SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 13
KỸ NĂNG
SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY EMAIL
MARGROUP – UNIVERSITY OF ECONOMICS HO CHI MINH CITY
Tran Mau Thanh, Head of SMAG Department
[M] (+84) 906 321 314
[E] mauthanh@margroup.edu.vn
[F] www.facebook.com/David.TranMauThanh
SỐNG KHÓ
Bạn đang gặp may đấy...
1. Địa chỉ email: Formal, nghiêm túc, thể được tên riêng của mình, nên sử
dụng Gmail.
Ví dụ: Nếu tên bạn là Trần Mậu Thành, sinh viên K38, ĐH Kinh tế, sinh năm
1994 thì bạn có thể đặt tên email là: tranmauthanh94@gmail.com –
mauthanh94@gmail.com – tranmauthanh.ueh@gmail.com –
mauthanh.k38@gmail.com - …
Tuyệt đối KHÔNG NÊN sử dụng các tên email “cute”, “sting dâu” dù cho nó có
gắn liền với một kỷ niệm sến súa nào đó của bạn.
Ví dụ: Không nên đặt tên mail là: congchuabongbong@yahoo.com –
conanghayghen@gmail.com – anhsemaiyeuem@gmail.com –
gaupooh@gmail.com – cristiano@yahoo.com – batungyeuongtung@gmail.com
- …
Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP
Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP
2. Tên email: Nên là họ và tên đầy đủ của bạn.
KHÔNG NÊN là nghệ danh, nick name của bạn.
3. Avatar của email: nên là hình nghiêm túc và người
khác có thể nhìn thấy rõ mặt của bạn.
LỖI CHÍNH TẢ
Phương ngữ
Hoang tàn
Hoan lạc
Oan ức
Oang oang
Quan tài
Quãng ngãi
“Goan”
CHỮ KÝ
1
2
3
4
Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP
File đính kèm: SMAG_FORM MAU BO PHAN.docx
Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP
File: MARGROUP_CONG TY DOI TAC_KE HOACH CHI TIET DU AN NCTT.docx
Lỗi sai:
1. Tiêu đề viết tắt
2. Gửi đến quá nhiều người
3. Bố cục không rõ ràng
4. Sử dụng nhiều màu sắc và size chữ
5. Không có chữ ký
Lỗi sai:
1. Không có tiêu đề
2. Tên email và địa chỉ email không nghiêm túc
3. Bố cục không chính xác, không có 3 phần rõ ràng.
4. Viết tắt, lỗi chính tả, quy tắc viết Hoa.
5. Không có chữ ký.
* NOTE:
Bất kỳ email nào liên quan đến công việc của
Margroup hay SMAG, đều phải thông qua 3 địa chỉ
sau:
1.Trần Mậu Thành: mauthanh@margroup.edu.vn
2.Trần Quốc Thái Hà: thaiha@margroup.edu.vn
3.Anh Phạm Văn Khải vankhai@margroup.edu.vn

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Kĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệp
Kĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệpKĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệp
Kĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệpTram Ngoc
 
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng soạn thảo văn bảnKỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng soạn thảo văn bảnLe Ngoc Quang
 
Cách viết email
Cách viết emailCách viết email
Cách viết emailTu Minh
 
Lưu ý khi viết mail
Lưu ý khi viết mailLưu ý khi viết mail
Lưu ý khi viết mailMinh Nguyễn
 
Slide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bản
Slide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bảnSlide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bản
Slide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bảnindochinasp
 
Bài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-ok
Bài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-okBài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-ok
Bài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-okLinh Linpine
 
06. ky-nang-giao-tiep
06. ky-nang-giao-tiep06. ky-nang-giao-tiep
06. ky-nang-giao-tiepvuthanhtien
 
5.3 phong chay chua chay, trinh chieu
5.3 phong chay chua chay, trinh chieu5.3 phong chay chua chay, trinh chieu
5.3 phong chay chua chay, trinh chieuThanh Trần Nhữ
 
Giao tiếp kinh doanh 1
Giao tiếp kinh doanh 1Giao tiếp kinh doanh 1
Giao tiếp kinh doanh 1Đinh Chính
 
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp hiệu quảKỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp hiệu quảCMT SOLUTION
 
ThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg Sở
ThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg SởThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg Sở
ThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg SởThanh Pham
 
Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2
Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2
Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2Minh Nguyễn
 
Tai lieu tong hop mon ky nang giao tiep
Tai lieu tong hop mon ky nang giao tiepTai lieu tong hop mon ky nang giao tiep
Tai lieu tong hop mon ky nang giao tiepNick Lee
 
Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939
Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939
Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939Võ Tâm Long
 
