Este documento presenta las secciones principales para desarrollar una competencia de natación de manera efectiva. Describe los pasos de planeación, organización, integración, dirección, control y evaluación de una competencia y los roles y responsabilidades de un comité organizador con cinco direcciones clave. También enumera los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para llevar a cabo con éxito una competencia de natación.
1. FEDERACION MEXICANA DE NATACION.
MANUAL PARA EL DESARROLLO DE UNA COMPETENCIA DE NATACION.
PROFR. RODOLFO F. ROBLES GARCIA.
INTRODUCCION.-
EL DESARROLLO Y PROYECCION DEPORTIVA DE LOS NADADORES
MEXICANOS, YA SEA EN CATEGORIAS INFANTILES, JUVENILES, 1ª.
FUERZA O MASTER´S, REQUIERE UNA SERIE DE SATISFACTORES
COMO SON: EL ENTRENAMIENTO, LA CAPACITACION DEL
ENTRENADOR, LA CAPACITACION DE JUECES, LA CAPACITACION DE
PERSONAL QUE MANEJA EL EQUIPO ELECTRONICO
Y MEET
MANAGER, LAS CONDICIONES DEL LUGAR DE ENTRENAMIENTO Y LA
ORGANIZACIÓN DE LAS COMPETENCIAS.
CAPITULO I.-
PLANEACION.- DEFINICION DE LO QUE SE PRETENDE HACER, SUS
OBJETIVOS Y ACCIONES.
CAPITULO II.-
ORGANIZACIÓN.- INTEGRACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS
FUNCIONES.
CAPITULO III.-
INTEGRACION.- DESGLOSE DE LAS NECESIDADES HUMANAS,
MATERIALES, FINANCIERAS Y DE INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA.
CAPITULO IV.-
DIRECCION.- COORDINACION DE LAS DIFERENTES FUNCIONES Y
ACCIONES A TRAVES DE LOS RESPONSABLES DE AREAS.
CAPITULO V.-
CONTROL.- SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE TODAS LAS ACCIONES,
ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO.
CAPITULO VI.-
EVALUACION.- GENERAL Y PARTICULAR.
2. CAPITULO I.-
PLANEACION.- (QUE).
TODAS Y CADA UNA DE LAS ACCIONES QUE SE PRESENTAN EN ESTE
DOCUMENTO SERAN LLEVADAS A CABO, UNA VEZ QUE SE CUENTE CON LA
DEFINICION DE LO QUE SE VA A HACER CON EL CONCENSO DE LOS
INVOLUCRADOS YA SEA EN UN, MUNICIPIO, ESTADO O PAIS.
OBJETIVO.- DET ERMINAR, QUE SE VA HACER EN LO GENERAL.
EJEMPLO: LA ASOCIACION, REALIZARA EL CAMPEONATO NACIONAL DE
NATACION
EN COORDINACION
CON LA FMN PARA INFANTILES Y
JUVENILES.
METAS.- ACCIONES CLARAS Y MEDIBLES PREVIAS Y DURANTE EL EVENTO.
EJEMPLO:
a).- EL CAMPEONATO SE REALIZARA DEL 8 AL 13 DE JULIO DE 2014.
b).- PARA EL 15 DE JUNIO DE 2014. SE PRESENTARA EL SIMULACRO DE
FUNCIONAMIENTO DE LA COMPETENCIA.
c).- ELABORAR
PARA (FECHA DETERMINADA) LOS CONVENIOS DE
SERVICIOS Y CON AUTORIDADES, PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO.
