Actividad teórico paquetes especializados

ACTIVIDAD TEÓRICO – PRÁCTICA
PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. Grupo 01
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
HAROLD ECHEVERRI BARRERA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
NOVIEMBRE 08 DEL 2014

ACTIVIDAD TEÓRICO – PRÁCTICA
PAQUETES ESPECIALIZADOS EN C.I.D.B.A. Grupo 01
PRESENTADO A LA DOCENTE:
ANGELICA MARIA RAMIREZ AGUDELO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
NOVIEMBRE 08 DEL 2014

INTRODUCCIÓN
Este tipo de trabajos nos sirve para ampliar y explorar más sobre todas estas
nuevas tecnología en cuanto a software llevándonos a conocer nuestro campo de
la información y la documentación de acuerdo a las necesidades de las unidades
de información ya que cada una cumple con ciertos requerimientos para cumplir
con determinados conocimientos básicos en el desarrollo de software y así se le
brinda a los usuarios una mayor satisfacción.
Cuando abordamos la historia de las bibliotecas nos encontramos que siempre
han necesitado de muchas herramientas que le permitan administrar su
información de una manera mucho más eficiente; algunas unidades de
información o bibliotecas utilizan herramientas como los software ya que ellos son
de gran capacidad para almacenar mucha información pero también hay algunas
que utilizan herramientas más sencillas, como hojas de cálculo, o incluso planillas
o cuadernos.

ACTIVIDAD A REALIZAR
ACTIVIDAD TEÓRICO - PRÁCTICA
A. CONSULTA
A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros de
documentación,
Resulta recomendable conocer el software existente en el mercado que permite llevar a
cabo la
Automatización de sus servicios, procesos y actividades. Entre los sistemas más
conocidos
Encontramos:
Gestión Bibliotecaria: (Koha,Absysnet, Aleph, Janium, Simbad, Unicornio, Abies, Siabuc,
Visual
Bibliotecas,,Colibrí,Pmb,Openbiblio,Pergamo,Olib,Open Marcopolo).
Gestión Documental: (Logicaldoc, Mercurio, Simad, Docuware, Athento, Docunet,
Docuadmin, Orfeo,
Nuxeo, Openkm, Abox Document, Emc Documentum, Admiarchi-Fgd, Sade, Zaffiro Edm,
Enterprise
Document Management, Qfdocument).
Para ello efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes:
1. Seleccione y describa 5 software de gestión bibliotecaria (si va a trabajar de forma
individual, Seleccione y describa 3 software de gestión bibliotecaria) atendiendo a los
siguientes apartados:
a) Dirección URL del Sitio Web.
b) Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales.
d) Especifique si el software es de Pago o Libre.

SOFTWARE 1 - DIGIBIB
http://www.digibis.com/software/digibib.html
b) Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades
principales.
DIGIBIB es una aplicación que permite la gestión de la colección física y digital de forma
completamente integrada sin necesidad de aplicaciones externas.
Se trata de una herramienta basada en la gestión de metadatos normalizados de
registros bibliográficos, ejemplares, autoridades y objetos digitales a través de MARC 21,
MARCXML, Dublin Core, METS, ALTO, PREMIS, ESE 3.4.1 (Europeana Semantic
Elements), EDM 5.2.4 (Europeana Data Model) y LOD (Linked Open Data).
DIGIBIB està dirigido a:
§ Bibliotecas físicas
§ Bibliotecas virtuales
§ Centros de documentación
§ Instituciones de memoria en general
Interesadas todas ellas en la gestión, recuperación y preservación de materiales
bibliográficos en un entorno digital vinculado y abierto.
DIGIBIB:
§ Es un producto que integra la colección física de la biblioteca con la colección
digital evitando la duplicidad de tareas de mantenimiento?
§ Está basado en la gestión de MARC 21, MARCXML, Dublin Core, METS, ALTO,
PREMIS, ESE, EDM y LOD?
§ Está actualizado a la última versión de MARC 21 (septiembre 2013) permitiendo
una rápida adaptación a RDA?
§ Es pionero en la adaptación de repositorios OAI a EDM?
§ Es el software utilizado por la Biblioteca Virtual de Polígrafos, elegido caso de
estudio EDM por Europeana?
§ Es el software español con más protagonismo en Europeana y el 60% de los
contenidos suministrados por el agregador español, hispana, proceden de algún
DIGIBIB? DIGIBIB es una marca registrada de DIGIBÍS.
DIGIBIB ha sido implementado tanto para Bibliotecas tradicionales como para Bibliotecas
Virtuales o Digitales. Las características técnicas las organizamos en dos grandes grupos:
módulos básicos de la aplicación y módulos adicionales.
Funcionalidades básicas

Catalogación
•Catalogación de registros bibliográficos y ejemplares en formato MARC 21 Update
17 (septiembre 2013).
• Adaptado al nuevo estándar de catalogación RDA.
• Generación dinámica de metadatos: ISBD, FICHA, MARC ISO 2709, MARC
etiquetado, MARC-XML, ONIX, DC RDF, DC Cualificado, MODS, ESE 3.4.1*, EDM
5.2.4*.
• Herramienta de procesamiento masivo de registros.
• Edición rápida de registros para su modificación.
• Generación de listados y estadísticas.
• Generación de bibliografías.
• Vinculación directa con el repositorio OAI-PMH*, permitiendo la
actualización dinámica del repositorio desde el módulo de catalogación y evitando
la doble introducción de datos.
* Disponible con la contratación de módulos adicionales.
Autoridades
• Catalogación de registros de autoridad en formato MARC 21 Update 17
(septiembre 2013).
• Adaptado al nuevo estándar de catalogación RDA.
• Generación dinámica de metadatos para autoridades: FICHA, MARC ISO 2709,
MARC etiquetado, MARC-XML, GARR, Tesauro, MADS, EDM 5.2.4*, ISAAR (CPF)*,
EAC-CPF*.
• Acceso a la información a través de autoridades multilingües (modelo VIAF)
• Asociación de autoridades no válidas a registros de autoridad.
• Sustitución de registros de autoridad de forma masiva, actualizándose de forma
automática el registro bibliográfico con el registro de autoridad válido.
Circulación
• Gestión integrada del préstamo y la circulación desde una única pantalla.
• Flexibilidad completa en la gestión de todos los parámetros.
• Gestión de condiciones de préstamo y acceso para salas, ítems, tipos de ítems y
usuarios.
• Envío de mensajes por correo electrónico.
• Generación automática de código de barras con asignación dinámica a los
ejemplares.

• Notificación instantánea en el Módulo de Circulación de las peticiones realizadas
en la Web.
• Preparado para RFID.
Adquisiciones
• Gestión integrada del ciclo de selección, adquisición, precatalogación y
recepción.
• Importación de registros ONIX.
• Envió de correos electrónicos para reclamaciones, pedidos, etc.
Importación/Exportación
• Importación de registros bibliográficos, de ejemplar y de autoridad en ISO
2709 y MARCXML con control automatizado de incidencias a nivel de campo y
subcampo.
• Exportación de registros bibliográficos y ejemplar ISO 2709, Ficha, Marc
Etiquetado, ISBD, Onix, MARCXML, Dublin Core RDF, Dublin Core Cualificado.
• Exportación de autoridades ISO 2709, Ficha, Marc Etiquetado, GARR,
Tesauro, MARCXML, MADS, ISAAR(CPF)*, EAC-CPF*.
• Importación desde Cliente Z39.50.
OPAC Web (diseño básico)
• Accesibilidad W3C CSS, W3C XHTML 1.0, W3C WAI AA, WCAG 1.0 y TAW3AA.
• Búsqueda sencilla y avanzada desde el formulario de la Web.
• Posibilidad de ordenar los resultados por Título, Autor, Fecha o Relevancia
• Presentación de los registros en Listas ordenadas alfabéticamente por un campo
determinado.
• Acceso independiente a Hemeroteca, permitiendo la búsqueda y visualización de
las publicaciones seriadas en la Web.
• Historial de búsqueda.
• Exportación de registros sin límite en todos los formatos anteriormente
mencionados, además de los formatos, MODS, BibTeX, SWAP, EDM 5.2.4* para
bibliográficos y, EDM 5.2.4* para autoridades. La exportación en formato METS v.1.9.1.
(Con metadatos descriptivos, sección archivo y mapa estructural), se realiza de registro
en registro.
• Generación de “nube de materias” y “facetas” en los resultados de una búsqueda.
• Acceso a estadísticas de los registros contenidos en la Web

