1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
lunes, 22 de diciembre de 2014 By Miriam Bravo

2. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde
pretende llegar la empresa
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PLANIFICACION
ESTRATEGICA

3. FACTORES ESTRATÉGICOS
• Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión,
personal necesario, etc.
• Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los
objetivos o metas propuestos. Planes o programación.
• Estudios de mercado para un producto nuevo
• Fabricación
• Distribución y venta
• Personas
• Perfiles adecuados para producción, diseño,
almacenamiento, etc.

4. CONTROL
• Medidas para controlar y evaluar los progresos
conseguidos en dirección hacia el logro de los objetivos
marcados.
• Producto/empleado. La productividad no podrá
desviarse más de un 5%
• Costes. El coste del producto no podrá variar más de un
3% planificado.

5. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
• Se ha de asegurar que los recursos materiales y
humanos cumplan la función asignada, controlando las
relaciones que se establezcan entre ellos.
• Todo proceso de organización implica reestructuración y
orden de los departamentos que lleven a cabo las tareas
correspondientes.

6. FUNCIÓN DE DIRECCIÓN. GERENCIA
• Es la labor de mando que debe ejercer el empresario
con respecto a su personal, para motivar, formar y guiar
para conseguir los objetivos planteados.
• Funciones
– Guiar hacia los objetivos marcados
– Motivar y formar
– Comprender los problemas planteados
– Transmitir los planes o programas empresariales
– Dar instrucciones precisas

7. FUNCIÓN DE CONTROL
• Consiste en evaluar y verificar que todo marcha bien,
según lo planificado, que se cumplen las instrucciones
dadas y se cumple con los principios establecidos.
• Verificar facilita conocer las debilidades y errores para
poder rectificarlos.

8. CONCEPTOS CLAVE
• Previsión. Hipótesis de algo que se espera que ocurra.
• Presupuesto. Previsión valorada en valor monetario.
• Programa. Tareas, calendario, responsable y recursos
necesarios para llevarlo a cabo.
• Eficacia. Capacidad de lograr lo que se desea
• Eficiencia. Capacidad de lograr algo al menor coste
posible.

9. HERRAMIENTAS
• Agenda
• GANTT. Técnica gráfica que especifica los tiempos
necesarios de cada tarea en un proceso.
• GANTTPROJECT Portable en format zip
GanttProject
– Per la correcta instal.lació del programa en el
pendrive, cal tenir:
• 1. Java instal.lat a l’ordinador:
https://www.java.com/es/download/manual.jsp
• 2. Per descomprimir l’arxiu ZIPARCHIVE de
GantProject, cal tenir instal.lat WinRar
• 3. La carpeta descompremuda ha de ser al pendrive.

10. ESTILOS DE MANDO
• Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que hacer.
No facilita la participación.
• Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la
participación de los trabajadores en el proceso de toma
de decisiones.
• Consultivo. La consulta genera que los trabajadores se
sientan valorados, pero la decisión última la toma la
dirección.
• Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar consejos
sobre la manera de conseguir los objetivos establecidos,
transmite la información de los procedimientos
establecidos.

11. ORGANIGRAMA

12. LA TOMA DE DECISIONES
• Es un proceso racional, donde un grupo de persona
eligen entre dos o más alternativas, para resolver un
problema.
• Etapas
– Análisis de la situación
– Planteamiento y valoración de alternativas
– Decisión y ejecución
– Control y evaluación

13. ESTRATEGIAS PARA LA TOMA DE
DECISIONES EN GRUPO
• Tormenta de ideas (brainstorming). Busca el desarrollo de la
creatividad
• Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que discutirán sobre el
problema durante 6 minutos. ütil para fraccionar problemas.
• Los sombreros de Bono. Permite analizar una decisión desde
seis puntos de vista.
– Blanco. Datos objetivos y concretos
– Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y errores.
– Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y beneficios
– Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones.
– Verde. Creatividad, ideas, innovación
– Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo usan los
que dirigen la reunión.

14. EJEMPLO FLUJO DE LA PLANIFICACIÓN
LOGISTICA