Este documento es un presupuesto presentado por Fincas Andrés para la administración y gestión de una comunidad de propietarios compuesta por 224 viviendas y 411 plazas de garaje en Velilla de San Antonio. El presupuesto detalla los servicios de áreas administrativa, contable, mantenimiento e información jurídica. El coste mensual propuesto es de 1.112,80€ más IVA.
1. C/ Virgen de la Paloma nº1 - Bajo C
28850 Torrejón de Ardoz - (Madrid)
Teléf.: 916 569 589 - 696 019 663
administracion@fincasandres.es
www.fincasandres.es
A la atc. de Doña Marta Lozano Ruiz
Comunidad de Propietarios
Cl. Berlin, 12
28891 Velilla de San Antonio
(MADRID)
Email: martaloza@msn.com
Torrejón de Ardoz, 31 de Marzo de 2011
Muy Sra. Mía:
Adjunto a la presente, me es grato presentarle presupuesto para la administración y
gestión de la Comunidad de Propietarios, sita en las calle Berlín, núm.12 de Velilla de San
Antonio.
Para cualquier duda con respecto a dicho presupuesto, no dude en ponerse en
contacto conmigo, o bien a través del número de teléfono que se indica o bien a través de
nuestro correo electrónico, donde procurare aclararle cuantas dudas puedan surgir.
Sin otro particular, y deseando que dicho presupuesto sea de su agrado y
consideración, le saluda atentamente,
Fdo.: Maria del Mar Andrés Fernández
2. Pág. 2
Fincas Andrés
PRESUPUESTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS COMPUESTA POR
CATORCE PORTALES, UN TOTAL DE 224 VIVIENDAS, 411
PLAZAS DE GARAJE SITA EN
Cl. BERLIN, NÚM. 12
28891 VELILLA DE SAN ANTONIO (MADRID)
3. Pág. 3
Fincas Andrés
ÁREA ADMINISTRATIVA:
Conservar y archivar convenientemente toda la documentación entregada de la
Comunidad, incluidos los planos de la finca y la Escritura de División Horizontal, así como
aquella documentación que se considere oportuna para el correcto desempeño de las
funciones propias del Secretario Administrador de la Comunidad.
Comunicar por escrito a los copropietarios la convocatoria de las Juntas, asistiendo a
todas cuantas se convoquen (Juntas Ordinarias, Extraordinarias y Juntas de Gobierno) sin
que ello conlleve ningún gasto añadido para la Comunidad.
Levantar Actas de las juntas celebradas y de los acuerdos en ellas adoptados,
transcribiendo dichas Actas, al Libro de Actas, debidamente foliado y sellado ante el
Registro de la Propiedad.
Las Actas, una vez transcritas a los libros, serán pasadas a la firma al Presidente de
la Comunidad, a fin de mantener en todo momento la situación legal de dichos Libros en
buen estado.
Expedir, con el visto bueno del Presidente, certificaciones de los acuerdos adoptados
por la Junta de Propietarios.
Confección de nóminas y Seguros Sociales (TC-1, TC-2, TC-2-1) de los empleados
que presten sus servicios a la Comunidad.
Solicitar subvenciones, Incapacidad laboral transitoria y accidentes de trabajo,
certificaciones a trabajadores, etc.
Atender a las obligaciones que la Comunidad hubiera contraído o pudiera contraer en
el futuro con la Hacienda Pública o cualquier otro Organismo Oficial realizando las gestiones
necesarias.
Realización y gestión de trámites ante el Ayuntamiento para la concesión de
Licencias de Obra, apertura de piscina, etc.
ÁREA CONTABLE:
Presentar mensualmente, estados de cuentas de la Comunidad, con detalle de
gastos e ingresos.
Elaborar la Liquidación Anual del Ejercicio, con detalle de Ingresos, Gastos y Saldos,
así como el Presupuesto Anual de Gastos e Ingresos previsible para el siguiente ejercicio,
comprometiéndonos a presentarlo a la Junta de Gobierno de la Comunidad en el plazo
máximo de dos meses.
Elaborar y presentar para su cobro todos los recibos de gastos ordinarios o
extraordinarios.
El cobro de recibos de Comunidad, se realizará mediante domiciliación bancaria o
mediante ingreso directo de los propietarios en la cuenta corriente de la Comunidad,
canjeando posteriormente el justificante de ingreso por el recibo original, toda vez que ello
contribuye a una mejor gestión administrativa y clarificación de las cuentas de la
Comunidad. En cualquier caso, FINCAS ANDRÉS, no se compromete a cobrar recibos en la
propia Finca.
