Materi KD 1 SMK

1. MENGELOLA DANA KAS KECIL
Oleh : Ana Miladiyah

2. Sasaran Pembelajaran
Agar peserta didik mampu:
1. Membedakan jenis-jenis bukti / dokumen
transaksi
2. Mengidentifikasi transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas kecil
3. Memahami prosedur kas kecil
4. Mengisi format bukti transaksi
5. Mencatat transaksi penerimaan dan
pengeluaran dalam buku jurnal dan buku besar
6. Menghitung uang kertas sesuai dengan teknik
7. Mengoperasikan alat menyimpan uang

3. Yang Termasuk Kas:
 Uang kertas dan logam
 Cek
 Bilyet giro
 Traveler’s cheque
 DLL

4. Alat Pembayaran yang Dapat Diklasifikasikan
sebagai Kas :
• Harus dapat diterima umum sebagai
alat pembayaran atau diterima oleh
bank sebagai simpanan sebesar nilai
nominalnya.
• Harus dapat digunakan sebagai alat
pembayaran untuk kegiatan sehari-hari

5. WHAT IS THE MEANING OF
WHAT IS THE MEANING OF
PETTY CASH?
PETTY CASH?

6. Petty cash is a small amount of cash
Petty cash is a small amount of cash
on hand that is used for paying small
on hand that is used for paying small
amounts, rather than writing a check
amounts, rather than writing a check

7. Kas Kecil Adalah:
Kas Kecil Adalah:
Sejumlah uang kas atau uang tunai
Sejumlah uang kas atau uang tunai
yang disediakan oleh perusahaan
yang disediakan oleh perusahaan
untuk membayar pengeluaran rutin
untuk membayar pengeluaran rutin
dalam jumlah relatif kecil
dalam jumlah relatif kecil

8. Karakteristik Kas Kecil:
Karakteristik Kas Kecil:
1. Jumlahnya dibatasi (tidak lebih atau tidak kurang)
2. Digunakan untuk menandai transaksi kecil yang
sifatnya rutin setiap hari
3. Disimpan di tampat khusus
4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan
tingkatan pemula
Wahyumi Ekawanti, MSi 8

9. Dokumen / Bukti Pemakaian Kas Kecil
Bukti Pengeluaran
Bukti Pengeluaran
Kas Kecil
Kas Kecil
Bukti Pengeluaran InternBukti Pengeluaran Eks
Bukti Pengeluaran InternBukti Pengeluaran Eks

10. Bukti transaksi adanya
Receipt penerimaan uang karena
adanya pembayaran

11. Bukti terjadinya
invoice
invoice
transaksi pembelian
atau penjualan
secara kredit

12. CEK
CEK Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan
Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan
pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang
pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang
namanya tercantum di dalam cek
namanya tercantum di dalam cek
12

13. Surat perintah memindahbukukan
Surat perintah memindahbukukan
sejumlah uang yang tertera dari
sejumlah uang yang tertera dari
rekening nasabah lain pada bank yang
rekening nasabah lain pada bank yang BILYET GIRO
BILYET GIRO
bersangkutan
bersangkutan

14. TASK:
Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 orang!
Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 orang!
Hcontoh-contoh bukti //dokumen transaksi. Dokumen bisa mencari
contoh-contoh bukti dokumen transaksi. Dokumen bisa mencari
ui melalui internet atau langsung memnggunakan bukti transaksi
ui melalui internet atau langsung memnggunakan bukti transaksi
(lebih baik).
(lebih baik).
skan pengertian, fungsi, dan unsur2 yang terdapat dalam bukti
skan pengertian, fungsi, dan unsur2 yang terdapat dalam bukti
transaksi tersebut.
transaksi tersebut.
Contoh minimal 3.
Contoh minimal 3.
Ditempel di kertas folio dan tulis tangan!
Ditempel di kertas folio dan tulis tangan!
Tugas dikumpulkan paling lambat 2 MINGGU 
Tugas dikumpulkan paling lambat 2 MINGGU 

15. Peralatan //Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Peralatan Dokumen yang Dibutuhkan dalam
Pengelolaan Dana Kas Kecil Adalah:
Pengelolaan Dana Kas Kecil Adalah:
1. Bukti kas keluar
2. Cek
3. Permintaan pengeluaran kas kecil
4. Bukti pengeluaran kas kecil
5. Permintaan pengisian kembali kas
kecil

16. 1. Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluaran
kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesar
yang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalam
sistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan pada
saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat
pengisian kembali dana kas kecil.

