1. Gestire le
informazioni
24 Gennaio 2006
Strumenti OpenSource per gestire i propri
file, progetti, appuntamenti e posta
in team.
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mayhem@recursiva.org

2. Alessio L.R. Pennasilico
Security Evangelist @ Alba S.T.
Member / Board of Directors:
AIP, AIPSI, CaCert, CLUSIT, HPP, ILS, IT-ISAC,
LUGVR, OPSI, Metro Olografix, No1984.org, OpenBeer/
OpenGeeks, Recursiva.org, Sikurezza.org, Spippolatori,
VoIPSA, Thawte.
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3. La suite per lavorare meglio risparmiando
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4. Cosʼè OpenOffice.org?
OpenOffice.org è una suite integrata
di programmi per lʼufficio che
comprende un editor di testi, un
foglio elettronico, un programma per
le presentazioni, un programma per
gestire i database.
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5. Compatibilità
OpenOffice.org è in grado di aprire e
salvare file in qualsiasi formato:
Microsoft Office™
Lotus SmartSuite™
Oasis.
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6. Formato dei file
Oasis, il formato nativo di
OpenOffice.org, è un nuovo standard
internazionale che per legge
dovranno adottare tutte le pubbliche
amministrazioni europee e sarà
incluso nella prossima release di
Microsoft Office™.
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7. PDF
OpenOffice.org permette di salvare
come PDF ogni documento, senza
dover ricorrere allʼausilio di ulteriori
programmi esterni.
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8. Multipiattaforma
OpenOffice.org è multipiattaforma:
non importa se usate Microsoft
Windows™, Linux, *BSD, Solaris o
MacOSX: su ogni computer potrete
utilizzare lo stesso programma.
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9. Sorgenti disponibili
OpenOffice.org è OpenSource:
potrete farlo personalizzare a vostro
piacimento da chiunque.
Eventuali bug, inoltre, verranno
corretti con maggior precisione e più
velocemente.
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10. Localizzazione
OpenOffice.org è un progetto
internazionale: potrete avere i menù,
il correttore ortografico ed il
dizionario dei sinonimi in qualsiasi
lingua sia necessario.
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11. Costi
OpenOffice.org non richiede il
pagamento di una licenza, né per
essere installato, né per essere
aggiornato.
Sarà quindi necessario sostenere il
solo costo dellʼeventuale tecnico che
gestirà lʼinstallazione.
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12. OOWriter
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13. OOCalc
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14. OOImpress
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15. La suite per lavorare meglio in gruppo
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16. Collaborazione
A volte il semplice accedere ad un
repository centralizzato di file non è
sufficiente per “collaborare”
realmente sullo stesso progetto...
Serve quindi uno strumento in grado
di condividere un maggior numero di
informazione.
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17. Cosʼè un groupware?
Un groupware è un programma
accessibile via web o tramite un
client che permette di lavorare in
team, gestendo gli appuntamenti
contemporaneamente ai colleghi. Eʼ
inoltre possibile lavorare allʼunisono
sullo stesso progetto, così da evitare
lunghe e frequenti riunioni o perdite
di informazioni.
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18. OpenGroupware.org
OGo è software OpenSource: non
richiede costi di licenza per essere
installato, dispone dei sorgenti è puòʼ
quindi essere personalizzato, oltre a
vantare un ottimo supporto per la
risoluzione dei bug.
Si tratta di un progetto internazionale
per cui sono disponibili moltissime
lingue.
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19. Quali client?
Per connettersi ad OpenGroupware.org è
possibile utilizzare:
✓ Microsoft Outlook™ (Microsoft Windows™, Mac OSX)
✓ Mozilla Calendar (Ms Windows™, Linux, Mac OSX)
✓ Apple iCal (Mac OSX)
✓ Korganizer (Linux)
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20. Gestione dei contatti
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21. Calendario condiviso
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22. Gestione delle attività
Ogni attività può essere organizzata
per step, programmata nel tempo,
assegnata agli addetti ai singoli step
e costantemente monitorata, con
feedback da parte dei diversi
esecutori.
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23. Utilizzo delle risorse
Risorse aziendali come auto o sale
riunioni possono essere prenotate ed
assegnate alle diverse attività.
Eʼ possibile sapere subito se quel
che ci serve è disponibile nella data
da noi decisa.
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24. Progetti e documenti
I documenti sono spesso parte
integrante di un progetto: per questa
ragione OGo permette di allegarli
allʼattività stessa.
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25. Bacheca delle notizie
Pubblicare comunicati, circolari o
notizie, per tutti i dipendenti, o per
alcuni gruppi, è facile ed immediato
grazie alla bacheca integrata.
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26. Sincronizzazione
Eʼ possibile sincronizzare i propri
appuntamenti e la propria rubrica di
OpenGroupware.org con il cellulare,
il PDA o tenerne una versione per la
consultazione off-line sul client
utilizzato.
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27. Client di email
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28. Indipendenza
Lʼamministratore può facilmente
gestire le preferenze degli utenti o
gestire gli utenti (creazione/
cancellazione/etc).
Ogni utente può facilmente gestire le
proprie preferenze.
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29. Domande?
Approfondimenti: alessio@alba.st
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Alessio L.R. Pennasilico
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