OPERACIONES CON ARCHIVOSVamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,guardar como y cerrar...
una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamostrabajando. Por el contrario si quieres crear o...
-Cancelar: El archivo no se cierra.- Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se habíaguard...
Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y acontinuación hacer clic en Crear, en el panel situ...
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Operaciones con archivos

  1. 1. OPERACIONES CON ARCHIVOSVamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajarcon libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones seencuentran en el menú Archivo.Guardar un libro de trabajoCuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo enotra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operaciónposterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, estaoperación se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro detrabajo:1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda unacopia de uno existente.2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo,sobrescribiéndolo.Para almacenar el archivo asignándole un nombre: Haz clic el menú Archivo yelige la opción Guardar como...Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadroNombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle
  2. 2. una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamostrabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con lasmodificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás queseguir estos pasos: Selecciona la carpeta dónde vas a grabar tu trabajo. Para ellodeberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana. En el recuadro Nombrede archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por último hazclic sobre el botón Guardar.Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. Tambiénpuedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G. Si tratamos de guardar unarchivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogoGuardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos aguardar.Cerrar un libro de trabajoUna vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él parano estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documentorecibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento devarias formas.Una de ellas consiste en utilizar el menú ArchivoSelecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación noalmacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo quenos dará a escoger entre tres opciones:
  3. 3. -Cancelar: El archivo no se cierra.- Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se habíaguardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre yubicación.- No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde laúltima vez que guardamos.Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la barra de menú, que estájusto debajo del botón que cierra Excel.Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú o desde el botón Cerrar,se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajandocon más de uno. El funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardadolos cambios se mostrará el mismo cuadro de diálogo para preguntarnos siqueremos guardarlos.Empezar un nuevo libro de trabajoCuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío,pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremoscrear otro libro nuevo.Ésta operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro detrabajo, deberás seguir los siguientes pasos:Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U. Se mostrará, a la derecha delmenú, un conjunto de opciones:
  4. 4. Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y acontinuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.Abrir un libro de trabajo ya existenteSi queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación sedenomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir delmenú Archivo.Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

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