17. 2. Cek
Merupakan dokumen yang digunakan
untuk memerintahkan bank melakukan
pembayaran sejumlah uang kepada
orang / badan yang namanya tercantum
pada cek atau pembawa cek.

18. 3. Permintaan Pengeluaran
Kas Kecil
Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk
meminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagi
pemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsi
sebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan
oleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran
dana kas kecil.

20. 4. Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas
kecil untuk mempertanggungjawabkan
pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini
dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas
kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas
kecil kepada pemegang dana kas kecil.

21. 5. Permintaan Kembali Dana
Kas Kecil
Dokukmen ini dibuat oleh pemegang
dana kas kecil untuk meminta
kepada bagian utang agar dibuatkan
bukti kas keluar guna pengisian
kembali dana kas kecil.

22. Langkah-langkah Pembentukan Kas Kecil:
1. Menaksir jumlah yang diperlukan untuk kas kecil
2. Mengajukan permohonan kas kecil
3. Kasir kas kecil mempersiapkan
buku transaksi kas kecil
4. Kasir kas kecil mempersiapkan form penerimaan
dan pengeluaran kas kecil
5. Kasir kas kecil membuka kotak uang kas kecil
(petty cash box)
6. Kas kecil siap untuk digunakan sesuai keperluan

23. Pengelolaan Kas Kecil
Pengelolaan Kas Kecil
1. Kasir kas kecil mempersiapkan buku transaksi kas kecil
2. Kasir kas kecil menyediakan form bukti penggunaan kas
kecil
3. Kasir kas kecil memindahkan setiap transaksi ke dalam
buku kas kecil
4. Kasir kas kecil memberikan uang tunai
5. Melakukan perhitungan fisik kas kecil
6. Penyesuaian

24. Prosedur Pengelolaan Kas Kecil?
Prosedur Pengelolaan Kas Kecil?
Melakukan tahapan-tahapan pengelolaan dalam
Melakukan tahapan-tahapan pengelolaan dalam
penggunaan dana yang ada, sehingga ketika laporan
penggunaan dana yang ada, sehingga ketika laporan
penggunaan kas kecil diminta oleh pihak-pihak yang
penggunaan kas kecil diminta oleh pihak-pihak yang
terkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkap
terkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkap
tanpa ada kesalahan
tanpa ada kesalahan

25. Prosedur PengelolaanKas Ke

26. Metode Pencatatan
IMPREST
IMPREST FLUKTUASI
FLUKTUASI

27. IMPREST:
1. Jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check
yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas
kecil.
2. Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode,
kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar
jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang
dalam kas kecil kembali seperti semula.
3. Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian
kembali.

28. FLUKTUASI
1. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama
seperti pada sistem imprest.
2. Perbedaannya dengan sistem imprest adalah bahwa dalam
metode fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi
berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan
pengeluaran-pengeluaran kas kecil.
3. Pencatatan langsung dilakukan setiap terjadinya pengeluaran-
pengeluaran dari dana kas kecil.

29. TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI
1. PEMBENTUKAN Kas Kecil Kas Kecil
KAS KECIL
Kas/Bank Kas/Bank
2. PEMAKAIAN
Tidak Ada Jurnal Beban ……
Beban …….
Kas Kecil
2. PENGGANTIAN
Beban ….. Kas Kecil
Beban ….. Kas/Bank
Kas/Bank
3. AKHIR PERIODE
PEMBUKUAN Untuk Pemakaian Kas Kecil Tidak Ada AJP
Yang Belum Diganti
AJP :
Beban…..
Beban …..
Kas Kecil ------------↓
Dibuat
Wahyumi Ekawanti, MSi
Jurnal Balik 29

30. Bentuk Kolom Jurnal Umum
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

31. Teknik Menghitung Uang
1. Uang dikelompokkan berdasarkan
jenisnya
2. Uang dikelompokkan berdasarkan nilai
nominal
3. Uang disusun dengan tampilan yang
sama
4. Dihitung kembali dengan menggunakan
mesin penghitung uang

32. a k
t
h ,
s
n
28/10/12 Menetapkan dan Menganalisis Pasar