Dies ist ein Quick Start Guide für Coyo, das Enterprise Social Network von mindsmash.

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Quick Start Guide3.0
A mindsmash product

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Inhaltsverzeichnis
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3 Willkommen bei Coyo
4 Anmeldung
5 Die Menüleiste
7 Der zentrale News Feed
8 Profilseite einrichten
Funktionen im Überblick
9 Seiten & Workspaces
10 Apps
11 Kalender & Ereignisse
12 Private Nachrichten
13 Benachrichtigungen
14 Suche
15 Kontoeinstellungen
16 Coyo mobil nutzen

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Willkommen bei Coyo
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Coyo - Enterprise Social Network
!
Egal ob als reines Intranet, Community oder als umfängliche Projektplattform, Coyo
vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kollegen, Partnern und Kunden enorm, indem es
effiziente Produktivitätstools und moderne Kommunikation miteinander vereint.
Eine web-basierte Software
!
Coyo ist eine Software, die komplett web-basiert ist. Das heißt, dass man Coyo mit den
üblichen Webbrowsern wie z.B. Chrome, Firefox oder Safari verwendet. Dadurch kann
man nicht nur von überall auf der Welt auf Coyo zugreifen, sondern auch von jedem
Gerät.

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Anmeldung
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Anmelden und loslegen
!
Die Anmeldung bei Coyo erfolgt ganz einfach, indem du die URL eures Coyo
Netzwerks aufrufst und in der Anmeldemaske deine E-Mail Adresse und dein
Passwort angibst.
Neues Konto anlegen
!
Falls du noch kein Konto für euer Coyo
Netzwerk besitzt, kannst du ein neues
Benutzerkonto registrieren, indem du unten
links Konto anlegen klickst.

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Obere Menüleiste
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Der schnelle Weg zu allen Funktionen
!
Die obere Menüleiste ermöglicht den schnellen Zugriff auf die wesentlichen Funktionen von Coyo. Was genau die einzelnen Funktionen machen und wofür sie gut
sind, erfährst du etwas weiter hinten in diesem Guide.
Startseite / News Feed
Der Button ganz oben links führt dich
immer auf die Startseite und deinen News
Feed, deine zentrale Nachrichtenzentrale.
Seiten
Seiten beinhalten Informationen zu
bestimmten Themen, Abteilungen,
Standorten oder Firmen in eurem Netzwerk.
Workspaces
Die Workspaces sind die Gruppen- und
Projekträume in eurem Netzwerk. Hier
arbeiten du und deine Kollegen zusammen.
Kalender
Hier hast du Zugriff auf deinen persönlichen
Kalender. Er beinhaltet alle wichtigen Termine
deines Unternehmens und deiner Projekte.
Kollegen
Dies ist das digitale Adressbuch deines
Unternehmens. Es ist ideal um nach
Kontaktdaten oder Experten zu suchen.
Suche
Die zentrale Suche ermöglicht es dir, alle
Inhalte eures Netzwerks innerhalb von
Sekunden zu finden.
Dein Profil
Private Nachrichten
Benachrichtigungen
Kontoeinstellungen

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Linke Menüleiste
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Der schnelle Weg zu
allen Inhalten
!
Während die obere Menüleiste
immer gleich bleibt, zeigt dir die
linke Menüleiste immer nur die
Inhalte an, die für dich interessant
sind. So kannst du mit einem Klick zu
den richtigen Inhalten gelangen.
Meine Seiten
Hier werden alle Seiten angezeigt, denen du folgst.
Meine Ereignisse
Alle Ereignisse, zu denen du zugesagt hast, werden hier angezeigt.
Meine Workspaces
Hier siehst du alle Workspaces, in denen du derzeit Mitglied bist.
Lesezeichen
Die Lesezeichen sind für alle Nutzer gleich und ermögliche den schnellen Zugriff
auf externe Systeme oder Webseiten.
Meine Kollegen
Hier siehst du, welche deiner Kollegen gerade online sind. Wenn du auf den
Namen klickst kannst du sie direkt ansprechen.

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Der zentrale News Feed
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Alles im Blick
!
Der News Feed zeigt dir alle die Beiträge, für die du dich interessierst, denn er
setzt sich aus den Inhalten zusammen, denen du folgst. Du kannst die Beiträge
entweder chronologisch anzeigen oder so, dass die meist diskutierten Beiträge
ganz oben stehen.
Kommentare
!
Du kannst zu fast allen Beiträgen auch Kommentare schreiben. Wenn dir zu
einem Beitrag also etwas Wichtiges einfällt, dann halte dich nicht zurück und
teile es mit deinen Kollegen, indem du einen Kommentar hinterlässt.
„Gefällt mir“
!
Wenn dir ein Beitrag gefällt und du dies den Autor und alle anderen wissen
lassen willst, dann klicke bei einem Beitrag einfach auf „Gefällt mir“. Du sparst
dir damit übrigens auch die Zeit einen Kommentar zu schreiben.

