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DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS  (1)   La definición presentada anteriormente hace referencia a dos elementos para que  un conjunto de datos constituya una Base de Datos:  1)   Relaciones entre datos , tema que se trata en las próximas transparencias.  2)   Significado implícito de los datos  que se atribuye dependiendo del contexto en que se utilizan los mismos.  Por ejemplo, el dato fecha en una base de datos de ventas puede referirse a la fecha de emisión de las facturas, mientras que si la base de datos es de música quizás corresponda a la fecha en que se grabó un tema musical.  “ Base de Datos es un  conjunto de datos relacionados entre sí  y que tienen un significado  implícito” .
Archivos tradicionales y Bases de Datos  En un sistema de información se cuenta con dos enfoques principales para definir el almacenamiento de los datos:  1.   Archivos tradicionales.  Consiste en almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular. En este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos innecesariamente) y la actualización de los archivos es más lenta que en una base de datos.  2.   Base de datos.  Es un almacenamiento de datos formalmente definido, controlado centralmente para intentar servir a múltiples y diferentes aplicaciones.La base de datos es una fuente significativa de datos que son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones.
Ejemplo   Archivos Tradicionales   Clientes  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],...... 900 1250 Precio  ....... Pintura  Azulejos  Producto  ........ ....... ..... Misiones 1456 Fernando Martínez  1226 Rincón 1224 Joaquín  García  1225 Dom.  Nombre  Num  ........ ......... ......... ....... .... [email_address]   9157878 Rincón 876 Fernando Martínez  1226 [email_address] 4182569 Guaná 1202 Juan García  1225 E-mail Telefono  Dirección  Nombre  Num  Se cuenta con dos archivos Clientes  y Facturas. El primer archivo tiene los datos básicos de los clientes, mientras que en el segundo se almacenan las ventas realizadas. Al emitir cada factura se ingresan nuevamente los datos num, nombre, domicilio.
“ Una base de datos tiene una fuente de la cual se derivan los datos, cierto grado de interacción con los acontecimientos del mundo real y un público que está activamente interesado en el contenido de la base de datos” .
Resulta relevante para que el Técnico en Administración cumpla su rol como usuario de los sistemas o como integrante del equipo de desarrollo que conozca algunos  conceptos básicos vinculados al tema Bases de Datos.  CONCEPTOS BÁSICOS  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
“ Datos  son hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito”.  Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe  Ejemplo : Pueden constituir datos los  nombres, números telefónicos y direcciones de personas que conocemos.  3256789 Elena   Sánchez  [email_address] Sarandí 100 José Martínez  18 de Julio   1880
Una entidad es todo aquello de lo cual interesa guardar datos, por ejemplo: clientes, facturas, productos, empleados. En el  Modelo de Entidad-Relación   que se presenta, se observa que las  entidades  están formadas por  atributos o campos  referidos a un mismo tema que interesa almacenar.   Entidades  CLIENTES cuenta con los atributos: Código de Cliente, Nombre, Apellido, Domicilio, Teléfono.
Cada entidad tiene una  clave primaria  o  campo llave  que  identifica unívocamente  al conjunto  de datos.  Cuando en una entidad figura la clave primaria de otra entidad, ésta se denomina  clave foránea .  Las entidades se relacionan entre sí a través de las  claves foráneas .  Claves Primarias y Claves Foráneas  CLAVES PRIMARIAS  Código de Cliente  es la  clave primaria  de  Cliente . A   cada cliente se le asocia un código y a cada código le corresponde un cliente. Asimismo,  Número de Factura  y  Código de Producto  son claves primarias de Facturas y Productos respectivamente.  CLAVES FORÁNEAS   Son  claves foráneas  en Facturas  Código de Cliente  y  Código de Producto .  Clientes  se  relaciona  con  Facturas  a través del  Código de Cliente  que figura en ambas tablas y con  Productos  mediante el  Código de producto .
Restricciones de integridad referencial  ,[object Object],[object Object],[object Object]
Retomando la Definición de Base de Datos (1), la cual   señala que ésta  “...es un  conjunto de datos relacionados entre sí   y que tienen un significado  implícito” , se observa en la imagen que los datos de las tablas se relacionan a través de las claves y  que éstos tienen el significado implícito que se les atribuye en dicho contexto .
Datos y Metadatos  Metadatos son datos acerca de los datos presentes en la base de datos. Ejemplo metadatos  Ejemplo de Restricción de Dominio:  Num >0 y <9999 ....... ...... ..... 20 Alfabético  Nombre  4 Numérico Num  Longitud  Tipo  Dato  El tipo de datos puede ser Numérico, alfabético, fecha, lógico (Sï /NO).  La longitud indica la cantidad máxima de caracteres que puede asumir el dato.

