Excel Funciones 23635

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Excel. Funciones
Autor: Pablo Biaggioni
[http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones ]

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Presentación del curso

Con este curso aprenderás la creación de planillas en Excel utilizando las funciones
que te ayuden a simplificar tu trabajo como, por ejemplo, la función suma.
Aprenderás también a convertir datos en gráficos y a vincular hojas entre sí.
Aprenderás a utilizar la función (=), la función K.esimo.mayor, las funciones con
fechas, e introduciremos el concepto de función anidada. También veremos la
función promedio, la función BUSCARV y referencias absolutas, así como la función
Y, la función Contar.si. Y te enseñaremos a utilizar la ayuda en Excel, que puede ser
de utilidad cuando te encuentres con problemas o funciones que no entiendas.

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1. Excel. Introducción. Función sumatoria
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/excel-introduccion-funcion-sumatoria]
Excel basado en problemas

Introducción

Este curso está dirigido a personas con conocimientos básicos de Excel y Word. El
aprendizaje se adquiere mediante problemas de los que se plantea una posible
solución. En todos los casos, queda por cuenta del lector la realización de los
ejercicios propuestos.

Todos los nombres o marcas mencionadas son propiedad de sus respectivos dueños
y no tienen ninguna relación con el autor de este documento.

Problema 1: Gastos Mensuales

Este problema constituye un repaso de algunos conceptos básicos que el lector
debiera poseer. En caso de no poder resolver el problema se recomienda retomar
este curso en otra oportunidad.

a. Realiza la siguiente lista de gastos mensuales usando valores imaginarios:

b. Guarda el libro y cierra el programa.
c. Recupere el libro guardado y agregue una fila (encima de GAS) con el gasto de
LUZ. Guarde nuevamente.
d. En una hoja diferente obtenga series numéricas usando el puntero de estirar.

e. Coloque nombre a cada hoja y elimine las que no usó. Guarde el libro.

Problema 2: Sumatoria

Continuando con lo creado en el ejercicio anterior se verá como usar la función
autosuma:

a. Abra el libro del problema anterior.


b. Obtenga el total usando una calculadora. Recuerde ese valor.
c. Use la función auto-suma para obtener el monto total.

Resolución:

Procedimiento para obtener el monto total:

Seleccione las celdas donde se encuentran los valores a sumar y haga clic en
Autosuma



2. Excel. Cálculos básicos
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/excel-calculos-basicos]
Problema 3: El Edificio

En este ejemplo haremos algunos cálculos básicos que serán útiles en el problema 4.

En el edificio COX II hay 24 departamentos. Cada departamento debe pagar el
mismo monto de gastos de expensas. Usted debe calcular (y obtener el resultado en
una única celda) el dinero que debe abonar cada unidad en base a los siguientes
datos:

- Honorarios administrador general: $330.
- Viáticos: $120.
- Mantenimiento del ascensor: $90.
- Seguro: $112.
- Sueldo del encargado: $1.000.

Al monto total debe sumar el 10 % del total para cubrir gastos de mantenimiento.

Resolución:

Crearemos una tabla para ingresar los datos y realizaremos la sumatoria de los
gastos. A ese valor le sumaremos el 10% que vamos a calcular en otra celda. Luego
dividiremos todo por el número de departamentos. Obtendremos una tabla similar a
la siguiente:

El 10% del total se calcula multiplicando por 10 y dividiendo por 100 el valor del
total que en este caso se encuentra en la celda B7.

El total a pagar por departamento se calcula como la sumatoria del total mas el 10%,
valores que se encuentran en las celdas B7 y B9 respectivamente.



