SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 121
EVOLUCION DE LAS VENTAS
TRUEQUE
SEDENTARISMO
FENICIOS
GRIEGOS
CIUDADES-ESTADO
COLONIALISMO
REVOLUCION
INDUSTRIAL
SOCIEDAD DE
CONSUMO
SIGLO XXI
(TECNOLOGIA)
LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA
EMPRESA MODERNA
  ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCÍON
Producción                  Cliente
  ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS
Producción       Venta       Cliente
  ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA
Necesidades    Producción      Venta  Cliente
Clientes
(Marketing)
EVOLUCION SOCIOECONOMICA
DE LAS VENTAS

 La venta en la interrelación
 humana.
 Evolución social de la venta.
 La venta y la Homeostásis.
 La venta y su papel social.
 La venta como factor de la
 economía
EVOLUCIÓN SOCIAL DE LA
VENTA

    Criterio antiguo:
–   Farsante, embaucador.
–   Baratillero, empírico.
    Criterio moderno:
–   Sincero, con orientación de sicología y
    comunicación.
–   Técnico, profesional.
La venta y la Homeostásis

 La venta como principio fundamental debe
 superar la homeostásis.

PRINCIPIO DE HOMEOSTASIS:
HOMEO = lo mismo
STASIS = estar inmóvil
Falta de energía, apatía, abulia.
PAPEL SOCIAL DE LA VENTA
 Del empírico al técnico.
 En la actualidad exige un mayor nivel de
 preparación.
 Antiguamente rol exclusivo del hombre.
 Cambio en el rol profesional de la mujer.
 Exige la implantación de una mística de
 trabajo.
 Implica conocimientos y aplicación de
 mercadeo.
PERFIL PROFESIONAL DEL
VENDEDOR:
  VENTAS:
“Es la ciencia que se preocupa de interpretar
  las características del producto o servicio
  en términos de satisfacción del
  consumidor, para actuar después mediante
  técnicas adecuadas, sobre el
  convencimiento de sus beneficios y la
  persuación de la conveniencia de su
  posesión o disfrute inmediatos”.
PERFIL PROFESIONAL DEL
VENDEDOR:

  VENDEDOR:
“Es el profesional que ejerce la ciencia y el arte de
  la venta con dedicación exclusiva y permanente,
  interpretando las exigencias de los prospectos, y
  aplicando su cultura general y sus conocimientos
  técnicos permanentemente renovados, para
  satisfacer las necesidades de los consumidores, a
  través del correcto empleo de los satisfactores,
  con fines de bien común.
PERFIL PROFESIONAL DEL
VENDEDOR:
  COMO CIENCIA:
– Conocimiento aplicado del “porqué” de las

  cosas.
– Sistematización de conocimientos y ejemplos de

  preparación superior.
  COMO ARTE:
– Sólo se puede adquirir por el desarrollo de un

  estado latente (motivación).
– Requiere de mucha práctica.


  PREGUNTA:
El vendedor, ¿nace, o se hace?
EL VENDEDOR EN NUESTRO
MEDIO

 PERFIL
 PROFESIONAL
 ¿EL VENDEDOR
 ES UN
 SUBEMPLEADO?
 ¿EMPIRICO O
 TECNICO?
 ¿APLICACION DE
 MERCADEO?
PRINCIPIOS Y REGLAS
 FUNDAMENTALES DE LAS VENTAS

  PRINCIPIOS:
1) El rechazo proviene del temor, y
  éste de la ignorancia.
2) Contradecir y convencer; se
  excluyen.
3) El hombre es eminentemente
  egoísta.
PRINCIPIOS Y REGLAS
FUNDAMENTALES DE LAS VENTAS
  REGLAS FUNDAMENTALES:
1) “Antes de convencer, esté convencido”.
2) “Diga siempre la verdad”.
3) “Dramatice la oferta”.
4) “Limite la atención a un sólo tema”.
5) “Diga siempre el porqué de cada cosa”.
6) “Dé preferencia a la argumentación
  visual”.
AREAS DE VENTAS

  TANGIBLES:           INTANGIBLES
- Consumo masivo    - Seguros
- Detal             - Servicios médicos
- Fármacos          - Servicios
- Equipos médicos      financieros
- Maquinaria        - Courier
- Vehículos         - Tv Cable
- Hardware, etc.    - Software, etc.
¿PORQUE COMPRA LA GENTE?

Necesidades + Capacidad + Capacidad = Demanda
              de compra   de decisión
DETERMINANTES DE LAS
NECESIDADES.

1. Los condicionantes de compra.
2. La influencia de los grupos de
  entorno.
3. El mundo individual de compra.
4. El nivel socioeconómico.
5. Proceso de adopción con respecto al
  producto.
Los condicionantes de compra.

 Condiciones capacitadoras.

 Condiciones ambientales.

 Condiciones individuales.
El proceso de adopción.


 Los innovadores.
 Los adoptadores receptivos.
 Los seguidores impulsivos.
 Seguidores masivos.
 Rezagados.
LOS JUICIOS DE DECISION.

   1. De apercibimiento.
   2. De curiosidad.
   3. De conocimiento.
   4. De comparación.
   5. De comprobación.
   6. De evaluación.
   7. De decisión.
   8. Comprobación final.
Tipos de vendedores:

Informador

Vendedor típico (novato)

Asesor
FASES DE LA
    VENTA
*   PREVENTA
*   VENTA:
-Contacto y aproximación
- Presentación
- Demostración y/o
   exposición
- Refutar objeciones
- Cierre
*   POSTVENTA
Introducción y aspectos básicos
A. Proceso de compra-
   venta:
   Necesidades del
   cliente:
1) Descubrir
   necesidades.
2) Resolver las
   necesidades.
3) Acción de compra.
4) Satisfacción del
   cliente.
FACTORES MOTIVACIONALES PARA
LA COMPRA


 Racional

 Emocional
MOTIVOS TIPICOS DE COMPRA
POR PARTE DE LOS CLIENTES


 Status
 Beneficio/
 utilidad
 Utilidad
 adicional
 Precio
IMAGEN DEL VENDEDOR:
CARACTERISTICAS BASICAS

 Confianza
 Control
 Claridad
 Motivación
 Soluciones
LA PLANIFICACION:
ERRORES

 No establecer
 prioridades.
 Decir siempre “si”.
 No saber distinguir lo
 importante.
 Vendedor “bombero”.
 Olvidar el objetivo.
 Falta de resultados.
OBJETIVOS

1) El objetivo debe representar beneficio potencial.
2) Estará integrado dentro de los objetivos generales
   de la empresa.
3) Los recursos humanos y económicos serán
   adecuados.
4) Los objetivos serán concretos.
5) los objetivos serán comprensibles.
6) Deben fijarse plazos para su aplicación.
¿QUE ES LA PLANIFICACION

 Objetivo
 Programa
 Acción
 Valoración
LA COMUNICACION EN LAS
VENTAS

FASES DE LA
  COMUNICACION
            codificación

             Mensaje
Emisor
  Receptor
              Canal


  decodificación
PROBLEMAS QUE IMPIDEN LA
COMUNICACION

Diferencia de nivel entre los
actores
Diferencia de lenguaje entre
los actores
Impresición
Falta de atención por parte
del oyente
SOLUCIONES

EMISOR       RECEPTOR
 Obtener      Precisar
 atención     atención
 Expresión    No precipitarse
 ordenada     Retener lo
 Precisión    esencial
 Lenguaje
 adecuado
PERSONALIDADES BASICAS

Dominante
  Dominante
Afectuoso
  Hostil
(perro)
  (zorro)

Sumiso
 Sumiso
CONTACTO O
APROXIMACION
MEDIOS DE
 CONTACTO
 Visita
 Presentación
 Teléfono
 Correo
 Estudio
TECNICA DE PREGUNTAS


 ABIERTAS
 CERRADAS
PUNTOS CLAVES DE LA ETAPA
DE CONTACTO

  Usar nombres
  Agradecer la atención
  Usar técnica de preguntas
  Motivo de la visita
ORDEN EN QUE SE DEBE
PRODUCIR LA ETAPA DE
CONTACTO

1) Presentación
2) Dirección
3) Futuro o aplicación
4) Resolución del problema
PRESENTACION Y
DEMOSTRACION
LA PRESENTACION :
  Caracteristicas
  como ventajas

 De la empresa
 del producto
 de los servicios
PRESENTACION EFECTIVA

1.- Claridad
2.- Despertar el interes
3.- Credibilidad
4.- Persuasión
LA DEMOSTRACION
    ELEMENTOS
    PARTICIPACION
    ASOCIACION DE IDEAS
    UTILIDAD
    MATERIALES :
–   Fotos
–   Diagramas
–   Videos
–   Pruebas
AYUDAS VISUALES : VENTAJAS
BASICAS.
 IMAGEN PREPARADA.
 AYUDAN A VER CARACTERISTICAS
 RAPIDAMENTE.
 SE LOGRA FIJAR LA ATENCION EN LO
 IMPORTANTE.
 SE CONSIGUE EL INTERES DE LA
 AUDIENCIA.
OBJECIONES I

    Las objeciones, para el cliente son:
–   Una forma de defenderse del vendedor.
–   Una forma de darse importancia.
–   Una forma de oponerse al cambio.
–   Una forma de demostrar indiferencia.
–   Una forma de ampliar información.
OBJECIONES I

    Las objeciones, para el vendedor son:
–   Fuente de mayor información.
–   Situaciones que obligan a ejercer control
    sobre la marcha de la venta.
–   Una forma de afianzarse.
OBJECIONES I

Tipos de
  objeciones:

