Este documento proporciona consejos para realizar presentaciones efectivas, destacando la importancia de conocer a la audiencia, tener una idea principal clara, preparar y ensayar la presentación. También resalta el uso de ejemplos y historias para conectar emocionalmente, y advierte sobre los riesgos de incluir demasiada información, leer diapositivas o abusar de efectos.

1. "PRESENTACIONES EFECTIVAS"
UNA BUENA PRESENTACIÓN IMPLICA ALGO MÁS QUE HACER UN ARCHIVO
POWERPOINT.
También implica:
Conocer de antemano como será nuestra audiencia para adaptar nuestro
discurso y poder conectar más fácilmente con ella.
Tener muy clara la idea principal de lo que queremos transmitir.
Preparar la presentación a conciencia, estructurarla y ensayarla como es
debido.
Evitar un exceso de información que impida recordar lo que se ha contado.
La simplicidad debe ser una de nuestras máximas.
Utilizar ejemplos y datos concretos. Evitar las abstracciones.
Contar una o más historias relacionadas con el tema principal para causar
una respuesta emocional entre el público.
Nuestra imagen mejorará notablemente.
Las personas agradecerán el esfuerzo realizado y haber pasado un rato
agradable.
El mensaje o ideas a transmitir se entenderán y recordarán más fácilmente.
Ejemplos de buenas diapositivas
 Una idea por diapositiva
 Complemento visual
 Simplicidad
 Diseño
 Preparación y ensayo
 Conecta con la audiencia
Ejemplos de malas diapositivas
Aunque el texto valga la pena leer…
¡Demasiada información!
• La mayoría de diapositivas presentan este aspecto.
• Grandes cantidades de texto en una sola pantalla.
• Usando listas no numeradas para dar cierta estructura al contenido
– Y si es necesario, con listas de segundo nivel que añaden más
detalles si hace falta.
– Reduciendo el tamaño de la fuente y, por tanto, dificultando su
correcta visualización por parte del público

2. Algunos incluso se atreven con listas de tercer nivel pero si siguen así
parecerán más una revisión oftalmológica que una presentación 
• Otros tienen el detalle de añadir alguna figurita para adornar un poco.
– Digamos que tampoco mejoran mucho el resultado
final que sigue teniendo un componente visual casi nulo.
Recitando parágrafos
• En las malas presentaciones, quien presenta lee el texto de las diapositivas
tal cual.
• Es decir, a modo de chuleta, con la diferencia que todo el mundo también la
está viendo y lee el texto antes de que se diga.
• O, dicho de otro modo, como si fuera un “teleprompter”, el aparato
electrónico usado en programas de TV y discursos políticos que muestran
el texto a decir.
– Sugerencia: en este caso, quizá sería mejor proyectar la
presentación de espaldas al público y usarlo como un “teleprompter”
de verdad, donde los espectadores no saben qué se va a decir.
• Animaciones hasta en la sopaOtro error común es el de utilizar animaciones
constantemente.
• Si abusamos de este efecto acaba perdiendo su gracia.
• Y marearemos a nuestra audiencia con tanto revoloteo por aquí y por allá.
Abusando de las transiciones
• Algo similar ocurre con las transiciones entre diapositivas
Abusando de las transiciones
A menudo se utilizan de forma indiscriminada
Abusando de las transiciones
• Variando el tipo de transición en cada diapositiva.
Abusando de las transiciones
• Utilizarlas de forma dosificada puede realzar ciertos momentos.
Abusando de las transiciones

3. • Pero cuando son la nota predominante en toda la presentación matan la
sorpresa y ya no crean contraste.
Escasa preparación y poco ensayo
• La mayor parte del tiempo de preparación de una presentación se dedica a
escribir el texto que forman las diapositivas.
• Parece lógico pero no resulta muy eficiente.
• Una buena idea puede ser empezar a prepararla sin ordenador, con lápiz y
papel. Ningún programa te condicionará entonces.
• Así es más fácil estructurar la presentación y verlo todo con más
perspectiva. Ya habrá tiempo de usar el software después.
Colección de hechos y datos
• Si nos limitamos a ello podríamos anular la presentación y enviar un
mensaje con la información que vamos a dar.
• La persona que presenta es quien hace la diferencia. Le puede poner
pasión, motivación e inspirar a los demás.
• Aporta el componente emocional del que carecen la mayoría de
documentos.
Fin de los malos ejemplos
• Si tus diapositivas tienen cierto parecido a algunas de las aquí mostradas
mira la siguiente presentación:
– Ejemplos de buenas diapositivas
• Y tómalas como fuente de inspiración para tus próximas creaciones.
¿Qué tienen en común la mayoría de las malas presentaciones?
Tienen demasiada información textual por diapositiva.
Son muy poco o nada visuales.
Se utilizan como chuleta o “teleprompter”.
·Abusan de efectos multimedia (animaciones, transiciones, sonidos).
Tienen escasa o nula preparación y ensayo.
Son una colección de hechos y datos.
¿Y las buenas presentaciones?
Tienen una idea por diapositiva.

4. Son un complemento visual para el presentador.
Tienen en cuenta la simplicidad.
Emplean principios básicos de diseño.
Han dedicado tiempo de preparación y ensayo.
Conectan con la audiencia (empatía, historias, interacción…)
Nuestro sistema educativo raramente potencia la habilidad de hablar en público.
Aunque de vez en cuando hacemos presentar trabajos oralmente a los alumnos,
nos fijamos demasiado en el contenido y muy poco en la forma. El contenido es
importante, y mucho. Pero como dice el refrán, las formas hay que cuidarlas.
Es una oportunidad magnífica para potenciar habilidades transversales que les
servirán para toda la vida:
Sintetizar la información.
Controlar la voz, el movimiento, los nervios…
Utilizar un soporte multimedia adecuadamente.
Transmitir la idea principal de su trabajo y que se entienda y recuerde
fácilmente.
Mostrar datos estadísticos de forma clara y comprensiva.