Novedades en Google Docs

1. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
M.C. María Marcela González Canales
Octubre 2013

2. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
M.C. María Marcela González Canales
Octubre 2013
Qué es Google Drive
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea donde puedes acceder a todos tus archivos, incluidos Google Docs, Hojas de cálculo,
Presentaciones, Diagramas y Formularios. Google Drive, Gmail y Fotos de Google+ te ofrecen 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito para
que tus archivos, mensajes de correo y fotos estén disponibles desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.
Google Docs.
Para poder utilizar Google Docs es necesario tener una cuenta en el servicio de Google. Se puede acceder mediante la siguiente dirección URL:
https://drive.google.com/. Te mostrarla la siguiente ventana (ver Figura 1):
 Iniciar sesión si eres usuario,
 Crear una cuenta,
 ¿No puedes acceder a tu cuenta? Se encuentran las opciones para recuperar contraseña, nombre de usuario e iniciar sesión por otros
motivos; Donde en cada uno de ellas te solicitará una dirección de correo electrónico
Figura 1 Página principal.

3. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
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Octubre 2013
Obteniendo una cuenta de usuario.
Selecciona la opción de ; Llenar el formato que muestra la Figura 1 proporcionando los datos solicitados y aceptando las
condiciones del servicio
Figura 2 Formulario crear cuenta.

4. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
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Octubre 2013
Accede al sistema.
Mi Unidad de Google Drive en línea
Muestra los archivos creados, sincronizados y subidos por default en orden alfabético.
Unidad de Google
Proporcionar nombre
de usuario y
contraseña
Figura 3 Inicio de sesión
Figura 4 Área de administración de documentos

5. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
M.C. María Marcela González Canales
Octubre 2013
Crear uno documentos.
Interfaz que se presenta para crear documentos y carpetas, así como subir documentos en mi unidad desde el dispositivo local.
Crear documento.
Barra de título: Por default muestra el Documento sin título, que se guarda el documento con el nombre deseado.
Barra de herramientas estándar: Acciones que deseamos hacer con la hoja de cálculo.
Barra de formato: Elementos comunes para la presentación y diseño al texto.
Crear documento o carpetas
Botón para subir archivos
Figura 5 Barras de herramientas.

6. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
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Campartir en Google Documento.
Al crear el documento es la interfaz de sistema es igual que trabajando en otro procesador de texto tal como, Microsoft Word o OpenOffice.org
Witer. Por ser una aplicación en línea nos permite compartir nuestro documento, ya sea para trabajar en forma colaborativa o bien para
compartirla en la web esto lo podemos hacer dentro del documento en el botón .
Figura 6 Compartir documento
Dirección URL asignada
para compartirla; Una vez
configurado los permisos.
Cambiar los permisos de quien tiene
acceso al documento. Pueden ser:
Público en la Web, Cualquier usuario
que reciba el enlace y Privado
Invitar a personas a
colaborar por medio de
correo.

7. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
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Herramienta Búsqueda
Busca contenido sin necesidad de salir del documento, de tal forma que cualquier cita, definición, entre otros lo podemos hacer sin salir del
documento. Dando la posibilidad de añadir en pie de página la fuente de la información tal como lo muestra la Figura 7.
Figura 7 Agregando citas APA automáticamente
Indicar la búsqueda.
Configurar el formato
de la cita.
Botón para añadir la cita.

8. Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación
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Referencias bibliográficas.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones (2013). - Ayuda de Drive. Recuperado 9 Octubre, 2013, de
https://support.google.com/drive/answer/49008?hl=es.