ESTE CAPITULO ES DE VITAL IMPORTANCIA, YA QUE SE DETERMINARAN
LAS ACTIVIDADES, MOTIVO DEL DESARROLLO DE LO QUE SE VA A HACER.
a).- QUE SE REALIZARA.
b).- CUANDO SE EFECTUARA.
c).- EN DONDE TENDRA LUGAR EL EVENTO (ALBERCA).
d).- CUANTOS MESES, SEMANAS, DIAS FALTAN PARA EL DESARROLLO DE
LA COMPETENCIA, EN CUESTION.
e).- CON QUE PERSONAL SE CUENTA Y QUE PREPARACION TIENEN.
f).- CUALES SON LAS RELACIONES GUBERNAMENTALES, COMERCIALES Y
DE TODO TIPO, INHERENTE AL EVENTO.
g).- DEFINIR LAS NECESIDADES.
h).- VISUALIZAR Y HACER EL PROYECTO DE LOS CAPITULOS SIGUIENTES.
3. CAPITULO II.-
ORGANIZACIÓN: (COMO).
INTEGRACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS FUNCIONES.
EL COMITÉ ORGANIZADOR ESTARA INTEGRADO EN CINCO DIRECCIONES
QUE SON:
ADMINISTRATIVA
TECNICA
PROTOCOLO
PRENSA Y DIFUSION
SERVICIOS VARIOS
PARA CADA UNA, SE DESIGNARA UN DIRECTOR Y DESEMPEÑARA LAS
SIGUIENTES FUNCIONES:
DIRECCION ADMINISTRATIVA.- DIRECTOR.________________________________________
a).- HARA EL ACOPIO Y CONTROLARA EL MATERIAL DE COMPETECIA,
TECNICO Y ADMINISTRATIVO.
b).- REALIZARA EL CONTROL DE PAGOS POR SERVICIOS, EN
COORDINACION CON LA FMN.
c).- CONTROLARA Y SUPERVIZARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ASEO
Y MANTENIMIENTO.
d).- EFECTUARAEL PAGO DE GRATIFICACIONES, FACTURAS Y SERVICIOS
ASIGNADOS A LA ORGANIZACIÓN, PREVIO ACUERDO CON EL DIRECTOR
GENERAL Y FMN.
e).- EN CONJUNTO CON EL DIRECTOR GENERAL GESTIONAR, HOSPEDAJE,
ALIMENTACION Y TRANSPORTE LOCAL DE JUECES
OFICIALES,
PERSONAL TECNICO (CTS, MM) Y DIRECTIVO DE FMN, CUANDO OCURRA.
DE TODOS ESTOS ELEMENTOS SE HARA EL ACOPIO PREVIO AL EVENTO,
ASI COMO LOS CONVENIOS CON EL PERSONAL QUE PARTICIPARA.
DIRECCION TECNICA. DIRECTOR._________________________________________
a).- PROPONDRA
AL
DIRECTOR
GENERAL EL PROYECTO DE
CONVOCATORIA,
MISMA QUE SE ELABORARA CONFORME LO
ESTABLECE EL ESTATUTO DE LA FMN.
b).- PROPONDRA Y DARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE COMPETENCIA
EN CUANTO A TIEMPOS Y ACCIONES COMO SON:
1.- VIGILARA LA ADAPTACION DE LA ALBERCA, ANTES, DURANTE EL
EVENTO, CONDICIONES DEL AGUA, (TEMPERATURA, CLARIDAD,
PH, CL).
2.- CHECAR LOS BANCOS DE SALIDA Y SU NUMERACION.
3.- CHECAR LOS POSTES, BANDEROLAS Y CUERDAS.
4.- REVISARA LOS “CARRILES”, (CONDICIONES DE LOS
FLOTADORES, TENSORES, CABLES, COLOR).
c)- SUPERVISARA EL CALENTAMIENTO, AUXILIADO CON EL PERSONAL
CAPACITADO E INFORMADO, EN CUANTO A USO DE CARRILES.
4. d).- JUNTA PREVIA, CHECAR:
1.- FECHA, HORA.
2.- LUGAR Y SUS NECESIDADES (SILLAS, PRESIDIUM CONFORT,
EQUIPO
AUDIOVISUAL, SONIDO, MTO. DE CEREMONIAS).
