1. No.Dok. Un.01-BII-SI-SUB.PSIS-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit 5 September 2011
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Efektif 5 September 2011
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi 000
Hlm.
1|3
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
Memberikan Panduan yang jelas untuk sub bagian administrasi Pengembangan System
dan Informasi dalam Pengelolaan Website di lingkungan Universitas Islam Negeri (UIN)
Jakarta.
2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
a. Pengelolaan Website-website yang ada di seluruh UIN Syarif Hidayatullah
3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Statuta UIN Jakarta Pasal 66 Subbag Pengembangan SI tentang Tugas dan Fungsi
poin C
4. ISTILAH DAN DEFINISI
Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, POS, Instruksi Kerja
serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, :
5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU
a. Form Layanan Web
b. SK Pengelolaan WEB
6. INSTRUKSI KERJA
a. Menjaga WEB Site UIN
b. Maintenance WEB Site Rutin
2. No.Dok. Un.01-BII-SI-SUB.PSIS-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit 5 September 2011
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Efektif 5 September 2011
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi 000
Hlm.
2|3
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:
a. Undang-Undang RI Nomor 20 tahun 2003 Kabag dan Kasubbag
Tentang Sisdiknas Ahli dalam bidang TI (Pengelola web)
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Bagian SI, Subbag Administrasi Pengembangan Webmaster, Komputer, internet, materi/bahan
SI, User, Koordinator pengelola web (informasi/artikel/karya ilmiah/foto),
Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:
Daftar Materi/bahan untuk web
Daftar materi/bahan untuk web yg lulus seleksi
3. No.Dok. Un.01-BII-SI-SUB.PSIS-SOP-005
KEMENTERIAN AGAMA RI Tgl. Terbit 5 September 2011
UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Jl. Ir. H. Juanda No 95 Tgl. Efektif 5 September 2011
Ciputat 15412 Indonesia No. Revisi 000
Hlm.
3|3
SOP PENGELOLAAN WEBSITE
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Koo.
Subbag Pen- Persyaratan/
USER Bagian SI Pengelola Waktu Output
SI/Puskom Perlengkapan
Web
1. Mulai
2. Menyerahkan Formulir Materi/bahan
materi/bahan untuk layanan web, untuk
website materi/bahan website
dlm bentuk soft
& hard copy
3. Mengumpulkan Materi/bahan Daftar materi
materi/bahan Tidak untuk /bahan untuk
website website
4. Menyeleksi Materi/bahan Daftar
materi/bahan. Jika untuk meteri/bahan
tidak lulus seleksi website website yg
maka dikembalikan Ya lulus seleksi
kpd user
5. Menerima Materi/bahan
materi/bahan yg website yg
telah diseleksi terseleksi
5. Menugaskan
kepada pengelola
web untuk meng-
upload
6. Melakukan editing
dan upload materi/
bahan yang telah
diseleksi
7. Melaporkan Laporan Laporan jadi
kegiatan peng- peng-
uploadan uploadan
8. Menerima laporan Bukti serah Laporan
terima