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Die persönliche Profilseite
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So sehen dich die anderen
!
Dein Profil ist in Coyo für alle Kollegen sichtbar und besteht aus drei
Unterseiten: Pinnwand, Info und Fotos. Du gelangst zu deinem Profil, indem
du entweder oben in der Menüleiste den Profilbutton oder links im Menü auf
deinen Namen klickst.
Profil einrichten
!
Um dein Profil einzurichten kannst du rechts im Menü auf Profil editieren
klicken. Du gelangst dann in die Bearbeitungsmaske für dein Profil und kannst
anfangen, es auszufüllen. Vergiss nicht ein Profilbild zu hinterlegen, damit dich
deine Kollegen künftig besser wieder erkennen.
Profilmenü
Über das Profilmenü gelangst du auf die
Unterseiten deines Profils.
Dein Profilbild
Tabs / Reiter
Hinter den Tabs verbergen sich
noch weitere Profilfelder. Vergiss
nicht, diese auch auszufüllen.

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Seiten & Workspaces
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Seiten - Hier findet man Inhalte
!
In Coyo ersetzen die Seiten das klassische Intranet, denn dort werden alle
Inhalte, Informationen und Dateien abgelegt. Seiten gibt es für bestimmte
Themen, Abteilungen oder Standorte. Dabei ist jede Seite ein in sich
abgeschlossener Bereich.
Workspaces - Hier wird zusammen gearbeitet
!
Die Workspaces funktionieren zwar ähnlich wie die Seiten, jedoch dienen sie im
Gegensatz zu Seiten nicht der Bereitstellung von Informationen sondern der
Zusammenarbeit zwischen deinen Kollegen und dir. Workspaces eignen sich
daher ideal für die Zusammenarbeit in Gruppen und Projekten.
Seiten folgen
Wenn du dich für eine Seite interessierst und künftig über
Änderungen auf dem Laufenden gehalten werden möchtest, dann
kannst du einer Seite folgen. Neuigkeiten der Seite erscheinen
dann in deinem persönlichen News Feed.
Workspace Mitglieder
Hier siehst du, welche deiner
Kollegen Mitglieder in einem
Workspace sind.
Mitgliedschaft
Wenn du Mitglied in einem Workspace
bist, erhältst du alle Neuigkeiten auch
in deinem persönlichen News Feed.

10. © mindsmash GmbH
Apps
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Apps sind Coyo’s Funktionsbausteine
!
Als Administrator einer Seite oder eines Workspace kannst du deine Bereiche mit verschiedenen Funktionen ausstatten, so genannten Apps. Hinter jeder App versteckt
sich eine ganz bestimmte Funktion. So gibt es z.B. eine App um einfache Inhalte einzustellen, eine App für die Ablage von Dokumenten oder eine Wiki-App. Wichtig ist,
dass sich jede App innerhalb von wenigen Minuten einrichten lässt, und zwar ohne Vorkenntnisse. Dadurch ist jeder deiner Kollegen in der Lage, eine Seite oder einen
Workspace in Coyo eigenständig zu verwalten.
Eine App anlegen
!
Innerhalb einer Seite oder eines Workspace findest
du als Admin den Button zum Anlegen einer neuen
App links unten im Menü.

11. © mindsmash GmbH
Kalender & Ereignisse
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Alle wichtigen Termine und Deadlines im Blick
!
In Coyo hat jeder Nutzer über die obere Menüleiste Zugriff auf seinen
individuellen Kalender. Dort finden sich sowohl die globalen Termine eurer
Community als auch die Termine der Seiten, denen du folgst, sowie der
Workspaces, in denen du Mitglied bist.
Kalender abonnieren
Um die Termine aus Coyo auch in deinem normalen
Kalender (z.B. Outlook, Mac Calendar) zu sehen, kannst
du den Coyo Kalender mit einem einfachen Klick
abonnieren.
Ansicht wechseln
Du kannst bei deinem Kalender
zwischen der Listen-, der Wochen-
und der Monatsansicht wechseln.
Nur bestimmte
Kalender anzeigen
Falls es Kalender gibt, die dich
eigentlich gar nicht
interessieren, kannst du deine
Kalenderauswahl auch
individuell anpassen.

