1. INICIO PMI
PLAN DE DIRECCION DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO FECHA: 03/05/2012
ELABORADO POR:
Andrés Muñoz Naranjo. Cristian Camilo Santa Alzate.
Danilo Ramírez Peláez. Juan Felipe Giraldo López
Michael Álvarez Jaramillo
A. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: Sistema Integrado De Seguridad
Remoto (SISR)
Patrocinador: SENA
Fecha de Presentación: 04 de mayo de 2012
B. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Este proyecto les ofrece a los propietarios de las viviendas la oportunidad de
implementar tecnología adecuada para el manejo integral en cuanto a seguridad y
control de dispositivos electrónicos y eléctricos desde un sistema de acceso remoto.
C. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS
INTERESADOS
C1.- Funcionales
• El sistema remoto informará los posibles daños o fallas del sistema integrado
de seguridad.
• El sistema Debe dar informe en tiempo real sobre las acciones que se
ejecutan en el lugar donde se implementa el sistema.
• El sistema remoto debe controlar todos los circuitos y dispositivos integrados
de seguridad a través de una red administrada por el USUARIO final.
C2.- Técnicos

2. • El usuario deberá ser capacitado en el manejo del sistema integrado de
seguridad y del sistema remoto.
• El sistema deberá actualizarse constantemente con el fin de adaptarse a los
cambios tecnológicos y a las necesidades del cliente.
• El montaje de el sistema integrado de seguridad se realizará de acuerdo con
las normas internacionales estándares vigentes.
D.- ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
D1.- Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto
• El sistema integrado de seguridad deberá tener como alcance
proporcionar un adecuado nivel de seguridad tanto interno como
externo y brindar al usuario una mayor tranquilidad al momento
de usarlo.
• El sistema integrado de seguridad, se implementará en el lugar
donde sea requerido, como: apartamento, aposento, casa,
departamento, mansión, colegio, empresa, etc.
D2.- Objetivos del Proyecto
• Dar un mejor bienestar y una mayor calidad de vida, al ser el usuario su propio
vigía.
También tendrá el poder de limitar las acciones realizadas por personal interno
o externo, al poder controlar también la red y la conectividad dentro de su
propiedad.
• Implementar el uso de la fibra óptica para la optimización de la información
prestada por el sistema y el acceso remoto del usuario.
• Certificar cada uno de nuestros procesos de montaje de acuerdo con el ente
regulador internacional, para así garantizar nuestros procedimientos.
E.- GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del Gerente del Proyecto:
Cristian Camilo Santa Alzate
Responsabilidades principales:
• Realizar el Plan del Proyecto y vigilar que se cumpla lo acordado.
• Velar por las labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente el
estado del proyecto, reformar periódicamente el Plan del Proyecto.

3. • Tomar decisiones relevantes sobre el proyecto.
• Asegurar la integridad y calidad del proyecto
Facultad Principal:
• Tendrá la suficiente jurisdicción como para resolver problemas que pongan en
peligro la marcha del proyecto.
F.- RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
• No deberá tener un impacto ambiental de forma negativa.
• No sustraer información personal de los clientes y/o utilizarla para fines
ilegales.
• Ningún montaje del sistema integrado de seguridad se realizará por personal
que no sea profesional en el área.
• Nunca se ignorará cualquier sugerencia que el cliente nos quiera realizar,
pues esto ayuda al mejoramiento de nuestros procesos.
G.- PRESUPUESTO
G1.- Costos estimados del Proyecto
• Costos de materiales: entre 3 a 9 millones de pesos (cables y dispositivos
etc.)
• Costos de montaje: entre 3 a 6 millones de pesos (varía según las
necesidades)
G2.- Beneficios esperados
• Satisfacer por completo las necesidades de nuestros clientes, obteniendo así
el reconocimiento como una empresa líder en montaje de sistemas integrados
de seguridad.
H.- PROGRAMA DE HITOS.
• Estudio de las necesidades del cliente: 11/05/2012
• Culminación de el diseño del sistema integrado: 30/06/2012
• Culminación de el montaje: 02/01/2013

