2. REQUERIMIENTOS PARA
INSTALAR
El Sistema Administrativo Financiero Integral SAFI, no
es un programa que necesite muchos requerimientos
de Hardware.
Entre los mas importantes tenemos:
PROCESADOR: Recomendable de P2 en adelante.
-
MEMORIA: Recomendable de 16 megabytes en
-
adelante.
DISCO DURO: Recomendable de 2 gigas en
-
adelante.
3. CREACION DE
EMPRESAS
Para crear una Empresa tenemos que ir al ícono
SAFIN-S, crear Empresa, procedemos a digitar el
nombre, ruc, razón social, etc.
Al duplicar una Empresa implica que se duplique lo
siguiente:
- Plan de Cuentas.
- Parámetros de Contabilidad.
- Bodegas.
- Parámetros de Inventario.
- Catálogo de Clientes.
- Y varias opciones más.
4. DEFINICION
SAFI tiene como propósito permitir el Control
Administrativo Financiero Contable de las Empresas en
forma integrada.
Con mayor flexibilidad tanto en información confiable y
precisa que optimiza la toma de decisiones como la
presentación de los Reportes.
Permite manejar de 4.096 Empresas con períodos
contables en línea.
Sin restricción en las informaciones de las Empresas.
5. MODULOS DE SAFI
1.- Contabilidad General.
2.- Tesorería Caja – Bancos.
3.- Cuentas por Pagar.
4.- Inventario de Bodega.
5.- Facturación.
6.- Cuentas por Cobrar.
7.- Activos Fijos.
8.- Nómina y Administración de Personal.
6. FUNCIONAMIENTO
SAFI funciona bajo un ambiente “MS-DOS” lo que
significa que para trabajar en este Sistema se
utiliza únicamente el teclado y las teclas de función.
7. TECLAS DE USO EN SAFI
F1: Ayuda.
F2: Consulta, Búsqueda y Alimentación.
F3: Genera Reportes.
F4: Busca el código alterno de un Producto.
F5: Muestra la Calculadora.
F6: Modificación de la Cantidad en un Producto.
Ctrol+F1: Salida Temporal del Sistema.
ESC: Salir, regresar las Pantallas.
8. SAFIN-S
Es un programa que nos permite la creación o
modificación y la eliminación de Empresas.
Asigna claves de acceso a los Usuarios.
Los menús principales son:
EMPRESAS.
-
UTILITARIOS.
-
SISTEMA.
-
10. MENU PARA INICIAR
EMPRESAS
Ubicación de Datos: Es el
nombre, camino, directorio o subdirectorio que
contendrá los archivos de la Empresa, máximo 8
caracteres.
R.U.C: Máximo 13 caracteres.
Número Patronal.
Máximo hasta 25
Provincia.
caracteres Alfanuméricos.
Domicilio.
Parroquia.
Ciudad.
Calle Principal: Máximo hasta 60 caracteres.
Tanto Porciento - ICC
11. CARPETAS DEL DISCO
LOCAL C
MODIFICAR USUARIO
DUPLICAR
• Copia datos • Movimientos
• Modificar los
de una que puede
datos de la
Empresa realizar un
Empresa.
existente. Usuario.
13. MODULO DE
CONTABILIDAD GENERAL
REPORTES PROCESOS
ACTUALIZACIONES
• Plan de Cuentas. • Mayorizaciòn.
• Plan de Cuentas.
• Diario General. • Desmayorizaciòn.
• Transacciones.
• Mayor General. • Trans-Saldos.
• Consultas.
14. CREACION PLAN
DE CUENTAS
Se ingresa al Módulo de Contabilidad General de
nuestra Empresa y en actualizaciones elegimos
Plan de Cuentas.
Se puede usar hasta 9 niveles cada punto señala
un nivel.
Puede existir 2 tipo de cuentas que son:
• Tienen el punto al final.
• No permiten realizar transacciones
AGRUPACION
dentro del trabajo de la Empresa.
• Sin el punto al final.
• Se realiza los movimientos de las
MOVIMENTO
transacciones en la Empresa.
15. DEFINICION DE PARAMETROS
En las actualizaciones los parámetros son:
Moneda.
-
Mes de Comparación.
-
Definición de Codificación.
-
Cuentas de Orden DB.
-
Cuentas de Orden CR.
-
Cuentas de Resultados.
-
Número de Asiento.
-
Número de Comprobante de Ingreso o Egreso.
-
Número de Comprobante diario.
-
Centros-/Gastos.
-
Contribuyente Especial.
-