CARACTERÍSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
TRABAJOENCLASES

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1 VENTAJAS DESVENTAJAS
MICROSOFT OFFICE
 Se reduce al mínimo el espacio
de disco duro utilizado en cada
equipo. Si usted u otros usuarios
realizan este tipo de instalación,
la cantidad de espacio de disco
que requiere Office es menor
que la cantidad necesaria en una
instalación Típica,
Completa/Personalizada o
Compacta/Equipo portátil desde
los discos o los discos compactos
de Office. Esto es importante si
el disco duro del equipo dispone
de poco espacio.
 Puede ejecutar Microsoft Office
en una estación de trabajo sin
disco. Si usted u otro usuario
disponen de estaciones de
trabajo sin disco, puede seguir
ejecutando Microsoft Office
aunque realice una instalación
de Estación de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red de Office.
 En una instalación administrativa de
Microsoft Office, se utiliza más espacio en el
disco del servidor. La cantidad de espacio de
disco necesaria en el servidor oscila entre 100
y 325 MB (o más, según la versión de
Microsoft Office). Si otros programas utilizan
su servidor de red o si lo utiliza para
almacenar archivos de datos, es posible que
el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo
o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad
de ejecución de los programas puede
reducirse si el volumen de tráfico de la red es
muy alto o si el uso del servidor de red es
muy intenso. Además, si el servidor está
desconectado (por ejemplo, para
reparaciones o mantenimiento), usted y los
demás usuarios no podrán usar los programas
de Microsoft Office.
2 OPENOFFICE
 Es libre, a partir de staroffice
de sun
 Es gratuito
 Multiplataforma (MS,
GNU/Linux, Apple MacOS)
 Es un poco lento
 El soporte para formatos cerrados no es
100% compatible
 No es un cálculo de otros programas*aunque
es más parecido a MS office 2003 que MS
office 2007
3 LIBREOFFICE
 Previamente llamado open
office
 Completamente gratuito
 Puede personalizarse
 Open source
 Disponible para Linux
 Se necesita conocimiento de programación.
 Poca compatibilidad con Microsoft.
 Usuarios acostumbrados aOffice de Microsoft.
Lo que provoca que obre todoen lossectores
empresariales esnecesario unperiodo de
adaptación, puestoque losbotones yfunciones
no se encuentran enel mismositio

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CARACTERISTICAS
MICROSOFT OFFICE
1. Office ahora tendrá una completa integración a la 'nube'
Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes
en Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu
configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office
en cualquier lugar de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.
2. Marcadores automáticos
¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera
página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la
opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el
documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar
donde estabas.
3. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office
Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo
que nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del
Office (si llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).
4. 'Tinta Digital'
El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en
documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla
táctil), un stylus o el mouse. Ideal para usar en equipos híbridos o en el Surface.
5. Outlook ahora integra redes sociales
El nuevo Office ahora te permitirá estar siempre conectado a tus redes sociales pues
los contactos de Outlook se podrán unir en una sóla vista, reduciendo los contactos
duplicados y entregándote las últimas novedades de las personas que conoces por
Facebook, LinkedIn, etcétera.
6. Word puede ahora abrir y editar archivos PDF
Ya no es necesario descargar plugins, o convertir archivos a .doc para editarlos y
volverlos a convertir a .pdf, pues podrás copiar textos, editar tablas y modificar
cualquier tipo de contenido de forma nativa en Word.
7. PowerPoint ahora te muestra tarjetas con anotaciones
Si estás realizando una presentación y se te olvida algo, ahora PowerPoint te puede
mostrar una tarjeta con anotaciones en la pantalla de tu notebook mientras el
proyector sigue mostrando la diapositiva. También puedes ver las próximas
diapositivas, realizar zoom, ver un cronómetro, etcétera. La segunda pantalla siempre
mostrará la última diapositiva.