3.- ORDEN DEL DIA Y SU CRONOLOGIA DETERMINANDO LA
INVITACION Y PARTICIPACION DE RESPONSABLES EN ASPECTOS
DEL EVENTO.
4.- ESTABLECER EL QUORUM, CON DELEGADOS DEBIDAMENTE
ACREDITADOS POR EQUIPO, SEGÚN EL TIPO DE EVENTO.
e).-DESARROLLO GENERAL DEL EVENTO.
1.- DE ACUERDO CON EL PROGRAMA DE COMPETENCIA
ESTABLECER LOS TIEMPOS Y LOGISTICA PARA EL DESARROLLO
DE LAS ACCIONES DONDE HA DE OPERAR UN ELEMENTO EN
COORDINACION CON LAS OTRAS DIRECCIONES.
f).- JUECES Y AUXILIARES. EL DIRECTOR TECNICO PROPONDRA, DE ACUERDO
AL
NUMERO DE CARRILES LA CANTIDAD DE JUECES CRONOMETRISTAS E INSPECTORES
DE VUELTAS COMO LO SEÑALA EL REGLAMENTO FINA Y EL TIPO DE PRUEBAS EN
MASTER´S, CONSTATANDO SU PREPARACION, SOLICITAR CURSO DE CAPACITACION
SI ES NECESARIO.
DETERMINARA CON EL ORGANO CONVOCANTE EL NÚMERO Y CALIDAD DE JUECES
OFICIALES ASI COMO EL PERSONAL TECNICO PARA MANEJO DEL EQUIPO
ELECTRONICO Y MEET MANAGER.
g).-JUECES: CRONOMETRISTAS – 26 + 1
INSPECTORES DE VUELTAS 16
OFICIALES:
11
1 JUEZ ÁRBITRO
1 JUEZ SALIDA
4 JUECES DE NADO
2 OFICIAL MAYOR
1 ANUNCIADOR
1 CTO. CONTROL.
4 ACOMODADORES DE SILLAS.
2 ACOMODADORES DE CANASTILLAS 2(1 POR ALBERCA)
EJEMPLO: 24 CRONOMETRISTAS, 10 OFICIALES, 3 TECNICOS DEL EQUIPO
ELECTRONICO Y 1 DE MEET MANAGER.
EN GENERAL, CONSIDERAR EL TIPO DE
(PUEDEN SER 2) Y CURSO LARGO.
ALBERCA
YA SEA DE CURSO CORTO
DIRECCION DE PROTOCOLO.
ESTA DIRECCION SE ENCARGARA DE:
1.- REALIZAR LA CEREMONIA DE INAUGURACION, EN LA FECHA,
HORA Y LUGAR QUE SE ACUERDE Y DEBERA PROPONER Y
DESARROLLAR:
1.1.- PROGRAMA DE LA CEREMONIA.
1.2.- RELACION DE NECESIDADES HUMANAS, MATERIALES Y
FINANCIERAS.
5. 1.2.1.- HUMANAS:
EDECANES, HERALDOS,
OPERADOR DE SONIDO.
MTO.
DE
CEREMONIA,
1.2.2.- MATERIALES:
PRESIDIUM, SILLAS, MANTEL, SONIDO, MICROFONO,
BOTELLAS DE AGUA, REDACCION DE JURAMENTOS E
INAUGURACION, PANCARTAS.
1.2.3.- FINANCIERAS.
PRESUPUESTO DE COSTO DE CEREMONIA.
BANDA DE GUERRA Y ESCOLTA.
CANTANTE DEL HIMNO NACIONAL.
ELABORACION Y REPARTO DE INVITACIONES A LA
CEREMONIA.
2.- ATENCION A PERSONALIDADES.
2.1.- INVITADOS A LA CEREMONIA INAUGURAL (RECEPCION,
UBICACIÓN Y DESPEDIDA).
2.2.- AUTORIDADES DE LA FMN.
HOSPEDAJE, TRANSPORTE LOCAL, ALIMENTACION.
