Apresentação usada num workshop sobre introdução à gestão de projetos e representação externa no XI MedSCOOP da Associação Nacional de Estudantes de Medicina

1. Introdução à gestão de Projetos e
Representação Externa
ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire
10 de outubro de 2015
Miguel Cabral

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3. Introdução à gestão de Projetos e
Representação Externa
ANEM’s XI MedSCOOP – Castro Daire
10 de outubro de 2015
Miguel Cabral
Imagem: http://www.ipmglobal.net/AboutUs.html

4. www.manager-tools.com
Fontes:
“One good thief is worth ten good scholars”
Randy Paush
www.ifmsa.org
IFMSA’s Projects Support
Division

5. www.manager-tools.com
Fontes:
“One good thief is worth ten good scholars”
Randy Paush
www.ifmsa.org
IFMSA’s Projects Support
Division

6. Plano:
1. Introdução
2. O que é um projeto? E Qual é o teu?
1. Visão
2. Planeamento
3. Execução e Monitorização
4. Avaliação
3. Representação externa
1. Análise de Intervenientes / Quem é quem?
2. Ganho de influência

7. Introdução

8. O Que é
um
Projeto?
Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/blog-gestao-de-projetos/por-
que-ficou-mais-dificil-ter-sucesso-no-gerenciamento-de-projetos

9. O Que é um projeto?

10. O Que é um projeto?
Princípio Meio Fim

11. O Que é um projeto?

12. Processo de um Projeto
Planeamento
Monitoriza
ção
Execução
ResultadoDefinição
Início Fim

13. Processo de um Projeto
Figure 1.1 Project Life Cycle
(Gray & Larson, 2006, p6)

14. Visão
1. Visão
1. De um mundo ideal

15. Visão
1. Visão
1. De um mundo ideal
2. De uma entidade ou realidade específica
ideal

16. Qual é o teu projeto?

17. Qual é o teu projeto?

18. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
Fonte: http://www.discoveryresearchgroup.com/swot

19. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
- Financeiros
- Gerais
- Humanos

20. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
Fonte: http://www.j6design.com.au/setting-smart-goals/

21. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
Fonte: Figure 1.2 Triple Constraint of Project Management
(Schwalbe, 2006, p8)

22. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART

23. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART Qualidade
Tempo
Foco Custo

24. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART

25. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
- HARD
Heartfelt Animated Required Difficult

26. Planeamento
1. Diagnóstico
- Análise SWOT
- Recursos
2. Objetivos
- SMART
- HARD
3. Estratégias
4. Tarefas
- Gant Chart

27. Planeamento

28. Execução e Monitorização
MT Golden Rule of PM: Quem faz o quê? (SQ) e quando?

29. Execução e Monitorização
1. MT Golden Rule of PM:
1. Quem faz o quê (SQ) e quando?
2. Focar em produtos observáveis
2. Monitorização:
• Mensal?
• Semanal?
• Diária?

30. Avaliação
1. Se não está escrito não aconteceu!

31. Avaliação
1. Se não está escrito não aconteceu!
2. Construção gradual com a monitorização
3. Em relação ao Plano (já contem processo):
• O que foi inesperado?
• Qual foi a resposta?
• Resultados?
• Hot Wash (Lavagem a quente)
• Avaliação de impacte
4. Partilha, agradecimento e eventual divulgação

32. Representação
Externa

33. Análise de Intervenientes
Fonte: https://www.wbginvestmentclimate.org/toolkits/public-policy-
toolkit/mod4step2sub5.cfm

34. Análise de Intervenientes
Fonte: http://psg.us/about/psg-quick-hits-provide-immediate-solutions/

35. Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
2. Experiência / Sabedoria
3. Relacionamento

36. Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens

37. Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
2. Sabedoria
- Apoio técnico

38. Ganho de influência:
Tipos de Influência/poder:
1. Posição/Cargo
- Decisões
- Fundos/Bens
2. Sabedoria
- Apoio técnico
3. Relacionamento
- Abrir portas
- Network

39. Ganho de influência:
Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não
sabe que tem no nosso projeto

40. Ganho de influência:
Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não
sabe que tem no nosso projeto
2. Plano
3. Orçamento
4. Relatórios anteriores (atividades e contas)
5. Literatura / fontes que apoiam em situações
semelhantes

41. Ganho de influência:

42. Ganho de influência:
Como?
1. Saber mostrar o interesse que a pessoa não
sabe que tem no nosso projeto
2. Plano
3. Orçamento
4. Relatórios anteriores (atividades e contas)
5. Literatura / fontes que apoiam em situações
semelhantes
6. Adaptar mas nunca aldrabar!

43. Resumindo

44. Resumo:
1. Introdução
2. O que é um projeto? E Qual é o teu?
1. Visão / missão
2. Planeamento
3. Monitorização
4. Avaliação
3. Representação externa
1. Análise de Intervenientes / Quem é quem?
2. Ganho de influência

45. Recursos de Bónus
Project Management Institute – www.pmi.org

46. Recursos de Bónus
http://ec.europa.eu/chafea/documents/health/leaflet/project_mana
gement2.pdf

47. miguelcabralpinho@gmail.com
facebook.com/miguel.cabral
twitter.com/miguel__cabral
slideshare.net/miguel_cabral