• Panel de administración para la correcta parametrización de la Web, por parte del
Administrador de la Web.
Gestión de imágenes y objetos digitales
• Módulo completamente integrado en el proceso de catalogación.
• Gestión de objetos digitales multimedia vinculados a registros MARC.
• Visor de imágenes multipágina. Gestión de plug-ins.
• Visor de imágenes de publicaciones periódicas en distintos niveles de
enumeración y de cronología.
• Herramientas para la visualización de la imagen
• Reproductor de vídeo flv y audio.
• Posibilidad de incluir el visualizador de una obra en una Web externa.
• Integración del QR-code al frame que muestra los enlaces persistentes.
Cliente Z39.50
• Permite la descarga de registros y su integración automática en la base de datos.
Puede utilizar los juegos de caracteres: ISO 8859 Latin 1, MARC-8 (Ansel), MARC-8 (ISO
646 + 5426 + 6630) y Unicode UTF-8.
Gestión de publicaciones periódicas
• Asistentes para catalogación MARC 21 de fondos y localizaciones de
publicaciones periódicas, según la norma ANSI/NISO Z39.71 e ISO 10324:1997.
• Módulo de gestión de números.
• Visualización jerárquica de los números permitiendo visualizar los artículos e
imágenes asociados al número.
• Presentación jerárquica de los números de las publicaciones periódicas.
Informes y estadísticas. Google Analytics
• Proporciona estadísticas sobre el tráfico del sitio web y la eficacia del plan de
marketing.
• Acceso al informe de búsquedas internas ("site search") generado por Google
Analytics.
• Permite registrar cada apertura de un grupo multimedia que se produzca en el sitio
web Agregador RSS
• Permite utilizar cualquier agregador RSS para la notificación de actualizaciones en
la Base de Datos.
Gestión de derechos de autor

• Generación de sentencias que informan sobre las condiciones de propiedad
intelectual del documento que se visualiza en el sitio web, a través del módulo de
catalogación.
Funcionalidades adicionales
Repositorio OAI-PMH
• Actualización dinámica del repositorio desde módulo de catalogación DIGIBIB.
• Configuración y parametrización por parte del catalogador, permitiendo configurar
el acceso de datos al repositorio y la creación y administración de sets.
• Los registros estarán codificados como mínimo en Dublin Core sin cualificar y
opcionalmente en ESE 3.4.1*y EDM 5.2.4*
• Permite la recolección de los datos por parte de agregadores como Hispana,
Europeana y OAIster
* Disponible con la contratación de módulo adicionales.
Repositorio OAI-PMH para autoridades
• Posibilidad de configurar y gestionar un repositorio OAI-PMH de
autoridades, recolectable y visible desde la Web, actualizado dinámicamente desde
el módulo de catalogación DIGIBIB.
Europeana Data Model. Soporte Linked Data
• Adaptación del repositorio a Europeana Data Model 5.2.4 (actualización
basada en recomendaciones de Europeana).
• Incorpora soporte básico Linked Open Data: mapeo de materias a SKOS,
publicación en RDF y Cool URIs.
• Creación de URLs persistentes para autoridades y bibliográficos.
• Incluye el reconocimiento y la visualización destacada de enlaces a datos
Linked Open Data procedentes de fuentes como VIAF, DBpedia, Lista de
Encabezamientos de Materia, Worldcat, Library of Congress Linked Data Service,
Rameau, Deutschen Nationalbibliothek, GeoLinked Data, GeoNames, data.bnf.fr.
Enriquecimiento semántico. Importación avanzada de autoridades
• Vinculación automática de registros de materias con los términos de la Lista de
Encabezamientos de Materia para Bibliotecas Públicas en SKOS.
Catalogación semi-automática
• Posibilidad de programar recolecciones sobre repositorios OAI-PMH, servidores
SRU y Europeana.
• Permite la recolección automática basada en criterios de búsqueda.
• Posibilidad de aprobar / descartar los registros recolectados, impidiendo la
recolección futura de aquellos registros que ya han sido descartados.

Circulación en la web
• Solicitud de préstamo en sala, a domicilio y de reproducción a través del sitio Web.
• Permite obtener información personalizada sobre las “Operaciones en curso” y el
“Historial de operaciones”.
Búsqueda a texto completo (monografías y publicaciones periódicas)
• Recupera información a texto completo de documentos tratados mediante OCR y
vinculados a registros bibliográficos o de ejemplar.
• Utiliza el formato ALTO (Analyzed Layout and Text Object).
• Posibilidad de realizar búsquedas a texto completo tanto en la búsqueda sencilla
como en la avanzada.
• Posibilidad, por parte del usuario, de configurar la búsqueda a texto completo,
parame trizando la cobertura de la búsqueda y la presentación de resultados.
Catalogación Web
• Permite la catalogación de registros bibliográficos, ejemplares y de autoridad en
formato MARC 21 Update 17 desde el sitio Web.
• Dispone de herramientas adicionales como “Cambios masivos” y “Edición rápida”
que permiten la modificación de registros en bloque.
• Incluye módulo de “Gestión de imágenes”.
• Incluye gestión de registros de autoridad: asociación de autoridades no válidas y
sustitución de registros de autoridad de forma múltiple, actualizándose de forma
automática el registro bibliográfico con el registro de autoridad válido.
Europeana OpenSearch API
• Permitirá que la búsqueda realizada en un catálogo DIGIBIB se realice de forma
simultánea y automática en el sitio Web de Europeana, proporcionando los resultados
recuperados de ambas bases.
Servidor SRU / DIGIBIB API
• Formatos estándar MARC 21 y Dublin Core extendido (Bath profile)
• Lenguaje CQL (Commun Query Language)
• Soportado por SOAP
• Junto con los formatos estándar, se incluyen otros formatos XML propios y una
serie de servicios Web adicionales, que permiten obtener información de los registros

bibliográficos (publicaciones periódicas incluidas) pertenecientes a una biblioteca digital.
Al conjunto de ambos se lo denomina Digibib API, pudiendo ser útil para la realización de
estadísticas externas y/o para el desarrollo de aplicaciones o interfaces a partir de la
información extraída de cualquier Biblioteca Digital DIGIBIB. Un ejemplo de uso sería el
desarrollo de una aplicación móvil para la Biblioteca Digital.
Soporte información archivística
• Permite la gestión conjunta de material bibliográfico y archivístico desde
una única herramienta.
• Permite la gestión de descripciones archivísticas en los formatos ISAD(g) e
ISAAR (CPF), así como su conversión a EAD y EAC.
• Permite la gestión conjunta de registros de autoridad, transformando los
registros MARC 21 de autoridades a EAC y permitiendo la visualización en
ISAAR(CPF).
• Permite la gestión de los objetos digitales vinculados a los distintos niveles
descriptivos.
• Dispone de un repositorio OAI que se actualiza dinámicamente desde la
base de datos archivísticos según los esquemas OAI_DC y EAC.Gestor de micro
sitios
• Permite la gestión independiente de un subconjunto de registros dentro de
la biblioteca digital, que tendrá definido su propio menú, formulario de búsqueda,
imagen de la cabecera, y más elementos que lo diferencian de la Biblioteca Digital
donde se integra.
• Posibilidad de incluir un registro en varios micro sitios.
• Los micro sitios tendrán la posibilidad de disponer de un apartado
específico para las publicaciones periódicas, listado de lugares y otros módulos de
DIGIBIB como el agregados RSS y el repositorio OAI*.
* Disponible con la contratación de módulo adicionales.
Gestor de contenidos
• Permite la creación, edición, gestión y publicación de contenido estático del OPAC
Web.
Gestión de novedades
• Suscripción a novedades por correo electrónico. El usuario podrá solicitar el envío
de un correo electrónico con las novedades agregadas al catálogo en un periodo de
tiempo determinado. Se incluirá la posibilidad de recibir las novedades una vez al mes
(posibilidad de seleccionar el día), una vez a la semana (posibilidad de seleccionar el día)
o mediante periodicidad libre (cada x días)
Gestor de noticias y blog• Permite incluir un apartado de “Noticias” y un “Blog” en la
Web, ofreciendo la posibilidad de dar formato y estilo a los artículos que se incluyan en
ambas secciones.
• Este módulo incluye el “Gestor de contenidos”.