2.3.- INTEGRACION DEL PRESIDIUM.
3.- ATENCION A DELEGADOS ACREDITADOS.
3.1.- HIDRATACION.
3.2.- RESULTADOS DE LOS EVENTOS.
3.3.- INFORMACION TURISTICA DEL LUGAR SEDE.
3.4.- OFRECIMIENTO DE UN DIRECTORIO BASICO. (RESTAURANTES,
HOSPITALES, LUGARES DE INTERES).
4.- REALIZACION DE LA PREMIACION DEL EVENTO.
4.1.- PROPUESTA DE DISEÑOS DE MEDALLAS Y TROFEOS.
4.2.- COORDINAR CON ORGANISMO (INSTITUTO DEL DEPORTE, FMN).
EL NUMERO DE MEDALLAS Y TROFEOS, DE ACUERDO CON EL
NUMERO DE CATEGORIAS A PREMIAR.
4.3.-SELECCIONAR Y
CAPACITAR EL GRUPO DE EDECANES.
(RECORRIDO, CONTROL
DE ATLETAS, PORTACION DE
MEDALLAS).
5.- ENTTREGA DE MEDALLAS
5.1.- PREEVER EL USO DE UN PODIUM CON 3 LUGARES.
5.2.- COLOCACION DE MAMPARA ALUSIVA.
5.3.- USO DE UN CICLORAMA (A DETERMINAR).
6.- ACREDITACION.
6.1.- SEGÚN ACUERDO, SE PREVEERA LA ACREDITACION DE
ATLETAS.
6.2.- DE IGUAL FORMA, SE ACREDITARA A
ENTRENADORES,
DIRECTIVOS, JUECES, PERSONAL TECNICO.
6.3.- SE ACREDITARA A PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE
MANTENIMIENTO.
7.- ATENCION ESPECIAL.
DE ACUERDO A LAS CONDICIONES
ACTIVIDADES CULTURALES.
DE TIEMPO, PROGRAMAR
6. DIRECTOR DE PENSA.
TENDRA COMO FUNCION PRINCIPAL, LA DIFUSION
Y PUBLICIDAD DEL
EVENTO, A TRAVES DE.
1.- COORDINACION CON LOS MEDIOS DE PRENSA, RADIO Y TV.
2.- ELABORACION DE BOLETINES.
3.- COORDINACION DE ENTREVISTAS DE:
3.1.- NADADORES.
3.2.- ENTRENADORES.
3.3.- DIRECTIVOS.
4.-OBTENDRA Y MANEJARA LA TRAYECTORIA DE NADADORES,
RECORD´S DE LA COMPETENCIA Y/O NACIONALES.
5.- DISTRIBUCIONES DE RESULTADOS A MEDIOS.
6.- UBICACIÓN EN ALBERCA (AREA DE PRENSA).
DIRECTOR DE SERVICIOS VARIOS.
ESTA DIRECCION, TENDRA LOS FUNCIONES TENDIENTES A RESOLVER
SERVICIOS A LOS PARTICIPANTES COMO:
1.- MEDICO – SOLICITAR EL APOYO A CORPORACIONES PARA QUE
PRESTEN EL SERVICIO DE PRIMEROS AUXILIOS, EN LA COMPETENCIA
DESDE EL CALENTAMIENTO.
2.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE EVENTO, PODRA COORDINARSE LA
MUESTRA ANTIDOPING.
3.- SE COORDINARA CON COMPAÑIAS QUE PRESTEN EL SERVICIO DE
TRANSPORTACION LOCAL Y OFRECERLO A LOS PARTICIPANTES,
HACIENDOLES SABER, SOBRE EL COSTO Y TIPO DE SERVICIOS.
4.- PREVEER DESDE EL LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA LA
RELACION DE HOTELES Y COSTOS, CON CONVENIOS, PROCURANDO
ESTABLECER UN HOTEL SEDE.
