Propostes del Grup de treball Gestió de la documentació digital, dinamitzat per Eugènia Serra, directora de la Biblioteca de Catalunya en el marc de la 1a Jornada sobre documentació ambiental a Catalunya que va tenir lloc el 29 d'octubre a Barcelona.

1. 1a JORNADA SOBRE DOCUMENTACIÓ AMBIENTAL A CATALUNYA: GESTIÓ, DIFUSIÓ I
COOPERACIÓ
29 d’octubre de 2014
PROPOSTES GRUP 1: Gestió de la documentació digital
Dinamitzadora del grup: Eugènia Serra, directora de la Biblioteca de Catalunya
De la recollida d’informació en el grup, a efectes de diagnosi, es constata que la situació dels
centres i biblioteques de documentació ambiental és molt diversificada quant a l’estat de
descripció del fons (entés com el conjunt de documents de tot tipus: documentació generada
pels propis centres, imatges, enregistraments, informes, legislació, monografies, publicacions
periòdiques, ... analògica i digital) i les eines utilitzades:
‐ Fons sense descriure
‐ Bases de dades i catàlegs locals sense accés a Internet
‐ Catàlegs locals a Internet
‐ Catàlegs Colectius (CCUC, BEG, Catàleg dels parcs de la Diputació de Barcelona) accessibles
en línia a Internet
‐
Es proposa que les administracions i institucions que en són titulars dels centres i biblioteques
posin els mitjans necessaris, a nivell de recursos tecnològics, econòmics i humans per a
aconseguir que els fons es trobin descrits i accesibles a través dels catàlegs col∙lectius ja
existents, especialment les BEG i el CCUC. Donat que els tècnics que es troben gestionant els
centres i biblioteques de documentació ambiental no són, en bona part, de formació
bibliotecària o documentalista, cal reforçar la formació dels tècnics i el suport a través
d'unitats itinerants o centrals.
Es proposa que la Generalitat lideri la creació d'un repositori cooperatiu temàtic per difondre
en accés obert la documentació nascuda digital i digitalitzada (text complet, imatges,
enregistraments, ...) . El repositori ha de suportar els estàndards internacionals
d'interoperabilitat i intercanvi de dades, per tal que es pugui coordinar amb altres repositoris
ja existents.
Es proposa que les administracions i institucions estableixin els mecanismes i procediments
necessaris per tal que la documentació generada per les pròpies administracions, ja sigui per
tècnics propis, encàrrecs externs o subvencions, es publiquin en accés obert i gratuït al

2. repositori digital esmentat al punt anterior. Això suposa disposar de l'autorització dels autors
per a publicar els treballs que realitzin, aquesta condició es podria fixar encara que el
repositori no estigui operatiu, d'aquesta manera, una vegada es disposi del repositori, la
documentació ja es podria publicar en obert sense problenes de drets, per a la seva
reutilització.
Com a apunt final, tot i que es considera que les recomenacions en aquest sentit s'hauran
recollit en els altres grups, fer èmfasi en la conveniència de disposar d'un portal o web
cooperativa de la xarxa de centres de documentació ambiental per poder difondre els
continguts d'interès dels fons mitjançants eines tipus blog, selecció de recursos, etc. I
incorporar activament la difusió a través de les xarxes socials.