5. Reglas para alfabetizar nombres Cada parte del nombre se considera una unidad UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 García Pérez, Antonio Si la unidad 1 (primer apellido) es idéntica, se alfabetiza por la unidad 2 (segundo apellido) UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 Pérez Fernán, Antonio Pérez Fernández, Julio
6. Reglas para alfabetizar nombres Si la unidad 2 (segundo apellido) también es idéntica, se alfabetiza por la unidad 3 (nombre) UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 García Martín, Ana García Martín, Marina Si la unidad 3 (nombre) también es idéntica, se introduce un elemento diferenciador UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 ELEMENTO DIF. Pérez Fernández, Antonio Abogado Pérez Fernández, Antonio Arquitecto
7. Referencias cruzadas Cuando un documento puede solicitarse de forma distinta a como está archivado haremos una referencia cruzada ASP ver Asociación de Secretarias Profesionales
8. Referencias cruzadas También haremos referencia cruzada cuando una organización cambie de nombre Gas Madrid a partir de 5 de octubre de 2009 ver Enagas Enagas antes de 5 de octubre de 2009 ver Gas Madrid