Gestor de bibliografías públicas y privadas
• Gestión de listas de obras personales para usuarios autentificados en el OPAC
Web, permitiendo que los usuarios, de forma completamente individualizada y privada,
puedan definir listados de sus obras favoritas. También se permite la posibilidad de
gestionar “Listas globales” que permitirá que el administrador de la biblioteca pueda
generar una bibliografía pública para su posterior consulta libre en el OPAC Web.
Auditoría de cambios
• Herramienta Web que permite al usuario localizar los últimos registros
modificados.
• Dispone de un interfaz de búsqueda para localizar, por rango de fechas, usuario
o/y número de control, los registros, de cualquier tipo, dados de alta, modificados o
eliminados en la base de datos.
Enlace redes sociales
• Plug-in social que permite integrar el sitio Web en redes sociales como Facebook,
donde el usuario tendrá la posibilidad de establecer comentarios sobre una obra y
hacerlos públicos.
Gestor Multilingüe
• Permite la traducción del contenido estático de la Biblioteca Digital, posibilitando
que la Web sea visible en diferentes lenguas.
Importador METS
• Importación de ficheros METS v1.9.1 facilitando la integración masiva de
metadatos en el módulo de catalogación DIGIBIB 8.0.
• Permite la importación de ficheros METS que cumplan con el perfil Model Paged
Text Object Profile, utilizado para manuscritos e impresos basados en materiales emitidos
en un formato paginado y con el Profile for Historical Newspapers para publicaciones
periódicas.
Exportador METS
• Exportación METS v.1.9.1. con metadatos descriptivos, sección archivo, mapa
estructural, que cumplen con el perfil Model Paged Text Object Profile, utilizado para
manuscritos e impresos basados en materiales emitidos en un formato paginado y con el
Profile for Historical Newspapers para publicaciones periódicas.
• Incluye opciones avanzadas que permiten realizar modificaciones en los METS
que se van a exportar: Añadir la empresa creadora del fichero, aplicar un fichero XSL con
instrucciones para modificar el METS, modificar los metadatos descriptivos que contiene

el METS y excluir de la exportación de ficheros METS con un tipo de objeto multimedia
determinado.
Estadísticas MARC
• Ofrece al usuario una serie de estadísticas que se obtienen a partir de los registros
almacenados en el módulo de catalogación DIGIBIB 8.0 o a partir de un fichero ISO2709
que se va a importar a la base.
Cambios MARC
• Modificación masiva de un grupo de registros de la base de datos catalogados en
MARC 21.
• Permite la creación y/o eliminación de campos y subcampos, sustituir datos,
asignar campos etc.
Requisitos técnicos
Servidor DIGIBIB
• Sistema operativo Windows, Linux o Solaris
• 2 GB RAM (se recomienda más memoria para instalaciones que gestionen más de
100.000 registros bibliográficos)
• Oracle 9 o superior, Microsoft SQL Server 2005 o superior base de datos.
• Java J2EE Application Server con soporte para Java 1.6 y servlets 2.3 (sistema
probado para Apache Tomcat, JBoss, Oracle iAS, WebLogic y Websphere)
• Se puede acceder a la aplicación Web desde los siguientes navegadores: Internet
Explorer 8 o superior, Google Chrome, Firefox 13 o superior.
Aplicación de escritorio DIGIBIB (para digitalización, adquisición y circulación)
• Windows XP, Windows 7 o Windows 8, 32 o 64 bits.
• 1 GB RAM
• Al menos 10 GB de espacio libre en disco.
c) Especificar si el software es de Pago o Libre
§ Como es un Sistema Digital de Gestión Bibliotecaria, basado en la gestión de
metadatos normalizados de registros bibliográficos y recursos electrónicos MARC
21, MARCXML, Dublin Core, METS, PREMIS, es un software creado,
comercializado y por ende recibe pagos por su distribución que en este caso es

ejecutado por la empresa DIGIBÍS específicamente para el intercambio de
información en Internet. Ha sido implementado tanto para Bibliotecas tradicionales
como para Bibliotecas Virtuales o Digitales.
SOFTWARE 2- OLIB
https://oclc.org/es-americalatina/olib.html
b) Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales
§ OLIB es un sistema de administración de bibliotecas que ofrece una exclusiva
combinación de eficiencia bibliotecaria, facilidad de uso y capacidades de recursos
electrónicos avanzadas que permiten la administración flexible de los recursos de
información para bibliotecas especiales, corporativas y educativas. OLIB brinda un
sistema de administración de bibliotecas verdaderamente flexible y escalable,
independientemente del tamaño o de la complejidad de su organización, que
además funciona en bibliotecas de sectores de la salud, del gobierno y otros
sectores de la educación de todo el mundo.
§ OLIB, que actualmente se utiliza en más de 300 bibliotecas de todo el mundo,
brinda la gama más completa de funcionalidades que se esperaría de una solución
de administración de bibliotecas líder.
§ La Catalogación ofrece la capacidad de catalogar una amplia variedad de tipos de
medios tradicionales y no tradicionales desde sitios Web hasta “conocimiento”.
Incluye también control total de autoridades, importación y exportación de MARC y
un tesauro, además de la posibilidad de crear plantillas de catálogo como norma.
La Circulación incluye administración total de usuarios con historial de avisos y
transacciones, sanciones vencidas y de formato múltiple como norma. También se
incluyen importaciones de la entidad prestadora y software alternativo para
trabajar fuera de línea.
§ Adquisiciones y cuentas brinda asistencia durante todo el ciclo de procesamiento
de pedidos, desde las selecciones del proveedor y las solicitudes locales, hasta la
administración, recepción y facturación de órdenes de compra. Incluye
transmisiones electrónicas de pedidos, reclamos y funcionalidad “en aprobación”.
§ El Control de publicaciones seriadas ofrece una solución flexible para revistas
impresas y electrónicas en cuanto al manejo de publicaciones regulares e
irregulares. El control de publicaciones seriadas incluye además listas de
circulación y nuevos ejemplares/ (TOC) Tablas de contenido.
§ Informes incluye más de 150 informes que abarcan todas las áreas de OLIB y una
amplia variedad de recursos para informes ad hoc que permite garantizar máxima
flexibilidad en los informes.
§ El Administrador de diseño proporciona una funcionalidad de personalización de la
interfaz del personal. Las pantallas de ingreso de datos pueden personalizarse y

adaptarse a los requisitos de trabajo locales, como por ejemplo, terminología, flujo
de trabajo. Además brinda la flexibilidad necesaria para ampliar el alcance del
catálogo y entregar información en cualquier otro tipo de medio.
§ WebView, un OPAC Web intuitivo y fácil de usar, ofrece una interfaz de usuario
final que realiza búsquedas en el catálogo y obtiene resultados mediante la
búsqueda basada en lenguaje natural. WebView es absolutamente configurable y
ofrece una gran cantidad de funciones de autoservicio para autorenovación y
solicitud de recomendaciones de adquisición y publicación de consultas en línea.
WebView ofrece la funcionalidad de listas de lectura, servicios de (SDI) Difusión
selectiva de la información, acceso a otros sitios Web y enlaces con (VLE)
entornos de aprendizaje virtuales e intranets.
Los resultados de búsqueda incluyen acceso totalmente integrado a recursos
electrónicos enlazados y mejora opcional de OPAC.
Préstamos interbibliotecarios para automatizar el proceso de suministro y solicitud, para
reducir las tareas que demandan demasiado tiempo.
Indización de recursos digitales para ordenar en índices el contenido de recursos
electrónicos junto con el material tradicional de la biblioteca y realizar búsquedas. Esto
permite a los usuarios buscar el contenido de documentos enlazados, además de hacerlo
en el registro de catálogos.
OLIB también se puede integrar con la solución de entrega de documentos e intercambio
de recursos de OCLC, VDX, para automatizar completamente la solicitud y el suministro
de artículos de revistas y con la solución única de búsquedas federadas de OCLC,
ZPORTAL, que busca simultáneamente en los recursos que se eligen de información
aprobada de calidad y presenta los resultados en un solo conjunto.
¿Interfaz del personal basada en el Web o basada en el cliente? ¿O ambas? Cada uno
elige OLIB ofrece la posibilidad de elegir las interfaces que utiliza el personal para las
tareas de mantenimiento interno de la biblioteca y para realizar búsquedas: OLIB
WorldView, una interfaz de personal basada en el cliente, del estilo Windows; y OLIB
Web, una interfaz del personal basada en el Web.
OLIB WorldView
Una interfaz basada en Windows del estilo Microsoft que proporciona una “apariencia y
funcionalidad” familiar a su personal. El software cliente es instalado en todas las PC del
personal que necesita conectarse a LMS.
OLIB Web
OLIB Web ofrece un entorno de trabajo eficaz para el personal de la biblioteca,
independientemente de su ubicación: dentro de la biblioteca, en un sitio remoto,
verdaderamente, desde cualquier lugar. OLIB Web se aloja en un solo servidor, sin
necesidad de agregar más software en su PC. Esto permite que se adapte perfectamente