3. Creación de datos y vinculación de hojas entre sí
(1/2)
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/creacion-datos-vinculacion-hojas-si-1-2]
Problema 4: El Edificio - La Evolución

En este ejercicio realizaremos un gráfico para evaluar la evolución de datos. Cree
cinco tablas como la del problema anterior en la misma hoja. Asigne valores
arbitrarios a cada gasto y obtenga el total a pagar por departamento de cada mes.
Luego obtenga una gráfica como la siguiente:

Resolución:

Simplemente se debe copiar y pegar cinco veces la tabla creada en el ejercicio anterior
y cambia algunos valores según su criterio. Luego en la misma hoja armaremos una
tabla final como la siguiente:

Los valores obtenidos para cada mes pueden colocarse allí colocando =B10, donde
B10 es la celda donde se halla el valor que quiero en la celda nueva.

Para obtener la gráfica selecciono la tabla final, ingreso en el menú insertar y
presiono en Gráfico. En Tipo de Gráfico elijo Columnas y presiono Siguiente. A

continuación paso a la pestaña Serie y hago clic en el primer (flecha roja). Al
hacer clic se cerrará la ventana de gráfico momentáneamente y debemos seleccionar
la columna de los meses y presionar la tecla Intro.



Después haremos clic sobre el siguiente y al desaparecer la ventana de gráfico
seleccionaremos la columna de los montos y presionaremos intro.

Proseguiremos con el tercer En este caso seleccionaremos ambas columnas y
presionaremos intro.

Continuamos presionando Siguiente, hacemos los retoques que creamos necesarios y
presionamos siguiente nuevamente y culminamos apretando finalizar.

Problema 5: El Edificio - Varias hojas

En el presente ejercicio retomaremos el 4 para repasar la creación de gráficos y
vincular hojas entre sí. El trabajo realizado para la creación del gráfico es muy bueno,
pero sus patrones desean que cada mes en una hoja diferente y el resumen del año
junto con la gráfica en una hoja separada. Cada hoja debe tener el nombre
correspondiente.

Resolución:

Trasladamos las tablas con copiar y pegar, cada una a su hoja (las nombramos como
los meses que les corresponden), e insertamos una hoja nueva con el nombre de
Resumen. En esta última hoja creamos el gráfico en base a una tabla que será como
esta:

Hemos colocado la fórmula en algunas celdas para que el lector se de cuenta de cómo
debe proceder. La forma simple de obtener una fórmula como la exhibida es
colocando el signo = en la celda, luego presionamos sobre la pestaña de libro donde
se encuentra el valor a obtener, presionamos sobre la celda que lo contiene y ENTER
(intro).



4. Creación de datos y vinculación de hojas entre sí
(2/2)
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/creacion-datos-vinculacion-hojas-si-2-2]
Problema 6: Campeonato de Bolita

Nos enfrentaremos a una de las funciones más usadas: la función SI. La siguiente
tabla fue creada para un campeonato de BOLITA (canicas). En cada fecha se llevó a
cabo un encuentro y cada jugador sumó una cantidad de puntos.

1. Calcule la cantidad total de puntos sumado por cada jugador al final del
campeonato.
2. Agregue una columna a la tabla, donde se indique el premio que gana cada
competidor de acuerdo al criterio siguiente: Todos los jugadores que sumen al menos
170 puntos ganan $1000. Aquellos que sumen menos $200.
3. En otra hoja del mismo libro diseñe la siguiente tabla:

4. Complete la tabla según el siguiente criterio:

Se paga un adicional de $200 a quien haya sacado más de 50 puntos el día 12 de
Diciembre. El Total es la suma del Adicional más el Premio (calculado en la otra hoja).

Resolución:

Lo primero que hacemos es copiar la tabla en una hoja, calcular los puntos totales de
cada jugador y agregar la columna Premio. En la segunda celda de la columna premio
escribiremos =SI(H2>=170;1000;200), siendo H2 la celda donde se encuentra el


puntaje del jugador. Veremos la sintaxis de la función si:

= SI (¿Qué se debe cumplir?, valor asignado si se cumple, si no se cumple)
= SI El signo igual indica que colocaremos una función y SI es su nombre.
H2> = 170 El valor de la celda H2 es mayor o igual que 170.

