Este documento presenta una guía sobre las diferentes herramientas de Microsoft Word. Explica brevemente 13 herramientas principales como encabezados y pies de página, bordes de página, marcas de agua, trabajo con columnas, viñetas, insertar títulos, tablas de ilustraciones, marcar entradas, insertar índices, aplicar estilos, marcadores, tablas de contenido y trabajo con imágenes. El objetivo es servir como apoyo para utilizar estas herramientas y formatos en documentos de Word.

1. TABLA DE INDICE
A Marcar entradas, 8
Marcas de agua, 6
Aplicar estilos, 9
P
B
Pasos para crear una tabla de
Borde de página, 5 contenidos, 10
Pasos para insertar columnas en un
E texto, 6
Pasos para insertar Marcadores, 10
Encabezado y pie de página, 5
Pasos para insertar un borde de
Estilos rápidos, 9
página, 5
Pasos para insertar un encabezado
I
y pie de página, 5
Insertar índices, 9 Pasos para insertar un índice, 9
Insertar títulos, 7 Pasos para insertar un titulo a una
imagen, 7
L Pasos para insertar una marca de
agua, 6
LAS HERRAMIENTAS DE WORD, Pasos para insertar una tabla de
4 ilustraciones, 8
Pasos para marcar entradas, 8
M Proceso para insertar una viñeta, 7
Marcadores, 10
T
Tabla de contenidos, 10
Tablas de ilustraciones, 8
Trabajo de columnas, 6
Trabajo de imágenes, 11
V
Viñetas numéricas y simbólicas, 7

2. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1. HERRAMIENTAS DE WORD ................. 3
ILUSTRACIÓN 2. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ........... 4
ILUSTRACIÓN 3. BORDE DE PÁGINA ........................... 4
ILUSTRACIÓN 4.MARCAS DE AGUA ............................ 5
ILUSTRACIÓN 5. TRABAJO CON COLUMNAS ................ 5
ILUSTRACIÓN 6. VIÑETAS ........................................ 6
ILUSTRACIÓN 7. TITULOS......................................... 6
ILUSTRACIÓN 8. CUADRO DE DIALOGO TITULO ............ 6
ILUSTRACIÓN 9. TABLA DE ILUSTRACIONES .................. 7
ILUSTRACIÓN 10. MARCAR ENTRADAS ....................... 7
ILUSTRACIÓN 11. INSERTAR UN ÍNDICE ...................... 8
ILUSTRACIÓN 12. ESTILOS ....................................... 8
ILUSTRACIÓN 13. TABLA DE CONTENIDOS ................... 9
ILUSTRACIÓN 14. MARCADORES .............................. 9
ILUSTRACIÓN 15. TRABAJO CON IMAGENES .............. 10
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3. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
LAS HERRAMIENTAS DE WORD
La utilidad de la barra de Existen varias herramientas en
herramientas tiene una Word y las cuales nos muestran
doble función: por un lado, diferentes opciones de formato para
permitirnos la edición de nuestro personalizar nuestro documento
documento: disposición del texto, según nuestras preferencias.
gráficos entre otros de la
organización en general. Por otra A continuación veremos algunas de
parte, la barra de herramientas nos las herramientas más utilizadas por
permiten personalizar nuestro los usuarios.
documento: elegir el tipo de letra y
el color deseado para nuestro texto;
añadir resaltados, negrillas,
cursivas, delineados y una serie de
elementos que podrás aplicar a tu
documento de texto mediante el uso
de su herramienta respectiva.
Ilustración 1. Herramientas de word
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4. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
1. Encabezado y pie de 2. Borde de página
página
Los bordes pueden agregar interés
Los encabezados y pies de página son y énfasis a distintas secciones del
áreas de los márgenes superior, inferior documento. Se puede agregar
y laterales de cada página de un bordes a páginas, texto, tablas y
documento. Los encabezados y pies celdas de tablas, objetos gráficos e
de página pueden ser tan sencillos imágenes.
como el título del documento y un
número de página, pero puede crear Pasos para insertar un borde de
encabezados y pies de página que página:
contienen gráficos, varios párrafos y  Vamos hacia la barra de
campos. herramientas de Word.
