Sencillo plan para mostrar normas básicas de gestión de archivos

1. PLAN DE GESTIÓN DE
ARCHIVOS
ORGANIZACIÓN
ALMACENAMIENTO
RECUPERACIÓN
NOOC INTEF ¿Gestionas eficazmente tu información?
#InfoEficaz
Mercedes Alonso

2. 1. CREAR ARCHIVOS
◦ Utilización de unidades diferentes para:
 ámbito personal
 ámbito profesional
◦ Nombrarlos con términos clave que permitan la rápida
identificación con contenido
 Ejemplo:

3. 2. Almacenar archivos
Creado en unidad local, se utilizará después
servicio de almacenamiento de archivos digitales
Google Drive
Ventajas:
 Posibilidad de recuperarlos desde cualquier dispositivo
 Compartirlos con otros usuarios

4. 3. RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS
Creado el archivo y subido a la nube
(elegido servicio Google Drive), está
disponible en local y desde cualquier
dispositivo con acceso a Internet:

5. Ejemplo:
Ejemplo de recuperación de nuestro archivo
creado en unidad local en ordenador de
sobremesa, desde “mi unidad”, de Google
Drive, utilizando una tablet:

6. RESUMEN
 Separa ámbitos profesional y profesional
al crear carpetas
 Nombra archivos de forma inequívoca,
facilitará su búsqueda
 No emplees tildes al nombrar archivos
 Sincroniza archivos con algún servidor de
la nube
 Comprueba que puedes acceder desde
cualquier dispositivo