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DEL MANUAL
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Procesos técnicos 
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Definición. Objetivos. Revisión. 
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 Mobiliario. 
 Soportes tecnológicos. 
Mantenimiento y soporte 
técnico 
 Visita de técnicos.
Ambiente 
Fundamentos. 
 Situación inicial. 
 Proyección. 
 Condiciones 
espaciales. 
 Iluminación. 
 Señalización. ...
Anexos 
Algunos ejemplos… 
 Criterios para la 
selección positiva 
y negativa. 
 Modelos de hojas 
de inventario de 
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Modelo de hoja de inventario
Modelo de tejuelo
ESTRUCTURA DE LOS 
PROCEDIMIENTOS
Componentes: 
Estructura de los 
procedimientos 
 Título 
 Definición del 
procedimiento 
 Objetivo 
 Método operativo...
Por ejemplo…
Procesos administrativos y técnicos 
en la organización de una 
biblioteca escolar 
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Sellado 
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según cada tipo. 
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Clasificación 
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Catalogación 
 Determinación de las técnicas 
aplicadas para la descripción: ej. 
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Bibliografía 
• La biblioteca de Educación Secundaria: su organización 
y funcionamiento. (200-). Buenos Aires: Dirección ...
• Guía para la organización de la biblioteca escolar: 
aspectos técnicos. (2006). Buenos Aires: Ministerio de 
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  • Cita completa: Fernández, N., Lorusso, S. F., y Rogé, E. L. (2005). Guía para la elaboración de un manual de procedimientos para bibliotecas. Seminario dilemas de la biblioteca actual: la creatividad frente a la crisis, p.73. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://eprints.rclis.org/7703/1/Gu%C3%ADa_para_la_Elaboraci%C3%B3n_de_un_Manual-_Fernandez.pdf.
  • El manual de procedimientos como eje de la organización y administración de la biblioteca escolar

    1. 1. El manual de procedimientos como eje de la organización y administración de la biblioteca escolar: determinación de pautas para procesos administrativos y técnicos Bib. Melisa Fuentes El manual de procedimientos como eje de la organización y administración de la biblioteca escolar por Melisa Belén Fuentes se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional.
    2. 2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: CONCEPTO
    3. 3. En la teoría…  “Conjunto de instrucciones y normas, reunidas en un cuerpo orgánico, que explican el desarrollo de los procesos administrativos y/o productivos”. Fernández, N., Lorusso, S. F., y Rogé, E. L. (2005). Guía para la elaboración de un manual de procedimientos para bibliotecas.
    4. 4. En la práctica…  Guía para el buen funcionamiento de la biblioteca.  Modo de protección para su personal.  Herramienta orientada a la optimización y la calidad.
    5. 5.  Identifica al responsable de cada proceso.  Evita la duplicación de tareas.  Dispone de definiciones explícitas y normalizadas de las tareas rutinarias.  Reduce la incertidumbre sobre la toma de decisiones.  Optimiza el grado de eficiencia mediante la simplificación de los procesos.  Garantiza la continuidad de actividades en la biblioteca.  Define la estructura tecnológica adecuada y mejora la comunicación y calidad del servicio. Beneficios
    6. 6. ESTRUCTURA DEL MANUAL
    7. 7. Contenidos básicos:  Misión  Visión  Objetivos  Personal  Fondo documental  Procesos técnicos  Reglamento de uso de la biblioteca  Reglamento de consulta y préstamos  Equipamiento  Mantenimiento y soporte técnico  Ambiente  Bibliografía  Anexos Estructura del manual
    8. 8. Introducción Delineamiento de:  Misión  Visión  Objetivos de la biblioteca escolar  Definición del manual de procedimientos.  Beneficios.  Actores involucrados en su redacción y aprobación.  Componentes básicos.
    9. 9. Personal  De quién depende.  A quién supervisa.  Objetivo del puesto.  Responsabilidades.  Funciones: básicas, técnicas, pedagógicas, administrativas.  Dotación requerida.  Requisitos del puesto.  Designación del cargo.  Distribución horaria.
    10. 10. Fondo documental  Selección del material para la compra.  Selección positiva / negativa del material recibido en donación.  Adquisición por compra, canje, donación.
