1. MS PROJECT
2010+TURBO PROJECT Важные
НА СЛУЖБЕ акценты
СТРОИТЕЛЬНЫХ
И УПРАВЛЯЮЩИХ
КОМПАНИЙ
Аналитик проектов В. Денисов 1

2. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ
Документированная корпоративная
методология управления проектами
Специальные инструменты (программные
средства) управления проектами
Корпоративные базы данных (нормативы,
шаблоны, справочники)
Персонал, обученный в соответствии с
методологией и возможностями ПО
Аналитик проектов В. Денисов 2

3. ВА ЖН ЫЕ У СЛОВИЯ И П О СЛЕДОВАТЕЛЬНО СТЬ
У С П ЕШНОГО ВН ЕД Р ЕНИЯ С И С ТЕМ Ы У П РАВЛЕНИЯ
П РО ЕК ТАМИ
Разработка общей концепции и формулировка
требований к будущей системе УП и Чего хотим
программным средствам добиться?
Выбор, приобретение и настройка ПО в С каким
соответствии с заданными требованиями к инструментом
лучше работать?
системе УП
Разработка методологии управления проектами
в организации, экспресс-обучение персонала Как правильно
работать?
новым утверждѐнным регламентам отчѐтности
Аналитик проектов В. Денисов 3

4. ПЕРЕЧЕНЬ ТИПИЧНЫХ НЕДОСТАТКОВ
НЕКАЧЕСТВЕННОГО ПЛАНА ПРОЕКТА
1. Чрезмерная укрупнѐнность,
отсутствие детализации этапов
производства СМР
2. Отсутствие взаимосвязей между
работами
3. Отсутствие распределѐнных данных о
необходимых человеческих ресурсах,
машинах и оборудовании для выполнения
каждого вида работ 4. Отсутствие информации о необходимых
материалах по видам работ и объѐмов
поставок по временным периодам.
5. Отсутствие планирования затрат проекта в
разрезе статей затрат и планирования
финансирования проекта.
6. Отсутствие возможности
отслеживания динамики исполнения и
отклонениях ключевых показателей
проекта.
Аналитик проектов В. Денисов 4

5. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS PROJECT + TURBO EPM PRO
Интеграция с приложениями Microsoft Office и сметными
комплексами
•Интерфейс аналогичен приложениям Microsoft Office
•Возможна интеграция обновляемых данных с таблицами Excel , Acces
как отдельных ячеек, так и выделенных массивов через специальную
вставку связей
•Дополнительные средства настройки специальных обменных форм
данными через XML c таблицами Excel ,1C, SAP
•Возможность импорта ресурсов, стоимостей и объемов работ из смет
Описание целей и технологических стадий реализации
проекта
• Возможность создания основной многоуровневой структуры,
отражающей весь жизненный цикл проекта
• Возможность создания дополнительных структур: по видам работ,
технологическим захваткам, ответственным, контрактам
• Возможность группировки и получения отчѐтности по группам работ,
контрактам и группам ресурсов.
Аналитик проектов В. Денисов 5

6. ИНТЕГРАЦИЯ ДАННЫХ MS PROJECT С
ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ MS OFFICE
MS
Access
MS MS
Excel Word
MS
Project
MS MS
SharePoint
Outlook
Аналитик проектов В. Денисов 6

7. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS PROJECT + TURBO EPM PRO
Определение детального перечня и
технологической последовательности работ
•Планирование "сверху-вниз" через создание информационной
базы многоуровневых шаблонов
•Детализация плана методом набегающей волны, включая
разноску сроков и бюджетов по нормативам
•Средства установки всех типов логических связей между задачами
Определение потребности в ресурсах (люди,
материалы, механизмы)
•Импорт ресурсной ведомости из сметы
•Получение данных о необходимых ресурсах, механизмах и
материалах через обменные формы
•Определение составных команд трудовых ресурсов и комплектов
материалов в ресурсно-бюджетном модуле
•Настройка календарей рабочихпроектов В. Денисов
Аналитик
смен 7

8. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS PROJECT + TURBO EPM PRO
Определение статей затрат, стоимостных
центров и лимитов
•Создание нескольких статей затрат (стоимость материалов,
механизмов, зарплата, выплаты субподрядчикам,
финансирование, налоги и т. д.)
•Создание стоимостных центров
•Создание лимитов для управления движением финансовых
ресурсов
Формирование нормативов работ и
назначений
•Создание нормативов работ (физических объѐмов)
•Формирование нормативов команд, центров ресурсов
•Формирование комплектов материалов, центров материалов
•Формирование нормативов статей и стоимостных центров
•Задание количества, % загрузки рабочих, механизмов
Аналитик проектов В. Денисов 8

9. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS PROJECT + TURBO EPM PRO
Назначение составных ресурсов на нормы
выполнения работ
•Назначение комплектов материалов на нормы работ
•Задание норм расхода материалов не ед. объѐма
•Назначение команд рабочих, механизмов, на нормы работ
•Определение производительности рабочих, механизмов и команд
•Назначение % списания статей на единицу объѐма работ, материалов
на продолжительность работы или фиксированные
Назначение нормативов на задачи проекта и
задание объемов работ
•Назначение нормативов на задачи проекта, задание объѐмов работ
•Детализация назначений по нормативам
•Расчѐт длительности выполнения работ по заданной
производительности
•8 видов автоматических профилей и ручной профиль загрузки
ресурсов, стоимостей, материалов
Аналитик проектов В. Денисов 9

10. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS PROJECT 2010 + TURBO EPM PRO
Расчет плана с учетом свойств назначений
•Задание лимитов поставок материалов и движения денег по статьям и центрам
затрат
•Оптимизация загрузки ресурсов с помощью планировщика групп ресурсов,
инспектора задач, автоматического выравнивания по выбранным ресурсам
•Оптимизация бюджета и график работ в условиях рисков через метод Монте-
Карло
•Автоматическое формирование плана выплат поставщикам и субподрядчикам
на базе условий взаиморасчѐтов
Отслеживание и анализ выполнения плана
•Внесение фактических данных о выполненных объѐмах, расходе материалов,
статей затрат в текущий план проекта через генерируемые обменные формы в
формате XML
•План-фактный анализ отклонений от базового плана по объѐмам работ,
материалов, трудозатратам, стоимости (совокупных и по заданному учѐтному
периоду)
•Анализ освоенных объѐмов с расчѐтом через Физический Объем
Аналитик проектов В. Денисов 10

11. ПРИМЕР СХЕМЫ БИЗНЕС -ПРОЦЕССОВ
ИНИЦИАЦИИ И ПЛАНИРОВАНИЯ В
СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ
Распоряжение Директора о Распоряжение Директора о ПТО Отдел ППР
рассмотрении проекта и детальной проработке проекта
подготовке для заключении Договора с Детальный расчет Подготовка ППР по
предварительного Заказчиком и. Приказ о объемов. Подготовка проекту
предложения Заказчику назначении Руководителя техпаспорта объекта.
проекта Возврат ПТД в архив
ТО
Отдел СДО Отдел планирования
Выдача проекта в ПТО
и регистрация в Формирование сметно- Подготовка детального
договорной стоимости и графика производства
журнале учета
графика финансирования СМР, корректировка
сроков
ПТО СДО
Руководитель проекта
Предварительный Подготовка
общий расчет объемов. предварительной Внесение корректировок в график, разработка
Выдача общих данных договорной стоимости Устава проекта, формирование команды
проекта (с согласованием начальников
подразделений), утверждение у Директора
компании
Отдел ППР Отдел планирования
Подготовка Подготовка Отдел ресурсов
укрупненных этапов укрупненного графика
Юротдел
производства СМР производства СМР Проведение тендеров на
Субподрядчиков, Заключение договора с
условия выполнения Заказчиком и
работ, согласование Субподрядчиками
сроков
Аналитик проектов В. Денисов 11

