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09/06/2011Finalidad del Patrón                              28
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09/06/2011Utilice los botones de acción cuando desee incluirbotones con símbolos convencionales para ir a lasdiapositivas ...
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09/06/2011Bibliografia   http://rtrucios.bligoo.com    Gracias…..                                       38
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  1. 1. 09/06/2011Gestión de lasPresentaciones Gerenciales Maribel HérculesEl Color 1
  2. 2. 09/06/2011¿Qué el Color? Una apreciación subjetiva nuestra Sensación que se produce en respuesta a estimulación del ojo y de sus mecanismos nerviosos, por la energía luminosa de ciertas longitudes de ondas Percibimos un objeto de un determinado color cuando refleja parte del espectro de luz blanca que recibe y absorbe las demás El color puede ser usado para crear experiencias, ¿ejemplos?Circulo Cromático El ojo puede distinguir hasta 10,000 colores Colores primarios : Azul, Rojo, Amarillo Colores Secundarios: Verde, Violeta y Naranja Terciarios: Que son las combinaciones. La combinación de todos da como resultado el negro. 2
  3. 3. 09/06/2011El color El tono: es la matiz del color o color en si mismo, es simplemente un sinónimo de color, que define la mezcla de un color con blanco o negro: Tonos cálidos: Aquellos que asociamos con el fuego o luz solar Tonos fríos: Asocian con el agua, la luz de luna. La brillantez: Intensidad o nivel de energía o su capacidad para reflejar el blanco Saturación: Pureza cromática o falta de dilución del blanco, mientras más saturado es mas puroLa gama de colores calientes alos comprendidos entre losamarillos y los rojos y los fríos alas gamas de verdes y azules.Con independencia de suexplicación científica, lo quenos interesa comprobar enfotografía, es que los colorescalientes dan la impresión deavanzar y los fríos deretroceder, los primeros salen alexterior, los segundo serepliegan. Los grandes artistashan sabido utilizar estosefectos transformando laextensión estática en espaciodinámico sin recurrir a laprofundidad o al modelado. 3
  4. 4. 09/06/2011El color Psicológico: Son las diferentes impresiones que emanan al ambiente creado por el color, ampliamente estudiada por Goethe. Simbólico: es un elemento sensible que esta en el lugar de algo ausente y que no hay entre ambos relación convencional. Las religiones y civilizaciones han hecho un uso intencionado del color Esquemático: proviene de la heráldica, donde el color distintivo de los escudos permitía identificar a los caballeros en la multitud Simbólico: Luz, pureza, alegría, inocencia, triunfo, gloria, inmortalidadBlanco Extremo de la gama de colores Potencia otros colores Es un valor neutro Psicológicamente: Paz, soleado, feliz, activo, puro, Esquemático: inocente, luminosidad, vacio Prudencia, Inocencia, Verdad, positivo, Esperanza, felicidad También asociado con el color plata 4
  5. 5. 09/06/2011 Simbólico: Luto Negro Psicológicamente: Silencio, misterio, impureza o maligno, confiere nobleza y elegancia, sobre todo cuando es brillante Esquemático: Luto o aflicciónGris Es el centro de todo, neutro y pasivoEl blanco, negro y el gris son elcolor de la lógica y lo esencialBlanco, negro, oro y plata son colores de prestigio Esquemático: Dorado, expresa sabiduría, amor, fe, virtudes cristianas y Psicológicamente: constancia Indecisión, ausencia de energía duda o melancolía 5
  6. 6. 09/06/2011 Simbólico: Concentración y dinamismo En china es un color sagradoAmarillo Es el color mas luminoso, cálido, ardiente y expansivo, es el color del sol, de la luz del oro, violento, intenso y agudo Psicológicamente: Animo, jovialidad, excitante, afectivo, impulsivo, se relaciona con la naturalezaNaranja Posee una fuerza activa, radiante y expansiva Psicológicamente: Carácter acogedor, cálido, estimulante, y una cualidad Esquemáticamente dinámica positiva y enérgica Inestabilidad, disimulo e hipocresía 6
