"Clube de Compras Heleúr" Transforme seus custos de manutenção mensal em lucro real na proporção média de 30%.

1. MA

2. O PROPOSITO DO SISTEMA É DE TRANSFORMAR OS
CUSTOS MENSAIS DE MANUTENÇÃO EM LUCRO REAL EM
UMA MÉDIA PERCENTUAL DE 30%

3. Solução Apresentada
• Intranet vinculada ao site
Intranet para
Associados
Pedidos
Comunicação
VIZANDO O OBJETIVO PRINCIPAL DE REDUÇÃO E TRANSFORMAÇÃO DE CUSTOS
DE MANUTENÇÃO MENSAL EM LUCROS EFETIVOS, FOI EFETIVADA A
CONTRATAÇÃO PELO CLUBE DE COMPRAS HELEÚR DE UMA EMPRESA
ESPECIALIZADA EM SOLUÇÕES PARA CENTRAIS DE COMPRAS.
“O Área Central é uma ferramenta on-line criada para gerenciar as compras e a
troca de informações entre uma rede de compra, seus associados, colaboradores
e fornecedores.
Tornando assim o sistema eficiente, transparente, confiável e de fácil
visualização por parte dos associados. ”

4. METODOLOGIA DO
CLUBE DE COMPRAS HELEÚR

5. Como funciona o
Clube de Compras Heleúr

6. A INTERNET NAS
CENTRAIS DE NEGÓCIOS

7. Benefícios de
um ambiente on-line
• Conectividade
• “Computação nas nuvens”
• Ambiente único de trabalho – Navegador
• Comunicação independente de tempo
• Disponibilidade 24h
• Independência geográfica
• Sem custos com
infraestrutura (servidores)

8. CONHECENDO O SISTEMA PARA
SEGMENTOS DE MERCADO
DO CLUBE DE COMPRAS HELEÚR

9. Foco
O CLUBE DE COMPRAS HELEÚR, objetiva a
rápida tramitação de compras e a troca de
informações entre empresas e profissionais
liberais associados, seus colaboradores e
fornecedores, focando a transformação
média em torno de 30% mensal do custo de
manutenção da empresa com material de
consumo, em lucro real.

10. No que ganhamos
Aumento da produtividade
Ampliação do relacionamento
Redução de custos e fluxo de trabalho

11. Benefícios
• Ambiente centralizado e organizado;
• Padronização e agilidade da informações;
• Segurança e confiabilidade;
• Dados históricos ao longo do tempo;
• Gerenciamento/informações centralizadas;
• Definição de prazos;
• Ambiente de fácil uso e modelado dentro das
metodologias de centrais de negócios;
• Acesso on-line a qualquer hora e lugar.

12. Ambientes
Compras
Integradas
Controle
Financeiro
ComunicaçãoBase de
Dados
Consultas
Informações
Estratégicas

13. Personalização e
Acesso ao Sistema
www.heleur.com.br
Acesso

14. Tela
Principal
Pesquisa
Bate Papo
On-line
Últimas mensagens, pedidos,
reuniões agendadas e
compromissos
Gráficos e Estatísticas
Pendências
Acesso individualizado
por loguin e senha a site
especializado de gestão
e controle de sistema
de compras, com vários
recursos como os
demonstrados a seguir.

15. Ambiente: Compras integradas
• Sugestão de compras e vendas;
• Acompanhar pedidos;
• Contatos com associados;
• Cotações e compras aos
fornecedores;
• Controle de Preços por
Fornecedor;
• Controle de Promoções
conjuntas.

16. Ambiente: Controle Financeiro
• Contas à pagar;
• Contas à receber;
• Fluxo de caixa;
• Contas gerênciais.

17. Ambiente: Comunicação
• Registro de compromissos,
sendo esses
compartilhados aos
associados;
• Espaço específico para
envio de mensagens entre
os associados e a central;
• Sistema de chat,
possibilitando a realização
de reuniões on-line;
• Ambiente para
compartilhamento de
arquivos;
• Fórum de discussões.