12. © mindsmash GmbH
Private Nachrichten
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Die Nachrichtenzentrale
!
Über den Button in der oberen Menüleiste gelangst du in deine persönliche
Nachrichtenzentrale. Hier hast du Zugriff auf alle Konversationen, die du zur
Zeit oder in der Vergangenheit mit deinen Kollegen geführt hast.
Live-Chat
!
Wenn dein Kollege und du gleichzeitig online sind, dann wird eure Konversation
automatisch zu einem Chat. Du kannst dann mit deinem Kollegen schreiben
und gleichzeitig alle Funktionen von Coyo weiter nutzen.
Konversationen
In der linken Menüleiste
findest du die Liste deiner
Konversationen.
Neue Konversation
Über das + Symbol kannst du
jederzeit eine neue Konversation
mit einem Kollegen starten.

13. © mindsmash GmbH
Benachrichtigungen
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Immer informiert
!
Wenn du einer Seite oder einem Kollegen folgst
oder Mitglied in einem Workspace bist, möchtest
du natürlich nicht nur die neuesten Beiträge in
deinem News Feed sehen, sondern auch über
andere Änderungen informiert werden, z.B. wenn
ein neuer Blog-Artikel erscheint oder wenn eine
Datei hochgeladen wird. Dafür gibt es in Coyo
Benachrichtigungen, das sind kurze
Hinweismeldungen, die dich auf dem Laufenden
halten.
!
Der Zugriff auf deine Benachrichtigungen erfolgt
über die obere Menüleiste. Sobald dort neue
Benachrichtigungen für dich vorliegen, erscheint
eine kleine Zahl neben dem Symbol.

14. © mindsmash GmbH
Magische Suche
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Inhalte schnell finden
!
Die Suche in Coyo ist wirklich cool, denn sie findet
alles. Egal ob Seite, Workspace, Datei, Beitrag
oder Kommentar, Coyo findet wirklich alles und
macht dir das Leben dadurch deutlich einfacher.
!
Gib einfach oben in die Suchleiste die gesuchten
Begriffe ein und innerhalb von wenigen
Sekunden hast du direkten Zugriff auf die ersten
zehn Suchergebnisse.
!
Tipp: Wenn du zwei oder mehr Suchbegriffe eingibst, werden
nur die Ergebnisse angezeigt, in denen alle Begriffe
vorkommen. Kombinierst du die Begriffe aber mit einem
+Zeichen, findest du alle Ergebnisse, in denen mindestens einer
der Begriffe vorkommt.

15. © mindsmash GmbH
Kontoeinstellungen
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Sprache und Zeitzone
!
Über das Zahnrad-Symbol in der oberen Menüleiste gelangst du zu deinen
Kontoeinstellungen. Hier kannst du die Sprache konfigurieren, in der dir das
System angezeigt wird. Zudem ist es wichtig, dass du initial deine richtige
Zeitzone einstellst, damit dir Coyo im Kalender die richtigen Anfangszeiten für
Termine anzeigen kann.
E-Mail Benachrichtigungen
!
Damit du auch auf dem
Laufenden bleibst wenn
du mal nicht in Coyo
unterwegs bist, kann Coyo
dir automatisch E-Mail
Benachrichtigungen über
Neuigkeiten in eurem
Netzwerk senden. Coyo
informiert dich automatisch
über neue Beiträge in
deinem News Feed, neue
private Nachrichten und
ungesehene Benachrichti-
gungen. Über deine
Kontoeinstellungen kannst
du bestimmen, wie oft du welche Infos per E-Mail erhalten möchtest.

16. © mindsmash GmbH
Mobiler Zugriff
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Zugang von überall und jedem Gerät
!
Damit du auch auf euer Netzwerk zugreifen kannst, wenn
du mal nicht im Büro bist, bietet Coyo für alle mobilen
Geräte eine mobile Oberfläche. Dazu rufst du einfach die
URL eures Netzwerks auf deinem mobilen Gerät auf und
die mobile Oberfläche startet ganz von allein.
!
Allerdings ist der mobile Zugriff größtenteils auf das Lesen
von Inhalten sowie das Schreiben und Kommentieren von
Beiträgen begrenzt. Die administrativen Funktionen
stehen leider nur über die vollständige Web-Oberfläche
zur Verfügung.
Obere Menüleiste
Auch in der mobilen Ansicht hast du über die obere
Menüleiste Zugriff auf Coyo’s Hauptfunktionen.
Linke Menüleiste
Über den Button oben links hast du Zugriff auf die
linke Menüleiste.
Zum Home-Bildschirm hinzufügen
Auf dem iPhone hast du im Safari zusätzlich die
Möglichkeit, Coyo über den Knopf in der Mitte zu
deinem Home-Bildschirm hinzuzufügen.

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www.coyoapp.com
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