  7. 7. 09/06/2011 Simbólico: Rojo Fuego, sangre, amor divino Color cálido asociado con el sol, calor,China el rojo se asocia a bodas y felicidad en la India a la caballerosidad Psicológicamente: Vitalidad, sangre, pasión, fuerza bruta, fuego, sensibilidad, vida, energía, virilidad, agresividad, Esquemático: osadía, sociable, guerra, Amor, audacia, valor, coraje, sangre, peligro cólera, crueldad Simbólico: Esperanza, amor de las obras Azul divinas, sinceridad, paz, piedad, conciencia, prudencia cristiana, amor a lo bello Símbolo de profundidad, inmaterial y frio, suscita predisposición favorable, calma o reposo, reservado dentro de los tonos fríos Psicológicamente: Armonía, amistad, fidelidad, serenidad, sosiego y la ilusión óptica de retroceder Mientras mas claro se pierde Esquemático: atracción y se vuelve indiferente, Lealtad, justicia, fidelidad, buena entre mas obscuro atrae al reputación y nobleza infinito 7
  8. 8. 09/06/2011 Violeta Simbólico: Penitencia, dignidad de justicia Templanza, lucidez y reflexión, con el lila se aplana y pierde concentración, el purpura proyecta majestad Psicológicamente:Místico, melancólico, introversión Esquemático: Fe, devoción, templanza y castidad Simbólico: Verde Esperanza, bienes por venir, vida eterna, Tranquilo y sedante, vegetación, frescor y naturaleza, suscita esperanza de vida, si tiende el amarillo cobra fuerza si es el azul la sofisticación Psicológicamente: Calma indiferente, no transmitealegría, tristeza o pasión, suscita Esquemático: esperanza de vida renovada Honor, cortesía, civismo, esperanza, vigor 8
  9. 9. 09/06/2011Marrón Evocador del ambiente otoñal,impresión de gravedad y equilibrio Psicológicamente: Esquemático: Masculino, severo, confortable, Penitencia, pena, traición y realista humildadA jugar con los colores: http://www.mariaclaudiacortes.com/colores/Colors.html 9
  10. 10. 09/06/2011Programación Neuro Linguistica PNL Es una tecnología que nos enseña cómo cambiar nuestras percepciones para mejorar nuestros resultados. Nos dice cómo Es un modelo programamos nuestra poderoso de la mente y sistemaexperiencia humana y nervioso, mediante de la comunicación. nuestro lenguaje verbal y no verbal. PNL 10
  11. 11. 09/06/2011 Creencias Asociadas a las Ventas y RiquezaYo no merezco Soy malisim@ Para que alguien gane, alguien mas tiene que perder No se puede estar bien en todo Esta muy difícil, Yo no sirvo para esto 11
  12. 12. 09/06/2011 “Lo que proyectamos, en los primeros treinta segundos de la entrevista, provoca que el cliente resuelva si hará negocios con él o no.” Brian Trecy Operadores MotivacionalesTarea, Obligación, Quiero hacerlo, Me gustaría, Necesidad Voy a hacerlo Podría, Trato• Tengo Que • Gusto • Posibilidad• Necesito Hacer • Elección • Buen Deseo• Debo • Movimiento • decisión 12
  13. 13. 09/06/2011 Si lo que te dices no te ayuda Ubica la voz en el Mira hacia arriba suelo y písala.Apágale el ¡Ponlo en la rodillavolumen. con la que pateas y suéltalo ya! Ponlo en la mano y regrésale la cinta o colócale la voz del “Pato Donald”. ¿Como nos comunicamos? 13
  14. 14. 09/06/2011¿Cómo perciben las personas? 14
  15. 15. 09/06/2011 15
  16. 16. 09/06/2011 Como hablamos y pensamos somos Habla Ver, previsto, panorama, mirar, claro, oscuro, brillante, observar, percibir, vista, panorama, mostrar, demostrar, revelar, enseñar y asumir. Visual Piensa En imágenes En varias cosas a la vez Hablan y Escriben muy rápidos Hacen varias cosas a la vezNecesitan mirar y ser mirados-contacto visual Como me entiendo con él Aprenden observando o leyendo Animalo a que Usa fotos o reconstruya imágenes para tambien sus ideas demostrar ideas en imagenes Subraya los Cuando discutas puntos con dibuja simbolos o diferente color graficos 16
  17. 17. 09/06/2011 Habla Oír, escuchar, silencio, repetir, expresar, murmurar, rumor, ruido, recitar, armonizar, tartamudear, susurrante, algarabía y sintonizar. Piensa Auditiva El proceso de pensamiento es secuencial ordenado y profundoPiensan en una idea, luego la mueven para dar paso a la siguiente Hablan mas lento Hacen una cosa por vez Eligen palabras que representen sus ideas y emociones con mayor exactitudNecesitan escuchar y ser escuchados feedback oralComo me entiendo con él Aprenden escuchando y hablando Hazle saber que puede llamarte para Explicar las cosas discutir sus dudas o cuidadosamente debatir ideas Describe las Repite los puntos imágenes claves Estimulalo a hacer preguntas 17
