การใช้งาน Ms excel

การใช้งาน MS Excel Matee Witawasiri. Technical Support Director The Practical Solution Co.,Ltd.

คุณสมบัติโปรแกรม Excel ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

การกำหนดรูปแบบของข้อมูล ,[object Object],ในโปรแกรม Excel เองในแต่ละช่องจะมีการกำหนดรูปแบบของข้อมูลว่าเป็นแบบไหน เช่น ข้อความ , วันที่ , เวลา , ตัวเลข , จำนวนเงินสกุลต่างๆ เป็นต้น ซึ่งเราจำเป็นต้องกำหนดรูปแบบเพื้อให้แสดงค่าถูกต้อง

ความแตกต่างของ Formula และ Function ,[object Object],[object Object],Formula Function

Function : Concatenate ,[object Object],[object Object], MC728541569 728541569 MC MC222541563 222541563 MC LT128541563 128541563 LT LT228541568 228541568 LT LT328500563 328500563 LT LL328541567 328541567 LL HT500060002 500060002 HT Part# Customer Output Input =CONCATENATE(C13,D13) =CONCATENATE( ข้อความ 1, ข้อความ 2...) Function SH328111560 328111560 SH SH528541560 528541560 SH PL328541567 328541567 PL LT244156325 244156325 LT OP628541561 628541561 OP OP928541563 928541563 OP NT328411563 328411563 NT Part# Customer Output Input =(G13&H13) =( ข้อความ 1, ข้อความ 2…) Function

Function : Left& Right ,[object Object],[object Object],LT16431263 LT LT161230019 LT LL3280UDVS LL LL-T6510050A00 LL PartNumber Shipment# =LEFT(D13,2) =LEFT( ข้อความ , ลำดับ ) Function

Function : LOWER & UPPER & PROPER ,[object Object],[object Object],[object Object], Excel Trip excel trip EXCEL TRIP excel trip excel trip EXCEL TRIP Basic & Advance basic & advance BASIC & ADVANCE basic & advance basic & advance BASIC & ADVANCE Output Input Output Input Output Input =PROPER(I13) =UPPER(F13) =LOWER(C13) =PROPER( ข้อความ ) Function =UPPER( ข้อความ ) Function =LOWER( ข้อความ ) Function เปลี่ยนตัวอักษรแรกในแต่ละคำให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ Set ตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด Set ตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด

Function : ROUND ,[object Object],[object Object],[object Object],โดยการคำนวณเราสามารถระบุจำนวน Digit ที่จะปัดเศษได้ ถ้าเป็น 0 หมายถึงว่าไม่มีทศนิยม ถ้ามากกว่า 0 หมายถึงว่ามีทศนิยม ถ้าติดลบ หมายถึงไม่มีทศนิยม -1 หมายถึง จำนวนเต็มสิบ , -2 หมายถึง จำนวนเต็มร้อย 1150.000 1154.693 1365.000 1365.352 1570.000 1561.000 160.000 156.200 156.000 156.500 190.000 189.300 150.000 145.900 145.000 145.999 150.000 145.600 Output Input Output Input Output Input =ROUND(I12,-1) =ROUNDDOWN (F12,0) =ROUNDUP(C12,-1) =ROUND( ข้อความ , ตำแหน่ง ) Function =ROUNDDOWN( ข้อความ , ตำแหน่ง ) Function =ROUNDUP( ข้อความ , ตำแหน่ง ) Function ปัดเศษทศนิยมตามตำแหน่งที่ระบุ ปัดเศษทศนิยมลง ปัดเศษทศนิยมขึ้น

Function : SUM ,[object Object], 96,215 TOTAL : 6,000 MC470474105 900 MC470474105 50,000 MC182000686005 1,000 LT16441269 253 LT16441262 500 LT16441261 2,536 LT1614B1430055 35,026 LT161230019 QTY Part Number =SUM(D10:D20) Function =SUM( บริเวณที่ต้องการบวกเลข ) Function

Function : SUMIF ,[object Object], 50,500 TOTAL : #N/A NT-6300008 500 LT16441261 #N/A PL313914723851 50,000 MC182000686005 #N/A OP100000408 #N/A OP100000406 QTY Part Number =SUMIF(G10:G20,"<>#n/a") Function =SUMIF( บริเวณที่ต้องการให้ตรวจสอบเงื่อนไข ," เงื่อนไข ") Function

Function : IF ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object], LT16441261 LT16441261 0 LT16441261 LT1612E1230038 LT1612E1230038 0 LT1612E1230038 Output Input =IF(C14=C13,"0",C14) =IF( ข้อความ 2= ข้อความ 1,"0", ข้อความ 2) Function