Bài giảng môn nghiệp vụ văn thư (chương 2)
Bài giảng môn nghiệp vụ  văn thư (chương 2)Bài giảng môn nghiệp vụ  văn thư (chương 2)
Bài giảng môn nghiệp vụ văn thư (chương 2)Học Huỳnh Bá
 
Powerpoint Thuyết trình facebook
Powerpoint Thuyết trình facebookPowerpoint Thuyết trình facebook
Powerpoint Thuyết trình facebookNhung Lê
 
Kỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấn
Kỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấnKỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấn
Kỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấnĐHKHXH&NV HN
 
Kinh tế chính trị Mac - Lenin
Kinh tế chính trị Mac - LeninKinh tế chính trị Mac - Lenin
Kinh tế chính trị Mac - LeninSơn Bùi
 
Sinh lí học hô hấp
Sinh lí học hô hấpSinh lí học hô hấp
Sinh lí học hô hấpVuKirikou
 
Powerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trường
Powerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trườngPowerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trường
Powerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trườngNhung Lê
 

La actualidad más candente (20)

Kĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệp
Kĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệpKĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệp
Kĩ năng giao tiếp qua email chuyên nghiệp
 
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng soạn thảo văn bảnKỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng soạn thảo văn bản
 
Cách viết email
Cách viết emailCách viết email
Cách viết email
 
Lưu ý khi viết mail
Lưu ý khi viết mailLưu ý khi viết mail
Lưu ý khi viết mail
 
Slide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bản
Slide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bảnSlide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bản
Slide bài dạy khái niệm soạn thảo văn bản
 
Bài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-ok
Bài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-okBài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-ok
Bài 13.-kỹ-năng-soạn-thảo-văn-bản-ok
 
06. ky-nang-giao-tiep
06. ky-nang-giao-tiep06. ky-nang-giao-tiep
06. ky-nang-giao-tiep
 
5.3 phong chay chua chay, trinh chieu
5.3 phong chay chua chay, trinh chieu5.3 phong chay chua chay, trinh chieu
5.3 phong chay chua chay, trinh chieu
 
Giao tiếp kinh doanh 1
Giao tiếp kinh doanh 1Giao tiếp kinh doanh 1
Giao tiếp kinh doanh 1
 
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp hiệu quảKỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
 
ThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg Sở
ThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg SởThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg Sở
ThờI Trang Có CầN ThiếT Cho CôNg Sở
 
Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2
Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2
Bài 1.-kỹ-năng-giao-tiếp-ứng-xử-ok2
 
Tai lieu tong hop mon ky nang giao tiep
Tai lieu tong hop mon ky nang giao tiepTai lieu tong hop mon ky nang giao tiep
Tai lieu tong hop mon ky nang giao tiep
 
Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939
Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939
Hoàn cảnh lịch sử và đường lối của đảng từ năm 1930 đến năm 1939
 
Bài giảng môn nghiệp vụ văn thư (chương 2)
Bài giảng môn nghiệp vụ  văn thư (chương 2)Bài giảng môn nghiệp vụ  văn thư (chương 2)
Bài giảng môn nghiệp vụ văn thư (chương 2)
 
Powerpoint Thuyết trình facebook
Powerpoint Thuyết trình facebookPowerpoint Thuyết trình facebook
Powerpoint Thuyết trình facebook
 
Kỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấn
Kỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấnKỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấn
Kỹ năng tìm việc và trả lơi phỏng vấn
 
Kinh tế chính trị Mac - Lenin
Kinh tế chính trị Mac - LeninKinh tế chính trị Mac - Lenin
Kinh tế chính trị Mac - Lenin
 
Sinh lí học hô hấp
Sinh lí học hô hấpSinh lí học hô hấp
Sinh lí học hô hấp
 
Powerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trường
Powerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trườngPowerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trường
Powerpoint Vấn đề ô nhiễm môi trường
 

Más de Trần Mậu Thành

Kế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh Muối
Kế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh MuốiKế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh Muối
Kế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh MuốiTrần Mậu Thành
 
[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình
[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình
[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hìnhTrần Mậu Thành
 
8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste
8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste
8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên WebisteTrần Mậu Thành
 
[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop
[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop
[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe ShopTrần Mậu Thành
 
[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài
[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài
[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoàiTrần Mậu Thành
 
[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group
[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group
[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action GroupTrần Mậu Thành
 
ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI
ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI
ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI Trần Mậu Thành
 
TEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANH
TEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANHTEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANH
TEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANHTrần Mậu Thành
 

Más de Trần Mậu Thành (11)