5.- COORDINAR DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES LA VIGILANCIA Y
SEGURIDAD DEL EVENTO, LO CUAL PUEDE TRAMITARSE CON LAS
AUTORIDADES LOCALES.
6.- ESTABLECER LA COORDINACION CON LA FMN Y OTRO ORGANIZADOR,
LA COLOCACION DE STAND´S, MANEJANDO EL COSTO – PERMISO Y
UBICACIÓN.
7.- COORDINACION CON EL DIRECTOR GENERAL, ESTABLECERA UN
PADRON DE PATROCINADORES, PARA EL EVENTO.
7. CAPITULO III.-
INTEGRACION, (CON QUE).
TODAS Y CADA UNA DE LAS DIRECCIONES CONSULTARA EN ESTE
CAPITULO, LAS NECESIDADES PARA LA CONDUCCION
DE SUS
ACTIVIDADES.
NECESIDADES HUMANAS: PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETENCIA SE
REQUERIRA:
1 DIRECTOR GENERAL DEL EVENTO.
5 DIRECTORES DE AREA.
24 JUECES CRONOMETRISTAS E INSPECTORES DE VUELTAS.
1 COORDINADOR DE CRONOMETRISTAS E INSP. VTAS.
8 JUECES OFICIALES.
1 OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO.
1 AUXILIAR DE EQUIPO ELECTRONICO.
1 CAPTURISTA – PROGRAMADOR DEL MEET MANAGER.
1 OPERADOR DEL SONIDO.
1 RESPONSABLE DE LA ALBERCA.
2 AUXILIARES DEL RESPONSABLE DE ALBERCA.
1 ANUNCIADOR OFICIAL DURANTE LA COMPETENCIA.
4 TRABAJADORES PARA LIMPIEZA DE BAÑO Y AREAS CIRCUNDANTES DE LA
ALBERCA.
6 HERALDOS PARA PREMIACION Y DESFILE DE PARTICIPANTES.
No. DE ASISTENTES EN CADA UNA DE LAS DIRECCIONES.
NECESIDADES MATERIALES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS.
CANTIDAD
2
16
16
32
48
3
5000
4
2
4
200
16
16
110
4
400
2
2
DESCRIPCION
CUERDAS 27 MTS.
CAMPANAS DE BRONCE
CUENTA TRAMOS
CRONOMETROS DIGITALES
BOLIGRAFOS (4 CAJAS12 C/U)
ROLLOS DE MASKING TAPE 1”
HOJAS BLANCAS T/C
ENGRAPADORAS
CAJAS DE GRAPAS 1000 C/U
CARTUCHOS TINTA P/IMPRES.
BOLETAS P/DESCALIFICACION
C/ COPIA
NUMEROS P ASIG. CARRILES
CANASTILLAS ROPA/COMPET.
MEDALLAS
PLACAS (TROFEOS)
CAMISETAS
BOTELLONES DE AGUA
C/SERVIDOR.
VASOS DESECHABLES
CESTOS PARA BASURA
JGOS. RADIO COMUNICACIÓN
COMPUTADORA
EQUIPO ELECTRONICO
IMPRESORAS
EXTENSIONES P/CORRIENTE
ELECTRICA
SILLAS
EXISTENCIA /
PROPIETARIOS
ABASTECEDOR
8. 6
PANCARTAS
9
CUBETAS DE CLORO
10
ENSERES DE LIMPIEZA BAÑOS Y
ALBERCA
10
GAFETES
NECESIDADES DE LA ALBERCA.
COLOCACION DE BANCOS PARA SALIDA 8 POR CADA ALBERCA, NUMERADOS
COLOCACION DE CARRILES PARA 16 CARRILES DE 25 M. 8 POR ALBERCA.
COLOCACION DE PUENTE INTERMEDIO (CONSTRUIR)
BANDEROLAS PARA DORSO 4 LINEAS 25 m. CADA UNA
CUERDAS FALSA SALIDA 4 LINEAS 27 m. CADA UNA
TEMPERATURA 25 – 28 ºC
CARPA PARA OFICIALIA MAYOR.
