Développer l’agilité de l’organisation et la maturité des équipes pour :
- renforcer les opérations
- optimiser la gestion de projet
- gouverner de manière participative
Les méthodes ParticipAgile sont l’intégration des meilleurs principes des méthodes Agile et de la Dynamique Participative.
Simplifiées et intégrées, ces méthodes permettent de développer la maturité des équipes et des organisations pour atteindre des résultats exceptionnels autant au niveau du respect et de l’engagement des êtres humains que des résultats de l’entreprise.
ParticipAgile est une initiative collaborative de Lionel Barets et Michel Duchateau.
Plus d'info : http://www.participagile.com
Lean Startup and Agile methods - Startups.be Tech Startup Day - Michel Duchat...
ParticipAgile - Conférence de Découverte - Jan 2015
1. reveal your people . elevate your organisation . light up your public
« Développez l’esprit collaboratif et l'agilité de votre organisation »
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La rencontre des auteurs
Michel Duchateau
Expert en innovation agile
mduchateau@creadelta.be
Lionel Barets
Expert en organisation participative
lionel@convidencia.com
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Agenda
o Qu’est-ce que ParticipAgile ? Et sa logique
o Les 2 cycles fondamentaux
Les cycles itératifs
Les cycles décisionnels participatifs
o Les 3 piliers
L’amélioration continue
L’intégration client
L’organisation non hiérarchique
o Présentation plus détaillée à la carte parmi:
• Les principes collaboratifs des cycles décisionnels
• L’intégration client
• L’amélioration continue
• L’organisation non hiérarchique
o Le déploiement
• Intra-entreprise (conseil, consultance, formation)
• Les 4 modules de formation
o Questions / Réponses
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Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation?
La raison d’être de ParticipAgile – Operation
Organiser et faciliter la collaboration entre tous les acteurs
pour optimiser les activités et la satisfaction
des clients et des coopérateurs.
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Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation?
Une synthèse combinant les avantages de différents courants pour soutenir de
manière ouverte et pragmatique:
o La performance opérationnelle et de la gestion de projet
o La gestion et l’adaptation à l’incertitude
o La participation des équipes
o L’intelligence collective et la créativité
o L’amélioration continue
o La relation et l’intégration du client
o La fierté, l’appartenance et le bien être des collaborateurs
ParticipAgile intègre notamment les courants suivant:
o Les méthodes Agiles
o La dynamique participative issue de la sociocratie
o Lean & Lean Startup
o Les principes holarchiques
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A quoi servent les cycles décisionnels ?
Développer la maturité et l’autonomie au sein des équipes
pour
• Régler des problèmes récurrents ou stratégiques
• Prendre des décisions efficaces et collégiales
• Améliorer l’efficacité des réunions
• Développer la collaboration
• Améliorer la communication et la confiance
Développer la collaboration au sein des équipes
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Casser les jeux de pouvoir
2 fondements pour casser les jeux de pouvoir et tenter de
canaliser les égos:
1. Mode circulaire
2. Le consentement
Développer la collaboration au sein des équipes
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Des processus collaboratifs
Un ensemble d’outils pour travailler ensemble: analyse, réfléchir,
proposer, décider, mettre en œuvre, se soutenir, améliorer, etc…:
Les outils de base:
• Moi, à ta place
• Analyse des leviers de changement
• Elaboration de propositions matures
• Prise de décision par consentement
• Election sans candidat
Développer la collaboration au sein des équipes
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Les 3 modes opérationnels
Développer la performance dans les opérations
T
Désidérata
Sprint 1
Jour 1 Jour 2 Dernier jour…
Sprint 2 Sprint 3
Release 1
Exemple : le projet agile (développement d’application)
1 itération = 1 sprint
Version 1 Version 2 Version 3
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Les 3 modes opérationnels
Développer la performance dans les opérations
T
Désidérata
Etape 1
Jour 1 Jour 2 Dernier jour…
Etape 2
Etape 3
Phase 1
Exemple : le projet séquentiel (organisation d’événement)
1 itération = 1 étape
Analyse Plan Réalisation
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Les 3 modes opérationnels
Développer la performance dans les opérations
T
Désidérata
Période 1
Jour 1 Jour 2 Dernier jour…
Période 2 Période 3
Trimestre 1
Exemple : l’activité opérationnelle (département comptable)
1 itération = 1 période
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A vos cartons !
Sur quelle partie souhaitez-vous en savoir plus maintenant ?
A. Les 2 fondements des cycles participatifs en détail
• Le mode circulaire
• La décision par consentement
• Vidéo illustrative: « moi, à ta place » ou « élection sans candidat »
B. L’amélioration continue
• Comment accélérer l’apprentissage et l’efficacité de l’équipe
• La retrospective
• La gestion des tensions
C. L’intégration client
• Repositionnement du rôle du client
• Outils et bonnes pratiques
• Intégration du client à travers la méthode
D. L’organisation
• Une organisation sans organigramme
• Hiérarchie vs Holarchie
• Rôles, cercles et nomination
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1. Conférence de découverte
Raison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes
de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes »
Périmètre:
• L’origine
• En aperçu général:
• Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration
• Les cycles itératifs au service de la performance
• L’amélioration continue
• L’orientation client
• L’organisation non hiérarchique
• Le temps 0
• Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer
les différentes parties
• Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue
de formation
Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager,
connaisseur de la dynamique participative ou des méthodes agiles
Durée: 2 heures
Discover
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1. Conférence de découverte
Raison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes
de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes »
Périmètre:
• L’origine
• En aperçu général:
• Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration
• Les cycles itératifs au service de la performance
• L’amélioration continue
• L’orientation client
• L’organisation non hiérarchique
• Le temps 0
• Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer
les différentes parties
• Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue
de formation
Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager,
connaisseur de la dynamique participative ou des méthodes agiles
Durée: 2 heures
Discover
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2. Le module Foundation
Cycles participatifs décisionnels + Cycles itératifs (2 jours)
Un package qui permet de fonctionner par itération sur des projets ou d’autres
activités en boostant la performance et la coopération des équipes, l’efficacité des
réunions, des prises de décisions. On crée les bases de l’intelligence collective
agile.
Techniques :
de gestion de réunions
de prise de décisions
de propositions matures
de découpage de la complexité
de suivi des activités (kanban)
de processus de co-créativité
de planification
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Champs d’application
- Gestion de projets (séquentiels, agiles)
- Développement de la performance opérationnelle
- Gestion du changement
- Affronter l’incertitude et la résistance
- Développer l’implication et la mise en œuvre
- Développement de la maturité et de la collaboration des équipes
- Développement d’une gouvernance participative
- Fondation importante pour développer ensuite une culture d’innovation forte
et durable
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Et bientôt …
O p e r a t i o n
I
n
n
v
Développer
l’intrapreneuriat
Booster
l’innovation
Développer la
démocratie des
idées
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Et ensuite…
O p e r a t i o n
I
n
n
v
Développer
l’intrapreneuriat
Booster
l’innovation
Développer la
démocratie des
idées
Révolutionner la
gouvernance
vers le XXIème
siècle
Développer de
nouveaux
indicateurs
Libérer
l’entreprise