Модель TEDx для Хакатонов ДОУ. http://dou.ua/lenta/events/dou-hakaton-idet-v-open-source/

1. DOU ХАКАТОН HOWTO
Как провести Хакатон ДОУ в вашем городе
Max Ischenko
hack@dou.ua
Sunday, 25 November 12

2. О ХАКАТОНЕ
24 часа кодинга just for fun
13 хакатонов ДОУ в 2011/12, 700+ участников
Некоммерческое мероприятие
http://dou.ua/hackathon
Sunday, 25 November 12

3. ФОРМАТ
24 часа от старта до финиша (примерно)
Питч идей, знакомство, проекты “с нуля”
DEMO только “живые” проекты, Powerpoint!
Победители определяются голосованием
участников. Главное не победа, а участие
Официальный хештег #douhack
Sunday, 25 November 12

4. ТРЕБОВАНИЯ К
ОРГАНИЗАТОРАМ
Опыт участия в ДОУ Хакатоне
Некоммерческое мероприятие
Название – “ДОУ Хакатон <Город>”.
Список регистраций (имя, емейл) для базы
участников. Фото/видео в офиц группы ВК/ФБ
Рекомендуем орг тим хотя бы из двух человек, для одного слишком много стресса!
Sunday, 25 November 12

5. ДОУ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ
Маркетинг: реклама события на DOU.ua, в рассылке
участников ДОУ Хакатона, соц. сетях.
Спонсорская поддержка(*).
Атрибутика (футболки, чашки, наклейки, ручки).
* – мы стараемся подписать спонсоров на год на все ивенты “оптом”
Sunday, 25 November 12

6. TIPS & TRICKS
Sunday, 25 November 12

7. РЕКОМЕНДУЕМЫЙ
ТАЙМИНГ
13:30 — Сбор команд.
14:00 — 14:30 Старт Хакатона. Полчаса на анонс идей своих проектов и поиск
команды для тех, кто пока «не определился».
Ночью — чемпионат по Хbox, гитару тащите с собой — будем петь, прочие
необходимые компоненты Хакатона, т.е. его бессмертный Дух — обязательно
будет с нами!
13:30 вск — deadline на регистрацию выживших команд и проектов на демо
13:45 — 15:30 Демо! Каждая команда получает 5 минут времени перед аудиторией,
чтобы презентовать свой проект
15:30 — 15:45 Голосование и награждение победителей
Sunday, 25 November 12

8. ПОИСК СПОНСОРОВ
ИТ-компаниям интересен прежде всего хостинг –
проведение Хакатона в офисе компании. Требуйте
еду!
Плюшки для спонсоров: лого на ДОУ, лого на
чашке или футболке, баннер на ивенте, упоминание
в соц. сетях, анонс в пост-релизе.
Sunday, 25 November 12

9. РАЗНОЕ
Еда: три раза, 75 грн с человека (компл. обеды)
Печеньки, чай, кофе – 2 тыс. грн. на 100 человек
Приходит 80% от регистраций
Sunday, 25 November 12

10. Список партнеров прошлых Хакатонов ДОУ
Sunday, 25 November 12

11. РАЙДЕР НА ПОМЕЩЕНИЕ
Критично: работающий Wi-Fi (!!!), вода-чай-кофе, общий зал и проектор для DEMO
• общее помещение для кодинга и презентаций проектов;
• рабочий Wi-Fi;
• доступ круглосуточно (вход-выход);
• место для регистрации участников;
• место для курения (курилка в офисе, балкон — чтобы не смущать охрану и не бегать с этажа на этаж, —
было бы идеально), возможность выйти покурить на улицу;
• еда (ужин, завтрак, обед) – вместо банальной пиццы рекомендуем заказывать комплексные обеды –
ненамного дороже, но гораздо “сьедобнее” на протяжении суток;
• рабочий микрофон, звук (для открытия, презентаций и закрытия);
• розетки;
• удлинители;
• спальные места (пуфы, бескаркасная мебель, диванчики);
• проектор, экран (для презентации проектов в финале мероприятия);
• флипчарт;
• гейм-рум (XBox, гитара, PlayStation);
• вопросы насчет охраны офиса (есть ли круглосуточный доступ в офис? Если нет, как решать вопросы
с охраной, если кто-то из участников захочет покинуть офис среди ночи?);
• табу на алкоголь (!!!);
• чай, кофе, стаканчики, вилки, ложки, печеньки, сахар — обязательно в достаточном количестве
и в доступном месте;
Sunday, 25 November 12