Kế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh Muối
Kế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh MuốiKế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh Muối
Kế hoạch kinh doanh - Nhãn hàng No.1 Active Chanh Muối
 
[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình
[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình
[Quản trị thương hiệu] Instattoo - Sản phẩm hỗ trợ xăm hình
 
8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste
8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste
8 Lời Khuyên để tối Ưu Hóa Trải Nghiệm người dùng trên Webiste
 
[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop
[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop
[Marketing Management] Kế hoạch Kinh Doanh Cafe Shop
 
[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài
[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài
[Kinh Doanh Quốc Tế] Thâm nhập thị trường nước ngoài
 
[MARGROUP] BỘ PHẬN SMAG
[MARGROUP] BỘ PHẬN SMAG[MARGROUP] BỘ PHẬN SMAG
[MARGROUP] BỘ PHẬN SMAG
 
[MARGROUP] PROPOSAL
[MARGROUP] PROPOSAL[MARGROUP] PROPOSAL
[MARGROUP] PROPOSAL
 
TONG QUAN VE DIGITAL MARKETING
TONG QUAN VE DIGITAL MARKETINGTONG QUAN VE DIGITAL MARKETING
TONG QUAN VE DIGITAL MARKETING
 
[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group
[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group
[MARGROUP] GIỚI THIỆU BỘ PHẬN SMAG - Student Marketing Action Group
 
ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI
ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI
ĐỊNH VỊ THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN TRÊN MẠNG XÃ HỘI
 
TEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANH
TEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANHTEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANH
TEAMWORK UNDERSTANDING - TRAN MAU THANH
 

KỸ NĂNG SOẠN THẢO EMAIL - HOW TO WRITE YOUR EMAIL?

  • 1. KỸ NĂNG SOẠN THẢO & TRÌNH BÀY EMAIL MARGROUP – UNIVERSITY OF ECONOMICS HO CHI MINH CITY Tran Mau Thanh, Head of SMAG Department [M] (+84) 906 321 314 [E] mauthanh@margroup.edu.vn [F] www.facebook.com/David.TranMauThanh
  • 2. SỐNG KHÓ Bạn đang gặp may đấy...
  • 3. 1. Địa chỉ email: Formal, nghiêm túc, thể được tên riêng của mình, nên sử dụng Gmail. Ví dụ: Nếu tên bạn là Trần Mậu Thành, sinh viên K38, ĐH Kinh tế, sinh năm 1994 thì bạn có thể đặt tên email là: tranmauthanh94@gmail.com – mauthanh94@gmail.com – tranmauthanh.ueh@gmail.com – mauthanh.k38@gmail.com - … Tuyệt đối KHÔNG NÊN sử dụng các tên email “cute”, “sting dâu” dù cho nó có gắn liền với một kỷ niệm sến súa nào đó của bạn. Ví dụ: Không nên đặt tên mail là: congchuabongbong@yahoo.com – conanghayghen@gmail.com – anhsemaiyeuem@gmail.com – gaupooh@gmail.com – cristiano@yahoo.com – batungyeuongtung@gmail.com - … Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP
  • 4. Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP 2. Tên email: Nên là họ và tên đầy đủ của bạn. KHÔNG NÊN là nghệ danh, nick name của bạn. 3. Avatar của email: nên là hình nghiêm túc và người khác có thể nhìn thấy rõ mặt của bạn.
  • 6. Hoang tàn Hoan lạc Oan ức Oang oang Quan tài Quãng ngãi “Goan”
  • 9. Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP File đính kèm: SMAG_FORM MAU BO PHAN.docx
  • 10. Những điều cần biết để có 1 email ĐẸP File: MARGROUP_CONG TY DOI TAC_KE HOACH CHI TIET DU AN NCTT.docx
  • 11. Lỗi sai: 1. Tiêu đề viết tắt 2. Gửi đến quá nhiều người 3. Bố cục không rõ ràng 4. Sử dụng nhiều màu sắc và size chữ 5. Không có chữ ký
  • 12. Lỗi sai: 1. Không có tiêu đề 2. Tên email và địa chỉ email không nghiêm túc 3. Bố cục không chính xác, không có 3 phần rõ ràng. 4. Viết tắt, lỗi chính tả, quy tắc viết Hoa. 5. Không có chữ ký.
  • 13. * NOTE: Bất kỳ email nào liên quan đến công việc của Margroup hay SMAG, đều phải thông qua 3 địa chỉ sau: 1.Trần Mậu Thành: mauthanh@margroup.edu.vn 2.Trần Quốc Thái Hà: thaiha@margroup.edu.vn 3.Anh Phạm Văn Khải vankhai@margroup.edu.vn