12. И СП ОЛЬЗ О ВА НИ Е MS P RO JECT + TU RBO EP M P RO Н А
СТА Д И ЯХ И Н И Ц И А ЦИ И И П ЛА Н И Р О ВА НИ Я
СТ Р О И Т ЕЛЬ Н ОГО П Р О Е КТА
Подготовка укрупнѐнного плана строительства объекта
•Планирование «сверху-вниз»
Детализация плана , определение потребности в ресурсах
(люди, материалы, механизмы)
•Планирование «сверху-вниз»
•Turbo-интеграция
Формирование пула материальных, трудовых ресурсов и
ограничений использования в проекте
•Turbo-интеграция
•Ресурсно-бюджетный модуль
Определение статей затрат, стоимостных центров и
лимитов
•Turbo-интеграция
•Ресурсно-бюджетный модуль
Аналитик проектов В. Денисов 12

13. И СП ОЛЬЗ О ВА НИ Е MS P RO J E CT 2 0 1 0+ T U RBO E P M P RO
Н А СТА Д И ЯХ Ф О Р МИР ОВАН ИЯ Н О Р М И РАСЧ Е ТА
П ЛА Н А СТ Р О И Т ЕЛЬ НО ГО П Р О Е КТА
Формирование нормативов работ и назначений
• РБМ: Создание и редактирование составных ресурсов
Назначение нормативов на задачи проекта и
расчет плана выполнения
• РБМ: Загрузка справочника норм
• Назначение нормативов физ. объемов на задачи
Расчет плана с учетом свойств назначений
• РБМ : Задание объемов работ и расчет плана
• Анализ рисков по Монте-Карло
• График загрузки и доступности ресурсов, выравнивание
Аналитик проектов В. Денисов 13

14. И СП ОЛЬЗ ОВАН ИЕ MS P RO J E CT + T U RBO E P M P RO Н А
СТА Д И ЯХ И СП ОЛН Е Н И Я, КО Н Т Р ОЛЯ И УП РА ВЛЕ Н ИЯ
СТ Р О И Т ЕЛЬ Н ЫМ П Р О Е КТО М
Отслеживание фактических данных по выполнению
•Визуальные колонки
•Turbo-интеграция
•Обменные формы
Анализ выполнения плана
•Анализ отклонений сроков и стоимостей
•Анализ освоенных средств
•Анализ использования трудовых ресурсов и материаловзначение нормативов
на задачи проекта и расчет плана выполнения
Принятие управленческих решений и изменение плана
•Передача управленческих решений и изменений исполнителям через ОФ
•Визуальные колонки
•Turbo-интеграция
•Обменные формы
Аналитик проектов В. Денисов 14

15. ОБЩАЯ СХЕМА МНОГОУРОВНЕВОГО
НОРМАТИВА TURBO EPM PRO
Норматив строительной операции
Норматив материалов
Нормативы материалов и
трудовых ресурсов
Норматив бригад
Норматив комплектов
Норматив команд Нормативы центров
Норматив
механизмов Норматив стоимостей Норматив центров Норматив центров Норматив центров
материалов стоимостей трудовых ресурсов
Норматив центров •Материалы и полуфабрикаты •Статьи затрат и доходов •Люди
материалов •Механизмы
Норматив центров Норматив стоимостей
стоимостей
Аналитик проектов В. Денисов 15

16. ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ НАСТРОЙКИ НОРМАТИВА ДЛЯ
ПОСЛЕДУЮЩИХ РАСЧЕТОВ
Фиксированное
Производитель
количество
ность трудового
единиц
ресурса
назначения
% от Фиксированны
й расход
стоимости вложенного
основного ресурса
Рекурсивный
К-т расхода Рекурсивный
алгоритм
вложенного алгоритм
расчета Поправка
ресурса на расчета по
ед. основного вложенных
нормативу
ресурсов
Аналитик проектов В. Денисов 16

17. ОБОБЩЕННАЯ СХЕМА МНОГОУРОВНЕВОЙ
ВЛОЖЕННОСТИ НОРМАТИВОВ
Норматив строительной
операции
Норматив рабочих
команд
Норматив материалов
Норматив
стоимостей
Нормативы
центров
Аналитик проектов В. Денисов 17

