Jornada informatica sobre Papás 2.0 realizada en el CEP de Belmonte el 21 de noviembre de 2011

1. Centro de Profesores
de
y Recursos de
BELMONTE, 21 DE NOVIEMBRE DE 2011 BELMONTE
Montse Gómez Moya
Asesora Tecnologías Educativas
CEP Belmonte
montserratgm@edu.jccm.es

2. Índice
0 Proyecto. Objetivos y Solución
1 Comunicación
2 Secretaría Virtual
3 Webs de Centros
4 Aula Virtual
Pág 1

3. Objetivos
Ampliar el uso del programa a todos los centros educativos
de enseñanzas obligatorias.
Integrar en una única plataforma las actuales funcionalidades
dirigidas al profesorado relativas a las tareas de gestión y los
nuevos servicios enfocados a los aspectos docentes.
Incorporar un gestor de aprendizaje (LMS) para la creación de
aulas virtuales.
Incorporar un gestor de contenidos (CMS) para la
personalización del espacio web de cada centro educativo.
Incorporar un módulo de Secretaría para las familias y
alumnos.
Diseñar un nuevo entorno de trabajo, acorde con las pautas
de usabilidad y accesiblidad, integrado con el Portal de
Educación de la Consejería.
Pág 2

4. Solución
Resultado : una solución única dividida en 4 módulos:
Módulo de Comunicación
Secretaría Virtual
Aula Virtual
Webs de Centros
Ensamblada con Delphos, que aporta información clave para la
prestación de los servicios Papás 2.0:
datos de los centros, datos del personal del centro, de los alumnos y
sus familias, y de la relación entre profesores, cursos, alumnos y
materias, horarios, …
Pág 3

5. Solución
Características
Módulo de acceso :
https://papas.educa.jccm.es/papas/
Un punto único de acceso mediante
credenciales únicas (usuario/clave)
(Profesores : mismo usuario y contraseña Delphos)
asignación de perfiles en función al rol del
usuario dentro de la Comunidad Educativa y de
cada módulo Coordinador/a Centro
Administrador Webs Centro
Profesor/a
Alumno/a
Padre/madre Pág 4

6. Entorno
Acceso : https://papas.educa.jccm.es/papas/
Entra con tu usuario y contraseña de siempre
(los mismos que usas en Delphos). Si no los
tienes o no funcionan, pídelos a tu Director/a.

7. Solución
Mas información …..
Manuales en PDF de los diferentes perfiles:
•Coordinador/a Centro
•Administrador Webs Centro
•Profesor/a
•Alumno/a
•Padre/madre
Pág 6

8. 0 Proyecto. Objetivos y Solución
1 Comunicación
2 Secretaría Virtual
3 Webs de Centros
4 Aula Virtual
Pág 7

9. Comunicación
Espacio de comunicación del Profesorado,
Alumnado y Familias
Intercambio de información entre los diferentes colectivos del
centro a través de Internet.
Herramientas de trabajo diario para que el profesorado realice la
gestión de sus cursos y de su alumnado
¿A quién está dirigido?
Profesor/a Profesorado
Alumno/a
Padre/madre Alumnado
Coordinador/a Centro
Administrador Webs Centro Familia
Pág 8

10. Comunicación
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Seguimiento del alumnado/curso
Lista de profesores del alumno
Visitas con el profesorado
Ficha del alumno
Horario
Faltas de Asistencia
Trabajos y tareas
Controles y exámenes
Profesor/a
Notas del curso actual Alumno/a
Padre/madre
Trayectoria Escolar Coordinador/a Centro
Aula Virtual Administrador Webs Centro
Pág 9

11. Comunicación
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Comunicaciones
Mensajería
Avisos
Tablón de anuncios
Encuestas
Información
Datos del centro
Profesor/a
Calendario escolar Alumno/a
Padre/madre
Mis datos
Coordinador/a Centro
Usuarios conectados Administrador Webs Centro
Tablón de novedades
Pág 10

12. Comunicación
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Otros
Agenda personal
Mis favoritos
Configuración
Documentos solicitados
Manuales
Gestión de usuarios
Webs de Centro
Sincronización con Gestión de Centros
Profesor/a
Alumno/a
Padre/madre
Coordinador/a Centro
Administrador Webs Centro
Pág 11