  18. 18. 09/06/2011 Hablar Tocar, palpar, sentir, latir, estrechar, encarar, captar, sacar, rebotar, chocar, atraer, resbalar, contactar y rechazar. Sensitivo o Kinestesico Piensan A través de lo que sientenSe involucran en lo que hacen, aun cuando haya distracciones en su entornoPerciben con facilidad sus estados internos Buscan el contacto corporal Necesitan tocar y ser tocados Como me entiendo con el Fisicamente implicados, moviendo o ensayando cosas Se les debe Enfoque manos a animar a usar los la obra sentidos Escribir que represente fisicamente sus ideas 18
  19. 19. 09/06/2011Y si tengo un grupo de clientes con variaspreferencias ¿Qué hago? El lenguaje que convence 19
  20. 20. 09/06/2011 Rapport Postura Respiración Acercarnos al Hablaproceso mental de Rapport otra persona Patrón de lenguaje Parpadeo y acceso ocular Diferencias de establecer o no RapportPersonas cuya atención esta dirigida Personas que establecen rapport ya si mismos están con el otro•Se centran en sus pensamientos, hacen •Su atención esta centrada en laevaluaciones, enjuiciamientos persona que habla•Piensan en ellos mismos •Piensan en la otra persona•Su mirada carece de enfoque, mueven •Miran a la otra personamucho los ojos •Su postura se amolda a la de la otra•Pueden adoptar cualquier postura persona•Su lenguaje gira alrededor del yo •Su lenguaje gira alrededor del tu y utiliza pautas del lenguaje y palabras clave que encajan con la de su interlocutor 20
  21. 21. 09/06/2011 Claves del Rapport Iguala el Lenguaje Verbal: Tipo de Palabras, Reconocimiento y Afirmaciones. Distancia optima (Distancia percibida Iguala Auditivamente: como ideal cuando Tono, Ritmo, Énfasis y encaramos una Velocidad. relación interpersonal) Iguala el Lenguaje Corporal: Respiración, Gestos, Postura, Movimientos y Mirada.Aclaraciones Necesarias Cliente VendedorLas comparaciones Mejor Quiero un ¿Como Mas mejor fue antes? servicio ¿Qué le Menos que antes gustaria fuese diferente? 21
  22. 22. 09/06/2011 ¿Qué querra Ahora el ¿Cuál Generalidades Cliente Vendedor decir con consumidor consumidor? exactitud? esta mas ¿De que informado manera? tiene en cuenta los ¿Qué significa precios. para usted Tenemos que volverse volvernos competitivo? competitivos Parecen excluir Yo siempre uso el ¿Qué tiene eseAbsolutos Cliente Vendedor otra posibilidad producto WYX producto que lo porque no admiten hace tan excepciones satisfactorio? En que Nunca, Siempre, circunstancias Nadie, Todos haria una excepcion Si mejoramos la Desafielo para oferta tomaria en ayudar a generar cuenta esta mas opciones posibilidad 22
  23. 23. 09/06/2011 Principios de la persuasión Rescata siempre la intención de tus mensajes, pues esto les dará dirección. Si eres más Visual, aprende a escuchar y sentir más. Si eres más Auditivo, aprende a ver y sentir más. Si eres más Sensitivo, aprende a ver y escuchar más. Usa las mismas palabras que el otro, ubicando su preferencia Visual, Auditiva o Sensitiva.Recuerda que la congruencia entre lo que pensamos,decimos y hacemos, es la clave para tenercredibilidad ante nosotros mismos y ante los demás. Recuerda que tu actitud y lo que proyectas es el 55% de tu comunicación. Escucha, ve y siente cada reacción de tu cliente por mínima que parezca. Si la respuesta que obtienes de tu comunicación no es la deseada, se flexible hasta alcanzarla. Entra al “mapa” de los demás utilizando su lenguaje y haciendo empatía con ellos. 23
  24. 24. 09/06/2011 Utiliza los “Operadores Motivacionales” que te permitan avanzar siempre y elige hacer lo que si quieres, no lo que deseas evitar. Evita descalificarte y comienza a proyectarte como el o la triunfadora que eres. Empata sutilmente el lenguaje corporal de tu cliente. Iguala también su tono de voz y velocidad al hablar. En tus presentaciones habla sólo el 20% y escucha el 80% de lo que necesita tu cliente.Haz preguntas precisas para saber qué quiere tucliente. Elimina de tu vocabulario las palabras “pero” y “sin embargo”, pues descalifican la opinión del otro. Imagínate vendiendo exitosamente en los espacios y con las personas que son importantes para ti. Modula la voz, ya que es uno de tus recursos más importantes para seducir a tu cliente. Evita actitudes prepotentes, palabras muy técnicas y sonrisas congeladas. 24
