Glærur Hans Rúnars Snorrasonar frá 2. vefnámskeiði Samspils 2015 um skýjalausnir í námi og kennslu.

1. Skýjalausnir og
Google Apps for Education
Hans Rúnar Snorrason

2. Hvað eru skýjalausnir? Hvað er ský?
Netþjónabúin eru kjarnar
skýjaþjónusta með
ótakmarkað pláss og afl
fyrir frumkvöðla til að þróa
lausnir án þess að þurfa
að hafa áhyggjur af
vélbúnaðinum.

3. Flokkar skýjalausna
1. Infrastructure as a serviece (IaaS).
Vélbúnaður, tölvurnar sjálfar og afl þeirra.
Dæmi: Gagnaver Google, Amazon og íslenski aðillinn
greenqloud.com
2. Platform as a service (PaaS)
Stýrikerfin og netþjónarnir sem hýstir eru í IaaS
Dæmi: Netþjónar Windows í gegnum Windows Azure,
Google Apps og sum fyrirtæki sem hýsa heimasíður.
3. Software as a service (hugbúnaður í skýjunum).
Forritin og hin fullbúna vara sem nýtist okkur í
daglegu starfi.
Dæmi: Google Docs, gmail og Office 365.

4. Kostir skýjalausna fyrir skóla
● Áreiðanleiki: Litlar áhyggjur af tölvubilunum eða skorti
á kerfisstjórum.
● Lítið háð tölvukosti notandans. Hentar vel fyrir
tölvukost skóla sem er oft lélegur.
● Henta vel fyrir spjaldtölvuvæðingu þar sem
skýjalausnir eru mjög oft óháðar stýrikerfum.
● Litlar sem engar uppfærslur. Uppfærslurnar eiga sér
stað í skýjunum hjá framleiðendum lausnanna og
koma sjálkfrafa til okkar neytenda.
● Óháð staðsetningu. Gögn eru alltaf til staðar
allsstaðar.

5. Ókostir skýjalausna
● Háðar aðgangi að internetinu.
o Lausnir verða gagnlausar ef ekki næst til þeirra.
● Erfitt að snúa við.
o Þegar kerfið er komið úr höndum okkar er erfitt að snúa
til baka.
● Aukin gagnanotkun
o Umfram gagnamagn = kostnaðarauki fyrir stofnanir
o Öflugra þráðlaust net þarf að vera til staðar
o Hugsanlega meiri bandvídd = kostnaðarauki
● Minna öryggi.
o Með auknu aðgengi er auðveldara að komast yfir
skjölin.

6. Google Apps?
● Er dæmi um Platform as a service (PaaS)
skýjaþjónustu.
● Stýrikerfi sem hægt er að þróa og hanna
lausnir í líkt og í Windows, Apple og Linux.
● Allar lausnir í Google Apps eiga það
sameiginlegt að vera hýstar í skýjunum.

7. Google Apps For Education
1. Eins konar netþjónn sem geymdur er í "skýjunum".
2. Öll umsýsla fer fram í gegnum heimasíðu.
a. Engin forrit nema vafra.
b. Mjög auðvelt er að stofna notendur og hópa.
c. Mjög auðvelt er að breyta lykilorðum notenda.
3. Býður upp á fjölda "möguleika" sem leysa af hólmi Microsoft
office pakkann o.fl.
4. Windows, Mac, Linux? Stýrikerfi skipta litlu sem engu máli.
5. Þarf ekki að uppfæra. Uppfærslurnar koma sjálfkrafa.
6. Þú hefur stjórnina
a. Allur aðgangur er stýranlegur (póstur, skjöl, heimasíður
nemenda o.fl.).
7. Ótakmarkað gagnapláss
8. Google Apps er ókeypis fyrir skóla

8. Tölvupósturinn (Gmail)
● Ein mest notaða
póstþjónusta í heimi með
yfir 500 milljón notendur.
● Passar mjög vel fyrir
Iphone, ipad og Android
síma.
● Hægt að tengja önnur
netföng við póstinn.
● Er með innbyggt spjallkerfi
(svipað og gamla msn).
● Er með mjög stórt
gagnapláss. Ekki þarf að
henda pósti framar.