13. Comunicación
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Gestión docente para el profesorado
Faltas de asistencia
Notas de evaluación
Trabajos y tareas
Controles y exámenes
Notas del curso actual
Mensajería interna
Profesor/a
Alumno/a
Padre/madre
Coordinador/a Centro
Administrador Webs Centro
Pág 12

14. Comunicación
Más información…
El módulo de Comunicación tiene una estrecha relación
i con Delphos, del que extrae los datos de personal del
centro,
de los alumnos y sus familias, y de la relación entre
profesores, cursos, alumnos y materias, horarios...
Para mantener actualizado Comunicación es
necesario sincronizar los datos con Delphos
(desde el módulo de Comunicación / Centro /
Sincronización con Gestión de Centros).
Esto solo lo puede realizar el perfil coordinador.
Pág 13

15. Servicios de
Papás
Comunicación
para el
profesorado
Pág 15/20

16. Comunicación
Menús del Profesor

17. Comunicación
Acciones propias del coordinador …
Pág 17

18. Comunicación
Acciones propias del coordinador …
Pág 18

19. 0 Proyecto. Objetivos y Solución
1 Comunicación
2 Secretaría Virtual
3 Webs de Centros
4 Aula Virtual
Pág 19

20. Secretaría Virtual
¿Qué es Secretaría Virtual?
Es el módulo encargado de ofrecer servicios de tramitación
electrónica para los ciudadanos.
Cumple con las funciones propias de una secretaría de centro,
permitiendo la presentación de trámites administrativos y el
seguimiento de los mismos.
Proporciona autonomía a los centros para ofrecer a su
comunidad educativa la realización de procedimientos simples
que no formen parte de trámites administrativos oficiales.
Pág 20

21. Secretaría Virtual
¿A quién está dirigida?
Principalmente a
Tutores legales y alumnos mayores de edad o
emancipados
Personal del centro encargado de gestionar los trámites
Personal de la Consejería a cargo de los trámites
Perfiles disponibles
Ciudadano
Secretaría
Secretaría SSCC
Órgano Gestor
Pág 21

22. Secretaría Virtual
Pág 22

23. Secretaría Virtual
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Gestión de trámites administrativos
Normalización de trámites
Información sobre trámites disponibles
Presentación (cumplimentación y firma) de solicitudes
Aceptación/Rechazo de solicitudes
Activación del seguimiento de los trámites
Seguimiento de los trámites
Publicaciones y avisos Ciudadano
Gestión de publicaciones y avisos Secretaría
Secretaría SSCC
Consulta de noticias Órgano Gestor
Pág 23

24. Secretaría Virtual
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Gestión de credenciales
Trámites específicos de cada centro (creados por los propios centros)
Definición de trámites
Respuesta a los mismos
Consulta de los resultados
Ciudadano
Secretaría
Secretaría SSCC
Órgano Gestor
Pág 24

25. Secretaría Virtual
Más información…
La Secretaría Virtual consulta los datos en Delphos para
i pre-cumplimentar los formularios con la información de la
que ya disponen los centros y así facilitar la tramitación por
parte de los ciudadanos.
PDF : Manual Secretaria Virtual (perfil SECRETARIA)
PDF: Manual Secretaría Virtual (perfil CIUDADANO)
PDF : Indicaciones Secretaría Virtual a los centros
Pág 25

26. 0 Proyecto. Objetivos y Solución
1 Comunicación
2 Secretaría Virtual
3 Webs de Centros
4 Aula Virtual
PDF : Manual Web de Centros
Pág 26

27. Webs de Centros
¿Qué es el módulo de Webs de Centros?
El módulo de Webs de Centros de Papás 2.0 facilita a cualquier
centro, sea del tipo que sea, la creación, personalización y
mantenimiento de un espacio digital público en el que el propio
centro puede mostrar información de interés general dirigida no sólo
a su Comunidad Educativa sino también otras comunidades
educativas o al público en general.
El modelo de creación de Webs de Centros actual está basado en el
gestor de contenidos Joomla, pero no está cerrado al uso de
otros CMS (gestores de contenidos)
Pág 27