 Con pretextos
 Sinceras
OBJECIONES I
Principales tipos de objeciones (a):
1) El precio.
2) La desconfianza.
3) La fidelidad.
4) Los defectos del producto.
5) Las finanzas.
6) La ignorancia.
7) La incapacidad.
OBJECIONES II
 Principales tipos de objeciones (b):
 8) El silencio, por parte del cliente.
 9) La duda.
 10) Argumentos defectuosos.
 11) Reclamaciones por actos anteriores
   (cliente).
 12) Querer vender o considerara un producto
   innecesario.
 13) Vanidad.
 14) Miedo.
TECNICAS FRENTE A LAS
OBJECIONES.
Objeción convertida en apoyo.
Descubra la verdadera objeción.
Técnica de conformidad y contraataque.
Prevea la objeción.
De ser necerario, retrase la respuesta.
Negación de la objeción.
Admisión de la objeción.
Reacciones predecibles.
EL CIERRE DE LAS VENTAS
    Señales del cliente:
–   Interés súbito.
–   Abstracción.
–   Petición de consejo.
–   Tratamiento especial.
–   Objeciones falsas.
–   Peticiones de precisión sobre precio y forma
    de pago.
–   La utilización del posesivo (mi, nuestro).
–   La utilización de documentos de compra.
–   Las demostraciones.
EL CIERRE DE LAS VENTAS
      TIPOS DE CIERRE:
   1) Cierre preliminar
   2) Cierre definitivo:
   –  Halago.
   –  Afirmación.
   –  Resumen.
   –  Emotividad.
   –  Balance.
   3) Cierres de remate:
   –  Suponer la venta.
   –  Condición.
   –  Aliciente del momento.
OTROS
MODELOS DE
VENTAS
1. Venta a grupos:
  Planificación:
– Conocer miembros.
– Limitar grupos.
– Determinar
  trayectoria.
– Resolver
  limitaciones.
– Llegar a
  acuerdos.
   La actuación de los
  participantes.
OTROS MODELOS
DE VENTAS:
VENTA
DOMICILIARIA
(PUERTA FRIA) NO:
         TECNICAS DEL
    TECNICAS DEL SI:
–   Evitar el NO.
                          –   Pobreza de
–   Mensaje positivo.         argumentos.
–   Frases
                          –   No mostrar su propia
    espectaculares.           pobreza.
–   Optica del cliente.   –   No arriesgar la
                              credibilidad.
                          –   Ignorancia.
                          –   Impaciencia.
                          –   Falsas promesas.
                          –
                              Muestras de
                              disgusto.
OTROS MODELOS
DE VENTAS:

El teléfono
y el correo
como
formas de
apoyo a
la venta
directa.
Venta por medios
electrónicos
ADMINISTRACION DE VENTAS
  ADMINISTRACION:
Dirigir, encauzar, alinear, organizar.
  ADMINISTRACION DE VENTAS:
“Comprende: la dirección y el control de los
  agentes; el planeamiento, la elaboración
  del presupuesto y tácticas de las ventas;
  y, la coordinación con mercadeo de todas
  las actividades de negocios que
  contribuyan al incremento de las ventas y
  sus beneficios”.
ADMINISTRACION DE VENTAS
Estructuras funcionales:
  Verticales:
– Líneales


 (Centralizados)
– Funcionales


(Descentralizados)
– Staff


(Complementarios)
  Horizontales
(Proyectos, no funciones)
Naturaleza de los canales de
mercadeo: número de niveles de los
canales
                                                            Canal de:
                                                              Nivel O
                                                            Venta dir.
                                    Detallista              Un nivel

Fabricante   Mayorista              Detallista Consumidor     2 nivel



             Mayorista   Corredor   Detallista               3 nivel
PRINCIPIOS PARA PLANEAR LA
ORGANIZACIÓN DE VENTAS.
 La organización de ventas debe estar en proporción con el
 negocio.
 Los objetivos de la empresa influyen en la organización.
 La autoridad debe definirse claramente.
 Las responsabilidades deben responder a la autoridad.
 La organización debe girar en torno a funciones
 (proyectos), no en torno a personas.
 Canales claramente establecidos y definidos de
 comunicación y mando.
 Controles sobre la organización.
 Líneas de progreso por canales organizacionales.
 Coordinación de funciones.
FUNCIONES BASICAS DE UNA
ORGANIZACION DE VENTAS.

    Administrativas.

    Operativas.

    Técnicas.
DIVISION DE FUNCIONES EN LA
ORGANIZACION DE VENTAS.

 Geográfica.
 Funcional.
 Por líneasde productos
 (servicios)
 Por clientes tipo.
 Combinación.
¿QUE ES UN GERENTE DE VENTAS?

Un gerente de ventas es muchas cosas, para muchas
  personas:
  Maestro, capacitador; reclutador y consejero; líder y
  realizador de planes y programas; toma decisiones y
  acepta responsabilidades; tiene firmeza de carácter.
  Comunicador y catalizador.
  Compañero de equipo, amigo, árbitro y juez;
  consejero,supervisor y soporte del personal; desarrollador.
  Sicólogo, analista y estratega; motiva, delega y evalúa.
  Instigador, innovador, supera sus expectativas; tiene
  fortaleza para vencer dificultades no previstas.
RESPONSABILIDADES BASICAS DE UN GERENTE
DE VENTAS.
   Plan y presupuesto de ventas.
   Cálculo de la demanda y pronóstico de las ventas.
   Determinación del tamaño y estructura de la organización
   de ventas.
   Reclutamiento, selección y adiestramiento de los
   vendedores.
   Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento
   de las cuotas de ventas.
   Compensación, motivación y dirección de la fuerza de
   ventas.
   Análisis del volúmen de ventas, costos y utilidades.
   Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de
   ventas.
   Monitoreo del ámbito de comercialización.
TIPOS DE GERENTES DE VENTAS.
 Administrativo de ventas.
 De ventas sobre el terreno.
 Administrativo/ventas sobre el terreno.
 Auxiliar de ventas.
 Por línea de productos.
 Divisional, regional, nacional.
 De sucursal.
 Jefe de ventas.
 Supervisor.
IMPORTANCIA Y APLICACION DEL
MARKETING HACIA LAS VENTAS
                  De la etapa de las ventas
               a la etapa del Marketing.
                  Nociones fundamentales.
                  Posicionamiento y seg -
               mentación de mercados.
                 El marketing mix.
                 El Plan de marketing.
                 Potencial de mercado y
               pronóstico de ventas.
LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA
EMPRESA MODERNA

   ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCION:
Producción                  Cliente

   ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS:
Producción     Venta       Cliente

    ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA:
Necesidades   Producción Venta   Cliente
 clientes
(Marketing)
Nociones básicas de Marketing.

     Misión y visión
     Objetivos y metas.
     Estrategias y tácticas.
     Mercado objetivo.
     Posicionamiento y segmentación de
     mercados
     Marketing mix.
     Plan estratégico de marketing: tipos.
MEZCLA DE MERCADO (MARKETING MIX)
1.-CRITERIO   2.-VARIANTE          3.CLIENTING
   CLASICO
Producto        Producto              Consumidor
                (servicio)              satisfecho
Precio           Precio                Costo a
                                        satisfacer
Plaza          Distribución           Comodidad
                                      (cliente)
Promoción      Comunicación:          Comunicación:
                Publicidad             Publicidad
                Promoción              Promoción
                Rel. Públicas          Rel. Públicas
                Merchandising          Merchandising
                Telemercadeo           Telemercadeo
                Mercadeo Directo    Mercadeo Directo
                E- marketing         E-marketing
PROPUESTA DE ZEITHAML (ADICIONAL A
LA MEZCLA DE MERCADOS:


   Personas (recursos humanos)


    Procesos (recursos tecnológicos y /o
    estructurales)

   Evidencia Física (recursos materiales,
    financieros, infraestuctura y capacidad
    instalada
ESTRATEGIAS DE MARKETING:
NIVELES


    Planeación estratégica de la compañía –
    Plan de negocios (Business Plan)


    Plan de marketing

   Plan anual de marketing
IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS
EQUIVOCADOS DE VENTAS I
                    Pronosticos:
Area Funcional   Demasiado elevado         Demasiado bajo
Producción       Exceso de producción, Producción inadecuada

                 productos no vendidos   para satisfacer la
                                         demanda del cliente
Inventario       Exceso de existencias   Existencias
                                          insuficientes
Finanzas         Efectivo inmovilizado   Escasez de efectivo
Promoción        Gastos desperdiciados   Gastos insuficientes
                                         para cubrir el
   mercado
Distribución     Costosa, insuficiente    Inadecuada para
                  para vender los        llegar al mercado
IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS
 EQUIVOCADOS DE VENTAS II
                              Pronosticos:
Area Funcional        Demasiado elevado          Demasiado bajo

Fijación de precios    Reducciones de precios    Aumentos de precios
                       para vender el exceso     para asignar los
                       de productos              productos escasos

Fuerza de ventas       Demasiados vendedores,    Muy pocos
                       altos costos de ventas     vendedores, el
                                                  mercado no se cubre
Relaciones con         Dinero desperdiciado      Insatisfactorias, debido
 los clientes            en actividades            a productos agotados
                         innecesarias
Utilidades             Menores utilidades por     Menores utilidades totales
                       unidad debido a que los    debido a que no se cubre
                       gastos son demasiado        el mercado
                       elevados
Pronóstico de mercado y potencial de ventas.
     Pronóstico de ventas y potencial operativo:
–    Evaluación del ambiente del pronóstico.
–    Identificación de los niveles de pronóstico.
     Técnicas y enfoques de pronósticos:
–    Enfoques:
*    De descomposición.
*    De construcción.
–    Técnicas:
*    Cuantitativas.
*    No cuantitativas.
Evaluación del ambiente del pronóstico.


Factores que pueden afectar el volúmen de
  ventas:

  Factores controlables.
  Factores no controlables.
Identificación de los niveles de pronóstico.
  Capacidad del mercado: Número de unidades que un
  producto o servicio que un mercado podría absorver en un
  período dado si el artículo fuera gratis.
  Potencial de mercado: Ventas industriales más altas
  esperadas (posibles) de un producto o servicio durante un
  período fijo y en un mercado específico.
  Potencial de ventas: Participación máxima del mercado que
  la empresa o la marca podría obtener durante un periodo
  determinado.
  Pronóstico de ventas: Ventas reales esperadas para una
  empresa o marca durante un período determinado.
  Cuota de ventas: Meta de volumen de ventas para un
  vendedor u organización de ventas.
PRONOSTICO DE VENTAS
CAPACIDAD DE MERCADO: 5100000
POTENCIAL DE MRECADO:        POTENCIAL DE VENTAS:
ACTUAL: 612857                ACTUAL: 12%
ESPERADO: 715000              ESPERADO: 14%

MESES      ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. TOT.
ESPERADO 40000 50000 30000 35000 58000 57000 60000 70000 70000 65000 78000 102000 715000
REALIZADO
DIRERENCIA

VENDEDOR:
A (35%)   14000 17500    10500 12250 20300 19950 21000 24500 24500 22750 27300 35700 250250
B (30%)   12000 15000     9000 10500 17400 17100 18000 21000 21000 19500 23400 30600 214500
C (20%)     8000 10000    8000   7000 11600 11400 12000 14000 14000 13000 15600 20400 143000
D (15%)     6000 7500     4500   5250 8700   8550  9000 10500 10500  9750 11700 15300 107250

TOTAL      40000 50000 30000 35000 35000    58000 57000 60000 70000 65000 78000 102000 715000
Técnicas no cuantitativas de pronósticos.


