16. Документация Google Docs - традиция чеклистов на процессные задачи (н-р «организация встречи») Михаил Карпов: "Высоконагруженные команды" Google Tasks – неструктурированные идеи, временная инфа [ личное ] Google Forms – идеи по проектам [ общее ]
17.
18.
19. Стикеры Срочный Инфрастуктурный Обычный Цветные кнопки для отметки приоритетов Отдельно внутренние проекты Отмечено цветом кто взял какую работу Михаил Карпов: "Высоконагруженные команды"
Первая часть доклада рассказывает про организацию работы малых команд программистов Google в России. Вторая часть рассказывает о том, как небольшая компания докладчика (Arksoft) справляется с завалами из множества проектов, постоянно висящей на ней, о попытках внедрения Kanban и организации части работ из дома. Познакомившись с работой компаний изнутри, автор приводит небольшую сводку про методы и трюки, используемые в каждой из команд в сфере управления проектами.
Команда сфрмировалась 2 года назад и с тех пор «ядро» команды не менялось. Проекты можно было разделить на три типа: стандартные, собственные и инфраструктурные.
В течении полугода после начала совместной работы, выявились следующие проблемы.
Так удачно сложилось, что мы организовали официальную группу пользователей технологий Google в Петербурге, потом в Москве, а затем – и общую для России. Сложились партнёрские отношения с Google.
Собственно, поэтому мы и решили поинтересоваться у ребят из Google , как построена работа с Agile у них – чтобы понабраться опыта и попробовать внедрить Agile у себя на примере Google . Я рассказываю про российский Google на примере московского офиса разработчиков.
Команда, пишущая абсолютно новый экстрактор данных (который до конца не определились, как будут использовать). Оценить сложность не сделав 70% задачи невозможно, и поэтому такого четкого планирования там нет.
Средний волонтер занят на 6-7 часов чистого времени в неделю
Работа с ноутов (и дома и в офисе)
Доска стоит на углу по пути на кухню и на выход (схема!) Поэтому при входе и при выходе и по ходу работы коллеги её часто случайно и неосознанно просматривают, приходят новые идеи – очень хорошо сработало! Одна из хороших идеи – направить на доску вебкамеру, чтобы можно было следить и из дома за её состоянием. Про работу из дома и доску на работе: Дома делают уже _конкретные_ дела, они зафиксированы в pivotaltracker , а на доске на работе записываются именно _общие_ направления движения. Ещё книги на кухне – это замечательно, иначе никак сотрудников от компов не оторвать, а на кухне это в разы проще
В трекере отображаются подзадачи для направлений работы по проектам, отмеченным на доске. Он-лайн трекер т.к нет желания поддерживать сервер.
Сюда сливается вся инфа по проекту, чтобы смотреть по датам и быстро другим узнать о твоей инфе
У каждого – своя система контроля личного времеми ( GTD,..) Частно нужно не забыть дату важного события или встречи, ежедневники при себе есть не у всех
Определить какие из них решены, а какие не надо было решать. проблема синхронизации информации между офисом и работой дома: Информации по проектам Проектных файлов Задач по проектам Проектных сроков
Выяснилось, что слишком много средств для коммуникации и на них надо затрачивать много времени: почта, доска, трэкер, «рабочая тетрадь». Решено было отказаться от «рабочей тетради».
Для работы в команде существует море ПО, работающего онлайн, - мы старались ограничится малым.