  25. 25. 09/06/2011 Patrones de Diapositivas Power Point IntroduccionPowerPoint es la herramienta que nosofrece Microsoft Office para crearpresentaciones. Las presentacionesson imprescindibles hoy en día yaque permiten comunicar informacióne ideas de forma visual y atractiva.Se pueden utilizar presentaciones enla enseñanza como apoyo alprofesor para desarrollar undeterminado tema, para exponerresultados de una investigación, en laempresa para preparar reuniones,para presentar los resultados de untrabajo o los resultados de laempresa, para presentar un nuevoproducto, etc. En definitiva siempreque se quiera exponer informaciónde forma visual y agradable paracaptar la atención del interlocutor. 25
  26. 26. 09/06/2011Con PowerPoint podemos crearpresentaciones de forma fácil y rápidapero con gran calidad ya que incorporagran cantidad de herramientas que nospermiten personalizar hasta el últimodetalle, por ejemplo podemos controlar elestilo de los textos y de los párrafos,podemos insertar gráficos, dibujos,imágenes, e incluso texto WordArt.También podemos insertar efectosanimados, películas y sonidos. Podemosrevisar la ortografía de los textos e inclusoinsertar notas para que el locutor puedatener unas pequeñas aclaraciones parasu exposición y muchas más cosas queveremos a lo largo del curso. Pantalla de InicioAl iniciar PowerPoint apareceuna pantalla inicial como laque a continuación temostramos. Ahoraconoceremos los nombresde los diferentes elementosde esta pantalla y así serámás fácil entender el restodel curso. La pantalla que semuestra a continuaciónpuede no coincidirexactamente con la que vesen tu ordenador, ya quecada usuario puede decidirqué elementos quiere que sevean en cada momento,como veremos másadelante. 26
  27. 27. 09/06/2011 Banda de OpcionesLa Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas enpestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadascon la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerásporque tienen un color atenuado.Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que teencuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamenteaquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Patrón de diapositivasEl patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño quealmacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos defuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, eldiseño del fondo y las combinaciones de colores. 27
  28. 28. 09/06/2011Finalidad del Patrón 28
  29. 29. 09/06/2011 ¿Porqué usar un Patrón?¡Consistencia! Mediante el usode un Patrón, usted puedemantener fácilmenteimportantes características desus diapositivas y documentossiempre iguales - el logotiposiempre en el mismo sitio, lostítulos y la línea de textoprolijamente alineadas, elmismo fondo, las mismasfuentes, iguales animaciones ytransiciones. Claro que puedecambiar una diapositivaindividual cuando los valorespor defecto no funcionan bienpara esa diapositiva. Ventajas: Usar el mismo diseño en otras presentaciones. Actualiza el aspecto rápidamente a una presentación existente. Crear rápidamente una presentación. Comparte fácilmente la plantilla con otras personas. 29
  30. 30. 09/06/2011 ¿Qué puede controlar con un Patrón?Para Patrón de Título y Patrónde DiapositivaQué marcador de posición apareceTamaño y ubicación de los marcadoresde posiciónImagen de fondoOtros objetos para repetir en cadadiapositivaFormato para marcadores de posiciónFormato para texto en marcadores deposiciónTransiciones por defectoAnimaciones por defectoPara Patrón de Notas de Página Tamaño yubicación de una imagen de diapositivaTamaño y ubicación de de marcadores deposición de NotasFormato para notasPara Patrón de Documento Elegir un diseñopor defecto 30
  31. 31. 09/06/2011 Agregar un patrón de diapositivas En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.Modificar un patrón de diapositivas 31
  32. 32. 09/06/2011 Agregando Sonidos a mi Presentacion Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.Insertar sonidos de la galería multimedia Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido. 32