    Métodos de juicio:
–   Opinión ejecutiva.
–   Método Delphi.
–   El compuesto de la fuerza de ventas.
    Métodos de conteo.
–   Intenciones de compra de los clientes.
–   Mercados de prueba.
Técnicas cuantitativas de pronósticos:
    Series de tiempo: Factores: Tendencia, periódico,
    cíclico y errático:
–   Métodos de descomposición.
–   Promedios móviles. (Promedios x cada período)
–   Suavización exponencial. (corto plazo)
–   Box-Jenkins (3 meses máximo)
    Métodos causales o de asociación:
–   Análisis de correlación-regresión.
–
    Modelos econométricos.
PRESUPUESTO DE VENTAS

  TIPOS:
– Flexibles.

– De base 0.


  PASOS PARA SU
PREPARACION.
  MODELO.
PRESUPUESTO: PASOS EN SU
PREPARACION:
1. Revisar y analizar la situación.
2. Comunicar las metas y objetivos en ventas.
3. Identificar las oportunidades y problemas específicos
   del mercado.
4. Desarrollar una asignación preliminar de recursos y
   esfuerzos de ventas a actividades, clientes, productos y
   territorios particulares.
5. Preparar una presentación para “vender” la propuesta
   de presupuesto a la alta gerencia.
6. Aplicar el presupuesto y darle retroalimentación
   periódica.
Modelo de presupuesto y sus desviaciones.
                                     Desviaciones
                 Presupuesto   Real Favorables Desfavorables
Ventas            $ 715.000 $733.000 $18.000
Gastos:
Venta directa      384.000   375.900    8.100
Promoc./vtas.      107.250    117.328            $ 10.078
Publicidad          87.000     93.281               6.281
Administrativo      44.500     43.617     883

Gastos totales    $ 622.750 $ 630.126                7.376
Utilidades        $ 92.250 $ 102.624    10.624
(antes Impto.)
¿COMO CONSEGUIR A LOS
VENDEDORES?
  Búsqueda y
reclutamiento
de los vendedores.
  Rotación de la
fuerza de ventas
  Métodos para
conseguir a los
vendedores
El proceso de reclutamiento.
               Conducir análisis del puesto



            Preparar la descripción del puesto



       Identificar los requisitos del puesto de ventas



        Atraer un conjunto de candidatos de ventas



           Seleccionar a los mejores candidatos
Métodos (fuentes) para conseguir a los
vendedores.

 De forma directa (competencia).
 Otras líneas de ventas.
 Personas dentro de la empresa.
 Por medio de la prensa.
 Universidades e Instituciones de nivel
 superior.
 Agencias de colocación.
LA SELECCION DE LOS
VENDEDORES

  Factores a tomarse
en cuenta para la
selección de los
vendedores.
  El proceso de la
selección.
Factores a tomarse en cuenta para la
selección de los vendedores (I)
 Considerar los requisitos de empleo
 (características personales de los agentes
 vendedores).
 Determinar el tipo de historial personal
 imprescindible para el éxito en ventas (perfil).
 Establecer un patrón de méritos personales
 con el cual valorar las características de los
 solicitantes.
 Señalar un objetivo (en relación a la
 expectativa en ventas y a la organización
 misma) para la selección de los vendedores.
Factores a tomarse en cuenta para la
selección de los vendedores (II)
 Fijar una estrategia selectiva.
 Considerar no sólo la capacidad sino la
 disposición del solicitante.
 El método de selección debe ser práctico.
 Se debe asignar personal preparado para
 hacerse cargo del plan de selección.
 Debe someterse a prueba el plan selectivo.
 El procedimiento selectivo debe ser revisado
 periódicamente.
El proceso de selección
      La solicitud:
  –   Preliminar (breve).
  –   Formal (detallada).
      La entrevista:
  –   Preliminar o eliminadora (breve): Debe ser manejada por el
      supervisor y/o adiestrador (Personal o en grupo).
  –   Orientada o guíada: TEST (en grupo): manejada por el
      supervisor y/o adiestrador: niveles:
  *   Capacidad intelectual.
  *   Actividades de mayor interés del solicitante.
  *   Capacidad potencial del vendedor
  –   Final (previa a la contratación): de carácter personal; la debe
      hacer preferible el gerente de ventas.
      Requisitos adicionales: de acuerdo al área de trabajo:
  –   Referencias personales.
  –   Referencias personales.
  –   Exámenes físicos y/o medicos, etc.
EL ADIESTRAMIENTO EN
VENTAS

   Importancia de adiestrar
a los agentes de ventas.
   Areas generales del
adiestramiento en ventas.
   Grados de adiestra-
 miento.
   ¿Dónde debe hacerse
el adiestramiento?
AREA GENERALES DEL
ADIESTRAMIENTO EN VENTAS

 Adiestramiento por el
 conocimiento.
 Adiestramiento en el arte de
 vender (destreza).
 Adiestramiento en base a las
 actitudes.
Adiestramiento por el conocimiento.
 De ventas.
 De la compañía.
 Del producto o servicio.
 Del trabajo del agente vendedor.
 Del mercado y del cliente.
 De las normas prácticas y reglamentos de
 ventas.
 De la instalación, servicio mecánico y
 postventa.
 De los métodos de adiestramiento .
Adiestramiento en el arte de vender
(destreza).

Habilidad para:
 Lograr entrevistas de ventas.
 Iniciar las entrevistas de ventas.
 Desarrollar las demostraciones
 (exposiciones).
 Refutar las exposiciones.
 Cerrar las negociaciones.
Adiestramiento en base a las
actitudes.


 En base a la actitud mental.
 En base a la eficiencia personal.
 Para mejorar las relaciones
 personales.
GRADOS DE ADIESTRAMIENTO
EN VENTAS
 De introducción o adiestramiento
 básico (grupo nuevo).
 De continuación (actualización de la
 fuerza de ventas).
 Avanzado: para vendedores
 especializados (senior o estrella) o para
 la consecución de objetivos especiales.
 De supervisión y niveles medios de
 ventas.
¿DONDE DEBE HACERSE EL
ADIESTRAMIENTO EN VENTAS?


 Adiestramiento centralizado.

 Adiestramiento descentralizado.
SISTEMAS DE REMUNERACION
EN VENTAS

  Sueldo.
  Mixto: Sueldo +
Comisión.
  Sólo comisiones.
  Mecanismo de
logros, premios e
incentivos.
LA MOTIVACION

 ¿Qué es la motivación?
 Teorías motivacionales.
 ¿Qué motiva a los vendedores?
 Herramientas motivacionales.
¿QUE ES LA MOTIVACIÓN?
“Motivación”: proviene del latín “movere”,
  que significa mover.
  La motivación estimula el movimiento de
  un individuo.
  La motivación humana: proceso dinámico
  que pone en marcha al crear o hacer
  surgir necesidades internas que activan
  esfuerzos dirigidos hacia una meta y
  determinan su intensidad y persistencia.
TEORIAS MOTIVACIONALES
Teoría de las necesidades. - Maslow-
Teoría del motivador-higiene. - Herzberg -
Teoría de las expectativas. - Vroom -
Teoría del logro. - Mc. Clelland -
Teoría de la desigualdad. - Schuller -
Claridad de funciones. - Donnelly e
Ivancevich -
Teoría de los atributos. - Sujan -
Teoría del establecimiento de metas.
Estilo japonés.
Teoría del motivador- higiene. (Herzberg).
  Dé al vendedor una unidad natural completa de
  responsabilidad y mérito en el trabajo.
  Dé mayor autoridad y libertad en el trabajo a los
  vendedores en logro de sus asignaciones.
  Introduzca a los vendedores a nuevas y más
  difíciles tareas y retos que no hayan manejado
  antes.
  Asigne a los vendedores tareas específicas o
  especializadas que les permitan volverse
  expertos.
  Envíe informes y comunicaciones periódicas
  directamente a los vendedores.
¿QUE MOTIVA A LOS VENDEDORES?
 Compensación económica.
 Condiciones razonables de trabajo.
 Fé en la importancia del empleo.
 Oportunidad de ascender (política
 adecuada de funciones dentro de la
 empresa).
 Información completa (comunicación).
 Trato equitativo por parte del jefe.
 Apreciación del rendimiento personal.
HERRAMIENTAS
MOTIVACIONALES.

 Concursos de ventas.
 Reuniones de ventas. (trabajo)
 Reuniones sociales de
 integración.
 Oportunidades de ascenso.
 Programas de incentivos.
EL SUPERVISOR
Tareas del Supervisor (I)
 Adiestramiento y readiestramiento de los
 agentes vendedores.
 Distribución del tiempo del vendedor.
 Perfeccionamiento de las presentaciones
 de ventas de los agentes (exposiciones).
 Reducir sus gastos (de operación).
 Mejorar el servicio a los clientes.
 Valorar el trabajo de los vendedores.
 Vigilar el uso que hacen los agentes de
 su equipo .
Tareas del supervisor (II)
  Mantener la comunicación entre la
  gerencia y los vendedores.
  Señalar los objetivos de los agentes (en
  relación con la organización).
  Revisar el cumplimiento operativo de la
  aplicación de la estrategia de
  comunicación como soporte de las
  ventas.
  Levantar la moral de trabajo de los
  vendedores.
Tareas de supervisor (III)


 Mejorar el rendimiento personal de los
 vendedores.
 Ayudar a los agentes a solucionar ciertos
 problemas especiales (ventas especiales,
 chequeo de reportes inflados y falsos,
 cruce de clientes, etc,).
 Velar por las buenas relaciones entre los
 vendedores.
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
Y DEL TERRITORIO.
ESTABLECIMIENTO DEL
TERRITORIO DE VENTAS.

  Razones para establecerlo.
  Razones para no establecerlo.
  Procedimientos.
  Revisión de los territorios de ventas.
Razones para establecer territorios de
ventas.

 Para mejorar la cobertura del mercado.
 Para mantener los costos de ventas al mínimo.
 Para reforzar las relaciones con los clientes.
 Para construir una fuerza de ventas más eficaz.
 Para evaluar mejor a la fuerza de ventas.
 Para coordinar las ventas con otras funciones
 de comercialización.
Territorios de ventas: procedimientos.
  Selección de una unidad geográfica de
  control.
  Análisis de cuentas.
  Desarrollo del análisis de carga de
  trabajo de un vendedor.
  Combinación de la unidades geográficas
  de control en territorios de ventas.
  Asignación del personal de ventas a los
  territorios.
Revisión de los territorios de ventas.


 Signos que justifican una revisión
 territorial.
 Los efectos de una modificación.
Administración del tiempo.
    Programación del vendedor:
–   Evitar trampas de tiempo.
–   Asignación del tiempo.
–   Establecimiento de metas diarias y semanales.
–   Administración del tiempo durante las visitas de
    ventas.
–   Evaluación.
    Herramientas de administración de tiempo:
–   Teléfono.
–   Teléfono celular
–   Sistéma de radio-comunicación.
–   Localizadores electrónicos o bipers.
–   Correcto aprovechamiento de los sistémas
    informáticos.
FIJACION DE RUTAS.