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8. Un asesor mejorado para realizar gráficos en Excel
El asesor para realizar gráficos ahora te recomienda la mejor opción en base a los
datos, y te permite editar el contenido de una forma simple a través de un botón. Ya
no será necesario el proceso de borrar el gráfico, cambiar una pequeña opción, y
volver a crearlo.
9. Outlook te recordará si te falta adjuntar un archivo
"Aquí te mando el archivo", "oye, no me llegó nada", "ahh, se me olvidó adjuntarlo".
Esto será cosa del pasado porque el nuevo Outlook puede detectar ciertas palabras y
frases clave en un correo electrónico, y así asumir que te falta adjuntar un archivo para
advertirte cuando presionas 'Enviar'.
10. Nuevas opciones para buscar imágenes
A la hora de insertar una imagen uno podía recurrir a las que ya venían preinstaladas o
las del computador, pero ahora se podrá buscar a través de Bing, o recurrir a las de tu
cuenta de SkyDrive o Flickr.
11. Integración con Skype
Tras comprar a la empresa de telefonía VoIP, Microsoft decidió integrar sus servicios al
nuevo Office 2013, el que además entregará 60 minutos de llamadas internacionales
cada mes a los suscriptores de Office.
12. Facilidad para usarlo en pantallas táctiles
Office tendrá un modo para pantallas táctiles que consistirá en algo bastante simple
pero útil: Todas las opciones y botones estarán un poco más separados para ser
seleccionadas por nuestros dedos, los que son harto más anchos que el puntero de un
mouse.
13. Un nuevo diseño 'Moderno'
El Office cambió para parecerse a la nueva interfaz de Windows 8, y aunque se
mantiene el menú Ribbon, los íconos ahora presentan colores básicos y planos. Ya no
hay brillos y relieves que simulan que un botón tiene tres dimensiones.
OPENOFFICE
Formatos soportados
OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de
archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el
estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de
fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en
otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org
XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y
exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también
cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los
formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios
de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

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Plataformas
OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos,
incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris.
A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-
64,SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.29
Diccionarios ortográficos
OpenOffice.org Writer en Ubuntu.
Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para
muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también,
manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para
corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se
utiliza el programa Hunspell. El programaMySpell era el corrector ortográfico hasta la
versión 2
Extensiones
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar
otras funcionalidades adicionales.30 La mayoría de ellas se encuentran disponibles
desde el repositorio de extensiones oficial.31 Desde la versión 2.3 el programa cuenta
con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite
publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción
fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.
Seguridad
A 9 de septiembre de 2009, el sitio de seguridad Secunia.com informa que hay 0
defectos de seguridad por solucionar.
LIBREOFFICE
 Es gratuito, no se preocupa por costos de licencia
 Sin barreras de idioma
 Está disponible en una gran numero de idiomas
 Licencia publica LGPL, puede usarlo, personalizarlo, modificarlo y copiarlo con
asistencia de usuario gratuita y soporte
 Es un proyecto dwe Software Libre impulsado por la comunidad.

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 Un sistema que automáticamente define series de grafico
 Puede exportas hojas de cálculo al formato pdf
COMENTARIO
Como comentario puede recalcar que mediante la realización de lectura recopilada en
diferentes fuentes de información y presentada en el siguiente trabajo, el cual pude
adquirí nuevos conocimientos sobre los programas MICROSOFT OFFICE, OPENOFFICE
.LIBRE OFFICE los cuales ayudaran de apoyo durante todo el periodo semestral, sino
también para la vida cotidiana.
BIBLIOGRAFIA
 DICTIONARY of computing : information processing, personal computing,
telecomunications, office systems, IBM-specific terms (8th ed. edición). New York :
IBM: International Business Machine Corporation. 1987. pp. 483 p.
 «LibreOffice Conference 2016 in Brno, República Checa, from September 7 to September
9, 2016». The Document Foundation. 12 de octubre de 2015. Consultado el 14 de octubre
de 2015.
 DICTIONARY of computing : information processing, personal computing,
telecomunications, office systems, IBM-specific terms (8th ed. edición). New York :
IBM: International Business Machine Corporation. 1987. pp. 483 p.
 Mansfield, Ron (1994). Guía completa para Office de Microsoft. traducción Jaime
Schlittler. México, D.F.: Ventura. pp. 779 p. : il., diagrs. ISBN 968-7393-01-7.
 Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (1997). Microsoft office
97 : Access 97. Madrid: McGraw-Hill. ISBN 84-481-1323-3.
 Kohrn, Fernando (1997). Office 97 al máximo. Buenos Aires: Colección
compumagazine. pp. 286 p. ISBN 987-9131-39-8. «(incluye CD-ROM)».
 Cruz, Adriana Anabel (1998). Guía rápida : outlook. Buenos Aires:
Compumagazine. pp. 166 p. ISBN 987-9131-63-0.