Pasos para insertar un  Luego nos dirigimos a menú
encabezado y pie de página: DISEÑO DE PAGINA.
 Presionamos BORDE DE
 Nos dirigimos a barra de PAGINA en el grupo FONDO
herramientas. DE PAGINA.
 Menú INSERTAR.  Seleccione el estilo, el color y
 Le damos sobre Encabezado el ancho del borde.
o Pie de página según se
desee.
 Elegimos el formato que le
queremos aplicar o lo
podemos personalizar.
 Finalmente se escribe el titulo
que se le desea poner.
Ilustración 3. Borde de página
Ilustración 2. Encabezado y pie de página
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5. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
3. Marcas de agua 4. Trabajo de columnas
Las marcas de agua son texto o Es una opción que se utiliza para
imágenes que aparecen detrás del efectos de dar formato a una hoja
texto del documento. Con de texto, escritura, la cual es muy
frecuencia agregan interés o frecuentada en su uso de una
identifican el estado del documento. manera considerable en los
periódicos etc.
Pasos para insertar una marca de
agua: Pasos para insertar columnas en
un texto:
 Nos dirigimos a menú
"Diseño de página"  Seleccionamos la
selecciona en la ficha "Fondo ficha Diseño de página.
de página" el desplegable  Hacemos clic en la
"Marca de agua". flecha Columnas.
 Selecciona el estilo de marca  Elegimos el número de
de agua, ejemplo: columnas que queremos para
confidencial. nuestro texto.
 Si se quiere personalizar,
abrimos Marcas de agua
personalizadas y selecciona
Seleccionar imagen.
Ilustración 5. Trabajo con columnas
Ilustración 4.Marcas de agua
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6. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
5. Viñetas numéricas y 6. Insertar títulos:
simbólicas:
Se utiliza para añadir un titulo a una
Las viñetas de imagen, números o imagen, ejemplo: Ilustración 1, para
símbolos pueden agregar interés luego crear la TABLA DE
visual a una lista. ILUSTRACIONES
Proceso para insertar una viñeta: Pasos para insertar un titulo a
una imagen:
1. Menú INICIO de Word.
2. Seleccionamos grupo  Seleccionamos la imagen
Párrafo. que queremos darle nombre.
3. Haga clic en Viñetas o en  Seleccionamos ficha
Numeración. Referencias.
 Luego en grupo Títulos y
luego le damos click en
Insertar títulos.
 Nos aparece el diálogo
Título, como podemos ver el
título se va a insertar en una
tabla, aunque podemos
asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Ilustración 6. Viñetas
Ilustración 8. Cuadro de dialogo Titulo
Ilustración 7. Titulos
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7. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
7. Tablas de
ilustraciones:
8. Marcar entradas:
Esta opción sirve para ubicar en una Para crear un índice, se deben
tabla o un listado las diferentes marcar las entradas, seleccionar un
imágenes, tablas o gráficos de diseño y, a continuación, genere el
nuestro documento. índice.
Pasos para marcar entradas:
Pasos para insertar una tabla de
 Marcar palabras o frases.
ilustraciones:  Para utilizar texto existente
como entrada de índice,
 Primeramente se debe
seleccione el texto.
insertar una hoja en blanco.  En el grupo Índice de la
 Seleccionar una imagen del ficha Referencias, haga clic
documento. en Marcar entrada.
 Dirigirse hacia la ficha
Referencias.
 Luego en el grupo Títulos.
 Saldrá el cuadro de diálogos
y allí le ponemos el nombre a
la imagen.
 Se repite los mismos pasos
con todas las imágenes del
documento.
 Ir a la cinta de Estilos y Ilustración 10. Marcar entradas
seleccionar uno y le damos
centrar, automáticamente los
títulos quedaran centrados.