LONAS DE 10 X 10 PISO OFICIALIA MAYOR 2
NUMERO PARA INDICAR CARRILES – (ACRILICOS)
OFICINA FMN – VM NECESIDADES FINANCIERAS. ESTAS NECESIDADES SERAN PROPUESTAS POR LOS
DIRECTORES DE AREAS Y ACORDAR SU SATISFACCION, ENTRE EL DIRECTOR
GENERAL DEL EVENTO Y FMN U ORGANISMO PROMOTOR.
a).- CALCULAR, COTIZAR Y PROPONER COSTOS DE MEDALLAS Y
TROFEOS.
$_________
b).- CALCULAR, COTIZAR Y PROPONER COSTOS DE PAPELERIA
c).- DETERMINAR GRATIFICACION DE CRON. E INS. VTAS. Y
AUXILIARES
DETERMINAR GRATIFICACION Y VIATICOS DE JUECES
OFICIALES
$_________
$_________
$_________
e).- CONVENIR LA GRATIFICACION DE PERSONAL DE
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA.
$_________
d).- ACORDAR EL MANEJO, REGISTRO Y MONTOS QUE
CUBRIRAN LOS STAND´S.
$_________
e).- ACORDAR LAS GRATIFICACIONES O MANEJO DE
SERVICIOS COMO: MEDICO, VIGILANCIA, TRANSPORTE LOCAL. $________
f).- ALQUILER DE MOBILIARIO (SILLAS, MESAS, MANTELES).
g).- ALQUILER DE SONIDO.
$_________
$_________
h).- LOGISTICA.- ELABORAR UN DISEÑO DE LA INSTALACION Y DETERMINAR LA
UBICACIÓN DE DESARROLLO DE LAS ACCIONES:
9. 1.- USO DE LA ALBERCA (SALIDA, COLOCACION DE EQUIPO ELECTRONICO,
OFICIALIA MAYOR, SONIDO, ANUNCIADOR.
2.- SALA DE REUNION DE JUECES Y RECORRIDO DE JUECES.
3.- ZONA DE PREMIACION, REUNION DE ATLETAS Y RECORRIDO.
4.- ZONA DE ENTRENADORES.
5.- AREA DE FMN, DIRECTOR GENERAL, ESTADISTICA.
6.- BODEGA DE MATERIALES.
10. CAPITULO IV.- DIRECCION.
LA DIRECCION GENERAL DEL EVENTO, COORDINARA Y APROBARA, CADA UNA DE
LAS ACCIONES DE LAS AREAS EN QUE DESCANSA TODA LA ORGANIZACIÓN.
a).- LA ASOCIACION U ORGANO QUE REALIZARA, EL EVENTO AGOTARA EL
PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE SEDES COMO:
a.1.) SOLICITUD DE SEDE, DONDE SE PREVEERA LA PARTICIPACION DE
INSTANCIAS MUNICIPALES, ESTATALES Y NACIONALES, PRESENTANDO
LOS DOCUMENTOS PERTINENTES.
a.2.) UNA VEZ ADQUIRIDA LA SEDE, SE PROCEDERA A LA DESIGNACION DEL
COMITÉ ORGANIZADOR, DANDOLES A CONOCER LAS FUNCIONES.
b).- DETERMINARA EN COORDINACION CON EL ORGANO PROMOTOR FMN,
ASOCIACION, INSTITUTO DEL DEPORTE, ETC., CONVOCAR EL EVENTO EN
TIEMPO Y FORMA.
c).- REALIZAR LOS CONVENIOS DE:
c.1.).- HOTELES - HOSPEDAJE ATLETAS, DIRECTIVOS, JUECES Y PERSONAL,
TECNICO.
c.2.).- INSTITUTO O COMISION DEL DEPORTE.
c.3.).- MUNICIPIO.
c.4.).- SERVICIO MEDICO.
c.5.).- VIGILANCIA.
c.6.).- TRANSPORTE LOCAL.
d).- INVITARA A PATROCINADORES DEL EVENTO, DEFINIENDO SU PARTICIPACION.
e).- ELABORA EL PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO, QUE CONTEMPLARA DESDE
1 O 2 DIAS, ANTES DE LA COMPETENCIA.
EJEMPLO:
PROGRAMA.