 Ventajas.
 Establecimiento de un plan de rutas.
 Uso de modelos matemáticos.
 Tendencia en la fijación de rutas e
 itinerarios.
Ventajas de la fijación de rutas.


 Menores costos de venta y tiempo de
 viaje.
 Mejor cobertura del territorio.
 Mejor comunicación.
Establecimiento de un plan de rutas.


 Ruta de línea recta.
 Patrón circular.
 Hoja de trébol.
 Patrones de araña.
 Patrones de saltos y visitas.
Modelos matemáticos en la fijación de
rutas.
  Plan de visitas: estimación de la forma en que
  responden los clientes responderán a las varias
  frecuencias de visitas.
  Itinerario: Ingreso de datos por el potencial de
  ventas de cada cliente, duración de visitas,
  distribución de utilidades, etc.
  Asignación: calcula la cantidad de esfuerzo de
  ventas que debe asignarse a un cliente o
  prospecto.
Tendencias en la fijación de rutas e itinerarios.
1. Los vendedores de cada campo seguirán desarrollando
   en principio la fijación de rutas e itinerarios, ya que
   típicamente son los que conocen mejor el territorio.
2. El principal papel del gerente de ventas será
   monitorear la fuerza de ventas y asegurarse que las
   cuentas pricipales no se rechacen y que la utilidades
   alcancen las metas que se proyectaron.
3. Aumentará de forma tremenda el uso que los
   vendedores y los gerentes de ventas den a las
   computadoras.
4. El uso de comunicaciones móviles, especialmente
   teléfonos celulares, radios y localizadores, aumentarán
   de forma sustancial.
¡SEA SU PROPIO GERENTE DE
VENTAS!
1. Los vendedores son
   gerentes de ventas.
2. Su carrera de ventas
   y su vida.
3. Metas y prioridades
   de la organización.
4. Las ventas en contra
   de la competencia.
5. Las ventas a las cuentas
   claves.
6. La prospectación: el
   conducto de las ventas.
Los vendedores son gerentes de
ventas.




   IMPULSION DE LA               DIRECCION DE LA
   RUEDA TRASERA                 RUEDA DELANTERA
 “Administración para vender”    “Ventas interpersonales”
 ADMINISTRACION DE VENTAS .     COMUNICACIONES DE VENTAS.
 PLANEACION DE VENTAS /          VENTAS POR RELACIONES
 MERCADOTECNIA DE VENTAS.         (NO MANIPULATIVAS).
 ADMINISTRACION DE CUENTAS      ADMINISTRACION DE CUENTAS
 DEL TERRITORIO Y TOTALES .       INDIVIDUALES.
Su carrera de ventas y su vida.
 Equilibrio.
 Si no sabe donde se dirige...
 Solución del 3%.
 Profecías que se cumplen.
 Razonamiento positivo.
 Confianza en uno mísmo.
 Escalones hacia la grandeza.
 Autoexploración.
 Prioridades en su carrera.
Metas y prioridades de la
organización.


 Descripción del puesto.
 Secuencia de la planeación.
 Interrogantes fundamentales.
Secuencia de la planeación.
             Plan estratégico

            Plan de Marketing

             Plan de ventas

            Plan de territorio

             Plan de cuentas

             Plan de visitas
Interrogantes fundamentales.
1. ¿Cuál es la misión del cuerpo de ventas de la empresa?
2. ¿Qué componentes de la mezcla de productos se me ha pedido
    que venda?
3. ¿Qué segmentos de mercado-meta estamos persiguiendo y cuál
    es su prioridad relativa?
4. ¿Cómo se medirá mi comportamiento? ¿con cuanta frecuencia?
    ¿con que criterio?
5. ¿Qué significa un comportamiento de ventas positivo en
    términos de las variables de los insumos (tareas y actividades)?
6. ¿Cuál es el programa de mercadotecnia para cada segmento del
    mercado-meta en términos de las estrategias del marketing
    mix?
7. ¿Resultan las prioridades y las metas de la organización
    congruentes con mis objetivos y metas personales?
8. ¿Contra quién compito en cada uno de los segmentos del
    mercado-meta.
Las ventas en contra de la
competencia


 Tipos de competidores: directos e
 indirectos.
 Fuentes de información.
 Análisis de la competencia.
 Posicionamiento.
Las ventas a las cuentas claves
    Indole de las cuentas claves.
    Cómo elaborar el plan de cuenta clave:
–   Análisis de la situación:
*   Análisis de la tarea de ventas.
*   Análisis de la competencia.
–   Cómo establecer los objetivos.
–   Formulación de estrategias.
–   Formulación del programa.
–   Control o evaluación.
La prospectación: el conducto a las
ventas.
   Fuentes de prospectos.
   Plan de prospectación:
 1. Establecer objetivos.
 2. Distribuir el tiempo.
 3. Determinar la técnica de
   prospectación que mejor funcione.
 4. Clasificar los prospectos.
 5. Evaluar sus resultados.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Catalogo de cuentas de un hotel
Catalogo de cuentas de un hotelCatalogo de cuentas de un hotel
Catalogo de cuentas de un hotelYafte Lopez
 
Tema 2 organización y fuerza de ventas
Tema 2  organización y fuerza de ventasTema 2  organización y fuerza de ventas
Tema 2 organización y fuerza de ventasMontilla
 
Contabilidad inventario
Contabilidad   inventarioContabilidad   inventario
Contabilidad inventariorobertoc71
 
Estrategia De Precios 1
Estrategia De Precios 1Estrategia De Precios 1
Estrategia De Precios 1donmicrofono
 
Letra de cambio. mapa
Letra de cambio. mapaLetra de cambio. mapa
Letra de cambio. mapaluismar lopez
 
Costo de producción conjunta
Costo de producción conjuntaCosto de producción conjunta
Costo de producción conjuntaUGM NORTE
 
Presupuesto diapositivas
Presupuesto diapositivasPresupuesto diapositivas
Presupuesto diapositivasoskrvqz12
 
Administracion de recursos materiales
Administracion de recursos materialesAdministracion de recursos materiales
Administracion de recursos materialesJulio Carreto
 
Cuestionario Neuromarketing
Cuestionario NeuromarketingCuestionario Neuromarketing
Cuestionario NeuromarketingPaulaMartn17
 
Ley de Contratacion Publica
Ley de Contratacion PublicaLey de Contratacion Publica
Ley de Contratacion Publicamizurieta
 
Desarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacion
Desarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacionDesarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacion
Desarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacionVeronica Lliguin
 
Costos relevantes para la toma de decisiones
Costos relevantes para la toma de decisionesCostos relevantes para la toma de decisiones
Costos relevantes para la toma de decisionesMeli Robalino
 
Destinaciones aduanera
Destinaciones aduaneraDestinaciones aduanera
Destinaciones aduaneraCamcap
 

La actualidad más candente (20)

Catalogo de cuentas de un hotel
Catalogo de cuentas de un hotelCatalogo de cuentas de un hotel
Catalogo de cuentas de un hotel
 
Tema 2 organización y fuerza de ventas
Tema 2  organización y fuerza de ventasTema 2  organización y fuerza de ventas
Tema 2 organización y fuerza de ventas
 
Contabilidad inventario
Contabilidad   inventarioContabilidad   inventario
Contabilidad inventario
 
Estrategia De Precios 1
Estrategia De Precios 1Estrategia De Precios 1
Estrategia De Precios 1
 
Tipos de franquicias
Tipos de franquiciasTipos de franquicias
Tipos de franquicias
 
Letra de cambio. mapa
Letra de cambio. mapaLetra de cambio. mapa
Letra de cambio. mapa
 
Costo de producción conjunta
Costo de producción conjuntaCosto de producción conjunta
Costo de producción conjunta
 
Orden de compra
Orden de compraOrden de compra
Orden de compra
 
Costos comerciales
Costos comerciales Costos comerciales
Costos comerciales
 
Tipos de consumidores
Tipos de consumidoresTipos de consumidores
Tipos de consumidores
 
Libro diario
Libro diarioLibro diario
Libro diario
 
Presupuesto diapositivas
Presupuesto diapositivasPresupuesto diapositivas
Presupuesto diapositivas
 
Administracion de recursos materiales
Administracion de recursos materialesAdministracion de recursos materiales
Administracion de recursos materiales
 
Cuestionario Neuromarketing
Cuestionario NeuromarketingCuestionario Neuromarketing
Cuestionario Neuromarketing
 
Ley de Contratacion Publica
Ley de Contratacion PublicaLey de Contratacion Publica
Ley de Contratacion Publica
 
Modelo de Acta de Arqueo de Caja
Modelo de Acta de Arqueo de CajaModelo de Acta de Arqueo de Caja
Modelo de Acta de Arqueo de Caja
 
Desarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacion
Desarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacionDesarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacion
Desarrollo de presupuesto de gastos indirectos de fabricacion
 
Costos relevantes para la toma de decisiones
Costos relevantes para la toma de decisionesCostos relevantes para la toma de decisiones
Costos relevantes para la toma de decisiones
 
Destinaciones aduanera
Destinaciones aduaneraDestinaciones aduanera
Destinaciones aduanera
 
Generadores de costos
Generadores de costosGeneradores de costos
Generadores de costos
 

Destacado

Guias para Implementar un Proceso de Venta Consultiva
Guias para Implementar un Proceso de Venta ConsultivaGuias para Implementar un Proceso de Venta Consultiva
Guias para Implementar un Proceso de Venta ConsultivaMind de Colombia
 
organizadores graficos tema 3
organizadores graficos tema 3organizadores graficos tema 3
organizadores graficos tema 3Mishelita Valero
 
Organizadores Graficos
Organizadores GraficosOrganizadores Graficos
Organizadores GraficosCesar Erreyes
 
Análisis del capítulo 17. Administración de ventas
Análisis del capítulo 17. Administración de ventasAnálisis del capítulo 17. Administración de ventas
Análisis del capítulo 17. Administración de ventasCvCisneros
 
La Administracion de Ventas
La Administracion de VentasLa Administracion de Ventas
La Administracion de VentasPaulaBarr
 
Mapas conceptuales y ordenadores gráficos
Mapas conceptuales y ordenadores gráficosMapas conceptuales y ordenadores gráficos
Mapas conceptuales y ordenadores gráficosElio Fernández Serrano
 

Destacado (20)

Guias para Implementar un Proceso de Venta Consultiva
Guias para Implementar un Proceso de Venta ConsultivaGuias para Implementar un Proceso de Venta Consultiva
Guias para Implementar un Proceso de Venta Consultiva
 
organizadores graficos tema 3
organizadores graficos tema 3organizadores graficos tema 3
organizadores graficos tema 3
 