a las implementaciones de sitios múltiples y de un solo sitio. Las actualizaciones deben
llevarse a cabo sólo en un lugar.
Por otro lado, ofrecemos un servicio de alojamiento que administra los servidores y la
infraestructura relacionada, mientras usted se concentra en brindar servicios a sus
usuarios.
Una combinación de las dos interfaces podemos suministrar una combinación de OLIB
WorldView y OLIB Web a las bibliotecas que desean utilizar ambos métodos para obtener
acceso a OLIB.
Los hipervínculos suministran acceso a detalles completos e información adicional, y
usted tiene la opción de guardar las búsquedas para volver a utilizarlas.
Los servicios bibliotecarios para los usuarios en el momento y el lugar en que los
necesitan que están disponibles en la sección “Mi cuenta” de WebView permiten a los
usuarios de las bibliotecas revisar materiales prestados, realizar reservas y renovar
materiales en línea, ya sea en la biblioteca o en forma remota desde su hogar.
Proporciona además un historial completo de préstamos, registro de consultas y acceso al
servicio de SDI.
Los resultados de búsqueda se despliegan en una sola lista de aciertos, que incluye
acceso totalmente integrado a recursos electrónicos enlazados y mejora opcional de
OPAC con sobrecubiertas de libros y (TOC) Tablas de contenido.
Los hipervínculos suministran acceso a detalles completos e información adicional, y
usted tiene la opción de guardar las búsquedas para volver a utilizarlas.
OLIB admite varios módulos opcionales que se integran sin problemas al sistema central
de administración de bibliotecas de OLIB, para agilizar aún más los procesos y ampliar los
servicios bibliotecarios para los usuarios. Estos módulos incluyen: Administración de
consultas para respuesta, monitoreo y registro automático de solicitudes de los usuarios,
de forma individual.
§ Este software es Pago.
SOFTWARE 3 MERCURIO
https://www.google.com.co/#q=QUE+ES+EL+SOFTWARE+MERCURIob
b). Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales
§ Organiza los documentos son la evidencia objetiva de todas las actividades
desarrolladas entre las áreas y entidades, y se constituyen en elementos
probatorios en aquellos casos donde se presentan eventos que alteran el normal

desarrollo de los procesos internos y externos de la organización. Además, e l alto
volumen de información que caracteriza el mundo actual, hace necesario la
implantación de soluciones que estén a tono con el desarrollo tecnológico.
§ Por lo anterior, es necesario desarrollar aplicaciones que permitan optimizar los
procesos documentales de la empresa para asegurar la conservación, idoneidad,
auditoria y facilidad de consulta de la información, mediante la automatización de
la gestión de documentos.
Características:
§ Automatiza los procesos del Centro de Información Documental (CID) e integrar a
todas las personas encargadas de la administración documental y del archivo, de
tal manera que los procesos y operaciones se integren también de forma continua
y se garantice la seguridad de los documentos.
§ Lleva a cabo la auditoria de los documentos y las imágenes asociadas, por medio
de reportes que muestran los movimientos y cambios realizados con las
respectivas fechas.
§ Estandariza los procesos de administración documental.
§ Agilizar el flujo de información a través de las áreas de la organización.
§ Mejorar la calidad del servicio que el CID presta al interior y exterior de la
organización.
§ Agilizar los trámites de los procesos documentales.
§ Controlar el cumplimiento de los términos de vencimiento.
§ Agilizar los canales de circulación y control de los documentos de las diferentes
áreas.
§ Permitir la trazabilidad de los documentos.
§ Minimizar los riesgos de pérdida de documentos.
§ Mejorar la conservación e integridad de los documentos evitando su manipulación.
§ Permitir la consulta en línea de la información de los documentos y sus imágenes
digitalizadas.
§ Suministra la información y asegura las consultas de los diferentes usuarios.
§ Mejora la eficiencia y la calidad del servicio en la localización y suministro de
información.
§ Asegura la integridad de los documentos y la información en general.
§ Sirve de apoyo en la unificación, estandarización y mantenimiento de procesos de
gestión documental.
Funcionalidades principales:
§ La aplicación MERCURIO ayuda a cumplir con la misión del centro de información
documental, en cuanto a servicios de consulta de información, organización,
control y protección de los documentos.
§ La organización se beneficia por el mejor desempeño del CID, al existir un control
de las rutas de los documentos debido a que se agilizan todos los procesos de la
organización.

§ La información veraz y oportuna es la herramienta más importante para el
desarrollo de estudios, formulación de planes y políticas y en la toma de
decisiones.
§ Al prestar un mejor servicio en el uso de la información y controlar los términos de
vencimiento de algunos documentos, los costos en los cuales incurre la
organización disminuyen.
§ Implementar soluciones de alta tecnología que estén acorde con las innovaciones
del momento, tomando ventaja competitiva de los beneficios que éstas ofrecen.
§ Organización en la conservación documental por cada una de las etapas del ciclo
de vida de acuerdo con las tablas de retención.
§ Permite la economía del papel con el manejo de imágenes digitalizadas de los
documentos, evitando así, las fotocopias de los documentos.
§ Este software es Pago.
SOFTWARE 4 ORFEO
http://orfeogpl.org/ata/?q=node&page=1
b). Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales.
§ se inició el diseño y desarrollo de una Solución basados en la necesidad de una
persona o un grupo. Sin embargo suele suceder en la mayoría de los casos que el
resultado del proyecto inicialmente planteado cubre la necesidad, de muchas
personas o grupos es decir que dicha necesidad es compartida por un grupo de
usuarios que finalmente obtienen y prueban la aplicación, retroalimentando al (los)
programador(es) con reportes de errores o correcciones de los mismos. Es de esta
manera como se forma una comunidad o grupo de desarrollo, dentro de los cuales
se desarrolla y prueba uno o varios proyectos.
§ Para el caso de la comunidad de OrfeoGPL, el grupo está compuesto por varios
analistas y programadores de cada una de las entidades que han optado participar
en el proyecto, quienes interactúan de manera organizada y metódica dentro del
proceso de desarrollo, recibiendo además los reportes de errores y las
correcciones de los mismos, así como mejoras para optimizar el desempeño de la
aplicación. Así mismo cuando una entidad identifica nuevas necesidades a suplir,
se plantea la mejor forma de solución y se busca estandarizar las características
de la misma pensando en la posibilidad de replicarla en otras entidades que
compartan dicha necesidad.
§ De esta forma y específicamente hablando de gestión documental, la comunidad
transmite a sus nuevos miembros, no solo el conocimiento relacionado con la
implementación de la herramienta, sino que a su vez comparte la experiencia de

años de uso de la misma y la aplicación de los conceptos archivísticos de uso
común.
§ Características:
§ ORFEO es un sistema de gestión documental desarrollado inicialmente por la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en Colombia,
licenciado como software libre bajo licencia GNU/GPL para compartir el
conocimiento y mantener la creación colectiva libre.
§ ORFEO/GPL permite la gestión de los documentos de una entidad, mantendiendo
los registros de manera automatizada, con importantes ahorros en tiempo, costos
y recursos tales como toners de impresora, papel, fotocopias, entre otros, así
como el control sobre los documentos.
§ Esta herramienta puede instalarse en cualquier sistema Operativo (Gnu/Linux,
Unix, Windows), con diferentes bases de datos (Postgree SQL, Oracle, MySqL y
Ms-SQL), además maneja múltiples tipos de Formatos (ODT, XML, DOC),
logrando así obtener independencia de plataforma tecnológica y reducción de
costos en la implantación.
§ Funcionalidades principales:
Para su funcionamiento se debe tener muy en cuenta que no necesariamente son
Equipos separados, dependiendo de la entidad todos los pueden instalar en uno solo o
también pueden tenerlos en equipos separados dependiendo el estudio de necesidad de
la entidad.
-Servidor Web
Apache (Presta Servicio Web).
PHP 5 o Superior con soporte a la Base de datos Escogida.
Recomendación
Linux Ubuntu o Debian.
-Servidor de Base de Datos
PostGres (GPL)
Oracle
MsSql
-Servidor de Imágenes
Para efectos de cálculo:
Se digitaliza generalmente a 200 o 150 dpi (Blanco y Negro).
Cada Hoja ocupa aproximadamente 50 K
En promedio cada documento tiene 14 Hojas.
-Servidor de Fax (Opcional)
Sistema GNU/Linux
Software Hylafax (Licencia GPL)

