dengan usaha agar setiap tenaga
memberidaya guna maksimal
kepada organisasi.
16. Tingkatan Manajemen (Manajemen
Level).
• Tingkatan manajemen dalam organisasi akan membagi tingkatan
manajer menjadi 3 tingkatan :
1.Manajer lini garis-pertama (first line) adalah tingkatan manajemen
paling rendah dalam suatuorganisasi yang memimpin dan
mengawasi tenaga-tenaga operasional. Dan mereka
tidak membawahi manajer yang lain.
2.Manajer menengah (Middle Manager) adalah manajemen menengah
dapat meliputi beberapatingkatan dalam suatu organisasi. Para
manajer menengah membawahi dan mengarahkankegiatan-
kegiatan para manajer lainnya kadang-kadang juga karyawan
operasional.
3.Manajer Puncak (Top Manager) terdiri dari kelompok yang relative
kecil, manager puncak bertanggung jawab atas
manajemen keseluruhan dari organisasi.
17. Ada 6 macam teori manajamen diantaranya:
Aliran klasik: Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan fungsi-
fungsi manajemennya. Perhatian dan kemampuan manajemen dibutuhkan
pada penerapan fungsi-fungsi tersebut.
Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen hubungan
manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia dan
perlunya manajemen memahami manusia.
Aliran manajemen Ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu
statistika untuk mengembangkan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan
kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk
menjelaskan masalah manajemen.
Aliran analisis sistem: Aliran ini memfokuskan pemikiran pada masalah
yang berhubungan dengan bidang lain untuk mengembangkan teorinya.
Aliran manajemen berdasarkan hasil: Aliran manajemen berdasarkan
hasil diperkenalkan pertama kali oleh Peter Drucker pada awal 1950-an.
Aliran ini memfokuskan pada pemikiran hasil-hasil yang dicapai bukannya
pada interaksi kegiatan karyawan.
18. Sarana manajemen
• Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang
ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu :
1. Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh
organisasi
2. Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat
diabaikan
3. Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan
jadi
4. Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau
menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan
efesiensi kerja.
5. Metode adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya
pekerjaan manajer.
6. Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi
menyebarluaskan (memasarkan) produknya
19. Prinsip manajemen
• Menurut Henry Fayol, seorang pencetus teori manajemen yang berasal dari Perancis, prinsip-
prinsip umum manajemen ini terdiri dari:
1. Pembagian kerja (division of work)
2. Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility)
3. Disiplin (discipline)
4. Kesatuan perintah (unity of command)
5. Kesatuan pengarahan (unity of direction)
6. Mengutamakan kepentingan organisasi di atas kepentingan sendiri (subordination of
individual interests to the general interests)
7. Pembayaran upah yang adil (remuneration)
8. Pemusatan (centralisation)
9. Hirarki (hierarchy)
10. Tata tertib (order)
11. Keadilan (equity)
12. Stabilitas kondisi karyawan (stability of tenure of personnel)
13. Inisiatif (Inisiative)
14. Semangat kesatuan (esprits de corps)
20. Peran manajer
• Henry Mintzberg, seorang
ahli riset ilmu
manajemen,
mengemukakan bahwa
ada sepuluh peran yang
dimainkan oleh manajer
di tempat kerjanya,
kesepuluh peran itu ke
dalam tiga kelompok :
1. adalah peran antar pribadi, yaitu
melibatkan orang dan kewajiban
lain, yang bersifat seremonial dan
simbolis. Peran ini meliputi peran
sebagai figur untuk anak buah,
pemimpin, dan penghubung.
2. adalah peran informasional, meliputi
peran manajer sebagai pemantau
dan penyebar informasi, serta
peran sebagai juru bicara.
3. adalah peran pengambilan
keputusan, meliputi peran sebagai
seorang wirausahawan, pemecah
masalah, pembagi sumber daya,
dan perunding.
22. Robert L. Katz pada tahun 1970-
an mengemukakan bahwa setiap
manajer membutuhkan minimal
tiga keterampilan dasar. Ketiga
keterampilan tersebut adalah:
23. 1. Keterampilan konseptual (conceptional skill)
Manajer tingkat atas (top manager) harus memiliki
keterampilan untuk membuat konsep, ide, dan gagasan
demi kemajuan organisasi. Gagasan atau ide serta
konsep tersebut kemudian haruslah dijabarkan menjadi
suatu rencana kegiatan untuk mewujudkan gagasan
atau konsepnya itu. Proses penjabaran ide menjadi
suatu rencana kerja yang kongkret itu biasanya disebut
sebagai proses perencanaan atau planning. Oleh karena
itu, keterampilan konsepsional juga meruipakan
keterampilan untuk membuat rencana kerja.
24. 2. Keterampilan berhubungan dengan orang lain
(humanity skill)
Selain kemampuan konsepsional, manajer juga perlu
dilengkapi dengan keterampilan berkomunikasi atau
keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang
disebut juga keterampilan kemanusiaan. Komunikasi
yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manajer
terhadap bawahan yang dipimpinnya. Dengan
komunikasi yang persuasif, bersahabat, dan kebapakan
akan membuat karyawan merasa dihargai dan
kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada
atasan. Keterampilan berkomunikasi diperlukan, baik
pada tingkatan manajemen atas, menengah, maupun
bawah.
25. 3. Keterampilan teknis (technical skill)
Keterampilan ini pada umumnya
merupakan bekal bagi manajer pada
tingkat yang lebih rendah. Keterampilan
teknis ini merupakan kemampuan untuk
menjalankan suatu pekerjaan tertentu,
misalnya menggunakan program komputer,
memperbaiki mesin, membuat kursi,
akuntansi dan lain-lain.
26. Ricky W. Griffin menambahkan dua keterampilan dasar
yang perlu dimiliki manajer, yaitu:
• Keterampilan manajemen waktu
Merupakan keterampilan yang merujuk pada
kemampuan seorang manajer untuk menggunakan
waktu yang dimilikinya secara bijaksana
• Keterampilan membuat keputusan
Merupakan kemampuan untuk mendefinisikan
masalah dan menentukan cara terbaik dalam
memecahkannya. Kemampuan membuat keputusan
adalah yang paling utama bagi seorang manajer,
terutama bagi kelompok manajer atas (top manager)