1000 Valor que figurará en la celda si H2 es mayor o igual a 170.
200 Valor que figurará en la celda si H2 es menor que 170.
Desde el inciso 3 en adelante es posible resolver usando los conocimientos vistos
hasta este punto. Es posible insertar la función SI (y todas las demás) de otra forma:

1. Ingrese en el menú Insertar y presione Función.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde debe elegir la función a insertar y
presionar, Aceptar.

3. Se mostrará otra ventana en donde debemos colocar los valores correspondientes a
la función. En nuestro ejemplo se vería así:



5. Función = (igual)
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/funcion-igual]
Problema 7: El Negocio

Aprenderemos a usar la función = HOY () y haremos un repaso de lo aprendido.
Usted es dueño de una tienda. Necesita diseñar en Excel una tabla que le facilite el
cálculo del dinero que ingresa y egresa. Tiene dos empleados; uno de los cuales es
el encargado del cobro de los productos a los clientes (cajero/a); y por lo tanto es
quien actualiza con cada venta los ingresos en una tabla como la siguiente:

El otro empleado es quien se ocupa; entre otras cosas; del pago a los proveedores.
Recolecta todos los comprobantes y actualiza con cada pago el dinero que egresa
cargando los datos en una tabla como la siguiente:

Diseñe las tablas anteriores de forma tal que se puedan agregar datos y se vean
modificados los totales de ingreso y de egreso. Use una hoja diferente para cada
tabla. Para una mejor organización usted debe crear una tabla como la siguiente, la
cual actualizará al final de cada día. Use fechas a partir del día de hoy.

En esta tabla el Saldo Inicial de cada día coincide con el Saldo Total del día anterior.
El Saldo. Total de cada día es la sumatoria del Saldo Inicial de cada día y el Ingreso,
menos el Egreso.

Para facilitar el llenado de la tabla anterior, usted decide crear; en la misma hoja;
una tabla donde pueda leer al final del día el total de ingreso de ese día y el total de
egresos:



Excel permite insertar la fecha actual con la función =HOY(). Para establecer los
valores de Ingreso y Egreso debe escribir el signo igual (=) y luego hacer clic con el
ratón en la celda que tiene el valor que necesita, en las hojas de cada uno de sus
empleados.



6. Función K.esimo.mayor
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/funcion-kesimomayor ]
Problema 8: Función K.ESIMO.MAYOR

1. La siguiente tabla detalla los resultados preliminares de un concurso de pesca.
Usted desea crear una tabla donde se vean los resultados parciales de cada prueba
(1, 2, 3 y 4) y el puntaje total.

Cree la tabla y calcule los Puntajes Totales.

2. Lo siguiente que desea es conocer los tres máximos puntajes.

Para ello usará la función K.ESIMO.MAYOR.

La sintaxis de la función es la siguiente: =K.ESIMO.MAYOR(Matriz ; k)

3. Por último necesita que la celda del jugador que va liderando la competencia se
pinte de rojo. Para ello:
a. Seleccione la columna de los puntajes.
b. Ingrese en Formato/Formato Condicional...
c. Coloque los valores como en la imagen y acepte. (=$B$9 es la celda donde se
calculó el puntaje del primero)



7. Fechas: funciones
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/fechas-funciones]
Problema 9 fechas:

Veremos algunas funciones con fechas e introduciremos el concepto de función
anidada.

PARTE I:

1. Ingrese en la celda A1 la fecha de su nacimiento.
2. En la celda A4 aplique la función DIA, a la fecha del punto 1.
3. En la celda A2 aplique la función MES, a la fecha del punto 1.
4. En la celda A3 aplique la función AÑO, a la fecha del punto 1.
5. En la celda A5 aplique use la función FECHA para obtener nuevamente la fecha de
su nacimiento, empleando los valores obtenidos en 2,3 y 4.