Modems externos o Tarjetas Multimodem.
(Existe un Proyecto para soportar Asterisk)
§ Este software es Libre.
SOFTWARE 5 LOGICALDOC
http://www.logicaldoc.com/index.php?lang=es
b). Descripción del entorno de aplicación, características y funcionalidades principales.
Este es un Sistema de Gestión de Documentos (DMS) Multiplataforma y su instalación e
implementación del software para la gestión de documentos de LogicalDOC es fácil.
Independientemente del tipo de organización si es grande o pequeño, el apoyo, la
concesión de licencias y los paquetes opcionales son todos asequibles. LogicalDOC DMS
(Document Management System) facilita en gran medida cómo su empresa procesa los
documentos importantes, lo que facilita su trabajo y le ahorra mucho en términos de valor
monetario y gasto de tiempo.
§ Características:
§ LogicalDOC es un sistema de gestión electrónica de documentos que, debido a
sus características, puede ser utilizado para grandes empresas, así como para
pequeñas empresas, es una herramienta útil en el proceso de gestión del
conocimiento, proporcionando una alternativa más flexible y de bajo costo a otras
aplicaciones propietarias.
§ El uso de los sistemas de gestión del conocimiento para una empresa ayuda a
manejar información de inteligencia sobre los recursos disponibles de la empresa
misma, de manera más eficiente.
§ Esto conduce a un aumento a medio plazo de la productividad. Utilizando un
sistema de gestión electrónica de documentos, la información, así como el
conocimiento generado dentro de la organización, puede ser universalmente
accesible.
§ Funcionalidades principales:
§ Ayudar a los usuarios ahorrar tiempo al encontrar la información correcta cuando
sea necesario, permite que los equipos compartan el acceso, enriquecer y
almacenar contenido de alta calidad en un solo lugar. LogicalDOC puede
administrar todos los documentos de su organización y valiosos activos de
propiedad intelectual en un depósito seguro construido a escala de toda la
empresa. Crear, compartir y enriquecer los documentos dentro de espacios de

trabajo colaborativo en equipo, asegurar la aprobación apropiada y comentarios
con flujo de trabajo intuitivo.
§ Los documentos y la información se crean con un propósito. El flujo de
documentos a través del ciclo de negocios puede ser manejada y seguida. Desde
la captura inicial y la creación, el intercambio y la colaboración, a través de la
aprobación, revisión y nuevas revisiones.
§ LogicalDOC garantiza que los empleados puedan encontrar la información, utilizar,
compartir y asegurar el contenido empresarial valioso. Los activos de información
contribuyen a un régimen permanente de negocios. Colaborar en documentos
nuevos o existentes es fundamental para la cantidad de usuarios interactuar con la
información corporativa. Un almacenamiento seguro e interactivo conecta los
equipos a las informaciones críticas, incluso a través de las organizaciones más
descentralizadas.
§ Este software es Libre.
B. PRACTICA OPENBIBLIO
Openbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opensource indicado para
la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000
ejemplares. Dada su sencillez, la convierte en una buena herramienta de instrucción y
práctica, previa al estudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las
características de un sistema de gestión bibliotecario, se propone la siguiente práctica
consistente en los siguientes apartados:
Realizar un manual explicativo del funcionamiento de Openbiblio, donde se describan sus
Características principales y de respuesta a los siguientes apartados:
1. Cómo crear nuevos usuarios (socios) de la biblioteca en Openbiblio.
MANUAL OPENBIBLIO
Inicialmente:
Entramos a la página OPENBIBLIO con Ctrl + Click en el siguiente enlace:
http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio1

§ Para acceder a la pagina damos Click Entrar y suministramos nombre de
usuario y contraseña (admin para ambas exigencias) asì:
§ Para acceder a la página damos Click Entrar y suministramos nombre de usuario y
contraseña (admin para ambas exigencias) así:
En Inicio la presentacion es asi:
§

En prestamo la presentacion es asi:
En catologacion la presentaciòn es asi:
En administraciòn la presentaciòn es asì

En informes, reportes o estadisticas la presentacion es asì
En el modulo de administracion tenemos las opciones de:

§ Administración: Admin. Bibliotecarios, Config. Biblioteca, Tipos de miembros,
Campo para miembros (Member Fields), Campos de copia (Copy Fields), Tipos de
material, Colecciones, Gestionar privilegios, Temas de diseño, y por ultmo Ayuda.
2. Cómo generar registros bibliográficos completos (Nuevo Material).
1) Cómo crear nuevos usuarios (socios) de la biblioteca en Openbiblio
2). Para crear un nuevo usuario damos click en administracion de
bibliotecarios, y nos aparece una nueva ventana en la que aparece para dar
click en añadir nuevo miembro del personal.
.

Luego aparece otra ventana en la que solicita el apellido, nombre, nombre de usuario y
contraseña que ya està suministrado (admin/admin), continùa solicitando de nuevo la
contraseña
Al diligenciar la ventana que aparce queda de este modo, despues se escogen las
opciones de Autorizaciòn y le damos click a enviar, que significa crear o guardar la
informaciòn en la base de datos.
Por ultimo se ve como quedò creado el grupo de los miembros del personal.

3. Cómo Personalizar el sistema (cambiar apariencia)
Para crear nuevos socios o usuarios de la biblioteca damos click en el módulo Préstamo y
nos aparece una ventana que nos permite buscar socio, Nuevo socio, Devolución,
Desconectado Circulación (Offiline Circulation), Ayuda.
Para entrar en materia en la creación de nuevos socios o usuarios, en la parte izquierda
de la página, damos click en Nuevo socio, quedando de este modo:

§ Por ultimo enviar para registrar la información en el sistema.
Después de haber registrado la anterior informaciòn y probar que si quedó registrada,
podemos devolvernos a buscar en nuevo socio por No. de carnet o por apellido, Click en
Buscar.
§ Por número de carnet queda así:

Para conducirnos luego a prestar o reservar por medio del codigo de barras de los libros
catalogados:
4. Cómo darle un nuevo nombre a la Biblioteca
Para generar nuevos registros, debemos ir al módulo de catálogos en la parte superior,
luego en la columna de la izquierda damos Click en Nuevo material y nos abre la ventana
siguiente (Formato Marc):

§ Click en información bibliográfica y obtenemos lo siguiente:

5. Cómo Crear un nuevo tipo de Socio
Para personalizar el sistema, debemos ir al módulo de Administración y en la parte
izquierda vamos a Temas de diseño, nos aparece esta ventana.
§ Aquí nos dirigimos al triangulito

§ Hemos escogido green y la presentación quedó así:
6. Cómo Crear una nueva colección.
§ Seguimos en el módulo de administración y se escoge en la parte izquierda
configuración de Biblioteca y aparece una ventana así. Se modifica o se diligencia
la informaciòn que solicita el formato que vemos en la siguiente presentación y clic
en actualizar.

§ Luego de actualizar, automaticamente cambia la configuraciòn.
7. Cómo realizar una reserva en el módulo de préstamo y cómo comprobar que
aparece en el Informe de reservas o pedidos.

8. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio.
§ Luego clic en Añadir nuevo tipo de material para enviar y queda así:

9. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta Openbiblio.
§ Vamos a préstamo digitamos el No. de carné para ubicar el socio o usuario que es
el que va realizar la reserva o el pedido del préstamo. Clic en buscar y
Llegamos a:

§ Se continua digitando en préstamo o reserva el No. del código de barras del libro
para cualquiera de los dos casos que se desee ejecutar (préstamo / reserva).
Pero si no conocemos el código de barras, damos un clic en buscar para llegar a:
§ Luego clic en prestar para llegar al préstamo:

10. Conclusión del uso de Openbiblio
Lista de Clasificaciones de miembro.
Personalización de categorías de Usuario
Tipo de Colecciones.
Privilegios de Préstamo.
Permite añadir nuevos temas con relación a la presentación.
Previsualizar los cambios de tema.
11. Qué otras opciones se pueden manejar en la herramienta Openbiblio.
Previsualizar los cambios de tema.
Ayuda en los contenidos en OPAC, resultados de búsqueda, conceptos
generales en administración de bibliotecas etc.
12 Conclusión del uso de Openbiblio.
§ El sistema OpenBiblio para gestión de bibliotecas forma parte de una de las
acciones asociadas a las actividades de las Bibliotecas Este manual de uso
básico introduce a los primeros elementos de trabajo en el sistema,
presentando lo necesario para comenzar un proceso de incorporación gradual
del inventario al sistema y el registro de usuarios.
§ OpenBiblio es un SIGB (Sistema de Gestión Integral de Bibliotecas) de código
abierto indicado para la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen
no exceda los 10.000 ejemplares. Dada su sencillez, lo convierte en una buena
herramienta de instrucción, previa al estudio de sistemas más complejos. Para
tomar conciencia de las características de un sistema de gestión de

bibliotecas, se propone la siguiente práctica consistente en los siguientes
apartados:
§ Configurar la cuenta de administración: Para ello el módulo Admin, dispone
de una opción Staff Admin que permite configurar los detalles de la cuenta
personal de cada miembro de la plantilla de la biblioteca. Cambiar nombre,
apellidos y revisar los permisos de edición, de forma que todos estén
marcados.
§ Dar de alta a 5 nuevos usuarios de la biblioteca: Para ello el módulo
Circulation, consta de la opción New Member, que permite dar de alta nuevos
usuarios en la biblioteca.
§ Generar con éxito 5 registros bibliográficos completos: La descripción
bibliográfica se efectúa desde el módulo Cataloguing en la sección New
Bibliography, permitiendo, la descripción de las principales áreas de
uniformidad para todas las versiones de UNIMARC. No obstante OpenBiblio
fue concebido para adaptarse en mayor medida a formatos USMARC.
§ Generar un Informe del Catálogo que permite probar que los documentos
fueron incluídos correctamente y son visibles desde el OPAC: Utilizar el
módulo Reports y seleccionar el filtrado de informes por catálogo en
Cataloguing >> Copysearch. Si los registros bibliográficos fueron creados y
dados de alta correctamente, el informe constará de todos ellos. En caso
contrario, puede que existan registros bibliográficos catalogados en Openbiblio
y no hubiesen sido dados de alta con un número de registro correspondiente,
revísese.
Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla o video
subido en
youtube donde se comprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio.
Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para OpenBiblio.
http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio1login:admin
password:admin
NOTA: QUEDA PROHIBIDO HACER CUALQUIER MODIFICACIÓN AL USUARIO
"admin"