    11. 11. Procesos técnicos  Inventariado.  Sellado.  Clasificación.  Rotulado.  Catalogación.  Preparación para el préstamo.
    12. 12. Reglamento Definición. Objetivos. Revisión. Uso de la biblioteca  Normas generales.  Horario de atención.  Uso de la sala.  Usuarios. Consulta y préstamos  Préstamo áulico.  Préstamo domiciliario.  Régimen disciplinario.
    13. 13. Equipamiento  Mobiliario.  Soportes tecnológicos. Mantenimiento y soporte técnico  Visita de técnicos.
    14. 14. Ambiente Fundamentos.  Situación inicial.  Proyección.  Condiciones espaciales.  Iluminación.  Señalización.  Conservación, preservación e higiene.  Seguridad.
    15. 15. Anexos Algunos ejemplos…  Criterios para la selección positiva y negativa.  Modelos de hojas de inventario de libros, mapas, materiales especiales.  Modelo de sello de la biblioteca.  Modelo de tejuelo.  Modelo de carnet de socio.  Modelo de hojas de registro de equipamiento y mobiliario, de mantenimiento y soporte técnico.
    16. 16. Modelo de hoja de inventario
    17. 17. Modelo de tejuelo
    18. 18. ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTOS
    19. 19. Componentes: Estructura de los procedimientos  Título  Definición del procedimiento  Objetivo  Método operativo  Responsable a cargo  Histórico de modificaciones
    20. 20. Por ejemplo…
    21. 21. Procesos administrativos y técnicos en la organización de una biblioteca escolar PAUTAS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS
    22. 22. Sellado  Lugares de colocación del sello y ubicación en el material, según cada tipo.  Situaciones especiales. Inventariado  Sitio de extracción de los datos.  Ubicación del número de inventario según cada tipo de material.  Baja de documentos.  Control de inventario.
    23. 23. Clasificación  Tipo de clasificación a aplicar: ej. CDU.  Criterios ante situaciones especiales: ej. obras que contienen diferentes temáticas.  Lugar de registro de la signatura. Rotulado  Conformación de la signatura topográfica.  Tipo de etiquetas y/o adhesivos a utilizar.  Ubicación de acuerdo al tipo de material.
    24. 24. Catalogación  Determinación de las técnicas aplicadas para la descripción: ej. Reglas de Catalogación.  Explicitación de los criterios para la asignación de materias: ej. vocabulario controlado.  Especificaciones del sistema empleado para su automatización, campos a completar en la carga de cada tipo de documento, etc.
    25. 25. Bibliografía • La biblioteca de Educación Secundaria: su organización y funcionamiento. (200-). Buenos Aires: Dirección General de Cultura y Educación. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://servicios.abc.gov.ar/lainstitucion/organismos/cendi e/bibliotecarios/la_biblioteca_de_educacion_secundaria .pdf. • Cómo organizar una biblioteca escolar: aspectos técnicos y pedagógicos. (2000). Navarra: Gobierno de Navarra. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://dpto.educacion.navarra.es/publicaciones/pdf/blit z2_cas.pdf. • Grupo de Trabajo de Innovación Educativa. (2004). Bibliotecas escolares: manual de procedimiento. Murcia: Conserjería de Educación y Cultura. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://www.juntadeandalucia.es/educacion/educacion/ planlyb/com/jsp/contenido.jsp?pag=/planlyb/contenidos /RecursosEducativos/ABIES/ABIES&seccion=portada.
    26. 26. • Guía para la organización de la biblioteca escolar: aspectos técnicos. (2006). Buenos Aires: Ministerio de Educación Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://eprints.rclis.org/16828/1/guia_organizacion.pdf. • Manual de procedimientos para bibliotecas: guía para su redacción. (200-). Buenos Aires: Ministerio de Educación Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://eprints.rclis.org/16825/1/guia_redaccion_manual.p df. • Manual de procedimientos para bibliotecas escolares de Nivel Secundario, C.E.N.S. y Superior de Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur. (2011). Ushuaia: Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. Recuperado el 22 de noviembre de 2014, de http://www.educaciontdf.gov.ar/cinde/legislacion/res_20 46_11.PDF.

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