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  • 2. DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS (1) La definición presentada anteriormente hace referencia a dos elementos para que un conjunto de datos constituya una Base de Datos: 1) Relaciones entre datos , tema que se trata en las próximas transparencias. 2) Significado implícito de los datos que se atribuye dependiendo del contexto en que se utilizan los mismos. Por ejemplo, el dato fecha en una base de datos de ventas puede referirse a la fecha de emisión de las facturas, mientras que si la base de datos es de música quizás corresponda a la fecha en que se grabó un tema musical. “ Base de Datos es un conjunto de datos relacionados entre sí y que tienen un significado implícito” .
  • 3. Archivos tradicionales y Bases de Datos En un sistema de información se cuenta con dos enfoques principales para definir el almacenamiento de los datos: 1. Archivos tradicionales. Consiste en almacenar los datos en archivos individuales, exclusivos para cada aplicación particular. En este sistema los datos pueden ser redundantes (repetidos innecesariamente) y la actualización de los archivos es más lenta que en una base de datos. 2. Base de datos. Es un almacenamiento de datos formalmente definido, controlado centralmente para intentar servir a múltiples y diferentes aplicaciones.La base de datos es una fuente significativa de datos que son compartidos por numerosos usuarios para diversas aplicaciones.
  • 4.
  • 5. “ Una base de datos tiene una fuente de la cual se derivan los datos, cierto grado de interacción con los acontecimientos del mundo real y un público que está activamente interesado en el contenido de la base de datos” .
  • 6.
  • 7. “ Datos son hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen un significado implícito”. Ramez Elmasri y Shamkant B. Navathe Ejemplo : Pueden constituir datos los nombres, números telefónicos y direcciones de personas que conocemos. 3256789 Elena Sánchez [email_address] Sarandí 100 José Martínez 18 de Julio 1880
  • 8. Una entidad es todo aquello de lo cual interesa guardar datos, por ejemplo: clientes, facturas, productos, empleados. En el Modelo de Entidad-Relación que se presenta, se observa que las entidades están formadas por atributos o campos referidos a un mismo tema que interesa almacenar. Entidades CLIENTES cuenta con los atributos: Código de Cliente, Nombre, Apellido, Domicilio, Teléfono.
  • 9. Cada entidad tiene una clave primaria o campo llave que identifica unívocamente al conjunto de datos. Cuando en una entidad figura la clave primaria de otra entidad, ésta se denomina clave foránea . Las entidades se relacionan entre sí a través de las claves foráneas . Claves Primarias y Claves Foráneas CLAVES PRIMARIAS Código de Cliente es la clave primaria de Cliente . A cada cliente se le asocia un código y a cada código le corresponde un cliente. Asimismo, Número de Factura y Código de Producto son claves primarias de Facturas y Productos respectivamente. CLAVES FORÁNEAS Son claves foráneas en Facturas Código de Cliente y Código de Producto . Clientes se relaciona con Facturas a través del Código de Cliente que figura en ambas tablas y con Productos mediante el Código de producto .
  • 10.
  • 11. Retomando la Definición de Base de Datos (1), la cual señala que ésta “...es un conjunto de datos relacionados entre sí y que tienen un significado implícito” , se observa en la imagen que los datos de las tablas se relacionan a través de las claves y que éstos tienen el significado implícito que se les atribuye en dicho contexto .
  • 12. Datos y Metadatos Metadatos son datos acerca de los datos presentes en la base de datos. Ejemplo metadatos Ejemplo de Restricción de Dominio: Num >0 y <9999 ....... ...... ..... 20 Alfabético Nombre 4 Numérico Num Longitud Tipo Dato El tipo de datos puede ser Numérico, alfabético, fecha, lógico (Sï /NO). La longitud indica la cantidad máxima de caracteres que puede asumir el dato.

Notas del editor

  1. Ejemplos de Datos