Organizador araña Educación Física
 Organizador araña Educación Física Organizador araña Educación Física
Organizador araña Educación Física
 
Organizadores Graficos
Organizadores GraficosOrganizadores Graficos
Organizadores Graficos
 
Ejemplos sim manual cap 4
Ejemplos sim manual cap 4Ejemplos sim manual cap 4
Ejemplos sim manual cap 4
 
Adm ventas i parcial
Adm ventas i parcialAdm ventas i parcial
Adm ventas i parcial
 
Distribuciones de probabilidad discretas
Distribuciones de probabilidad discretasDistribuciones de probabilidad discretas
Distribuciones de probabilidad discretas
 
Retailing cruz azul
Retailing cruz azulRetailing cruz azul
Retailing cruz azul
 
Distribuciones de probabilidad continuas
Distribuciones de probabilidad continuasDistribuciones de probabilidad continuas
Distribuciones de probabilidad continuas
 
Análisis del capítulo 17. Administración de ventas
Análisis del capítulo 17. Administración de ventasAnálisis del capítulo 17. Administración de ventas
Análisis del capítulo 17. Administración de ventas
 
4. estadística descriptiva
4.  estadística descriptiva4.  estadística descriptiva
4. estadística descriptiva
 
Distribucion 3 weibull
Distribucion 3   weibullDistribucion 3   weibull
Distribucion 3 weibull
 
1. estadistica descriptiva
1.  estadistica descriptiva1.  estadistica descriptiva
1. estadistica descriptiva
 
Distribucion 2 beta
Distribucion 2   betaDistribucion 2   beta
Distribucion 2 beta
 
9. distribuciones continuas
9.  distribuciones continuas9.  distribuciones continuas
9. distribuciones continuas
 
2. estadistica descriptiva
2.  estadistica descriptiva2.  estadistica descriptiva
2. estadistica descriptiva
 
La Administracion de Ventas
La Administracion de VentasLa Administracion de Ventas
La Administracion de Ventas
 
Analisis tecnico bursatil
Analisis tecnico bursatilAnalisis tecnico bursatil
Analisis tecnico bursatil
 
Distribucion 1 gamma
Distribucion 1   gammaDistribucion 1   gamma
Distribucion 1 gamma
 
Mapas conceptuales y ordenadores gráficos
Mapas conceptuales y ordenadores gráficosMapas conceptuales y ordenadores gráficos
Mapas conceptuales y ordenadores gráficos
 

Similar a Técnicas y administración de ventas ii (color)

Curso de Ventas para el Equipo Comercial Wolkswagen
Curso de Ventas para el Equipo Comercial  WolkswagenCurso de Ventas para el Equipo Comercial  Wolkswagen
Curso de Ventas para el Equipo Comercial WolkswagenCARMEN VIEJO DÍAZ
 
GESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIAL
GESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIALGESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIAL
GESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIALFIDES Directivos y Directivas
 
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_clienteYerika Marcela Rendon
 
Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)
Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)
Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)josembr8
 
Unidad 2 mercadotecnia
Unidad 2 mercadotecniaUnidad 2 mercadotecnia
Unidad 2 mercadotecniajosherrli
 
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_clienteDaniela Alzate
 
Curso Marketing proactivo de relaciones
Curso Marketing proactivo de relacionesCurso Marketing proactivo de relaciones
Curso Marketing proactivo de relacionesJosé Romera López
 
1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_clientejose
 
PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.
PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.
PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.Imadeinnova
 
Comunicacion oral 2
Comunicacion oral 2Comunicacion oral 2
Comunicacion oral 2JHOEGOMEZ
 
Técnicas Avanzadas De Venta
Técnicas Avanzadas De VentaTécnicas Avanzadas De Venta
Técnicas Avanzadas De VentaSERGIO ROJAS
 
Fuerza de ventas
Fuerza de ventasFuerza de ventas
Fuerza de ventasIrma Maas
 
Aproximación a las Técnicas de Venta interpersonall
Aproximación a las Técnicas de Venta interpersonallAproximación a las Técnicas de Venta interpersonall
Aproximación a las Técnicas de Venta interpersonallalosadab
 
Mk Directo Y FidelizacióN
Mk Directo Y FidelizacióNMk Directo Y FidelizacióN
Mk Directo Y FidelizacióNRAFAEL MESA
 

Similar a Técnicas y administración de ventas ii (color) (20)

Curso de Ventas para el Equipo Comercial Wolkswagen
Curso de Ventas para el Equipo Comercial  WolkswagenCurso de Ventas para el Equipo Comercial  Wolkswagen
Curso de Ventas para el Equipo Comercial Wolkswagen
 
Gestión de ventas
Gestión de ventas   Gestión de ventas
Gestión de ventas
 
GESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIAL
GESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIALGESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIAL
GESTIÓN COMERCIAL APLICADA A LA EMPRESA DE ECONOMÍA SOCIAL
 
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
 
Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)
Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)
Convierte tu idea en una empresa de éxito (dia 4)
 
Unidad 2 mercadotecnia
Unidad 2 mercadotecniaUnidad 2 mercadotecnia
Unidad 2 mercadotecnia
 
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1721 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
 
Curso Marketing proactivo de relaciones
Curso Marketing proactivo de relacionesCurso Marketing proactivo de relaciones
Curso Marketing proactivo de relaciones
 
Mercadeo
MercadeoMercadeo
Mercadeo
 
1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
1 mercadeo -_ventas_y_servicio_al_cliente
 
Tema 9 (derecho y ade) web
Tema 9 (derecho y ade) webTema 9 (derecho y ade) web
Tema 9 (derecho y ade) web
 
PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.
PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.
PymeInnova. Estrategias comerciales orientadas al cliente.
 
Entrenando
EntrenandoEntrenando
Entrenando
 
Comunicacion oral 2
Comunicacion oral 2Comunicacion oral 2
Comunicacion oral 2
 
Técnicas Avanzadas De Venta
Técnicas Avanzadas De VentaTécnicas Avanzadas De Venta
Técnicas Avanzadas De Venta
 
Fuerza de ventas
Fuerza de ventasFuerza de ventas
Fuerza de ventas
 
Generalidades - Marketing
 Generalidades - Marketing  Generalidades - Marketing
Generalidades - Marketing
 
Aproximación a las Técnicas de Venta interpersonall
Aproximación a las Técnicas de Venta interpersonallAproximación a las Técnicas de Venta interpersonall
Aproximación a las Técnicas de Venta interpersonall
 
Generadora 2010 ventas
Generadora 2010 ventasGeneradora 2010 ventas
Generadora 2010 ventas
 
Mk Directo Y FidelizacióN
Mk Directo Y FidelizacióNMk Directo Y FidelizacióN
Mk Directo Y FidelizacióN
 

Más de Leonardo Daniel López Condoy (13)

Ejercicio de Simulación
Ejercicio de Simulación Ejercicio de Simulación
Ejercicio de Simulación
 
Distribucion 4 erlang
Distribucion 4   erlangDistribucion 4   erlang
Distribucion 4 erlang
 
Simulation
SimulationSimulation
Simulation
 
3 unidad 2 ejemplos de simulacion
3 unidad 2   ejemplos de simulacion3 unidad 2   ejemplos de simulacion
3 unidad 2 ejemplos de simulacion
 
2 simulacion unidad 1
2   simulacion unidad 12   simulacion unidad 1
2 simulacion unidad 1
 
1 simulacion unidad1
1 simulacion   unidad11 simulacion   unidad1
1 simulacion unidad1
 
Teoria de colores
Teoria de coloresTeoria de colores
Teoria de colores
 
Retailing kfc
Retailing kfcRetailing kfc
Retailing kfc
 
Retail marketing espol iche bpl
Retail marketing espol iche bplRetail marketing espol iche bpl
Retail marketing espol iche bpl
 
8. probabilidad y variables aleatorias
8.  probabilidad y variables aleatorias8.  probabilidad y variables aleatorias
8. probabilidad y variables aleatorias
 
5. regresión lineal multiple
5.  regresión lineal multiple5.  regresión lineal multiple
5. regresión lineal multiple
 
Tablas dinamicas de excel
Tablas dinamicas de excelTablas dinamicas de excel
Tablas dinamicas de excel
 
Aplicaciones de la biología
Aplicaciones de la biologíaAplicaciones de la biología
Aplicaciones de la biología
 

Técnicas y administración de ventas ii (color)

