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Importancia de la Organización.<br />Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y...
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.<br />4....
Principios<br />1. Del objetivo<br />Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización...
3. Jerarquía<br />Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunica...
5. Unidad de mando<br />Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, de...
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Etapas de la Organización<br /><ul><li>División del trabajo</li></ul>Es la separación y delimitación de las actividades co...
Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores...
Manuales<br />Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organizac...
Análisis del puesto<br />Es una técnica pormenorizada de las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica...
Estructura <br />Presidente<br />Vicepresidente<br />Gerentes divisionales<br />Gerentes departamentales<br />
Pasos para la función de la organización<br />Formulación de objetivos principales y de objetivos, políticas y planes de a...
Descripción de puestos:<br />La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, ...
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Organizacion

  1. 1. Instituto Tecnológico de Sonora<br />Departamento de Ciencias Administrativas<br />Cd. Obregón, Son. A 17 de febrero de 2011<br />”<br />Auditoria Administrativa<br />Ismael Téllez<br />Melina Ávila<br />Pamela Contreras<br />Mireya Borbón<br />
  2. 2. Organización <br />Estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.<br />El termino de organización tiene muchos usos.<br />La organización formal: es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.<br />Debe de ser flexible<br />La organización informal: es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la autoridad formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.<br />
  3. 3. Organización <br />Identificación y clarificación de las actividades requeridas.<br />Agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.<br />La asignación para cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para supervisarlo.<br />Estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional.<br />
  4. 4. Función organizacional <br />Objetivos verificables, parte importante de la planeación.<br />Idea clara de los principales deberes o actividades implicados.<br />Área discrecional o de autoridad<br />Suministro de la información necesaria<br />
  5. 5. Importancia de la Organización.<br />Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.<br />2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.<br />
  6. 6. 3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.<br />4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.<br />5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.<br />
  7. 7. Principios<br />1. Del objetivo<br />Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. <br />2. Especialización<br />Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad. <br />
  8. 8. 3. Jerarquía<br />Este principio se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo. <br />4. Paridad de autoridad y responsabilidad<br />Esto se refiere a que a cada grado de responsabilidad debe corresponder el   grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad<br />
  9. 9. 5. Unidad de mando<br />Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no deberán reportar más de un superior porque si el empleado recibe ordenes de más de un solo jefe, esto solo le ocasionará confusión, ineficiencia y fuga de responsabilidad.<br />6. Difusión<br />Este principio nos dice que las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con dicha autoridad y responsabilidad<br />
  10. 10. 7. Amplitud o tramo de control<br />Debe haber un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que este pueda realizar sus funciones con eficiencia. <br />8. De la Coordinación<br />Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. <br />9. Continuidad<br />La empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse constantemente<br />
  11. 11. Etapas de la Organización<br /><ul><li>División del trabajo</li></ul>Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo.<br /><ul><li>Jerarquización: se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia</li></li></ul><li><ul><li>Departamentalización: es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base en su similitud.
  12. 12. Descripción de funciones, actividades y responsabilidades: es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera</li></li></ul><li><ul><li>Coordinación: Se refiere a sincronizar y armonizar los esfuerzos, las líneas de comunicación y autoridad deben ser fluidas y se debe lograr la combinación y la unidad de esfuerzos bien integrados y balanceados en el grupo social.</li></li></ul><li>Técnicas de organizaciónOrganigramas<br />Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.<br />Los organigramas se clasifican por:<br />Su objetivo:  Estructurales, Funcionales y Especiales.<br />Su área:  Generales, Departamentales. <br />Su contenido:  Esquemáticos, Analíticos.<br />Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta.<br />
  13. 13. Manuales<br />Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa y pueden ser: de políticas, departamentales, de bienvenida, de organización, de procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.<br />
  14. 14. Análisis del puesto<br />Es una técnica pormenorizada de las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo especifica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.<br />Diagrama o procedimiento de flujo<br />Es la representación grafica que muestra la sucesión  de los pasos de que consta un procedimiento.<br />
  15. 15. Estructura <br />Presidente<br />Vicepresidente<br />Gerentes divisionales<br />Gerentes departamentales<br />
  16. 16. Pasos para la función de la organización<br />Formulación de objetivos principales y de objetivos, políticas y planes de apoyo a alcanzar los fines (planeación);<br />La identificación y clasificación de actividades;<br />La agrupación de las actividades; <br />La delegación de la autoridad, y la coordinación tanto de relaciones de autoridad como de información.<br />
  17. 17. Descripción de puestos:<br />La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones.<br />

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