Ilustración 9. Tabla de ilustraciones
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8. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
9. Insertar índices: 10. Aplicar estilos:
Después de marcar las entradas, Un estilo en cambio es
está listo para seleccionar un diseño un conjunto de formatos que
de índice e insertar el índice en el se aplican al mismo tiempo lo
documento. que agiliza y simplifica el
formateo del texto.
Por ejemplo, en un estilo
Pasos para insertar un índice: podemos definir la fuente, el
 Se debe crear el índice en tamaño de letra, color,
una página en blanco. interlineado y alineación de
 Nos dirigimos al un párrafo, todo a la vez; y
grupo Índices de la para aplicarlo bastara con
ficha Referencias, haga clic seleccionar el texto y
en Insertar índice. asignarle el estilo que hemos
 Haga clic en un diseño del definido.
cuadro Formatos para utilizar
uno de los diseños de índice Estilos rápidos:
disponibles. No sólo puede aplicar un
estilo específico rápida y
fácilmente en la ficha Inicio
del grupo Estilos, sino que
también puede elegir un
conjunto de estilos que se
combinan para crear un
documento coherente y
atractivo diseñado para un fin
específico. Un conjunto de
Estilos rápidos puede incluir
estilos para distintos niveles
de título, texto normal, una
Ilustración 11. Insertar un índice cita y un título. Todos los
colores y formatos de un solo
conjunto de estilo están
diseñados para ser usados
en combinación con otros y
crear un documento atractivo
y fácil de leer.
Ilustración 12. Estilos
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9. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
12. Marcadores:
11. Tabla de contenidos:
Un marcador identifica una
Las tablas de contenido se crean ubicación o una selección de texto a
eligiendo los estilos de título, como la que se asigna un nombre para
por ejemplo Título 1, Título 2 y identificarla para futuras referencias.
Título 3, que se desea incluir en las Por ejemplo, puede utilizar un
mismas. marcador para identificar el texto
que desea revisar más adelante. En
lugar de desplazarse por el
Pasos para crear una tabla de documento para localizar el texto,
contenidos: puede ir al texto utilizando el cuadro
 Seleccionar los títulos, de diálogo Marcador.
subtítulos, apartados, etc. de
cada capítulo y Pasos para insertar Marcadores:
seleccionarlos con el cursor.
 En el grupo Estilos de la  Seleccione el texto o el
ficha Inicio, haga clic en el elemento al que desee
estilo que desee. asignar un marcador o haga
 Una vez marcados los clic en el lugar donde desee
elementos de la tabla de insertar un marcador.
contenido, puede generarla.  En el grupo Vínculos de la
 Para esto se debe crear en ficha Insertar, haga clic
una página nueva. en Marcador.
 En el grupo Tabla de  En Nombre del marcador,
contenido de la escriba o seleccione un
ficha Referencias, haga clic nombre.
en Tabla de contenido y, a
continuación, en el estilo de
la tabla de contenido que
desee.
Ilustración 14. Marcadores
Ilustración 13. Tabla de contenidos
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10. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
13. Trabajo de imágenes.
1.En primer lugar se inserta una
imagen desde el Menú "Insertar"
que se activa al realizar un clic en
"insertar" dentro de este menú se
pulsa en el botón que dice "Imagen"
y a continuación se selecciona la
imagen.
2. Una vez insertada la imagen en la
hoja en blanco, me dirijo a las
opciones de imagen desde la solapa
correspondiente en esta se lee
"Herramientas de imagen".
3. En la sección "Estilos de imagen"
posee muchos diseños muy atractivos,
hay varios estilos para seleccionar
Las fotos o imágenes pueden ser
agregadas a documentos de Word
para luego formatearlas de
diferentes maneras. Las
herramientas de imágenes en Word
facilita la incorporación de imágenes
en sus documentos y modificación
de esas imágenes de maneras
innovadoras, cambiar el estilo y la
forma, añadir un borde, cortar y
comprimir imágenes, y mucho más.
Ilustración 15. Trabajo con imagenes
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