  • 1. EVOLUCION DE LAS VENTAS TRUEQUE SEDENTARISMO FENICIOS GRIEGOS CIUDADES-ESTADO COLONIALISMO REVOLUCION INDUSTRIAL SOCIEDAD DE CONSUMO SIGLO XXI (TECNOLOGIA)
  • 2. LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA EMPRESA MODERNA ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCÍON Producción Cliente ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS Producción Venta Cliente ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA Necesidades Producción Venta Cliente Clientes (Marketing)
  • 3. EVOLUCION SOCIOECONOMICA DE LAS VENTAS La venta en la interrelación humana. Evolución social de la venta. La venta y la Homeostásis. La venta y su papel social. La venta como factor de la economía
  • 4. EVOLUCIÓN SOCIAL DE LA VENTA Criterio antiguo: – Farsante, embaucador. – Baratillero, empírico. Criterio moderno: – Sincero, con orientación de sicología y comunicación. – Técnico, profesional.
  • 5. La venta y la Homeostásis La venta como principio fundamental debe superar la homeostásis. PRINCIPIO DE HOMEOSTASIS: HOMEO = lo mismo STASIS = estar inmóvil Falta de energía, apatía, abulia.
  • 6. PAPEL SOCIAL DE LA VENTA Del empírico al técnico. En la actualidad exige un mayor nivel de preparación. Antiguamente rol exclusivo del hombre. Cambio en el rol profesional de la mujer. Exige la implantación de una mística de trabajo. Implica conocimientos y aplicación de mercadeo.
  • 7. PERFIL PROFESIONAL DEL VENDEDOR: VENTAS: “Es la ciencia que se preocupa de interpretar las características del producto o servicio en términos de satisfacción del consumidor, para actuar después mediante técnicas adecuadas, sobre el convencimiento de sus beneficios y la persuación de la conveniencia de su posesión o disfrute inmediatos”.
  • 8. PERFIL PROFESIONAL DEL VENDEDOR: VENDEDOR: “Es el profesional que ejerce la ciencia y el arte de la venta con dedicación exclusiva y permanente, interpretando las exigencias de los prospectos, y aplicando su cultura general y sus conocimientos técnicos permanentemente renovados, para satisfacer las necesidades de los consumidores, a través del correcto empleo de los satisfactores, con fines de bien común.
  • 9. PERFIL PROFESIONAL DEL VENDEDOR: COMO CIENCIA: – Conocimiento aplicado del “porqué” de las cosas. – Sistematización de conocimientos y ejemplos de preparación superior. COMO ARTE: – Sólo se puede adquirir por el desarrollo de un estado latente (motivación). – Requiere de mucha práctica. PREGUNTA: El vendedor, ¿nace, o se hace?
  • 10. EL VENDEDOR EN NUESTRO MEDIO PERFIL PROFESIONAL ¿EL VENDEDOR ES UN SUBEMPLEADO? ¿EMPIRICO O TECNICO? ¿APLICACION DE MERCADEO?
  • 11. PRINCIPIOS Y REGLAS FUNDAMENTALES DE LAS VENTAS PRINCIPIOS: 1) El rechazo proviene del temor, y éste de la ignorancia. 2) Contradecir y convencer; se excluyen. 3) El hombre es eminentemente egoísta.
  • 12. PRINCIPIOS Y REGLAS FUNDAMENTALES DE LAS VENTAS REGLAS FUNDAMENTALES: 1) “Antes de convencer, esté convencido”. 2) “Diga siempre la verdad”. 3) “Dramatice la oferta”. 4) “Limite la atención a un sólo tema”. 5) “Diga siempre el porqué de cada cosa”. 6) “Dé preferencia a la argumentación visual”.
  • 13. AREAS DE VENTAS TANGIBLES: INTANGIBLES - Consumo masivo - Seguros - Detal - Servicios médicos - Fármacos - Servicios - Equipos médicos financieros - Maquinaria - Courier - Vehículos - Tv Cable - Hardware, etc. - Software, etc.
  • 14. ¿PORQUE COMPRA LA GENTE? Necesidades + Capacidad + Capacidad = Demanda de compra de decisión
  • 15. DETERMINANTES DE LAS NECESIDADES. 1. Los condicionantes de compra. 2. La influencia de los grupos de entorno. 3. El mundo individual de compra. 4. El nivel socioeconómico. 5. Proceso de adopción con respecto al producto.
  • 16. Los condicionantes de compra. Condiciones capacitadoras. Condiciones ambientales. Condiciones individuales.
  • 17. El proceso de adopción. Los innovadores. Los adoptadores receptivos. Los seguidores impulsivos. Seguidores masivos. Rezagados.
  • 18. LOS JUICIOS DE DECISION. 1. De apercibimiento. 2. De curiosidad. 3. De conocimiento. 4. De comparación. 5. De comprobación. 6. De evaluación. 7. De decisión. 8. Comprobación final.
  • 19. Tipos de vendedores: Informador Vendedor típico (novato) Asesor
  • 20. FASES DE LA VENTA * PREVENTA * VENTA: -Contacto y aproximación - Presentación - Demostración y/o exposición - Refutar objeciones - Cierre * POSTVENTA
  • 21. Introducción y aspectos básicos A. Proceso de compra- venta: Necesidades del cliente: 1) Descubrir necesidades. 2) Resolver las necesidades. 3) Acción de compra. 4) Satisfacción del cliente.
  • 22. FACTORES MOTIVACIONALES PARA LA COMPRA Racional Emocional
  • 23. MOTIVOS TIPICOS DE COMPRA POR PARTE DE LOS CLIENTES Status Beneficio/ utilidad Utilidad adicional Precio
  • 24. IMAGEN DEL VENDEDOR: CARACTERISTICAS BASICAS Confianza Control Claridad Motivación Soluciones
  • 25. LA PLANIFICACION: ERRORES No establecer prioridades. Decir siempre “si”. No saber distinguir lo importante. Vendedor “bombero”. Olvidar el objetivo. Falta de resultados.
  • 26. OBJETIVOS 1) El objetivo debe representar beneficio potencial. 2) Estará integrado dentro de los objetivos generales de la empresa. 3) Los recursos humanos y económicos serán adecuados. 4) Los objetivos serán concretos. 5) los objetivos serán comprensibles. 6) Deben fijarse plazos para su aplicación.
  • 27. ¿QUE ES LA PLANIFICACION Objetivo Programa Acción Valoración
  • 28. LA COMUNICACION EN LAS VENTAS FASES DE LA COMUNICACION codificación Mensaje Emisor Receptor Canal decodificación
  • 29. PROBLEMAS QUE IMPIDEN LA COMUNICACION Diferencia de nivel entre los actores Diferencia de lenguaje entre los actores Impresición Falta de atención por parte del oyente
  • 30. SOLUCIONES EMISOR RECEPTOR Obtener Precisar atención atención Expresión No precipitarse ordenada Retener lo Precisión esencial Lenguaje adecuado
  • 31. PERSONALIDADES BASICAS Dominante Dominante Afectuoso Hostil (perro) (zorro) Sumiso Sumiso
  • 32. CONTACTO O APROXIMACION MEDIOS DE CONTACTO Visita Presentación Teléfono Correo Estudio
  • 33. TECNICA DE PREGUNTAS ABIERTAS CERRADAS
  • 34. PUNTOS CLAVES DE LA ETAPA DE CONTACTO Usar nombres Agradecer la atención Usar técnica de preguntas Motivo de la visita
  • 35. ORDEN EN QUE SE DEBE PRODUCIR LA ETAPA DE CONTACTO 1) Presentación 2) Dirección 3) Futuro o aplicación 4) Resolución del problema
  • 36. PRESENTACION Y DEMOSTRACION LA PRESENTACION : Caracteristicas como ventajas De la empresa del producto de los servicios
  • 37. PRESENTACION EFECTIVA 1.- Claridad 2.- Despertar el interes 3.- Credibilidad 4.- Persuasión
  • 38. LA DEMOSTRACION ELEMENTOS PARTICIPACION ASOCIACION DE IDEAS UTILIDAD MATERIALES : – Fotos – Diagramas – Videos – Pruebas
  • 39. AYUDAS VISUALES : VENTAJAS BASICAS. IMAGEN PREPARADA. AYUDAN A VER CARACTERISTICAS RAPIDAMENTE. SE LOGRA FIJAR LA ATENCION EN LO IMPORTANTE. SE CONSIGUE EL INTERES DE LA AUDIENCIA.
  • 40. OBJECIONES I Las objeciones, para el cliente son: – Una forma de defenderse del vendedor. – Una forma de darse importancia. – Una forma de oponerse al cambio. – Una forma de demostrar indiferencia. – Una forma de ampliar información.
  • 41. OBJECIONES I Las objeciones, para el vendedor son: – Fuente de mayor información. – Situaciones que obligan a ejercer control sobre la marcha de la venta. – Una forma de afianzarse.
  • 42. OBJECIONES I Tipos de objeciones: Con pretextos Sinceras
  • 43. OBJECIONES I Principales tipos de objeciones (a): 1) El precio. 2) La desconfianza. 3) La fidelidad. 4) Los defectos del producto. 5) Las finanzas. 6) La ignorancia. 7) La incapacidad.
  • 44. OBJECIONES II Principales tipos de objeciones (b): 8) El silencio, por parte del cliente. 9) La duda. 10) Argumentos defectuosos. 11) Reclamaciones por actos anteriores (cliente). 12) Querer vender o considerara un producto innecesario. 13) Vanidad. 14) Miedo.
  • 45. TECNICAS FRENTE A LAS OBJECIONES. Objeción convertida en apoyo. Descubra la verdadera objeción. Técnica de conformidad y contraataque. Prevea la objeción. De ser necerario, retrase la respuesta. Negación de la objeción. Admisión de la objeción. Reacciones predecibles.
  • 46. EL CIERRE DE LAS VENTAS Señales del cliente: – Interés súbito. – Abstracción. – Petición de consejo. – Tratamiento especial. – Objeciones falsas. – Peticiones de precisión sobre precio y forma de pago. – La utilización del posesivo (mi, nuestro). – La utilización de documentos de compra. – Las demostraciones.
  • 47. EL CIERRE DE LAS VENTAS TIPOS DE CIERRE: 1) Cierre preliminar 2) Cierre definitivo: – Halago. – Afirmación. – Resumen. – Emotividad. – Balance. 3) Cierres de remate: – Suponer la venta. – Condición. – Aliciente del momento.
  • 48. OTROS MODELOS DE VENTAS 1. Venta a grupos: Planificación: – Conocer miembros. – Limitar grupos. – Determinar trayectoria. – Resolver limitaciones. – Llegar a acuerdos. La actuación de los participantes.
  • 49. OTROS MODELOS DE VENTAS: VENTA DOMICILIARIA (PUERTA FRIA) NO: TECNICAS DEL TECNICAS DEL SI: – Evitar el NO. – Pobreza de – Mensaje positivo. argumentos. – Frases – No mostrar su propia espectaculares. pobreza. – Optica del cliente. – No arriesgar la credibilidad. – Ignorancia. – Impaciencia. – Falsas promesas. – Muestras de disgusto.
  • 50. OTROS MODELOS DE VENTAS: El teléfono y el correo como formas de apoyo a la venta directa. Venta por medios electrónicos
  • 51. ADMINISTRACION DE VENTAS ADMINISTRACION: Dirigir, encauzar, alinear, organizar. ADMINISTRACION DE VENTAS: “Comprende: la dirección y el control de los agentes; el planeamiento, la elaboración del presupuesto y tácticas de las ventas; y, la coordinación con mercadeo de todas las actividades de negocios que contribuyan al incremento de las ventas y sus beneficios”.
  • 52. ADMINISTRACION DE VENTAS Estructuras funcionales: Verticales: – Líneales (Centralizados) – Funcionales (Descentralizados) – Staff (Complementarios) Horizontales (Proyectos, no funciones)
  • 53. Naturaleza de los canales de mercadeo: número de niveles de los canales Canal de: Nivel O Venta dir. Detallista Un nivel Fabricante Mayorista Detallista Consumidor 2 nivel Mayorista Corredor Detallista 3 nivel