18. РАСЧЕТ ПЛАНА ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ ПО НОРМАТИВУ
Физический объем строительной операции
Комплекты Команды Составные
материалов (бригады, статьи затрат
смены)
Полуфабрикаты Отдельные Отдельные рабочие и Отдельные статьи
и компоненты материалы механизмы затрат
Статьи Центры Лимиты
материалов Центры Стоимостные Лимиты
затрат поставок Статьи затрат
трудозатрат центры стоимостей
Аналитик проектов В. Денисов 18

19. НАЗНАЧЕНИЕ НОРМАТИВА СТРОИТЕЛЬНОЙ
ОПЕРАЦИИ И ЗАДАНИЕ ОБЪЁМА РАБОТЫ
Плановый объем работы
Норматив строительной
операции Назначенные рабочие
команды
Норматив рабочих
команд
Объемы расхода
Норматив материалов
материалов
Норматив
стоимостей
Затраты по
статьям
Нормативы
центров
Расчѐтные
данные по
центрам
Аналитик проектов В. Денисов 19

20. МОДЕЛЬ РАСЧЕТА ПОТРЕБНОСТИ
НАЗНАЧЕННЫХ РЕСУРСОВ ПО КАЖДОЙ
СТРОИТЕЛЬНОЙ ОПЕРАЦИИ
Затраты и доходы
по статьям
Расчѐты по
Трудозатраты
стоимостным
рабочих и машин
центрам
Физический Расчѐтный по
Потребность в производительности
материалах объем команд срок
работы выполнения
Аналитик проектов В. Денисов 20

21. ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ
ПЛАНА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
План освоения строительных объѐмов
проекта
Графики
заиморасчетов,
кэш-фло, График
Рабочие и Затраты по
Материалы поставок выполнения
механизмы статьям
материалов, работ
загрузки людей
и машин
Аналитик проектов В. Денисов 21

22. П Р И МЕ Р Ы П ЛА Н И Р О ВАН ИЯ В Р Б М:
СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ НОРМАТИВОВ
СОСТАВНОГО РЕСУРСА
Аналитик проектов В. Денисов 22

23. П Р И МЕ Р Ы П ЛА Н И Р О ВАН ИЯ В Р Б М:
ОТОБРАЖЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА
НАЗНАЧЕННЫХ НА РАБОТЫ РЕСУРСОВ
Аналитик проектов В. Денисов 23

24. ГРАФИК ДОСТУПНОСТИ И ПИКОВОЙ
ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ НА РАБОТАХ
Аналитик проектов В. Денисов 24

25. ГРАФИК НАКОПИТЕЛЬНЫХ ЗАТРАТ ПО
СТОИМОСТНОЙ СТАТЬЕ
Аналитик проектов В. Денисов 25

26. СОЗДАНИЕ ВИЗУАЛЬНЫХ КОЛОНОК И
НАСТРОЙКА ОБМЕНННЫХ ФОРМ
Аналитик проектов В. Денисов 26

27. ОБМЕННАЯ ФОРМА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
ФАКТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО ВЫПОЛНЕННЫМ
ОБЪЁМАМ РАБОТ
Аналитик проектов В. Денисов 27

28. ПЛАНИРОВАНИЕ МЕТОДОМ ВОЛНЫ
Аналитик проектов В. Денисов 28

29. РАЗМЕЩЕНИЕ ФАЙЛОВ ШАБЛОНОВ
ПРОЕКТОВ И ПОДПРОЕКТОВ MS PROJECT
Аналитик проектов В. Денисов 29

30. ДЕТАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧ И РАЗНОС
БЮДЖЕТА МЕТОДОМ «СВЕРХУ -ВНИЗ»
Аналитик проектов В. Денисов 30

31. ШАБЛОН ПОДПРОЕКТА
«СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТА»
Аналитик проектов В. Денисов 31

32. МУЛЬТИПРОЕКТ СТРОИТЕЛЬСТВА
ОБЪЕКТА
Аналитик проектов В. Денисов 32

33. СОЗДАНИЕ НОРМАТИВОВ ПОДПРОЕКТОВ
ПО ВИДАМ СМР
Аналитик проектов В. Денисов 33

34. НАЗНАЧЕНИЕ НА ЗАДАЧУ НОРМАТИВА
ВЫПОЛНЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОПЕРАЦИИ
Аналитик проектов В. Денисов 34

35. СОВМЕЩЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ С
РАСКРЫТИЕМ НАЗНАЧЕНИЙ ОПЕРАЦИИ
Аналитик проектов В. Денисов 35

36. ОБЩАЯ ОЦЕНКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
MS PROJECT 2010 + TURBO EPM PRO
Таблицы повременных данных о движении
материалов, затрат по разным статьям
•График загрузки и затрат ресурсов в активном представлении
•Таблицы использования назначений на задачи в разрезе любых
временных периодов
•Таблицы использования ресурсов в назначениях в разрезе любых
временных периодов
•Мастер наглядных отчѐтов через экспорт данных в Excel
Наглядные отчеты и диаграммы
•Диаграмма движения финансовых средств Кэш-фло по расходам и
доходам от проекта
•Диаграмма взаиморасчѐтов с подрядчиками, выявление кассовых
разрывов
•График поставок необходимых объѐмов материалов
•График потребности в машинах и механизмах
Аналитик проектов В. Денисов 36

37. РАЗДЕЛЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ С
ГРАФИКОМ РАСХОДА РЕСУРСОВ
Аналитик проектов В. Денисов 37

38. СОВМЕЩЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ С ГРАФИКОМ
СОВОКУПНЫХ ЗАТРАТ ПО РЕСУРСАМ
Аналитик проектов В. Денисов 38

39. ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ В
ПРЕДСТАВЛЕНИИ ПЛАНИРОВАНИЕ ГРУПП
РЕСУРСОВ
Аналитик проектов В. Денисов 39

40. П Р И МЕ Р Ы Н А ГЛЯД Н Ы Х О Т Ч Е ТО В П О Р Е СУР СА М Р Б М:
ЦЕНТРЫ СТОИМОСТЕЙ
100%
Налоги
90%
Выплаты субподрядчикам
80%
Выплаты поставщикам
70%
Административные
60%
Прибыль
50%
Накладные расходы
40% Общепроизводственные
30% Стоимость механизмов
20% Зарплата
10%
0%
Прямые Стоимость Стоимость
затраты Материалов работ
Подрядчика Аналитик проектов В. Денисов 40

41. П Р И МЕ Р Ы Н А ГЛЯДН Ы Х О ТЧ ЕТО В П О Р ЕСУР СА М Р Б М:
ГРАФИК ПОТРЕБНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
ПО ОТДЕЛЬНОЙ СТАТЬЕ В РАЗРЕЗЕ ВРЕМЕНИ
Аналитик проектов В. Денисов 41

42. П Р И МЕ Р Ы Н А ГЛЯДН Ы Х О ТЧ ЕТО В П О Р ЕСУР СА М Р Б М:
СВОДНЫЙ ОТЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ
СРЕДСТВ ПО ВСЕМ СТОИМОСТНЫМ СТАТЬЯМ
Аналитик проектов В. Денисов 42

43. П Р И МЕ Р Ы Н А ГЛЯДН Ы Х О ТЧ ЕТО В П О Р ЕСУР СА М Р Б М:
НАГЛЯДНЫЙ ОТЧЕТ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ
ЗАТРАТ ПРОЕКТА ПО ПЕРИОДАМ
Аналитик проектов В. Денисов 43

44. П Р И МЕ Р Ы Н А ГЛЯДН Ы Х О ТЧ ЕТО В MS P RO JECT П О
Р Е СУР СА М Р Б М: ГРАФИК КЭШ-ФЛО ПО
ОСВОЕНИЮ ИНВЕСТИЦИЙ
Аналитик проектов В. Денисов 44

45. П Р И МЕ Р Ы Н А ГЛЯДН Ы Х О ТЧ ЕТО В П О Р ЕСУР СА М Р Б М:
ГРАФИК КЭШ-ФЛО С ВКЛЮЧЕНИЕМ
ДОХОДА ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТА
Аналитик проектов В. Денисов 45

46. ДО ВСТРЕЧИ НА MICROSOFTPROJECT.RU!
Аналитик проектов В. Денисов 46