4. Pág. 4
Fincas Andrés
Efectuará los pagos en nombre de la Comunidad, una vez refrendados por el
Presidente de la misma.
FINCAS ANDRÉS, no tendrá firma reconocida en el banco, a no ser por petición
expresa de la Junta Rectora de la Comunidad.
GESTIÓN DE RECIBOS IMPAGADOS:
En el caso de recibos impagados bancarios, nuestra gestión es la siguiente:
- En caso de primera devolución, se procederá a su recobro nuevamente en el
plazo máximo de veinte días, sin que haya notificación previa al propietario.
- En caso de segundas devoluciones, se le comunicará al propietario mediante
carta ordinaria, en el plazo máximo de un mes pasado la segunda devolución.
- En caso de persistir la deuda, y si en no se hubiese recibido comunicación alguna
por parte del propietario deudor, se le notificará nuevamente mediante carta
certificada en el plazo máximo de dos meses.
En caso de propietarios que no abonen sus recibos mediante domiciliación bancaria:
- Una vez aprobadas las nuevas cuotas a abonar, tanto ordinarias como
extraordinarias, se le comunicará por escrito la cuota correspondiente.
- En el caso de acumulación de más de una cuota impagada, se procederá a la
comunicación de la deuda mediante carta certificada.
ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LA FINCA:
Informar al Presidente, Junta de Gobierno y a la Junta de Propietarios del estado del
inmueble y de sus servicios, proponiéndoles las medidas y soluciones necesarias para su
mejora.
Contratar, en nombre de la Comunidad y bajo la supervisión del Presidente de la
misma, los servicios y suministros que precise el inmueble para su correcto funcionamiento,
atendiendo siempre a criterios de economía y buen servicio.
Vigilar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento firmados por la Comunidad
con terceros, trasmitiendo por escrito todas las quejas que la Comunidad o la Junta de
Gobierno considere oportunas.
Atender a la conservación y mantenimiento de la finca, mediante visitas periódicas a
la misma, disponiendo las reparaciones urgentes e informando de ello al Presidente de la
Comunidad.
Realizar el seguimiento de cualquier obra, reparación necesaria o siniestro
relacionado con el Seguro contratado por la Comunidad de Propietarios.
En caso de mejoras o reparaciones no urgentes, independientemente de los
presupuestos que quiera presentar cualquier propietario de la finca, se ofrecerá a la
Comunidad un mínimo de dos presupuestos.
5. Pág. 5
Fincas Andrés
ASESORAMIENTO JURÍDICO:
Proporcionar asesoría general y consulta jurídica gratuita a la Comunidad.
El COBRO DE RECIBOS IMPAGADOS POR VÍA JUDICIAL, en los procedimientos
que necesiten intervención de la Administración y sean autorizados por la Junta de
Propietarios, NO DEVENGARAN HONORARIOS ADICIONALES NI COMISIÓN ALGUNA
SOBRE LO COBRADO.
En los casos, en que debido a la complejidad del caso (propietarios fallecidos,
multipropiedades, etc.) que se necesite intervención jurídica, la Comunidad deberá solicitar
la contratación de una Abogado, solicitando por nuestra parte varios presupuestos para su
aprobación.
Seguimiento de los asuntos judiciales de la Comunidad, (reclamación sobre vicios de
construcción, reclamación sobre contratos, etc.) manteniendo reuniones periódicas con la
Junta de Gobierno para avaluar el desarrollo de los mismos.
6. Pág. 6
Fincas Andrés
IMPORTE DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LA COMUNIDAD DE
PROPIETARIOS SITA EN
CL. BERLIN, NÚM. 12
DATOS BÁSICOS DEL PRESUPUESTO:
UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS COMPUESTA POR CATORCE PORTALES CON
UN TOTAL DE 224 VIVIENDAS Y 411 PLAZAS DE GARAJES.
Servicios considerados:
- Ascensores.
- Antenas colectivas y portero automático.
- Contratas diversas (Limpieza, extinción de incendios, etc.)
- Póliza de Seguros.
HONORARIOS MENSUALES:
Importe mensual viviendas …………..…………….. 784,00 €
Importe mensual plazas de garaje…………………. 328,80 €
Importe total mensual……………………….. 1.112,80 €
Oferta especial….. Primer mes gratis.
IVA NO INCLUIDO.
El actual presupuesto tendrá vigencia hasta el 31 de Diciembre de 2011.
Fdo.: Maria del Mar Andrés Fernández