4. • Puesta en marcha del sistema: 02/01/2013
I.- INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
Nombre Rol
Andrés Felipe Muñoz Naranjo Administrador de Recursos
Cristian Camilo Santa Alzate Gerente del Proyecto
Danilo Ramirez Peláez Analista
Juan Felipe Giraldo López Supervisor
Michael Alvarez Jaramillo Comunicador

5. ROLES Y FUNCIONES
Gerente:
Cristian Camilo Santa Alzate
Función:
El gerente del proyecto debe ser el planificar, integrar, administrar, motivar y
supervisar el proyecto como los recursos a su cargo. Además debe fijar los
objetivos, garantizar el cumplimiento de las tareas y mirar formular soluciones
para cada uno de los problemas que se presenten.
Supervisor:
Juan Felipe Giraldo López
Función:
El supervisor del proyecto debe hacer el seguimiento y control en el
proyecto vigilando que se cumplan cada uno de las actividades establecidas
en el cronograma de actividades tomando así decisiones junto a los otros
integrantes del proyecto, asegurando si el proyecto puede seguir o si es
necesaria alguna mejora en el proyecto.
Comunicador:
Michael Álvarez Jaramillo
Función: la función del comunicador es comunicarle a los demás personas cuál es
el objetivo del proyecto, cuales son los beneficios que puede adquirir si obtienes
los servicios propuestos en el proyecto y todo esto lo hace a través de la
realización de videos, comerciales, etc. o sea que el comunicador es el que tiene
las ideas y las expresa a través de estos, además de comunicar cuando, y donde
se realizan las actividades relacionadas con el proyecto.
Analista: Danilo Ramírez Peláez
Función: analizar la información (documentos, fotos, videos) para que este pueda
corregir posibles errores y corregirlos, también deberá analizar junto con el
gerente cuál es la mejor decisión a tomar para el proyecto en caso de que en este
se presente problemas, siempre buscando el mejoramiento continúo de este.
Administrador de los recursos: Andrés Felipe Muñoz Naranjo
Función: administra y conserva los elementos que evidencian el trabajo realizado
durante el desarrollo del proyecto (fotos, videos, documentos, gráficos,
grabaciones, etc.), así como los recursos monetarios pertinentes para poner en
marcha el mismo. También debe controlar que todo trabajo realizado sea
evidenciado y que los recursos monetarios sean utilizados de la manera correcta.

6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Actividades Fecha de Fecha de Fecha de
inicio entrega evaluación
Inicio 27/04/12 11/05/12 10/05/12
Investigación 01/06/12 15/06/12 08/06/12
Análisis 16/06/12 21/06/12 18/06/12
Planeación 23/06/12 30/06/12 28/06/12
Ejecución 02/07/12 02/01/13 05/11/12
Seguimiento 03/05/12 05/01/13
y control
Cierre del proyecto: 18/11/13
PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA
En la gestión del cronograma se espera alcanzar las expectativas planteadas en
los tiempos mencionados para lograr la eficiencia y calidad del desarrollo del
proyecto, por eso es importante mencionar como se llevara a cabo las
actividades propuestas.
• La investigación se ejecuta en el municipio de guarne observando cada una
de las necesidades que las personas encuestadas manifestaron, como la
necesidad de estar en tranquilidad y seguridad en su hogar.
• El análisis se dará cuando se consoliden todos los datos de la investigación
dando como resultado la viabilidad del proyecto y el alcance realista del
mismo, justificando el proyecto en una orientación positiva hacia las
soluciones de los objetivos y metas del proyecto.
• La planeación se realiza teniendo en cuenta la información suministrada en
el proceso investigativo, dependiendo directamente de los recursos
disponibles y cada uno de los incidentes que puedan suceder.