Resolución parte I:

1 0 / 0 5 / 1 9 6 9. En esta celda escribiremos la fecha de nacimiento-
=MES (A1). Esta es la fórmula para obtener el mes, en nuestro caso 5
=AÑO (A1). Esta es la fórmula para obtener el año, en nuestro caso 1969
=DIA(A1). Esta es la fórmula para obtener el día, en nuestro caso 10
=FECHA (A3;A2;A4). Esta es la fórmula para obtener la fecha.

PARTE II:

1. En otra celda obtenga la misma fecha ingresada en A1 en la parte I usando la
función FECHA, anidada con las funciones AÑO, MES y DIA.

Resolución II:

Una función anidada es una función en cuyo interior se coloca otra. En nuestro caso
la sintaxis correcta de la función sería: =FECHA(AÑO(A1);MES(A1);DIA(A1))
PARTE III:

1. Calcule su edad usando (=AÑO(HOY()) - AÑO(fecha de nacimiento))
2. Calcule cuantos días pasaron desde su nacimiento de forma tal que se actualice
automáticamente este dato usando (=HOY()-fecha nacimiento)
3. Calcule cuantos días faltan para su próximo cumpleaños.

Resolución parte III:



Resolveremos el punto 3:

Asumimos que la fecha de cumpleaños es el 24/12/2008. Para obtener el valor de
los días entre esas dos fechas la celda B1 debe tener un formato de celdas Genera
otras posible solución es: = ("24/12/2008")-HOY (). El formato de la celda debe ser
General para que dé el valor correcto.



8. Función promedio
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/funcion-promedio]
Problema 10: Exámenes

Estudiaremos la función PROMEDIO y repasaremos parte de lo visto. Un instituto de
idiomas ha tomado tres exámenes a sus alumnos. Calcule la nota final como el
promedio de las notas de les tres exámenes:

Cree y complete los valores de la siguiente tabla usando vínculos entre hojas:

Docente de todos los alumnos mayores de 18 años es Mónica. Docente de todos los
menores de edad es Gladis. Todos los alumnos cuya nota final supere 6 promueven
a un nivel siguiente. El resto permanecen en el actual. Use una función SI "anidada"
con una función SUMA.

Resolución:

Para el cálculo de la nota final usaremos la función PROMEDIO con la siguiente
sintaxis: =PROMEDIO (Primer Número; Segundo Número; Tercer Número), donde
Primer Número, Segundo Número y Tercer Número pueden ser los valores o las
celdas que contiene los valores a promediar. Se pueden promediar todos los
números necesarios.

Otra forma de hacer lo mismo, que puede resultar mas simple cuando se trabaja con
gran cantidad de datos, puede verse en este ejemplo hecho con los datos del
problema:



D2 es la nota del primer examen y F2 la del ultimo.

El cálculo de la edad puede hacerse con la siguiente función: =HOY ()-C2 donde C2
es la celda que contiene la fecha de nacimiento del individuo. El formato de la celda
debe ser Personalizado como yy.

Para estableces el nivel al que promueve un alumno usaremos la función SI con una
sintaxis similar a esta: =SI (NOTA>6;NivelActual +1;NivelActual), donde Nivel Actual
es la celda que indica el nivel actual de ese alumno y NOTA es la celda que contiene
la nota final del alumno.

Para establecer el Docente de cada alumno usaremos, nuevamente, la función SI.
Como puede verse en la imagen la sintaxis de la función podría ser:
=SI(D2>=18;"Monica";"Gladis") donde D2 es la celda que indica la edad del alumno.



9. Función BUSCARV y referencias absolutas
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/funcion-buscarv-referencias-absolutas]
Problema 11: BUSCARV y referencias absolutas
Presentaremos la función BUSCARV e veremos la importancia de las referencias
relativas y absolutas. Usted es responsable del pago del sueldo en una agencia de
ventas. El sueldo se establece en base a la categoría a la que pertenece cada
vendedor.

Todos los meses usted recibe los datos de la tabla de la derecha y debe obtener el
sueldo de cada vendedor en base a los datos de ella. Para lograrlo construye una
tabla como la de la izquierda.