C. PRACTICA PMB
PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que OpenBiblio, tanto en su
parametrización como en su configuración. Para tomar conciencia de las características
de PMB, la toma de contacto con este sistema de OpenSource, se recorrerán las
principales funciones del programa para destacar cuáles son sus módulos y cómo están
organizados. De esta forma se tendrá una idea general de su diseño y concepción. Por
tanto la práctica será un repaso pormenorizado de su estructura.
PMB, es un sistema bien adaptado de serie, en relación a su adaptación a centros
bibliotecarios medianos y grandes, siendo especialmente eficaz en el contexto de
bibliotecas universitarias y especializadas, dadas sus capacidades de categorización,
clasificación y sistema de tablas de autoridades.
La siguiente práctica tiene como objeto la familiarización con el módulo de catálogo de
PMB, Concretamente con las opciones de Registro o Catalogación de Tipos
Documentales Monográficos o denominados en la aplicación como "Documentos" en
sentido genérico. Se observará que las
Publicaciones Periódicas gozan de apartado propio, tal y como las necesidades de
gestión y Tratamiento de la documentación exigen, para evitar su mezcla con el resto de
tipologías Documentales, favoreciendo a su vez su recuperación posterior.
Por otro lado, se pretende acercar el mecanismo e interrelación del módulo de
autoridades y sus Principales herramientas, que influyen de forma definitiva en el registro
y catalogación.
Concretamente la definición de Autores, Entidades, Categorías, Editoriales, Colecciones,
Títulos Seriados y Clasificaciones.
Finalmente, se aprenderá el funcionamiento básico de las Cestas de Categorías, como
método de Agrupación o "Clustering" de documentos que conllevan una determinada
característica. Por todo lo relatado anteriormente, se propone la práctica en torno a los
siguientes puntos:
1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles.
§ Son accesibles desde el menú principal ubicado en la parte superior.

Los módulos que tienen son seis:
MODULO CIRCULACIÓN:
Aquí se realiza el
préstamo al usuario con
el código de barras o
apellido; ya que este es
un servicio donde se
orienta al usuario
facilitándole el material
bibliográfico el cual les
sirve de apoyo.
MODULO CATALOGO
Permite el acceso a él
desde remoto hasta
dentro de la unidad de
información y es
completamente
automatizado,
simplificando la entrada
de dichos datos con el fin
de realizar una búsqueda
para con ello visualizar
los registros; aparte de
que nos da la opción de
una búsqueda por:
Autor/Titulo, Categorías/
Temas, Términos del
Tesauro,
Editorial/Colección,
Cestas, Avanzada,
Ejemplar.
MODULO AUTORIDADES
Este tipo de módulos nos
permite buscar por
autores, se filtra la
búsqueda por persona,
entidad, congreso, buscar
o añadir un autor y ver los
últimos autores creados.
MODULO INFORMES
Aquí encontramos
estadísticas,
personalizables ya que
este tipo de estadísticas
nos sirven para ver la
información en cuanto al
rendimiento en relación
con las etiquetas
conformadas.
MODULO D.S.I
Módulo de Difusión
Selectiva de la
Información es donde se
difunde selectivamente la
información brindando un
servicio que permite
llegar a dichos usuarios
los resultados de una
búsqueda personalizada,
aquí podemos encontrar
varias partes que la
conforman como difusión;
este servicio logra que al
correo electrónico del
usuario llegue cierta
información, cestas; nos
sirven como
almacenamiento para
todo lo que se quiere
enviar; ecuaciones no
ayudan a que las cestas
estén ocupadas y clases;
se puede acceder
ordenado las cestas y las
ecuaciones.
MODULO ADMINISTRACIÓN
Toda acción que se
realice puede afectar de
una manera muy esencial
el buen funcionamiento
de dicho programa, se
debe utilizar con mucho
cuidado ya que aquí se
depositan sus datos
dando una dirección de
correo para enviar los
datos.
Ejemplares, registros;
esta opción nos sirve para
definir ciertos parámetros
de dichas aplicaciones
para que con ello estén
definidos los préstamos,
las estadísticas de todos
los documentos,
usuarios; con ello
podemos establecer la
configuración para la
creación de los usuarios
diferenciándolos por
categorías y los códigos
que son estadísticos, pero
algo excepcional es que
nos permite importar

datos de nuestros
usuarios externos,
administradores; esta
opción nos permite
identificar a los usuarios
por nombres dando los
derechos a el
administrador del sistema
pero algo a tener en
cuenta es que nos permite
realizar unan diferencia
para los usuario que
realizan sus préstamos ya
que ellos acceden al
módulo de catalogación,
herramientas; permite que
las tareas de
administraciones las
bases de datos y se
aconseja hacer copias de
seguridad continuamente.
2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo
de catálogo de PMB.
http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/catalog.php?categ=isbd&id=500

http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/catalog.php?categ=isbd&id=501
3. En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas,
estableciendo referencias de especificidad, generalidad, relaciones, reenvíos,
términos aceptados y no aceptados. Explica en qué consiste y como se crea una
estructura jerárquica en el apartado de Categorías.
R/. En el tesauro encontramos un lenguaje de indización constituido por un
conjunto de términos descriptores y términos no descriptores en un sistema de
relaciones que se definen en el contenido semántico, su función principal es
controlar los sinónimos de forma que los documentos que tratan sean sobre los
mismos temas y/o parecidos no sean indizados bajo términos muy diferentes, pero
en general el tesauro interrelaciona los términos para poder construir un lenguaje
documental muy estructurado que es utilizado por los usuarios para así realizar la
búsqueda de información en las bases de datos.
Búsqueda en el tesauro.
§ Pero las estructuras
jerárquicas nos presentan

sistemática y sintéticamente toda la información que se encuentra en los
mismos, consistiendo en dividir las áreas temáticas de afinidad probada de
la futura lista de descriptores, dándonos una denominación en cada campo
semántico, a cada campo llamado subcampo, etc., constituyendo la
estructura básica en donde se distribuye posteriormente los descriptores del
fichero alfabético.

4. Los tipos de Cestas de Categorías permiten agrupar registros bibliográficos de la
colección o el fondo de la biblioteca a partir de un factor o aspecto determinado. Por
ejemplo libros relacionados con Documentación General, recientemente catalogados, o el
compendio global de libros registrados.
a. Como es Lógico, no siempre encontraremos una cesta que se adapte a los contenidos
del documento. Las cestas son métodos de agrupación de documentos que cumplen una
serie de características, por ello suelen ser programados a modo de filtros para localizar
solo los documentos y registros que cumplan unas determinadas características, por
tanto, crea una cesta en la que puedan encajar los registros que has creado
anteriormente. Explica brevemente el proceso
o Primero se le da el nombre de la cesta: Libros públicos, se empiezan a llenar
cada uno de los campos requeridos en cesta pública a continuación cada
uno de los pasos:
Cestas públicas
Creación de una cesta
Nombre de la cesta
Clase de la cesta:
_NON CLASSE_
Comentario para gestión
Comentario OPAC
Encabezamiento del correo electrónico, incluir!!public!! y !!date!! para ver el
nombre de las cesta y su fecha de difusión. Se puede usar código HTML.

