1. Guía de uso del gestor bibliográfico
Mendeley
Carmen Rodríguez Otero
BIBLIOSAÚDE
Maria.del.carmen.rodriguez.otero@sergas.es
22-03-2013
Bibliosaúde. http://bibliosaude.sergas.es

2. Mendeley
http://www.mendeley.com/
• Distribución gratuita
• Versión local
• Versión Web

3. Es necesario registrarse
para descargar el
programa
Y para usarlo en Web

6. 1. Crear Carpetas
Clic en create folder

7. AÑADIR REFERENCIAS
1. MANUALMENTE
2. AÑADIENDO DIRECTAMENTE UN
DOCUMENTO EN FORMATO PDF
3. IMPORTANDO REFERENCIAS:
1. DESDE MERGULLADOR
2. IMPORTANDO RESULTADOS DE OTRAS BASES DE
DATOS
3. IMPORTANDO DESDE OTROS SITIOS WEB

8. 2. Añadir referencias: Manualmente
Autores: Apellidos, Nombre
Tags: (etiquetas que
identifiquen el documento)
PMID
Files: permite añadir el pdf del documento

9. 2. Añadir referencias: Añadir el
PDF del documento
Seleccionamos o creamos la carpeta
donde queremos añadir el documento
Desde File, seleccionamos Add Files y
elegimos el documento que queremos
añadir a nuestra biblioteca

10. Automáticamente carga el documento
con sus datos bibliográficos. Podemos
completar estos datos y añadir etiquetas
(tags) para clasificar el documento, que
nos servirán también para su
recuperación.
Además incorpora las referencias
bibliográficas que tenga este documento.

11. ARRASTRAR Y SOLTAR PDF

12. 3. Importar referencias
A.- Desde un archivo procedente de Mergullador

13. Click en guardar

14. Elegimos Formato del registro: Gestor de citas
Codificar: UTF-8

15. 1
2
Al guardar el archivo, dependiendo del navegador y la versión del
mismo que usemos, puede aparecernos un cuadro de diálogo (1)
para elegir en qué carpeta lo queremos guardar o directamente lo
guarda en la carpeta Descargas (2) (Chrome )

16. Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley

17. Se añaden las nuevas referencias

18. Podemos completar los datos bibliográficos

19. B. Importar con Web Importer
Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer.
Desde Tools Install Web Importer
1. Click con el botón derecho del ratón
sobre el enlace “IMPORT TO
MENDELEY”
2. Click en “agregar a favoritos”
3. Click en “agregar un favorito > barra de
herramientas”

20. Dependiendo del navegador puede ser suficiente con
Pinchar y arrastar a la barra de favoritos (Chrome)

23. Importamos los registros a nuestra cuenta Web de
Mendeley, si no tenemos la sesión en Mendeley
Web abierta nos pedirá los datos de acceso.

24.  Tenemos que ir añadiendo referencia a referencia
 Podemos añadir etiquetas (tags)
 Podemos indicar en qué carpeta se archivará la referencia

25. 4. Sincronizar con la
cuenta Web de
Mendeley
Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la
herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro
ordenador.
FILE  Synchronize Library

26. 1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library
2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las carpetas que queremos
sincronizar
3. Sincronizamos
4. Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web
de Mendeley
El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que
podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley.
Nos permite almacenar hasta 1GB

27. 5. Trabajar con los documentos
Favoritos. Son los que aparecen con el icono de una
estrella
No leídos/ Leídos. Cuando se añaden las referencias
aparecen marcadas como no leídas con un círculo verde.
Una vez que se abren se marcarán como leídas con
circulo gris.

28. Se puede ordenar documentos por el autor, título, año de
publicación…, fecha en que se añadió… Basta con pinchar en el
encabezado de las columnas del panel central.

29. Se puede buscar documentos que contengan un
término, que aparecerá destacado.
Busca en los campos:
Autor
Titulo
Revista
Año
Notas

30. Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas
nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File  Export with
Annotations
Para deshacer los cambios usar: Edit  Undo

31. 6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez
Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez:
1.Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y
haciendo click sobre ellos
2.Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del
documento como el título de la publicación

32. 7. Buscar Duplicados
1
2
4
3
1. Seleccionar la carpeta o grupo en los que queremos buscar
duplicados
2. Seleccionar “Tools” en el menú principal y seleccionar la
opción “Check for Duplicates”
3. Se mostrarán los grupos de duplicados
4. Sólo se unirán todas las referencias en una cuando se lo
confirmemos. Haciendo doble clic se puede ver cada
referencia duplicada individualmente.

35. 9. Grupos
Mendeley nos permite publicar referencias y documentos, creando grupos, para ello click en:
1.Create Group
2.Cubrir formulario
3.Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no serán
visibles públicamente

36. Edit settings: editar y cambiar características y detalles del grupo
Overview: resumen información del grupo
Documents: añadir documentos
Members: añadir miembros

37. 10. Estilos de cita bibliográfica
Para seleccionar el estilo de cita que necesitamos:
1.View > Citation Style
2.Seleccionamos el estilo que necesitamos usar
3.En caso de que el estilo no esté en el listado que aparece por defecto debemos hacer click en
More Styles y buscar el que necesitemos.

39. 10. Insertar referencias en Word
1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007
se accede desde la pestaña references

40. 2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to
Word. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la
tecla Ctrl, al seleccionarlos
3. Seleccionar Citation Style en el menú de Word
4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento

41. 2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Cite. Si queremos
citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al
seleccionarlos
3. Seleccionar Cite en el menú de Word
4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento

43. MENDELEY - WEB

45. • Dashboard. Es el equivalente al “muro” en Facebook,
donde aparece publicada la actividad de nuestros contactos y
de los grupos a los que pertenezco

46. • My Library. Se corresponde con la biblioteca de
referencias

47. • Groups. Presenta la información de los grupos a los que
pertenecemos.
– Es posible buscar grupos de nuestro interés, bien
directamente o navegando por disciplinas.

48. • Papers. Da acceso a las referencias contenidas en Mendeley, permite
ordernarlas por popularidad o por fecha de incorporación. Indica el
número de lectores de cada una. Permite realizar búsquedas y
descargarse el pdf.

49. • People
– Muestra información de nuestros contactos
– Nos permite enviar invitaciones a colegas con los que queramos contactar
– Permite buscar personas con intereses comunes a los nuestros.

50. • Videos: https://www.youtube.com/playlist?
list=PLBunRe1ufyHH72vJoxjZfZlXC6745TXZj
• Guía de uso: http://www.sergas.es/Docs/Bibliosaude/GUIA
%20DE%20USO%20DE%20MENDELEY.pdf
• http://www.slideshare.net/mrodote3/guia-de-uso-de-
mendeley
• Cómo modificar estilos:
http://www.slideshare.net/mrodote3/como-modificar-
estilos-de-citacin-en-mendeley
• Curso: http://bibliosaude.milaulas.com/

51. ¡Muchas gracias por vuestra atención y paciencia!
Teléfono de contacto: 881542998
E-mail: maria.del.carmen.rodriguez.otero@sergas.es