  • 54. PRINCIPIOS PARA PLANEAR LA ORGANIZACIÓN DE VENTAS. La organización de ventas debe estar en proporción con el negocio. Los objetivos de la empresa influyen en la organización. La autoridad debe definirse claramente. Las responsabilidades deben responder a la autoridad. La organización debe girar en torno a funciones (proyectos), no en torno a personas. Canales claramente establecidos y definidos de comunicación y mando. Controles sobre la organización. Líneas de progreso por canales organizacionales. Coordinación de funciones.
  • 55. FUNCIONES BASICAS DE UNA ORGANIZACION DE VENTAS. Administrativas. Operativas. Técnicas.
  • 56. DIVISION DE FUNCIONES EN LA ORGANIZACION DE VENTAS. Geográfica. Funcional. Por líneasde productos (servicios) Por clientes tipo. Combinación.
  • 57. ¿QUE ES UN GERENTE DE VENTAS? Un gerente de ventas es muchas cosas, para muchas personas: Maestro, capacitador; reclutador y consejero; líder y realizador de planes y programas; toma decisiones y acepta responsabilidades; tiene firmeza de carácter. Comunicador y catalizador. Compañero de equipo, amigo, árbitro y juez; consejero,supervisor y soporte del personal; desarrollador. Sicólogo, analista y estratega; motiva, delega y evalúa. Instigador, innovador, supera sus expectativas; tiene fortaleza para vencer dificultades no previstas.
  • 58. RESPONSABILIDADES BASICAS DE UN GERENTE DE VENTAS. Plan y presupuesto de ventas. Cálculo de la demanda y pronóstico de las ventas. Determinación del tamaño y estructura de la organización de ventas. Reclutamiento, selección y adiestramiento de los vendedores. Distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas. Compensación, motivación y dirección de la fuerza de ventas. Análisis del volúmen de ventas, costos y utilidades. Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas. Monitoreo del ámbito de comercialización.
  • 59. TIPOS DE GERENTES DE VENTAS. Administrativo de ventas. De ventas sobre el terreno. Administrativo/ventas sobre el terreno. Auxiliar de ventas. Por línea de productos. Divisional, regional, nacional. De sucursal. Jefe de ventas. Supervisor.
  • 60. IMPORTANCIA Y APLICACION DEL MARKETING HACIA LAS VENTAS De la etapa de las ventas a la etapa del Marketing. Nociones fundamentales. Posicionamiento y seg - mentación de mercados. El marketing mix. El Plan de marketing. Potencial de mercado y pronóstico de ventas.
  • 61. LA ACTIVIDAD COMERCIAL EN LA EMPRESA MODERNA ETAPA ORIENTADA HACIA LA PRODUCCION: Producción Cliente ETAPA ORIENTADA HACIA LAS VENTAS: Producción Venta Cliente ETAPA ORIENTADA HACIA LA MERCADOTECNIA: Necesidades Producción Venta Cliente clientes (Marketing)
  • 62. Nociones básicas de Marketing. Misión y visión Objetivos y metas. Estrategias y tácticas. Mercado objetivo. Posicionamiento y segmentación de mercados Marketing mix. Plan estratégico de marketing: tipos.
  • 63. MEZCLA DE MERCADO (MARKETING MIX) 1.-CRITERIO 2.-VARIANTE 3.CLIENTING CLASICO Producto Producto Consumidor (servicio) satisfecho Precio Precio Costo a satisfacer Plaza Distribución Comodidad (cliente) Promoción Comunicación: Comunicación: Publicidad Publicidad Promoción Promoción Rel. Públicas Rel. Públicas Merchandising Merchandising Telemercadeo Telemercadeo Mercadeo Directo Mercadeo Directo E- marketing E-marketing
  • 64. PROPUESTA DE ZEITHAML (ADICIONAL A LA MEZCLA DE MERCADOS:  Personas (recursos humanos)  Procesos (recursos tecnológicos y /o estructurales)  Evidencia Física (recursos materiales, financieros, infraestuctura y capacidad instalada
  • 65. ESTRATEGIAS DE MARKETING: NIVELES  Planeación estratégica de la compañía – Plan de negocios (Business Plan)  Plan de marketing  Plan anual de marketing
  • 66. IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS EQUIVOCADOS DE VENTAS I Pronosticos: Area Funcional Demasiado elevado Demasiado bajo Producción Exceso de producción, Producción inadecuada productos no vendidos para satisfacer la demanda del cliente Inventario Exceso de existencias Existencias insuficientes Finanzas Efectivo inmovilizado Escasez de efectivo Promoción Gastos desperdiciados Gastos insuficientes para cubrir el mercado Distribución Costosa, insuficiente Inadecuada para para vender los llegar al mercado
  • 67. IMPACTO DE LOS PRONOSTICOS EQUIVOCADOS DE VENTAS II Pronosticos: Area Funcional Demasiado elevado Demasiado bajo Fijación de precios Reducciones de precios Aumentos de precios para vender el exceso para asignar los de productos productos escasos Fuerza de ventas Demasiados vendedores, Muy pocos altos costos de ventas vendedores, el mercado no se cubre Relaciones con Dinero desperdiciado Insatisfactorias, debido los clientes en actividades a productos agotados innecesarias Utilidades Menores utilidades por Menores utilidades totales unidad debido a que los debido a que no se cubre gastos son demasiado el mercado elevados
  • 68. Pronóstico de mercado y potencial de ventas. Pronóstico de ventas y potencial operativo: – Evaluación del ambiente del pronóstico. – Identificación de los niveles de pronóstico. Técnicas y enfoques de pronósticos: – Enfoques: * De descomposición. * De construcción. – Técnicas: * Cuantitativas. * No cuantitativas.
  • 69. Evaluación del ambiente del pronóstico. Factores que pueden afectar el volúmen de ventas: Factores controlables. Factores no controlables.
  • 70. Identificación de los niveles de pronóstico. Capacidad del mercado: Número de unidades que un producto o servicio que un mercado podría absorver en un período dado si el artículo fuera gratis. Potencial de mercado: Ventas industriales más altas esperadas (posibles) de un producto o servicio durante un período fijo y en un mercado específico. Potencial de ventas: Participación máxima del mercado que la empresa o la marca podría obtener durante un periodo determinado. Pronóstico de ventas: Ventas reales esperadas para una empresa o marca durante un período determinado. Cuota de ventas: Meta de volumen de ventas para un vendedor u organización de ventas.
  • 71. PRONOSTICO DE VENTAS CAPACIDAD DE MERCADO: 5100000 POTENCIAL DE MRECADO: POTENCIAL DE VENTAS: ACTUAL: 612857 ACTUAL: 12% ESPERADO: 715000 ESPERADO: 14% MESES ENE. FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC. TOT. ESPERADO 40000 50000 30000 35000 58000 57000 60000 70000 70000 65000 78000 102000 715000 REALIZADO DIRERENCIA VENDEDOR: A (35%) 14000 17500 10500 12250 20300 19950 21000 24500 24500 22750 27300 35700 250250 B (30%) 12000 15000 9000 10500 17400 17100 18000 21000 21000 19500 23400 30600 214500 C (20%) 8000 10000 8000 7000 11600 11400 12000 14000 14000 13000 15600 20400 143000 D (15%) 6000 7500 4500 5250 8700 8550 9000 10500 10500 9750 11700 15300 107250 TOTAL 40000 50000 30000 35000 35000 58000 57000 60000 70000 65000 78000 102000 715000
  • 72. Técnicas no cuantitativas de pronósticos. Métodos de juicio: – Opinión ejecutiva. – Método Delphi. – El compuesto de la fuerza de ventas. Métodos de conteo. – Intenciones de compra de los clientes. – Mercados de prueba.
  • 73. Técnicas cuantitativas de pronósticos: Series de tiempo: Factores: Tendencia, periódico, cíclico y errático: – Métodos de descomposición. – Promedios móviles. (Promedios x cada período) – Suavización exponencial. (corto plazo) – Box-Jenkins (3 meses máximo) Métodos causales o de asociación: – Análisis de correlación-regresión. – Modelos econométricos.
  • 74. PRESUPUESTO DE VENTAS TIPOS: – Flexibles. – De base 0. PASOS PARA SU PREPARACION. MODELO.
  • 75. PRESUPUESTO: PASOS EN SU PREPARACION: 1. Revisar y analizar la situación. 2. Comunicar las metas y objetivos en ventas. 3. Identificar las oportunidades y problemas específicos del mercado. 4. Desarrollar una asignación preliminar de recursos y esfuerzos de ventas a actividades, clientes, productos y territorios particulares. 5. Preparar una presentación para “vender” la propuesta de presupuesto a la alta gerencia. 6. Aplicar el presupuesto y darle retroalimentación periódica.
  • 76. Modelo de presupuesto y sus desviaciones. Desviaciones Presupuesto Real Favorables Desfavorables Ventas $ 715.000 $733.000 $18.000 Gastos: Venta directa 384.000 375.900 8.100 Promoc./vtas. 107.250 117.328 $ 10.078 Publicidad 87.000 93.281 6.281 Administrativo 44.500 43.617 883 Gastos totales $ 622.750 $ 630.126 7.376 Utilidades $ 92.250 $ 102.624 10.624 (antes Impto.)
  • 77. ¿COMO CONSEGUIR A LOS VENDEDORES? Búsqueda y reclutamiento de los vendedores. Rotación de la fuerza de ventas Métodos para conseguir a los vendedores
  • 78. El proceso de reclutamiento. Conducir análisis del puesto Preparar la descripción del puesto Identificar los requisitos del puesto de ventas Atraer un conjunto de candidatos de ventas Seleccionar a los mejores candidatos
  • 79. Métodos (fuentes) para conseguir a los vendedores. De forma directa (competencia). Otras líneas de ventas. Personas dentro de la empresa. Por medio de la prensa. Universidades e Instituciones de nivel superior. Agencias de colocación.
  • 80. LA SELECCION DE LOS VENDEDORES Factores a tomarse en cuenta para la selección de los vendedores. El proceso de la selección.
  • 81. Factores a tomarse en cuenta para la selección de los vendedores (I) Considerar los requisitos de empleo (características personales de los agentes vendedores). Determinar el tipo de historial personal imprescindible para el éxito en ventas (perfil). Establecer un patrón de méritos personales con el cual valorar las características de los solicitantes. Señalar un objetivo (en relación a la expectativa en ventas y a la organización misma) para la selección de los vendedores.
  • 82. Factores a tomarse en cuenta para la selección de los vendedores (II) Fijar una estrategia selectiva. Considerar no sólo la capacidad sino la disposición del solicitante. El método de selección debe ser práctico. Se debe asignar personal preparado para hacerse cargo del plan de selección. Debe someterse a prueba el plan selectivo. El procedimiento selectivo debe ser revisado periódicamente.
  • 83. El proceso de selección La solicitud: – Preliminar (breve). – Formal (detallada). La entrevista: – Preliminar o eliminadora (breve): Debe ser manejada por el supervisor y/o adiestrador (Personal o en grupo). – Orientada o guíada: TEST (en grupo): manejada por el supervisor y/o adiestrador: niveles: * Capacidad intelectual. * Actividades de mayor interés del solicitante. * Capacidad potencial del vendedor – Final (previa a la contratación): de carácter personal; la debe hacer preferible el gerente de ventas. Requisitos adicionales: de acuerdo al área de trabajo: – Referencias personales. – Referencias personales. – Exámenes físicos y/o medicos, etc.