7. • La ejecución en lo posible se llevara a cabo teniendo en cuenta los
recursos, costos, tiempo y necesidades de la persona interesada en el
proyecto.
• El control y el seguimiento nos va a dar como resultado la posibilidad de
implementar cambios en pro del proyecto elevando la calidad, la
competitividad y la valoración generando una complementación de todas
las actividades a realizar descritas en el cronograma de actividades.
Parte importante de todo el proceso, se dará a conocer de forma
evidenciada mediante entregables tales como: fotos, facturas, videos,
documentación, prototipos, planos, diseños, etc.
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
El alcance para lograr los objetivos del proyecto se va dando en el desarrollo de
éste, puesto que lo que suceda en el desarrollo del proyecto y las mejoras o
cambios que en él integremos, nos dan las pautas para saber cuál es nuestro
alcance, hasta donde podemos llegar y así cumplir; como se pacto en el acta con
los objetivos del proyecto.
PLAN DE GESTION DE COSTOS
La gestión de costos se realizara una vez se tengan los avalúos de los materiales,
la valoración del trabajo o mano de obra y el presupuesto inicial que el cliente
genere para empezar a ejecutar el proyecto. La gestión no se puede realizar
sobre supuestos o estimaciones, pues es necesario tener en cuenta las
necesidades del cliente.
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
El empleador deberá velar por cumplir con las obligaciones establecidas por el
estado para el manejo de personal o de terceros basándose en las reglas y
normas internacionales de la OIT.

8. El empleado debe cumplir con los estándares y certificaciones tecnológicas
nacionales e internacionales, necesarias para llevar a cabo el desarrollo de sus
deberes a cabalidad.
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
Nuestro proyecto garantizara los estándares de calidad establecidos
internacionalmente para el cumplimiento de cada uno de los procesos a realizar,
teniendo en cuenta que en caso tal de haber una falencia en alguno de nuestros
procedimientos se hará una inmediata intervención por parte de los
profesionales realizadores del proyecto, sin tener en cuenta ningún costo
adicional.
PLAN DE GESTION DE ABASTECIMIENTO
Nuestros proveedores, serán aquellas empresas de calidad que nos garantice que
los recursos a utilizar tengan un óptimo rendimiento y duración en base a la
garantía de los productos, acorde con las leyes internacionales establecidas,
dándole al cliente la certeza de que su producto va a ser de excelencia y la más
alta calidad.
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
Con este plan, nuestra organización podrá enfrentar cada uno de los posibles
factores que alteren el desarrollo del proyecto, también nos posibilita la opción
de tener un plan de contingencia en cuanto a los riesgos del proyecto, tanto
técnicos, como humanos teniendo en cuenta también las normas de seguridad
actuales vigentes internacionales.
• Se debe tener en cuenta que los empleados siempre deben de usar los
implementos de protección personal.
• Se debe realizar una supervisión constante de los procesos tecnológicos y
técnicos del proyecto.
• Se debe hacer un avaluó de los costos por un 20% adicional a lo estimado
en el presupuesto inicial, en caso de cualquier improvisto.

9. • Buen manejo de los recursos para el buen mantenimiento del proyecto.
PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS
• Se requiere un tiempo mínimo de 10 horas semanales para actividades
exclusivas a la realización del proyecto.
• se requiere que cada una de las actividades realizadas, cumplan con lo
pactado en el acta de constitución.
• Se requiere que los integrantes del proyecto cumpla la función dictada en
el acta de constitución.
• Es requerido documentar y evidenciar cada una de las actividades que se
realicen en el desarrollo del proyecto.
• Se requiere siempre el mejoramiento continuo del proyecto.
PLAN DE GESTION DE LA COMUNICACIÓN
• Se reportara de cada cambio o suceso en el momento de ejecución del
trabajo.
• Se hará de manera escrita por email, u otros recursos disponibles de
manera inmediata dando a conocer la actividad a realizar por parte de los
integrantes del proyecto.
• Se podrá informar de incapacidades u otros inconvenientes por medio de
un grupo en internet.
• Se generara, recopilara, almacenara y se utilizara todas las evidencias y
documentación de forma adecuada.