Function : Vlookup & Hlookup ,[object Object],[object Object],5,224 1,000 5.2240 ASM LT16441269 300 253 1.5000 ASM LT16441262 750 500 1.5000 ASM LT16441261 5,072 2,536 2.0000 IC LT1614B1430055 7,005 35,026 0.2000 ASM LT161230019 Total Q'ty Std.Cost Description Part# Table DataBase (VLOOKUP) 65,000 50,000 1.3000 MC182000686005 5,224 1,000 5.2240 LT16441269 750 500 1.5000 LT16441261 5,072 2,536 2.0000 LT1614B1430055 Total Q'ty Std.Cost Part Number = VLOOKUP(C30,$C$10:$F$23,4,0) = VLOOKUP( ข้อมูลที่ใช้ค้นหา , ตารางข้อมูล , คอลัมน์ของข้อมูลผลลัพธ์ , ค้นหาแบบประมาณ ) Function VLOOKUP : ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของตารางแล้วส่งค่ากลับในคอลัมน์ที่ระบุ Function VLOOKUP : ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของตารางแล้วส่งค่ากลับในคอลัมน์ที่ระบุ

ข้อความที่พบบ่อยเมื่อการใช้สูตรเกิดข้อผิดพลาด เช่น SUM(A1:B2,C2:D5) เขียนผิดเป็น SUM(A1:B2 C2:D5) แต่ลืมแบ่งแยกด้วยเครื่องหมายคั่น (,) แก้ไขได้โดยการใส่เครื่องหมายคั่นให้ถูกต้อง จะเกิดขึ้นเมื่อกำหนดพื้นที่เซลล์สองเซลล์ที่ไม่ได้มีส่วนใดต่อกัน #NULL! ในสูตรได้ มักพบเมื่อหายไปอ้างเซลล์ข้ามชีทหรือข้ามสมุดงาน แก้ไขได้โดยการตรวจสอบตำแหน่งอ้างอิงเซลล์ จะเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมไม่สามารถค้นหาตำแหน่งอ้างอิงเซลล์ที่ใช้ #REF! ของฟังก์ชันคืออะไร แล้วเปลี่ยนให้ถูกต้อง เช่น ฟังก์ชันต้องการเซลล์เดียว แต่เราใส่เป็นหลาย ๆ เซลล์ แก้ไขได้โดยการตรวจสอบว่าประเภทตัวแปร จะเกิดขึ้นเมื่อกรอกตัวแปรผิดประเภทให้กับฟังก์ชัน #N/A ไม่ได้เกี่ยวข้องในชีทนั้น เช่น A1+A โดยที่ตัวอักษร A แปลกปลอมเข้าไปหรือไม่ แก้ไขได้โดยการตรวจสอบสูตรดูว่ามีข้อความอะไร จะเกิดเมื่อในสูตรมีข้อความที่ Excel ไม่สามารถบอกได้ว่าคืออะไร #NAME? แก้ไขได้โดยการใช้ตัวเลขอื่น ๆ เป็นตัวหารแทน จะเกิดเมื่อใช้ 0 เป็นตัวหาร เช่น 10/0 ซึ่งทำไม่ได้ #DIV/0! แก้ไขได้โดยการสำรวจดูว่าประเภทของข้อมูล ถูกต้องตามหลักคณิตศาสตร์หรือไม่ จะเกิดขึ้นเมื่อใช้สูตรผิดหลักไวยากรณ์ของสูตร เช่น การนำตัวเลขไปบวกกับตัวอักษร #VALUE! แก้ไขได้โดยการขยายขนาด ความกว้างของเซลล์ จะเกิดขึ้นเมื่อตัวเลขในเซลล์ยาวกว่า ขนาดของเซลล์ ##### วิธีแก้ปัญหา สาเหตุ ข้อความผิดพลาด

การสร้างแผนภูมิ ,[object Object],[object Object],1) เลือกรูปแบบของแผนภูมิที่ต้องการ 2) เลือกขอบเขตข้อมูล

การสร้างแผนภูมิ ( ต่อ ) 3) แก้ไขรายละเอียด เช่น Title, ชื่อแกน x, y, Legend 4) เลือกตำแหน่งที่จะวางแผนภูมิ ตัวอย่างแผนภูมิที่ได้

การใส่ Header และ Footer ,[object Object],[object Object]

การตั้งค่าหน้ากระดาษสำหรับพิมพ์ ,[object Object],[object Object]

การกำหนดขอบเขตข้อมูลสำหรับพิมพ์ ,[object Object],[object Object]

กำหนดขอบกระดาษ ,[object Object],[object Object]

ตัวอย่างเอกสารที่พิมพ์

ข้อสำคัญเกี่ยวกับ Properties File ,[object Object],Properties ของ File จะเก็บชื่อผู้สร้าง , บริษัท และรายละเอียดอื่นๆ ไว้ หากไม่ต้องการให้ผู้อื่น ทราบถึงว่าผู้ทำการสร้างไฟล์นี้ขึ้นมา จะต้องทำการลบรายละเอียดต่างๆ ออกไป

Hotkey ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Question and Answer Matee Witawasiri.

การใช้งาน Ms excel

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (16)

Viewers also liked

Viewers also liked (16)

Similar to การใช้งาน Ms excel

Similar to การใช้งาน Ms excel (20)

การใช้งาน Ms excel