  • 84. EL ADIESTRAMIENTO EN VENTAS Importancia de adiestrar a los agentes de ventas. Areas generales del adiestramiento en ventas. Grados de adiestra- miento. ¿Dónde debe hacerse el adiestramiento?
  • 85. AREA GENERALES DEL ADIESTRAMIENTO EN VENTAS Adiestramiento por el conocimiento. Adiestramiento en el arte de vender (destreza). Adiestramiento en base a las actitudes.
  • 86. Adiestramiento por el conocimiento. De ventas. De la compañía. Del producto o servicio. Del trabajo del agente vendedor. Del mercado y del cliente. De las normas prácticas y reglamentos de ventas. De la instalación, servicio mecánico y postventa. De los métodos de adiestramiento .
  • 87. Adiestramiento en el arte de vender (destreza). Habilidad para: Lograr entrevistas de ventas. Iniciar las entrevistas de ventas. Desarrollar las demostraciones (exposiciones). Refutar las exposiciones. Cerrar las negociaciones.
  • 88. Adiestramiento en base a las actitudes. En base a la actitud mental. En base a la eficiencia personal. Para mejorar las relaciones personales.
  • 89. GRADOS DE ADIESTRAMIENTO EN VENTAS De introducción o adiestramiento básico (grupo nuevo). De continuación (actualización de la fuerza de ventas). Avanzado: para vendedores especializados (senior o estrella) o para la consecución de objetivos especiales. De supervisión y niveles medios de ventas.
  • 90. ¿DONDE DEBE HACERSE EL ADIESTRAMIENTO EN VENTAS? Adiestramiento centralizado. Adiestramiento descentralizado.
  • 91. SISTEMAS DE REMUNERACION EN VENTAS Sueldo. Mixto: Sueldo + Comisión. Sólo comisiones. Mecanismo de logros, premios e incentivos.
  • 92. LA MOTIVACION ¿Qué es la motivación? Teorías motivacionales. ¿Qué motiva a los vendedores? Herramientas motivacionales.
  • 93. ¿QUE ES LA MOTIVACIÓN? “Motivación”: proviene del latín “movere”, que significa mover. La motivación estimula el movimiento de un individuo. La motivación humana: proceso dinámico que pone en marcha al crear o hacer surgir necesidades internas que activan esfuerzos dirigidos hacia una meta y determinan su intensidad y persistencia.
  • 94. TEORIAS MOTIVACIONALES Teoría de las necesidades. - Maslow- Teoría del motivador-higiene. - Herzberg - Teoría de las expectativas. - Vroom - Teoría del logro. - Mc. Clelland - Teoría de la desigualdad. - Schuller - Claridad de funciones. - Donnelly e Ivancevich - Teoría de los atributos. - Sujan - Teoría del establecimiento de metas. Estilo japonés.
  • 95. Teoría del motivador- higiene. (Herzberg). Dé al vendedor una unidad natural completa de responsabilidad y mérito en el trabajo. Dé mayor autoridad y libertad en el trabajo a los vendedores en logro de sus asignaciones. Introduzca a los vendedores a nuevas y más difíciles tareas y retos que no hayan manejado antes. Asigne a los vendedores tareas específicas o especializadas que les permitan volverse expertos. Envíe informes y comunicaciones periódicas directamente a los vendedores.
  • 96. ¿QUE MOTIVA A LOS VENDEDORES? Compensación económica. Condiciones razonables de trabajo. Fé en la importancia del empleo. Oportunidad de ascender (política adecuada de funciones dentro de la empresa). Información completa (comunicación). Trato equitativo por parte del jefe. Apreciación del rendimiento personal.
  • 97. HERRAMIENTAS MOTIVACIONALES. Concursos de ventas. Reuniones de ventas. (trabajo) Reuniones sociales de integración. Oportunidades de ascenso. Programas de incentivos.
  • 99. Tareas del Supervisor (I) Adiestramiento y readiestramiento de los agentes vendedores. Distribución del tiempo del vendedor. Perfeccionamiento de las presentaciones de ventas de los agentes (exposiciones). Reducir sus gastos (de operación). Mejorar el servicio a los clientes. Valorar el trabajo de los vendedores. Vigilar el uso que hacen los agentes de su equipo .
  • 100. Tareas del supervisor (II) Mantener la comunicación entre la gerencia y los vendedores. Señalar los objetivos de los agentes (en relación con la organización). Revisar el cumplimiento operativo de la aplicación de la estrategia de comunicación como soporte de las ventas. Levantar la moral de trabajo de los vendedores.
  • 101. Tareas de supervisor (III) Mejorar el rendimiento personal de los vendedores. Ayudar a los agentes a solucionar ciertos problemas especiales (ventas especiales, chequeo de reportes inflados y falsos, cruce de clientes, etc,). Velar por las buenas relaciones entre los vendedores.
  • 102. ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y DEL TERRITORIO.
  • 103. ESTABLECIMIENTO DEL TERRITORIO DE VENTAS. Razones para establecerlo. Razones para no establecerlo. Procedimientos. Revisión de los territorios de ventas.
  • 104. Razones para establecer territorios de ventas. Para mejorar la cobertura del mercado. Para mantener los costos de ventas al mínimo. Para reforzar las relaciones con los clientes. Para construir una fuerza de ventas más eficaz. Para evaluar mejor a la fuerza de ventas. Para coordinar las ventas con otras funciones de comercialización.
  • 105. Territorios de ventas: procedimientos. Selección de una unidad geográfica de control. Análisis de cuentas. Desarrollo del análisis de carga de trabajo de un vendedor. Combinación de la unidades geográficas de control en territorios de ventas. Asignación del personal de ventas a los territorios.
  • 106. Revisión de los territorios de ventas. Signos que justifican una revisión territorial. Los efectos de una modificación.
  • 107. Administración del tiempo. Programación del vendedor: – Evitar trampas de tiempo. – Asignación del tiempo. – Establecimiento de metas diarias y semanales. – Administración del tiempo durante las visitas de ventas. – Evaluación. Herramientas de administración de tiempo: – Teléfono. – Teléfono celular – Sistéma de radio-comunicación. – Localizadores electrónicos o bipers. – Correcto aprovechamiento de los sistémas informáticos.
  • 108. FIJACION DE RUTAS. Ventajas. Establecimiento de un plan de rutas. Uso de modelos matemáticos. Tendencia en la fijación de rutas e itinerarios.
  • 109. Ventajas de la fijación de rutas. Menores costos de venta y tiempo de viaje. Mejor cobertura del territorio. Mejor comunicación.
  • 110. Establecimiento de un plan de rutas. Ruta de línea recta. Patrón circular. Hoja de trébol. Patrones de araña. Patrones de saltos y visitas.
  • 111. Modelos matemáticos en la fijación de rutas. Plan de visitas: estimación de la forma en que responden los clientes responderán a las varias frecuencias de visitas. Itinerario: Ingreso de datos por el potencial de ventas de cada cliente, duración de visitas, distribución de utilidades, etc. Asignación: calcula la cantidad de esfuerzo de ventas que debe asignarse a un cliente o prospecto.
  • 112. Tendencias en la fijación de rutas e itinerarios. 1. Los vendedores de cada campo seguirán desarrollando en principio la fijación de rutas e itinerarios, ya que típicamente son los que conocen mejor el territorio. 2. El principal papel del gerente de ventas será monitorear la fuerza de ventas y asegurarse que las cuentas pricipales no se rechacen y que la utilidades alcancen las metas que se proyectaron. 3. Aumentará de forma tremenda el uso que los vendedores y los gerentes de ventas den a las computadoras. 4. El uso de comunicaciones móviles, especialmente teléfonos celulares, radios y localizadores, aumentarán de forma sustancial.
  • 113. ¡SEA SU PROPIO GERENTE DE VENTAS! 1. Los vendedores son gerentes de ventas. 2. Su carrera de ventas y su vida. 3. Metas y prioridades de la organización. 4. Las ventas en contra de la competencia. 5. Las ventas a las cuentas claves. 6. La prospectación: el conducto de las ventas.
  • 114. Los vendedores son gerentes de ventas. IMPULSION DE LA DIRECCION DE LA RUEDA TRASERA RUEDA DELANTERA “Administración para vender” “Ventas interpersonales” ADMINISTRACION DE VENTAS . COMUNICACIONES DE VENTAS. PLANEACION DE VENTAS / VENTAS POR RELACIONES MERCADOTECNIA DE VENTAS. (NO MANIPULATIVAS). ADMINISTRACION DE CUENTAS ADMINISTRACION DE CUENTAS DEL TERRITORIO Y TOTALES . INDIVIDUALES.
  • 115. Su carrera de ventas y su vida. Equilibrio. Si no sabe donde se dirige... Solución del 3%. Profecías que se cumplen. Razonamiento positivo. Confianza en uno mísmo. Escalones hacia la grandeza. Autoexploración. Prioridades en su carrera.
  • 116. Metas y prioridades de la organización. Descripción del puesto. Secuencia de la planeación. Interrogantes fundamentales.
  • 117. Secuencia de la planeación. Plan estratégico Plan de Marketing Plan de ventas Plan de territorio Plan de cuentas Plan de visitas
  • 118. Interrogantes fundamentales. 1. ¿Cuál es la misión del cuerpo de ventas de la empresa? 2. ¿Qué componentes de la mezcla de productos se me ha pedido que venda? 3. ¿Qué segmentos de mercado-meta estamos persiguiendo y cuál es su prioridad relativa? 4. ¿Cómo se medirá mi comportamiento? ¿con cuanta frecuencia? ¿con que criterio? 5. ¿Qué significa un comportamiento de ventas positivo en términos de las variables de los insumos (tareas y actividades)? 6. ¿Cuál es el programa de mercadotecnia para cada segmento del mercado-meta en términos de las estrategias del marketing mix? 7. ¿Resultan las prioridades y las metas de la organización congruentes con mis objetivos y metas personales? 8. ¿Contra quién compito en cada uno de los segmentos del mercado-meta.
  • 119. Las ventas en contra de la competencia Tipos de competidores: directos e indirectos. Fuentes de información. Análisis de la competencia. Posicionamiento.
  • 120. Las ventas a las cuentas claves Indole de las cuentas claves. Cómo elaborar el plan de cuenta clave: – Análisis de la situación: * Análisis de la tarea de ventas. * Análisis de la competencia. – Cómo establecer los objetivos. – Formulación de estrategias. – Formulación del programa. – Control o evaluación.
  • 121. La prospectación: el conducto a las ventas. Fuentes de prospectos. Plan de prospectación: 1. Establecer objetivos. 2. Distribuir el tiempo. 3. Determinar la técnica de prospectación que mejor funcione. 4. Clasificar los prospectos. 5. Evaluar sus resultados.