Calcule con una única función el sueldo de cada empleado.

Resolución:

Emplearemos la función BUSCARV que buscará en forma vertical (V) un valor
determinado por usted (puede indicarse una celda) en una columna indicada. Su
sintaxis general es del siguiente tipo:

BUSCAR V(VALOR; RANGOBUSQUEDA; COLUMNA Nº; Ord)

VALOR: ¿El valor de que celda debo encontrar?
RANGO BUSQUEDA: ¿Dónde lo tengo que buscar? ¿En que matriz?
COLUMNA Nº: ¿En que columna de esa matriz?

En nuestro ejemplo la solución para el primer vendedor podría ser:

=BUSCAR V(B2;E1:F6;2)

Sin embargo al estirar o copiar esa fórmula en las celdas del resto de los vendedores
los valores no serán correctos. Esto es porque E1 se transformará en E2 al copiar en
la celda B3, y F6 en F7. De la misma forma ocurrirá en el resto. La solución al
problema sería que la sintaxis de la función en la celda del sueldo del primer
vendedor fuera algo como esto: =BUSCAR V(B2;E$1:F$6;2)
Note que se han colocado signos $ de forma que al estirar (copiar) a las otras celdas
no cambie el número de la fila de E1 a E2, ni de F6 a F7.



10. Función Y
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/funcion ]
Problema 12: Función Y

Emplearemos la función SI anidada con la función Y para resolver un problema.

Una escuela prepara el viaje de fin de curso. Los alumnos se separarán en grupo de
acuerdo a la edad y la nota final.

Todo niño de 9 años de edad y cuya calificación final fuera mayor o igual a 7 reúne
las condiciones para integrar el Contingente 1; el resto integrará el Contingente 2.

Arma la planilla de cálculo como el modelo. Agrega dos alumnos más anteriores a
Jorge.

Determina la formula que de cómo resultado el contingente al que pertenecerá cada
alumno.

Resolución:

La función Y nos devuelve el valor VERDADERO si los datos lógicos que le
Ingresamos se cumplen.

En nuestro ejemplo, nosotros necesitamos saber si se cumple que: NOTA FINAL >=7
y EDAD >=9

Para que la función Y nos devuelva VERDADERO o FALSO, según corresponda,
debiéramos escribir algo así: Y(NOTA FINAL >=7; EDAD >=9)

La sintaxis de la función SI que usaremos anidada con la función Y se ve en la
imagen (para el primer alumno de la lista: =SI(Y(B2>=7; C2>=9);"Contingente
1";"Contingente 2")).



Problema 13: Contar SI

Continuamos usando el ejemplo anterior para ver la función CONTAR. SI. Empleando
la lista de alumnos del problema 12 contar, por un lado, cuántos niños son menores
de 9 años y por otro cuantos obtuvieron una nota menor que 7.

Resolución:

La función CONTAR. SI busca en una rango de datos especificado por el usuario,
cuántas veces se cumple el criterio que se le indica. En nuestro ejemplo la función
quedaría de la siguiente forma para contar cuantos niños son menores de 9 años: =
CONTAR. SI (C2:C8;"<9")

En RANGO debe especificarse la columna o fila donde se van buscar los datos que
cumplan con el CRITERIO.



11. La ayuda
[ http://www.mailxmail.com/curso-excel-funciones/ayuda]
Usemos la ayuda

Muy pocas personas recuerdan que existe el menú? de Excel. Este menú contiene el
acceso a la ayuda, tanto del programa como a la ayuda en línea.

Esta ayuda puede ser de utilidad al usuario cuando se encuentra con problemas que
no saber resolver o funciones que no entiende.

¿Cómo accedemos a la ayuda?

La forma más sencilla es presionando F1. Se desplegará así el Panel de Tareas que
permitirá hacer una búsqueda (similar a una búsqueda en la red).

Como ejercicio le proponemos que buscar las funciones que hemos usado para
familiarizarse con ellas.

NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.



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