FECHA
ACTIVIDAD
LUGAR
HORA
MIERCOLES 19
ARRIBO GENERAL
AEROPUERTO
TERMINAL AUTOBUSES
INDEFINIDA
“
“
“
MIERCOLES 19
JUNTA PREVIA
BIBLIOTECA DEL ESTADO
CITA PERSONAL DE APOYO
18:00 HRS.
17:00 HRS.
JUEVES 20
COMPETENCIA 1ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
COMPETENCIA 2ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
08:00 HRS.
07:00 HRS.
08:00 HRS.
7:00 HRS.
SABADO 22
COMPETENCIA 3ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
08:00 HRS.
07:00HRS.
DOMINGO 23
COMPETENCIA 4ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
08:00 HRS.
07:00 HRS.
VIERNES 21
11. e).- REVISARA Y APROBARA EL PROGRAMA DE LA CEREMONIA INAUGURAL.
EJEMPLO:
CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S
CURSO CORTO
20 – 23 MAYO DE 2010.
CEREMONIA INAUGURAL
JUEVES 20 DE MAYO DE 2010
9:10 HRS.
OAXACA, OAX.
ALBERCA OLIMPICA D E OAXACA
PROGRAMA:
INTEGRACION Y PRESENTACION DEL PRESIDIUM
RECEPCION SIMBOLICA DE PARTICIPANTES
HONORES A NUESTROS SIMBOLOS PATRIOS
a).- DESENFUNDAR BANDERA
b).- HIMNO NACIONAL (GLORIA REYES)
c).- ENFUNDAR BANDERA
BIENVENIDA
DECLARATORIA INAUGURAL
PRESENTACION DEL FUEGO SIMBOLICO
SALIDA DE REPRESENTANTES DE NADADORES
DESINTEGRACION DEL PRESIDIUM.
f).- REVISARA Y APROBARA ACCIONES EN TORNO A LA CEREMONIA DE INAUGURACION.
EJEMPLO:
12. CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S
CURSO CORTO
20 – 23 MAYO DE 2010.
OAXACA, OAX.
CEREMONIA INAUGURAL
1.- DEFINIR INVITADOS, ELABORAR INVITACIONES Y ENTREGA
ANEO
2.- TRAMITAR APOYO DE BANDA DE GUERRA Y ESCOLTA
COESDE
3.- TEXTO DE BIENVENIDA
4.- TEXTO DE INAUGURACION
5.- TEXTO DEL PROGRAMA GENERAL
6.- FUEGO SIMBOLICO.
6.1- DEFINICION DE RECORRIDO
6.2.- No. DE RELEVOS
6.3.- ANTORCHA, ALCOHOL SÓLIDO. CERILLOS.
7.- RECORRIDO Y PANCARTA, REPRESENTACION MASTER´S
8.- MUSICA
8.1.- ENTRADA Y SALIDA DE PARTICIPANTES
8.2.- DURANTE EL FUEGO SIMBOLICO
9.- ATENCION PRESIDIUM
9.1.- MESA, MANTEL SILLAS
9.2.- AGUA
10.- EDECANES Y AUXILIARES
10.1.10.2.10.3.-
3 EDECANES VOLUNTARIAS PARA PRESIDIUM
1 RESPONDABLE DE HONORES SIMBOLOS PATRIOS
2 RESPONSABLES DE FUEGO SIMBOLICO
11.- MAESTRO DE CEREMONIAS.- RECIBIRA EL TEXTO DE TODA LA CEREMONIA INAUGURAL.
g).- DETERMINAR CON EL DIRECTOR TECNICO, LA ORDEN DEL DIA, DE LA JUNTA
PREVIA.