28. Webs de Centros
¿A quién está dirigido?
Al centro
Por extensión, a toda la comunidad educativa
Perfiles
En el propio centro:
Coordinador de Centros (Módulo de Comunicación)
Administrador de la Web
En Consejería:
Administrador Webs de Centros (Módulo de Comunicación)
Pág 28

29. Webs de Centros
¿Qué diferencias hay con el servicio que se ha
estado dando anteriormente?
Ya no es necesario instalar ni actualizar Joomla. Tan sólo crear contenidos.
Creación automática de una estructura básica de contenidos
(secciones/categorías), contenidos y menús. Es modificable por el centro,
salvo los elementos sincronizados con Papás, que no se pueden modificar.
Misma plantilla para todos los Centros, siguiendo la imagen corporativa de
la JCCM. Se puede personalizar pero no cambiar.
Joomla ahora está sincronizado con Papás 2.0 y éste con Delphos. La
información básica de Papás está en la Web del Centro de forma
automatizada.
El coordinador de Papás 2.0 puede publicar directamente en Joomla desde
“Seguimiento educativo”. Luego podrá acceder al administrador y editar la
noticia enviada desde Papás (añadir una imagen, enlaces, etc)
Resto de funcionalidades iguales a un Joomla normal, administrado por un
usuario “administrador”. El usuario SuperAdministrador lo tiene la Consejería.
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30. Webs de Centros
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Gestión de peticiones de Webs de centros
Presentación de peticiones por parte de los centros
Aceptación de las mismas por parte de la Consejería
Notificación de creación de la Web al centro
URL y credenciales para la administración
Instalación automatizada de las Webs
Mecanismo de recuperación de contraseña del administrador de
la web de centro
Pág 30

31. Webs de Centros
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
El módulo de Webs de Centros cuenta con la opción de
i incorporar automáticamente a la web datos sincronizados:
 De Delphos – datos del centro, plan de estudios,
departamentos, profesorado y servicios.
Estos datos se pueden incorporar en el proceso de
instalación o a posteriori, desde la opción de
sincronización de datos de Seguimiento
 De Papás – noticias
Con sólo un clic al crear la noticia en Comunicación
Pág 31

32. Webs de Centros
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Los centros que ya tengan espacio web, se convivirá un tiempo con las
dos webs.
Las URLs en Papás 2.0 de los Centros se modifican ligeramente, por
ejemplo:
http://edu.jccm.es/cp.nombrecentro
http://edu.jccm.es/ies.nombrecentro
(antes :
http://edu.jccm.es/tipocentro/nombrecentro)
Pág 32

33. Webs de Centros
La Web de un Centro Papás 2.0
Pág 33

34. Webs de Centros
Ejemplo de una web de centro con Papás 2.0
http://edu.jccm.es/ies.julianzarco/
http://edu.jccm.es/cp.adolfomartinezchicano
Pág 34

35. Webs de Centros
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Una vez la Web está disponible para el centro :
El centro puede acceder a la parte de administración donde
encontrará las herramientas de gestión de contenidos y
extensiones propias del software CMS Joomla!
Con los permisos de administrador, el centro podrá crear nuevos
menús, secciones, categorías, artículos de contenidos y
gestionar usuarios.
Se colgarán automáticamente en la web todas las noticias
publicadas por el coordinador desde del módulo Comunicación en
SeguimientoEducativo/ Papás noticias
Cuando el usuario Coordinador sincronice los datos de Delphos
con Papas (Módulo Comunicación /
SeguimientoEducativo/Sincronización) automáticamente se
actualizarán automáticamente los contenidos del Menú
“Nuestro Centro” de la web.
Pág 35

36. Webs de Centros
Mas información ……
Información básica y preguntas frecuentes
sobre la web de centro en Papas 2.0
PDF : Manual socitud web del centro Papas 2.0
PDF: Manual web de centros
Pág 36

37. 0 Proyecto. Objetivos y Solución
1 Comunicación
2 Secretaría Virtual
3 Webs de Centros
4 Aula Virtual
Pág 37

