PRESUPUESTO Y
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
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COMO ELABORARLO?
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 Para construir tu presupuesto no necesitas ser un
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COMO MANTENERSE DENTRO DEL
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 Presupuesta todos tus gastos, inclusive los pequeños
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CRONOGRAMA
DE ACTIVIDADES
QUE ES UN CRONOGRAMA?
 Un cronograma es un calendario. Donde se explica
cómo vas a administrar tu tiempo para llevar a ca...
COMO CREAR UN CRONOGRAMA
 Primer paso.
 Determinar los principales entregables del proyecto y
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 Segundo paso.
 Determinar las actividades necesarias para realizarlos.
Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser
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 Tercer paso.
 Luego agregar las tareas diarias a las principales y
marcarlas como importantes. La cantidad de
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 Cuarto paso.
 Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas), definir
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 Ultimo paso.
 Finalmente hay que rever el cronograma a fin de:
bajarlo a un calendario (teniendo en cuenta
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Presupuesto y cronograma de actividades

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presupuesto que consiste en estimar los ingresos que va a tener la empresa en el ejercicio. Habitualmente Siempre es un año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre

Un cronograma es un calendario. Donde se explica cómo vas a administrar tu tiempo para llevar a cabo las tareas que debes cumplir. Puedes hacerlo por semestre, por mes o por semana.

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Presupuesto y cronograma de actividades

  1. 1. PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
  2. 2. PRESUPUESTO  Es un presupuesto que consiste en estimar los ingresos que va a tener la empresa en el ejercicio. Habitualmente Siempre es un año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.
  3. 3. Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica ya sea (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
  4. 4. COMO ELABORARLO?  Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en:  Déficit (que los gastos superen a los ingresos)  Superávit (los ingresos superan a los gastos).
  5. 5.  Para construir tu presupuesto no necesitas ser un genio de la contabilidad, ni tener avanzados conocimientos financieros. Solamente necesitas disciplina y voluntad.  LLEVAR EL CONTROL DE TUS INGRESOS Y GASTOS: Registrando todos tus ingresos de todas las fuentes dentro de un determinado periodo vs todos los gastos incurridos durante el mismo periodo, puedes determinar si tus gastos son mayores, proporcionales o menores que tus ingresos.  DEFINE CATEGORÍAS QUE SE AJUSTEN A TU REALIDAD: No es lo mismo que realices un presupuesto si eres un estudiante, un ama de casa o un tendero.
  6. 6. EJEMPLO 
  7. 7. COMO MANTENERSE DENTRO DEL PRESUPUESTO?  Presupuesta todos tus gastos, inclusive los pequeños gustos que deseas darte, como cine, restaurantes, etc.  Recuerda que tu presupuesto debe ser realista, de lo contrario el primer engañado serás tú. Aunque suena más fácil de lo que realmente es, es importante que empieces a suprimir tus compras impulsivas, estas afectan de una manera negativa tu planeación financiera.
  8. 8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
  9. 9. QUE ES UN CRONOGRAMA?  Un cronograma es un calendario. Donde se explica cómo vas a administrar tu tiempo para llevar a cabo las tareas que debes cumplir. Puedes hacerlo por semestre, por mes o por semana.
  10. 10. COMO CREAR UN CRONOGRAMA  Primer paso.  Determinar los principales entregables del proyecto y organizarlos jerárquicamente,.
  11. 11.  Segundo paso.  Determinar las actividades necesarias para realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre la herramienta, la cual no necesita ser específica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para hacer un diagrama de barras.
  12. 12.  Tercer paso.  Luego agregar las tareas diarias a las principales y marcarlas como importantes. La cantidad de actividades deberá tener relación con el nivel de control que necesitemos ejercer luego.  Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta información será vital
  13. 13.  Cuarto paso.  Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas), definir los recursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duración de las tareas.
  14. 14.  Ultimo paso.  Finalmente hay que rever el cronograma a fin de: bajarlo a un calendario (teniendo en cuenta feriados, vacaciones, factores climáticos, etcétera.); nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el tiempo designado; optimizar el camino crítico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo atención a las tareas que determinan la duración del proyecto; y por último mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse.
  15. 15. CRONOGRAMA
  16. 16. !GRACIAS ¡

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