18. Ambiente: Base de dados
• Armazenamento e
gerenciamento de dados
cadastrais comuns à
central:
– Fornecedores;
– Produtos;
– Associados;
– Clientes Inadimplentes;
– Colaboradores.

19. Ambiente: Consultas
• Gráficos e Relatórios
– Pedidos;
– Volumes por período;
– Totais por associados;
– Situação de pedidos,
demandas, cotações;
– Personalizados pela
prestadora de acordo com
cada associado em seu
segmento de mercado

20. Ambiente: Consultas
Informações Estratégicas
• Análise de compra
– Produto
– Fornecedor
• Análise de desempenho
– Associados
• Ocorrências
– Associados
– Fornecedores
• Gráficos
– Número de pedidos,
demandas e mensagens
– Volume de compras

21. Fluxo de Compras
1. Demanda
• Recebimento da lista de compra
mensal dos produtos solicitados
pelos associados
• Levantamento do volume
(potencial de compra do grupo)
• Valor médio pago pelos
associados
2. Cotação
• Levantamento de preços do
mercado
• Concorrência de preços entre
fornecedores
• Decisão do gestor de compra
definir o ganhador
3. Pedido
• Confirmação do pedido pelos
associados
• Acompanhamento do
preenchimento em tempo real
• Totalização automática do
volume comprado por todos
4. Autorização Compra
• Confirmação da compra com o
fornecedor e controle da entrega
• Acompanhamento do
recebimento da autorização
pelos fornecedores
5. Entrega dos produtos
• Entrega centralizada ou
descentralizada
• Acompanhamento do prazo
de entrega
6. Confirmação Recebimento
• Confirmação da entrega dos
produtos
• Feedback do prazo,
condições dos produtos e
avaliação do atendimento

22. SEGMENTOS DO
CLUBE DE COMPRAS HELEÚR

23. Segmentos
Experiência de atuação
• Consultórios Médicos
• Consultórios Odontológicos
• Clínicas Médicas
• Clínicas Odontológicas
• Laboratórios de Prótese
• Salões de Beleza
• Pet Shop’s
• Engenheiros
• Construtoras
• Advogados

24. Fatores de sucesso
• Sistema fácil de utilizar;
• Evolução e aperfeiçoamento
constante;
• Envolvimento total do Clube e
Associados;
• Comprador ou comissão responsável
por movimentar as demandas e
pedidos;
• Uso diário.

25. Fluxo de Cotação
1. Criação
- Definir Prazo para preenchimento
- Selecionar produtos e fornecedores
- Enviar carta convite para fornecedores
2. Preenchimento
- Recebe notificação por e-mail
- Preenche cotação
3. Acompanhamento
- Acompanha recebimento,
preenchimento e melhores cotações
- Solicita ao fornecedor melhoria no
preço cotado
4. Encerramento
- Analisa e define ganhadores de cada
item
- Comunica fornecedores ganhadores e
perdedores da cotação
6. Análise de Ganho
- Após encerramento o gestor poderá
visualizar o ganho obtido na cotação
- Gerar um pedido para os associados
baseado na cotação
Acompanhamento
- O associado poderá
acompanhar todo o processo.
5. Resultados
- O fornecedor poderá visualizar o
resultado da cotação

26. MA
TRANSFORME SEUS CUSTOS EM LUCROS NA
PROPORÇÃO MÉDIA MENSAL EM TORNO DE
30% COM O CLUBE DE COMPRAS HELEÚR.
ASSOCIE - SE

27. Contatos
Mauro Fontes
mauro@heleur.com.br
Diretor Presidente
(31) 3712-7579 / 3712-7621 / 8840-3509
Gladston Campello
gc@heleur.com.br
Gerente de Vendas
(31) 9469 - 1076 / 8947 - 7035
www.heleur.com.br