38. Aula Virtual
¿Qué es Aula Virtual?
El Aula Virtual Papás 2.0 es el módulo que ofrece al profesorado y al
alumnado de cualquier etapa educativa la oportunidad de incorporar
en la dinámica cotidiana del curso escolar un entorno de trabajo
colaborativo online en el que poder realizar sus labores respectivas
de docencia y de aprendizaje.
El Aula Virtual comparte con la iniciativa Escuela 2.0 de digitalización
de centros educativos el objetivo de adaptar al siglo XXI los
procesos de enseñanza y aprendizaje.
El modelo actual de aulas está basado en Moodle pero no está
cerrado al uso de otros LMS (sistema de gestión de aprendizaje).
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39. Aula Virtual
Plataforma Aula Virtual  Moodle
Está basada en estándares y es software libre.
Bastante extendido en el entorno educativo.
Utilizada en la actual formación a distancia del profesorado :
En CLM cursos y espacios de trabajo regionales.
http://redesformacion.jccm.es/espaciosdetrabajo/login/index.php#p5171
En el ITE están pasando todos sus cursos a moodle.
http://formacionprofesorado.educacion.es/index.php/es/aula-virtual
Posibilidad de la formación e-learning completa (FP y adultos) o del
apoyo a la formación presencial (enseñanzas obligatorias y
bachillerato)
Puede ser utilizada desde los niveles más básicos para comenzar a
utilizar los ordenadores en el aula sin cambiar demasiado la forma de
dar las clases, hasta los niveles más complejos que deseen dinamizar
y organizar de forma diferentes las clases
Permite incorporar recursos educativos desarrollados bajo
estándares
 Agrega y Cuadernia. Pág 39

40. Aula Virtual
¿A quién está dirigida?
Profesores
Alumnos
Información a padres a través del módulo de Comunicación
Perfiles disponibles
Profesor
Alumno
Pág 40

41. Aula Virtual
Para tener acceso al servicio de aulas virtuales, previamente el
profesor tendrá que ejecutar :
Módulo Comunicación ->
Aula Virtual ->Sincronización del aula virtual
Automáticamente creará un curso Repositorio al que solo tiene acceso el
profesor y que permitirá usar como almacén de contenidos y recursos para
el profesor.
i El proceso de creación de aulas virtuales
utiliza los datos del módulo de Comunicación
de relación entre profesores,
cursos, alumnos, materias y horarios, que
a su vez, provienen de Delphos.
Para mantener actualizadas las Aulas Virtuales y sus
miembros, Comunicación debe estar actualizado
respecto a Delphos (sincronizado por el
coordinador del centro).
Pág 41

42. Aula Virtual
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Gestión del Aula Virtual
Creación/alta del repositorio del profesor (almacén de
recursos para el profesor – Se crea por defecto)
Creación/alta de aulas (permite crear un aula por cada grupo y
por cada asignatura en las que impartes docencia)
Actualización de los datos de matrícula de cada aula (con
cada cambio de matrícula para que los cambios (participantes) se
reflejen en los cursos creados habrá que volver a sincronizar,
ejecutando en el módulo Comunicación / Aula Virtual
/Sincronización del aula virtual)
Pág 42

43. Entorno del Aula Virtual Papás 2.0
Nombre del curso
Panel central: aparecerá el
menú semanal o por temas de
Menú principal del profesor
tu curso.
(bloque de administración)
Otros cursos
Noticias, eventos próximos,
Regreso a seguimiento actividad reciente.

44. Aula Virtual
Entorno del Aula Virtual Papás 2.0
Pág 44

45. Aula Virtual
¿Qué servicios / funcionalidades ofrece?
Una vez en el Aula Virtual
el profesor puede incorporar, de forma sencilla, contenidos
educativos
asignar a los alumnos diferentes tipos de actividades
(tareas individuales o para grupos, autoevaluaciones, exámenes)
establecer grupos de colaboración entre los alumnos
realizar un seguimiento de la actividad y el progreso de
sus alumnos a lo largo del curso.
Los padres podrán consultar las calificaciones obtenidas
i por sus hijos en el Aula Virtual a través del módulo
Comunicación / en la opción “Actividad en el Aula Virtual “
Pág 45

46. Aula Virtual
Mas información ….
• PDF : Manual Aulas Virtuales
Pág 46

47. Presentación basada en:
La presentación de realizada por la Consejería de Educación el
3 de noviembre de 2010 en Toledo.
Manuales de apoyo de los diferentes perfiles en Papás 2.0
Manuales de apoyo de los diferentes módulo de Papás 2.0
Montse Gómez
CEP Belmonte
montserratgm@edu.jccm.es