  33. 33. 09/06/2011 Personalizando Efectos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.Transiciones La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva. Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido . En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo. 33
  34. 34. 09/06/2011 Botones de AccionMostrar todoEn Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es unaconexión entre diapositivas, a una presentaciónpersonalizada, a una página Web o a unarchivo. El hipervínculo puede ser texto o unobjeto como una imagen, gráfico, forma oWordArt. Los botones de acción son botonespredefinidos que puede insertar en unapresentación y para los que puede definirhipervínculos. Hipervínculo Botón de acciónSi el vínculo es a otra diapositiva, la diapositivade destino se muestra en la presentación dePowerPoint. Si el vínculo es a una página Web,ubicación de red o un tipo diferente de archivo,la página de destino o archivo se muestran enla aplicación apropiada o en un exploradorWeb.En PowerPoint, los hipervínculos se activancuando se ejecuta la presentación, no en elmomento de crearla. HipervinculosSeleccione la diapositiva en la que deseacolocar un botón.En el menú Presentación con diapositivas, elijaBotones de acción y, a continuación,seleccione el botón que desee , por ejemplo,Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante oSiguiente, Comienzo, Final o Volver.Haga clic en la diapositiva.Compruebe que Hipervínculo a está activado.Haga clic en Aceptar para aceptar elhipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo ao haga clic en la flecha y seleccione otrovínculo. 34
  35. 35. 09/06/2011 Hipervinculos en Patron de DiapositivasSi utiliza un patrón de diapositivas, puede insertarun botón de acción en el patrón, el botón estarádisponible en toda la presentación. Si utiliza variospatrones de diapositivas (por ejemplo, si aplicavarias plantillas de diseño a la presentación),deberá insertar el botón de acción en cadapatrón.En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación,haga clic en Patrón de diapositivas.En el menú Presentación, elija Botones de acción y,a continuación, elija el botón que desee , porejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante oSiguiente, Comienzo, Final o Volver.Haga clic en la diapositiva.Compruebe que Hipervínculo a está activado.Haga clic en Aceptar para aceptar el hipervínculopropuesto en la lista Hipervínculo a o haga clic enla flecha y seleccione otro vínculo.Haga clic en Cerrar vista Patrón de la barra deherramientas Vista Patrón. Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en una mano , para indicar que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervínculo aparece subrayado y en un color que coordina con la combinación de colores seleccionada. Los hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no incluyen un formato adicional. Puede agregar la configuración de acciones como sonido o resaltado para destacar los hipervínculos. 35
  36. 36. 09/06/2011Utilice los botones de acción cuando desee incluirbotones con símbolos convencionales para ir a lasdiapositivas siguiente, anterior, primera o última.PowerPoint también tiene botones de acción parareproducir películas o sonidos. Los botones de acciónse utilizan normalmente para ejecutar presentacionessin supervisión, por ejemplo, en una cabina oexposición.Una vez creado el hipervínculo a un objetoque no sea una diapositiva, el destino secodifica como una dirección URL (LocalizadorUniforme de Recursos), por ejemplo,http://www.mktp.org/ o archivo://Nombre deequipo/Carpetacompartida/Nombredearchivo.htm. Tras crearun hipervínculo a una página o a un archivoen un sistema local de archivos, la ruta deacceso al archivo representa el destino delhipervínculo, como C:Documentos yconfiguraciónminombreMisdocumentosarchivo.xls 36
  37. 37. 09/06/2011 Cambiar el color de un hipervínculoEn el menú Formato, haga clic en Estilo de ladiapositiva.En el panel de tareas, haga clic en Combinacionesde colores y, a continuación, haga clic en Editarcombinaciones de colores.Haga clic en la ficha Personalizado.Bajo Combinaciones de colores, haga clic en Énfasise hipervínculo o en Énfasis e hipervínculo visitado y,a continuación, haga clic en Cambiar color. 37
  38. 38. 09/06/2011Bibliografia http://rtrucios.bligoo.com Gracias….. 38

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