EJEMPLO:
13. CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S
CURSO CORTO
20 – 23 MAYO 2010.
OAXACA, OAX.
JUNTA
PREVIA.
PRESENTACION DEL PRESIDIUM (AUTORIDADES Y COMITÉ ORGANIZADOR).
BIENVENIDA
REVISION DE LA CONVOCATORIA
ENTREGA DEL PROGRAMA DE COMPETENCIA Y GAFETES
PRESENTACION DEL DIAGRAMA PARA USO DE LA ALBERCA
ESPECIFICACIONES
a).- DE LOS HORARIOS DE COMPETENCIA
b).- PRUEBAS DE 800 L Y 400 L
c).- OFICIALIA MAYOR, HOMBRES Y MUJERES
d).- NUMERO PARA UBICACIÓN DE CARRILES
e).- PREMIACION
CALENTAMIENTO
ABIERTO
TRANSPORTACION – CIUDAD DE OAXACA – ALBERCA – CIUDAD DE OAXACA.
BONOS DE TRANSPORTE (LUGAR Y PERSONA)
TAXIS
REGLAMENTO DE COMPETENCIA
PROGRAMA CULTURAL DE EVENTO
a).- GUELAGUETZA
b).- MONTE ALBAN
c).- VISITAS VARIAS
SERVICIOS – VIAJES OAXACA.
14. CAPITULO V.- CONTROL.
ESTA ES UNA FUNCION QUE CADA DIRECTOR DE AREA TENDRA QUE REALIZAR,
DE ACUERDO A LA ACCION Y TIEMPO, SUPERVISADOS POR EL DIRECTOR
GENERAL.
LA DIRECCION GENERAL DEL EVENTO
ELABORARA UN INSTRUMENTO
“CRONOGRAMA”, QUE PERMITE AUXILIAR EN LA BUENA CONCLUSION DE TODOS
LOS PASOS A SEGUIR PARA CONCLUIR EL EVENTO.
EJEMPLO:
CRONOGRAMA.
AÑO
2013
EVENTO
MES
ACTIVIDAD PRINCIPAL
SEPTIEMBRE
OBTENCION OFICIO COESDE
SOLICITUD DE SEDE
_______________________________
OCTUBRE
COORDINACION ASOCIACION/ FMN
ELABORACION
PROYECTO GENERAL LA CONVOCATORIA.
NOVIEMBRE
CONVENIO CON HOTELES, TRANSPORTE
ACUERDO CON FMN:
REVISION DE LA INSTALACION
ENVIO PAQUETES DE TRANSP. - HOTEL
_______________________________
DICIEMBRE
REUNIONES CON EL COMITÉ ORGANIZADOR
________________________________
2014
ENERO
REUNIONES PARCIALES POR AREAS
RUTAS TRANSPORTE
________________________________
________________________________
FEBRERO
VISITA VICEPRE. MASTER´S A OAXACA.
________________________________
________________________________
________________________________
16. CAPITULO VI.- EVALUACION.
ESTA FUNCION SE REALIZARA TAMBIEN POR LOS DIRECTORES DE AREAS Y
SUPERVISADAS POR EL DIRECTOR GENERAL.
COMO CRITERIO DE EVALUACION, PODEMOS EMPLEAR.
a) REALIZADO______________ NO REALIZADO.
b) REALIZADO EN TIEMPO O POSPUESTO.
EL PRESENTE MANUAL, PRETENDE AUXILIAR A TODA PERSONA O ASOCIACION
QUE VA A REALIZAR UN EVENTO.
LA IMPORTANCIA, DIMENSION Y PROYECCION DEL EVENTO, DETERMINARA EL
CUMULO DE ACCIONES PREVIAS, DURANTE Y POSTERIORES, QUE PERMITIRA
ALCANZAR EL ÉXITO DEL MISMO.
PROFR. RODOLFO F. ROBLES GARCIA.