9. Google Drive - Mappan
● Gagnasvæði með
ótakmarkað gagnapláss
fyrir allar gerðir skjala.
● Hægt að setja upp forrit
líkt og Dropbox með
möppu á tölvunni sem
geymir sömu skjöl og á
netinu.
● Hægt að breyta skjölum
sjálfkrafa í Google docs
skjöl (valfráls).

10. Google Drive - Ritvinnsla
● Getur leyst Word af hólmi að
miklu leyti.
● Frábært samvinnutæki.
● Glatar ekki skjölum (óviljandi).
● Auðvelt að senda skjöl í pósti.
● Fáir hnappar.
● Er á íslensku.
● Hægt að hætta við aðgerð
(undo) eftir að skjali er lokað.
● Hægt að skoða breytingaferil.
● Þarf ekki að vista.

11. Google Drive - Skyggnur
● Getur leyst powerpoint af
hólmi.
● Auðvelt að vinna saman að
kynningum.
● Auðvelt að senda í pósti.
● Auðvelt að setja inn myndir og
youtube myndbönd.
● Er á íslensku
● Hægt að hætta við aðgerð
(undo) eftir að skjali er lokað.
● Hægt að skoða breytingaferil.
● Þarf ekki að vista
● Hægt að hlaða niður sem
Powerpoint skjali
● Hægt að hlaða upp powerpoint
skjölum

12. Google Drive - Töflureiknir
● Allar almennar formúlur Excel
virka mjög vel í Google apps.
● Margir geta unnið saman að
skráningum og horft á
breytingar annarra á
rauntíma.
● Hægt að hlaða niður sem
Excel skjali.
● Hægt að hlaða upp Excel
skjölum.

13. Google Drive - Forms
● Magnað tæki til að afla gagna
á skömmum tíma.
● Færir allar upplýsingar í
töflureikni.
● Niðurstöðurnar koma einnig
flokkaðar með súlum og
skífuritum eftir því sem við á.

14. Google Drive - Teikning
● Er flott tæki í
veggspjaldagerð.
● Hægt er að móta efni á
síðunni að vild.
● Allt efni á síðunni er fljótandi
(færanlegt) og auðvelt að
stilla.
● Fullt af formum t.d. hjarta,
hringur, kassar, örvar sem
hægt er að skrifa inn í
● Hægt að hlaða niður sem
pdf, vector sniði eða
ljósmynd (jpg, png, svg).

15. Fyrir kennarann:
● Býður upp á fjölda tækja sem hjálpar okkur
að uppfylla markmið aðalnámskrár.
o Ritvinnsla, töflureiknir, kynningar, heimasíðugerð,
tölvupóstur.
● Sameiginleg vinna í skipulagi s.s.
skólanámskrá verður auðveldari þar sem allir
geta unnið á sama tíma.
● Hægt er að birta allar skrár á netinu.
● Kennari getur skoðað raunverulega vinnu
nemanda í skjali.
Kostir Google apps fyrir skóla

16. Fyrir nemandann
● Samvinna nemenda gjörbreytist ef vandað er
til verka.
● Nemendur læra á tól sem er þvert á stýrikerfi
og hafa aðgang að þeim heima.
● Nemendur læra að nota tölvupóst sem þeir
geta haldið áfram að nota þegar skólagöngu er
lokið.
● Er á íslensku.
Kostir Google apps fyrir skóla

17. ● Wordskjöl eru ekki alltaf nákvæmlega eins eftir
innflutning.
● Mikil þróun þessa dagana getur gert kennurum erfitt
fyrir.
● Getur verið erfitt að venjast því að vera ekki að vinna
skjöl í hefðbundnum forritum eins og Word.
● Fáir hnappar / færri möguleikar.
● Á það til að koma með villu ef margir eru að vinna í
skjalinu í einu (skemmir aldrei verkefni og nóg að ýta á
“refresh” hnapp til að halda áfram).
Ókostir Google apps

18. Í upphafi
Þolinmæði er dyggð
● Það er mikilvægt að gefa nemendum tækifæri á að
fikta svolítið í fyrstu verkefnunumm.
● Það tekur ca heila kennslustund fyrir nemendur logga
sig inn í fyrsta skipti og breyta lykilorðum.
● Margir verða búnir að gleyma lykilorðum sínum í
næsta tíma (og jafnvel fleiri tímum).