Este documento ofrece consejos sobre cómo organizar el tiempo diario de manera efectiva. Recomienda ser más organizado, generar soluciones inteligentes, controlar las emociones y conocerse a sí mismo. Además, sugiere identificar objetivos, llevar un registro del uso del tiempo, agrupar tareas similares, evitar distracciones tecnológicas y reservar tiempo para uno mismo.
1. COMO ORGANIZAR MI
TIEMPO DIARIO.
ROSA MARIA SEPULVEDA SILVA.
PSICOLOGA. EDUCATIVA..
2. EN LA MEDIDA QUE CRECE A NIVEL PROFESIONAL E
INTELECTUAL TUS DIVERSOS ROLES SE AMPLIFCAN .ES
POR ESTO QUE DEBES SER:
MAS ORGANIZADO.
GENERAR SOLUCIONES INTELIGENTES.
MANEJO Y CONTROL DE LA INTELIGENCIA
EMOCIONAL.
APRENDER A CONOCERTE Y DIRIGIR TU VIDA.
3. TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD
El TIEMPO: Principal recurso de disponibilidad personal con
gran influencia en la productividad.
PRODUCTIVIDAD: Lograr más y mejores resultados con los
mismos recursos disponibles y en el menor tiempo disponible.
Todos tienen la misma cantidad de tiempo, todos disponen de 24
horas o de 1440 minutos al día, pero las personas que saben
administrar este recurso tienen más tiempo para desarrollar otras
actividades.
4. CÓMO ADMINISTRAR EL
TIEMPO
Todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovechar
al máximo. En sus diversos roles desempeñados, sin embargo podemos
beneficiarnos si hacemos un adecuado uso del tiempo.
Manejar el tiempo obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su
vida personal y profesional. Permite dirigir sus esfuerzos hacia una meta en
particular.
Controlar el tiempo ayuda a mantener el equilibrio entre las múltiples
presiones bajo las cuales está sometido los seres humanos., facilitando el
logro de objetivos, evitando el estrés y el cansancio.
5. CONTROLE SU TIEMPO
Es importante controlar tu tiempo y no que el no te controle a ti.
Conozca cómo utiliza su tiempo: Examina, lleva un registro diario del
tiempo que dedicas a cada actividad. Divida tareas en categorías como:
llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo
administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si
el uso de su tiempo corresponde con tus responsabilidades.
ESTABLECE OBJETIVOS.: Prioriza lo mas importante. Determina que
deseas lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígneles
un tiempo estimado a cada una y establezca prioridades.
6. IDENTIFICA LOS
ENEMIGOS DEL
ORGANIZA TU TIEMPO: TIEMPO.
Sobrecargar su horario: tratar de
Identifique las herramientas
hacer más de lo que resulta posible.
correctas que permitan
Asumir tareas de otros: por
comprometerse a cumplir las
ejemplo, cuando un subordinado
tareas identificadas en un tiempo no hace bien su trabajo
específico. Las herramientas puede Perdedores de tiempo
ser: listas de cosas por (controlables):.llamadas telefónicas
hacer, calendarios, planificadores, no planificadas, visitantes
inesperados, reuniones
esquema detallado del tiempo etc.
improvisadas, etc.
7. CÓMO SER MÁS EFICIENTE
Para ser más eficiente es importante determinar cuándo SE ES
MAS PRODUCTIVA y qué te hace perder el tiempo. Para averiguar
estas dos cosas es muy útil apuntar durante una semana (al menos 3 o
4 días) todo lo que haces y el tiempo que empleas en cada cosa.
Durante un día normal todos tenemos picos de
productividad.
Conoce cómo pierdes el tiempo: en que actividades pierdes
el tiempo y dejas de ser productivo. Al momento de descentrar
tu atención.
8. AGRUPA TAREAS: Mira tu correo cada 15 minutos, proponte
hacerlo 3 veces al día. Si tienes que salir varios días para algo, dedica
un solo día a hacerlo todo.
EVITA LA ADICCION A LA TECNBOLOGIA:
Programa periodos de tiempo ininterrumpidos.
(sin teléfono, internet,...). comienza con periodos cortos de 10-15
minutos y los vas aumentado. Lograrás acabar muchas más cosas. Es
una de las técnicas que de uso más efectiva. Des aprendizaje.
9. CÓMO SER MAS EFECTIVO.
CENTRARTE EN LAS COSAS MAS IMPORTANTES .
PRIORIZAR ACTIVIDADES.
MANTENER EL CONTROL DE TUS EMOCIONES..
SER DECIDIDO.
ESTAR SEGURO DE LO QUE HACES.
SER ESTRATEGICO.
SER CREATIVO.
ORGANIZADO.
MANTENER BUEN SENTIDO DEL HUMOR.
SER POSITIVO.
EVITAR LA RUTINA FORZADA.
10. A N O TA T O D O .
Es importante anotar las actividades y pendientes por orden de
importancia, y tratar de resolverlos en el menor tiempo posible, de lo
contrario, se corre el riesgo de que la lista de pendientes se
incremente, haciendo más complicado su cumplimiento.
RESERVA TIEMPO PARA TÍ. Una pausa en el ritmo acelerado de
vida ,realiza alguna actividad que relaje, divierta, entretenga .
Permita el crecimiento de la persona (algún deporte, bailar, pintar,
escribir, leer, estudiar), las relaciones con los demás y el propio
desempeño se verá favorecido.
El tener sueños, metas y un compromiso real con uno mismo,
reafirma en forma positiva la autoestima, lo cual es a su vez un buen
ejemplo para los hijos.