Pied de page du mail
Template des notices Template par défaut
Grouper les notices par les valeurs du champ perso
Fecha de la última vez que se llenó
Fecha del último envío
Propietario Ningún propietario: cesta pública
Cesta automática
Periodicidad 0
Difusión por correo electrónico:
Número de registros máximo a difundir por correo electrónico

¿Sobre qué fecha de los registros calcular las novedades?
Categoría de los usuarios afectados: Ninguna categoría
Incluir en una cesta
Ninguna cesta
Tipo de acumulación: Valor del límite: 0
Format de l'export : Aucun export
Préfixe du nom de fichier : prefix_
Por ultimo nuestra cesta queda así:

§ Aquí podemos visualizar los correos que quedan enlazados a las cestas
públicas.
5. Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación con PMB, se abundará en
las tipologías documentales de aquellos materiales seriados, o más comúnmente
denominados publicaciones periódicas o revistas.
a. Crear 1 Registros Bibliográficos General completo, de tipo seriado a partir del módulo
de catálogo de PMB, con al menos 2 ejemplares y 1 artículo descrito para cada uno de
ellos.
Primer ejemplar:
§ Registro creado de la revista: Economía y Desarrollo, Vol.12 No.1 Marzo
2013 de la Universidad Autónoma de Colombia Fundación, Facultad de
Ciencias Económicas Administrativas y Contables.
§ Vinculo que demuestra el proceso realizado:
§ http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/catalog.php?categ=serials&sub=view&serial_id=507

§ Articulo ya terminado sobre Transnacionalización del grupo financiero
Suramericana de Julio Silva-Colmenares y Carolina Padilla Pardo desde la
página 25 hasta la página 57, adjunto pantallazo:
§ Aquí ya se puede evidenciar el articulo Terminado adjunto pantallazo:
§ Link donde se muestra como queda el artículo en el sistema:
§ http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/catalog.php?categ=serials&sub=bulletinage&action=vie
w&bul_id=82

Segundo ejemplar:
§ Registro creado de la revista: Politécnica, Vol.9 No.16 Enero-Junio 2013 del
Fondo Editorial, Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid.
§ Vinculo que muestra el proceso realizado:
http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/catalog.php?categ=update&id=0
§ Articulo ya terminado sobre La influencia de la apertura comercial en la
desigualdad de Colombia desde la página 105 hasta la página 115, adjunto
pantallazo:
§ Aquí ya se puede evidenciar el articulo Terminado adjunto pantallazo:
§ Link donde se muestra como queda el artículo en el sistema:

§ http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/catalog.php?categ=serials&sub=view&sub=bulletinage
&action=view&bul_id=82
Normalizar las autoridades que sean necesarias y explicar los cambios que existen de
catalogar una monografía a una revista.
§ Diferencia entre catalogar monografías: las monografías no tienen un
carácter seriado así hayan sido publicadas en varios volúmenes, esto
implica incorporar información muy específica en la descripción y los libros
se catalogan, y pueden ser varios autores pero siempre conservan la misma
línea de investigación entre el libro, el estatus que las diferencia que es el
ISBN (numeración estándar de libros), su clasificación es diferente ya que en
los libros se clasifican por el sistema decimal Dewey más el código de
barras.
§ Diferencia entre catalogar una revista: En cambio las revistas se Indizan
aparte de que hay varios artículos de diferentes autores que la conforman y
cada uno de estos autores trae más información tomada de otros autores
más la distinción del ISSN (Número Internacional Normalizado de
Publicaciones Seriadas), las revistas no se le incorpora códigos de barras en
algunas unidades si pero en la biblioteca donde trabajo se clasifican por
facultades, cuando se realizan las citas académicas podemos citar una
publicación seriada con mucha precisión y sin equivocarse.
Sobre una colección de revistas y monografías, se requerirá la introducción de usuarios y
categorías de usuarios utilizando para ello el módulo de circulación.

b. Crear 2 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos a un grupo de
usuarios. Si no existiera, créese uno nuevo e introdúzcalos. Culminado este punto, se
propone realizar pruebas sobre el funcionamiento del préstamo, la devolución y las
renovaciones.
§ Código del usuario uno - 1022234568 pantallazo de la creación:
§ Usuario creado:
http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/circ.php?categ=empr_update&id=&groupID=

§ Solicitud de reserva:
§ Préstamo rápido como lo muestra pantallazo:
§ Así queda cuando ya se llena el registro del préstamo y la reserva:

http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/circ.php?categ=pret&id_empr=151&cb_doc=PE265&c
onfirm=16&quota=
§ En este pantallazo muestro como se realiza la Devolución quedando así:
http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1/circ.php?categ=retour

§ Creación de otro usuario dos código : 1022234569
§ Adscripción al grupo de usuarios Comunidad Universitaria Andi como lo
muestra el pantallazo:
PE266
c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB utilizando los
usuarios y documentos creados. Indica las opciones del préstamo, políticas del préstamo
y su gestión hasta su devolución.

Circulación PMB:
§ En este módulo el Préstamo se realiza primero que todo ingresando el
código del usuario o apellido cuando ya se realiza este paso el sistema
muestra la ficha del usuario con su información a mano derecha da una
opción de hacer un préstamo rápido que se llama (Préstamo exprés) al darle
clic te lleva a la opción adjunta en el pantallazo y el das crear
registro/ejemplar y prestar así le queda el préstamo registrado al usuario.
§ Devolución de documento: Aquí se ingresa en código de barras del
documento dándonos la opción de siguiente y queda el registro borrado
mostrando que el usuario se le devolvió el libro automáticamente.
Pantallazo del préstamo.
Pantallazo de la
devolución del
ejemplar.

§ DOCUMENTS > A TRAITER: podemos observar que nos discrimina una lista
de ejemplares donde se puede buscar por código de barras del documento,
mostrando otras opciones como lo demuestra el pantallazo, con esto
podemos buscar más específicamente sin dar tantas vueltas y minimizar
resultados ganando tiempo el usuario y lo más importante que no nos
aparece como Google más de
1.000.000 de búsquedas.
§ Grupo de usuarios: esta opción es muy chévere ya que podemos crear un
grupo de amigos de la misma comunidad pero su finalidad es poder hacer
amigos y preguntar cosas serias sin confundirlo con una red social para con
ello integrar más usuarios que estén en nuestra base de datos y se pueden
integrar cada uno permitiendo ingresar un nuevo miembro como lo muestra
el pantallazo.

§ Nuevo usuario: aquí podemos crear los nuevos usuarios con el código de
barras del usuario después de esto nos lleva a llenar los datos personales
del usuario como son: apellido, nombre, direcciones, c.p., población, país,
teléfonos, correo electrónico, profesión, sexo, año de nacimiento, categoría,
código estadístico, da la opción de añadir el usuario al grupo, lengua opac,
contraseña opac, indicador opac y por ultimo guardar quedando la ficha así:
§ Opción ver PMB
§ Ejemplar por códigos de barras: esta opción nos permite colocar el código
de barras mostrándonos los ejemplares que hay del código ya introducido
nos dice donde lo podemos encontrar, la sección en la que se encuentra, la
asignatura, estado del documento, código estadístico y lo mejor de todo es
que me da la opción de realizar un préstamo rápido para que otro usuario no
se me adelante y yo me quede sin el libro, aparte de ver el usuario anterior
que lo presto, adjunto pantallazo a y se me olvidaba me sigue dando la
opción de seguir buscando más ejemplares:
§
§
§
§
§
§
§
§
§

§ Documento por título /autor: esta opción es muy interesante porque nos
permite buscar por: todos los campos, titulo autor, categorie, operadores
boléanos, tipología de los documentos y numero del ejemplar; cuando
realizo una búsqueda me muestra los resultados obtenidos por el sistema
cuando le doy clic me dice el estado del libro, tipo de documento,
localización y un breve resumen dándome la opción de reservarlos.
§ Opción Reservas PMB
§ Reservas Actuales: Esta opción me permite ver mis reservas actuales por
código código de barras del documento, todas las reservas, reservas
validas, reservas en suspensión, validaciones no confirmadas, cartas de
confirmación, suprimir la selección, seleccionar todo informes y puedo
seguir buscando con el código de barras del libro para reservar otros
ejemplares, no hay excusa para no ver las reservas adjunto pantallazo.

§ Reservas Pasadas: Si el usuario se le olvida las reservas en este espacio le
aparecen todas las reservas que se le pasen.
§ Reservas Documentos para ordenar: aquí podemos validar los documentos
con los códigos de barras como se observa en el ejemplo:
RESERVAS > DOC. PARA ORDENAR
Validación de los documentos a colocar
Código de barras del documento
Siguiente
Lista de documentos para ordenar:
2345: No se ha podido obtener más información de este ejemplar.823.914 R884hy:
No se ha podido obtener más información de este ejemplar.
§ Opción Hacer una Sugerencia PMB
Esta opción permite realizar
sugerencias de nuevas
adquisiciones de libros con su
respectiva información
debidamente diligenciada ya
que si ningún campo se llena
no se puede realizar dicha
sugerencia.

6. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué información relacionada
con la circulación y los usuarios es capaz de aportar. Informes de uso, préstamo, etc.
Extrae un ejemplo de cada informe relacionado en el que se pueda ver la información de
prueba que se está utilizando.
§ Estadísticas de Recuento préstamos / categorías de usuarios en un año: aquí se
coloca el año de la estadística que se quiere realizar y ella genera este resultado,
cuando ya obtenemos el resultado nos da opción de generarla en:
§ Formato HTML o Excel esto me parece magnifico porque así no toca que
generalas si no que la ayuda a sacar y son más viables.
§ Ejemplo:
HTML
Estadísticas: Personalizables
Estad?sticas : Recuento de pr?stamos / categor?as de usuarios en un a?o
N?mero de pr?stamos por categor?a de usuarios en un a?o
SELECT CASE WHEN libelle IS NULL THEN " Catégorie de lecteurs inconnue" ELSE
libelle END as Catégorie, count(*) as "Nombre de prêts" FROM pret_archive LEFT
JOIN empr_categ ON id_categ_empr = arc_empr_categ where year(arc_debut) =
'2014' group by arc_empr_categ order by Catégorie
Catégorie Nombre de prêts
Adultos '44
Empleados '4
Estudiantes universitarios '20

EXCEL
§ Con los datos que él me da solo me queda insertar el grafico y listo muy
práctico.
§ Estadística Recuento de préstamos por mes en formato HTML:
§ aquí se coloca el año de la estadística que se quiere realizar y ella genera este
resultado.
Ejemplo: HTML
Estadísticas: Recuento de pr?stamos por mes
Número total de pr?stamos para un a?o
SELECT year (arc_debut) as Année, month (arc_debut) as Mois, count (*) as "Nombre de
prêts" FROM pret_archive where year (arc_debut) = '2014' group by 1, 2 order by 1, 2
Année Mois Nombre de prêts
'2014 '5 '16
'2014 '7 '30
'2014 '10 '2
'2014 '11 '20
En Excel:
práctico.

§ Estadísticas: Recuento De Préstamos / Sección Para Un Año:
§ aquí se coloca el año de la estadística que se quiere realizar y ella genera este
resultado.
§ Ejemplo: HTML
Estadísticas: Recuento de pr?stamos / secci?n para un a?o
Número de pr?stamos por secci?n para un a?o
SELECT CASE WHEN section_libelle IS NULL THEN “Section supprimée" ELSE
section_libelle END as Section, count (*) as "Nombre de prêts" FROM pret_archive LEFT
JOIN docs_section ON idsection = arc_expl_section where year (arc_debut) = '2014'
group by arc_expl_section order by Section
Section Nombre de prêts
Documentales '60
H (Historia local) '2
MONOGRAFÍAS '4
Novelas Juveniles '2
En Excel:
práctico y puede seleccionar varios estilos.

§ Estadísticas : Lista Usuarios / Categorías de usuarios, usuario el sistema como
tal ya tiene esta información registrada:
§ Ejemplo: HTML
Lista usuarios / categor?as
Lista de usuarios por categor?as de usuario, usuario
Select libelle as Catégorie, empr_nom as Nom, empr_prenom as Prénom, empr_year as
"Année de naissance" from empr, empr_categ where id_categ_empr=empr_categ order by
libelle, empr_nom, empr_prenom
Catégorie Nom Prénom Année de naissance
Adultos Londoño Botero Jhon Alexander '1980
Adultos Londoño Polo Alexander '1974

Adultos Martínez Juan Esteban '1980
Adultos Santander Jorge Carlos '1981
Estudiantes universitarios Chavarriaga Alonso '1967
Estudiantes universitarios GARZON JUAN MANUEL '1980
Estudiantes universitarios ORTIZ ANA SOFIA '1990
En Excel:
práctico y puede seleccionar varios estilos.
¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?,
R/. Con el corazón en la mano este sistema me parece excelente porque en la
unidad de información donde trabajo la coordinadora debe realizar un cuadro en
Excel donde ella misma ingresa los datos y realiza los gráficos de la información
que cada uno de los auxiliares registran; para sacar el informe de circulación y
préstamo.
R/. Para mí si responde a las necesidades este sistema es genial el mismo genera el
reporte de lo que se necesita sacar, es muy completo para una biblioteca en mi
trabajo no lo hay.
¿Qué otros informes hacen falta?
R/. Que tuviera una estadística control de ingreso de usuarios.
R/. Una estadística de visitas opac en la web.

Para llevar a cabo esta práctica, se incluye la URL de prácticas para PMB.
http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1
login: admin
password:admin
Para este ejercicio, se debe presentar un informe con impresiones de pantalla que
comprueben los pasos realizados y la realización del ejercicio.
7. Realizar Conclusión del uso de PMB
R/. En conclusión este software tiene unas ventajas de Migración y soporte de
información, el PMB Se instala en un solo computador y/o (servidor) y lo más
importante es que se puede acceder desde cualquier equipo conectado a través de
Internet o intranet para administrarlo; una de sus mayores ventajas es que debido a
su arquitectura que es abierta el software libre se adapta a todas las necesidades
de cada institución y no viceversa. En cuanto al soporte técnico colombiano ellos
garantizan su efectividad dado que está avalado por bibliotecólogos e ingenieros
nacionales. Algo muy importante es que las opciones son muy amplias y sobre
todo para aquellas bibliotecas o instituciones que tienen un presupuesto muy
limitado, la implementación de este software nos regala múltiples ventajas, como
por ejemplo conocer a fondo el programa para con ello poder modificarlo según
nuestras necesidades a parte del diseño gráfico como en su funcionalidad, llevando
a una mejora en sus características principales.
Cuan hablamos de este tipo de software podemos asegura que cumple con los
estándares internacionales y se pueden comprar con otras bibliotecas y/o unidades
de información beneficiándose más bibliotecas que no cuentan con una sección de
procesos técnicos.
Este software libre tiene muchas ventajas como el software propietario, contando
con empresas que se dedican a su distribución y mejoramiento continuo.
8. Realizar Cuadro comparativo de OpenBiblio y PMB.

CUADRO COMPARATIVO PMB Y OPENBIBLIO.
PMB OPENBIBLIO
Estructura tipo web Sistema desarrollado en PHP y MySQL
Su licencia CeCILL, compatible con
GNU/GPL, y que permite libertad de uso
del programa, de su
Distribución y de modificación para la
distribución de las modificaciones.
Cuenta con plataformas Linux y Windows
Servidor HTTP base de datos y PHP Muy compatible con estándares de
MARC21
Este sistema gestionar publicaciones
periódicas, ediciones, adquisiciones,
tesauro, control de autoridades y un
módulo especial de DSI (Diseminación
Selectiva de Información) a través de RSS
(Really Simple Syndication)
Este sistema nos brinda una facilidad para
el manejo de usuarios como son las Alertas
de usuario a través de mensajes
prediseñados.
Permite la consulta y la recuperación de
Registros bibliográficos por medio del
protocolo Z29.50.
Permite trabajar en tres áreas diferentes:
Registro de usuarios, catalogación e
inventario de colecciones de recursos, y
préstamos y devoluciones de recursos
Conservación digital: permite la utilización
del formato XML lo que garantiza la
Disponibilidad de los datos en el futuro.
Tiene un Catálogo OPAC en línea con
numerosas posibilidades de consulta.
Instalación básica y no requiere
instalaciones independientes para cada
uno de ellos y mediante ciertos parámetros
de configuración pueden activarse unos y
otros.
Se puede acceder a esta aplicación desde
cualquier plataforma.
Usa formato UNIMARC, lo que en un
principio parecía ser una importante contra.
Pero la
disponibilidad de conversiones a MARC en
la misma aplicación disminuyó su
relevancia
Su administración de la librería ofrece una
interfaz clara e intuitiva con un diseño de
pestañas y barra lateral, que se puede
adaptar a la imagen corporativa de la
organización
La interfaz gráfica de usuario es totalmente
configurable.
Cuenta con un sistema de difusión
selectiva de
Información mediante canales RSS (algo
que ahora está tan de moda, con la llegada
de la famosa web 2.0 y su extensión
bibliotecaria lib 2.0).

BIBLIOGRAFÍA
Información principal tomada de la página de internet:
http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio1
http://173.230.240.210/~cisfo/pmb1
Páginas de apoyo a las consultas información tomada de internet:
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/67/cd/mod1/contenido_a6.htm
http://eprints.rclis.org/20258/2/Descripcion%20de%20un%20sistema%20integral%20de%20gesti
on%20bibliotecaria%20libre.pdf
http://eprints.rclis.org/15335/1/pmb.pdf
http://www.servisoft.com.co/index.php/productos/mercurio
http://www.slideshare.net/infoesfera/presentacin-comunidad-pmb-colombia?related=2
http://www.unicorn.eu/

Actividad teórico paquetes especializados

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (13)

Similar a Actividad teórico paquetes especializados

Similar a Actividad teórico paquetes especializados (20)

Más de milebote

Más de milebote (20)

Último

Último (20)

Actividad teórico paquetes especializados