IES Valle de Leiva                 MANUAL PROCEDIMIENTOS                                     Julio de 2012            Clav...
IES Valle de Leiva                                   GLOSARIOPropietario (de          un    proceso).-   Responsable   de ...
IES Valle de Leiva                          Versión 1 (11/7/2012)                     PC01 Práctica docente               ...
IES Valle de Leiva                 Versión 1 (11/7/2012)     PC01 Práctica docente                        RELACIÓN DE DOCU...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)                PC02 Tutoría y Orientación                ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)                PC02 Tutoría y Orientación                ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)                PC02 Tutoría y Orientación                ...
IES Valle de Leiva                          Versión 1 (11/7/2012)                PC02 Tutoría y Orientación               ...
IES Valle de Leiva                          Versión 1 (11/7/2012)                 PC02 Tutoría y Orientación              ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)                PC02 Tutoría y Orientación                ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)              PC02 Tutoría y Orientación                  ...
IES Valle de Leiva                          Versión 1 (11/7/2012)                PC02 Tutoría y Orientación               ...
IES Valle de Leiva                 Versión 1 (11/7/2012)        PC02 Tutoría y Orientación                             1. ...
IES Valle de Leiva                    Versión 1 (11/7/2012)       PC02 Tutoría y Orientación       Informe de notificación...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)           PC03 Evaluación del alumnado                   ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)           PC03 Evaluación del alumnadoSubproceso         ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)            PC03 Evaluación del alumnado                  ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)           PC03 Evaluación del alumnado                   ...
IES Valle de Leiva                        Versión 1 (11/7/2012)           PC03 Evaluación del alumnado                    ...
IES Valle de Leiva                         Versión 1 (11/7/2012)           PC03 Evaluación del alumnado                   ...
IES Valle de Leiva                 Versión 1 (11/7/2012)   PC03 Evaluación del alumnado                            RELACIÓ...
IES Valle de Leiva                       Versión 1 (11/7/2012)              PC04 Alumnado y sus familias                  ...
IES Valle de Leiva                      Versión 1 (11/7/2012)             PC04 Alumnado y sus familias                    ...
IES Valle de Leiva                       Versión 1 (11/7/2012)             PC04 Alumnado y sus familiasRegistrosDocumentac...
IES Valle de Leiva                 Versión 1 (11/7/2012)   PC04 Alumnado y sus familias                               3. I...
IES Valle de Leiva                        Versión 1 (11/7/2012)                               PC05 PAU                    ...
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva

1.094 visualizaciones

Publicado el

Manual de procedimientos del IES Valle de Leiva. Alhama de Murcia.

Publicado en: Educación
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
1.094
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
2
Acciones
Compartido
0
Descargas
11
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva

  1. 1. IES Valle de Leiva MANUAL PROCEDIMIENTOS Julio de 2012 Clave Dirección ApoyoPC01 Práctica docente PD01 Órganos del Centro PA01 Gestión económicaPC02 Tutoría y orientación PD02 Grupos y horarios PA02 Faltas del personalPC03 Evaluación del alumnado PD03 PGA PA03 Servicios Información al alumnado yPC04 PD04 Gestión documental PA04 Instalaciones sus familiasPC05 PAU PD05 Información al profesorado PA05 TICPC06 Títulos y certificaciones PD06 CalendarioPC07 Actividades extraescolares PD07 Evaluación y CalidadPC08 Convivencia PD08 NormativaPC01. PRÁCTICA DOCENTE.......................................................................... 3PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN .................................................................... 5PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO .............................................................. 15PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS ........................................... 22PC05. PAU ........................................................................................... 26PC06. TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS ............................................... 27PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES .......................................................... 28PC08. CONVIVENCIA ................................................................................ 30PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO ..................................................................... 35PD02. GRUPOS Y HORARIOS ....................................................................... 39PD03. PGA ........................................................................................... 48PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL ..................................................................... 49PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO .......................................................... 51PD06. CALENDARIO ................................................................................. 54PD07. EVALUACIÓN Y CALIDAD .................................................................... 56PD08. NORMATIVA .................................................................................. 63PA01. GESTIÓN ECONÓMICA ....................................................................... 64PA02. FALTAS DEL PERSONAL ..................................................................... 66PA03. SERVICIOS .................................................................................... 68PA04. INSTALACIONES ............................................................................. 71PA05. TIC ............................................................................................ 73PD07_24 Manual de procedimientos Página 1 de 74 Versión 1 (23/7/2012)
  2. 2. IES Valle de Leiva GLOSARIOPropietario (de un proceso).- Responsable de actualizar el proceso.Procesos relacionados.- La relación puede deberse al cruce de un procedimiento o a la mera referencia a un subproceso o a un documento de otro proceso.Responsable de subproceso.- Responsable de que el subproceso se lleve a cabo. En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.Agente de subproceso.- Persona que llevará a cabo el subproceso. En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.Registro.- Qué documentos, una vez cumplimentados, se han de guardar: A (comunicación interna de la Consejería), B (Registro General del Centro), C (Registro de Jefatura de estudios), D (expediente del alumno), E (carpeta de tutoría), F-1 (formato digital), F-2 (carpeta anual en despacho), F-3 (carpeta propia en despacho), F-4 (carpeta del alumno), G (profesorado y tutores conservan los documentos personalmente); más información en el subproceso 2 de PD04.Documentos.- El nombre completo de cada documento va precedido del proceso al que pertenece y seguido del número que ocupa el documento dentro del proceso (por ejemplo: “PC01_01 Ficha de seguimiento” es el primer documento del proceso PC01). En los listados de documentos incluidos en los procedimientos, los documentos asociados al proceso que aparezcan por primera vez llevan antes del nombre sólo un paréntesis con el número de orden (por ejemplo: “(01) Ficha de seguimiento”) pero, cuando se trate de documentos que hayan aparecido anteriormente (en el mismo proceso o en otro), llevarán el código de referencia tras el nombre (por ejemplo: “Ficha de seguimiento (PC01_01)”).Relación de documentos.- Se indica:  Propietario: D (Dirección), J (Jefatura de estudios), S (Secretaría), O (Jefe Dto. Orientación).  Formato: D (Word), P (PowerPoint), E (Excel), O (Otro).  Categoría: F (Formato), I (Información), C (Comunicaciones oficiales), A (Apoyo), O (Otros).  Gescali: si está disponible en Gescali para todo el profesorado: P (en PDF), O (formato original).Versiones.- La versión actual aparece en el encabezado superior (se entiende que la fecha es la de la aprobación por parte del responsable). Las versiones posteriores a la primera se especifican en la tabla.PD07_24 Manual de procedimientos Página 2 de 74
  3. 3. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente PC01. PRÁCTICA DOCENTE Actividades en el aula desarrolladas por el profesorado Propietario: Jefatura de estudios Procesos relacionados: PC03, PC07, PC08, PD05, PA02, PA03Subproceso 1. Actividades ordinarias en el aulaObjeto Desarrollar en el aula las actividades propias de cada materiaResponsable ProfesoradoAgentes ProfesoradoCuándo De septiembre a junio (actividades lectivas) Diariamente, se realiza el control de faltas de los alumnos y se trasladan las faltas, las justificaciones y los retrasos a la aplicación Asistenet; se desarrolla la programación y se toman las anotaciones de cada alumno en la ficha de seguimiento (01). Para la evaluación de los alumnos, se realizarán como mínimo dos pruebas al trimestre y se revisarán en clase en un plazo máximo de dos semanas. Si hay algún alumno con enfermedad prolongada, el profesor le indicará las tareas del día en (03), que el delegado recogerá diariamente de Jefatura de estudios yDesarrollo entregará en el mismo lugar al terminar la mañana, para que desde Jefatura se le haga llegar al alumno. La realización de actividades extraescolares se detalla en el subproceso 5 de PC07; la evaluación de ACNEE’s, en los subprocesos 1, 3 y 4 de PC03; las faltas contra la convivencia, en el subproceso 2 de PC08; la comunicación entre el profesorado, en el subproceso 4 de PD05; la actuación frente al absentismo, en el subproceso 9 de PC02; el apoyo educativo domiciliario, en el subproceso 4 de PA03.  (01) Ficha de seguimientoDocumentos  (03) Alumnos enfermos Qué Quién CómoRegistros (01) Profesor GDocumentación  Programación docente en PGAexterna  RRI: artículos 27 al 51Subproceso 2. GuardiasObjeto Atender a los alumnos cuyo profesor ha faltado y vigilar el Centro durante el recreo.Responsable Jefatura de estudiosAgentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidadCuándo De septiembre a junio (actividades lectivas) De acuerdo con el parte de guardia de cada día (PA02_03), los profesores encargados de la guardia se encargarán de los alumnos que hayan quedado sin profesor: controlarán la salida del Centro de los alumnos que, según el RRI, puedan salir a primera o última hora, atenderán en el aula a los demás con las actividades que, en su caso, haya dejado en Jefatura el docente que falta y tomarán nota de los alumnos presentes con (02); dejarán este documento y las actividades realizadas en Jefatura para que desde aquí se le haga llegar al profesor cuando seDesarrollo reincorpore. Además, recorrerán el Centro para cerciorarse de que todas las clases se están desarrollando normalmente e informarán de cualquier incidencia en el parte de guardia o a Jefatura de estudios, según su gravedad. Por su parte, los profesores de guardia de recreo vigilarán el patio, los pasillos y los aseos y controlarán las actividades de los alumnos sancionados por Jefatura de estudios (lo cual se indica en el parte de guardia diario). A los profesores de guardia de recreo se les repartirán instrucciones específicas a principios de curso (incluidas en PD05_04).Documentos  (02) Faltas de alumnos en guardiaRegistros Documentación  RRI: artículos 13 al 15externaPD07_24 Manual de procedimientos Página 3 de 74
  4. 4. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC01 NOMBRE PROP. FORM. CAT. G 1 Ficha de seguimiento J D F O 2 Faltas de alumnos en guardia J D F P 3 Alumnos enfermos J D F P HISTORIAL DE REVISIONESPD07_24 Manual de procedimientos Página 4 de 74
  5. 5. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓNAcción tutorial, orientación académica y profesional y otras actuaciones propias del Departamento de Orientación Propietario: Jefatura de estudios Procesos relacionados: PC03, PD02, PD04, PD05Subproceso 1. Coordinación con EOEP y CEIP Hacer el traspaso de información de futuros alumnos del EOEP de la zona y de losObjeto Centros de Primaria de Alhama.Responsable Jefatura del Departamento de OrientaciónAgentes Orientador y profesora de servicios a la comunidad (PTSC)Cuándo Junio Al final de curso, nos reuniremos con el EOEP para recabar la información necesaria de los alumnos atendidos por el equipo y poder ajustar la respuesta educativa a las necesidades de los alumnos. En la primera reunión, se establecerá el procedimiento para el traspaso de documentos. Si en esas fechas aún no han llegado al Centro, se recogerán los informes psicopedagógicos y los dictámenes de escolarización. Por otra parte, se establecerán reuniones con los tutores de 6º de los colegios deDesarrollo Alhama. Se analizarán todos los alumnos, dedicándoles especial atención a las siguientes situaciones, entre otras: ACNEE’s, compensatoria, integración tardía, altas capacidades, problemas de comportamiento, diagnósticos físicos o psicológicos, trastornos de personalidad, problemas familiares, absentismo escolar, dificultades económicas y problemas de integración en el grupo. Se realizará un vaciado de la información recogida y se elaborará un documento para su posterior utilización.Documentos Registros  Informes de PrimariaDocumentación  Dictámenes de escolarización ACNEE’sexterna  Informes psicopedagógicos ACNEE’sSubproceso 2. Acción tutorialObjeto Elaborar y desarrollar el plan de acción tutorialResponsable OrientadorAgentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios y tutoresCuándo De septiembre a junio (actividades lectivas) Elaboración del PAT: a inicio de curso y antes de la primera CCP, el Orientador, en colaboración con la PTSC, presentará al Equipo directivo los criterios para la elaboración del plan de acción tutorial, que han de ser aprobados en la CCP, para su posterior desarrollo en la programación del departamento de orientación. También comenta la información entregada sobre alumnos con diagnóstico (PD05_10 y PD05_11; ver subproceso 2 en PD05). Coordinación de tutores: se celebrarán reuniones semanales de coordinación de tutores, presididas por el Orientador y con la presencia de la PTSC, un jefe de estudios y los tutores de cada nivel y el Orientador levanta acta (45). En la primeraDesarrollo reunión de tutores, la profesora de servicios a la comunidad informará a los tutores de cada grupo de los alumnos con los que ha trabajado durante el curso anterior (motivo de intervención, situación actual del caso, recomendaciones, necesidad de seguimiento del alumno por parte de los tutores…); asimismo, se informará a los tutores de la información recogida de los alumnos que pasan de primaria a secundaria, y que tenga que ver con su campo de trabajo. En las reuniones a lo largo del curso la profesora de servicios a la comunidad recogerá las demandas de intervención de alumnos concretos, informará de las actuaciones realizadas y se establecerán pautas de actuación conjuntas entre ambos.PD07_24 Manual de procedimientos Página 5 de 74
  6. 6. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación En las primeras reuniones de tutores se presentará la hoja de seguimiento de grupo (47). La evaluación del PAT (46) se incluye en la memoria de actuación del DO.  (45) Acta reunión tutoresDocumentos  (46) Evaluación del PAT  (47) Hoja de seguimiento de grupo Qué Quién Cómo (45) Orientador F-2Registros (46) Orientador F-3 (2 años) (47) Tutor GDocumentación  PATexternaSubproceso 3. Reunión inicial con familias Reunir a todos los padres de alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otroObjeto miembro del Equipo directivo, recibir de cada tutor información específicaResponsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador y tutoresCuándo Octubre, tras la evaluación inicial Dirección convoca a los padres con una circular (02) y los tutores mandan un SMS. El Orientador explica el guion de la reunión (04) a los tutores. El Director utiliza una presentación (01) para las palabras iniciales. En la reunión de cada grupos, los tutores reparten el boletín informativo (03), actualizado por el Equipo directivo, la circular con las materias pendientes de cada alumno (PC04_13) y, en su caso, lasDesarrollo pruebas de nivel no superadas (ver subproceso 6). Los tutores levantan acta (05) de la reunión. Tras la reunión, Dirección responde (07) a las cuestiones generales que se han planteado y se han recogido en las actas (05). Jefatura de estudios utiliza (06) para calcular la asistencia de padres.  (01) Reunión tutores octubre  (02) Reunión padres  (03) Boletín informativoDocumentos  (04) Guion de reunión con padres  (05) Informe reunión padres  (06) Asistencia de padres  (07) Respuesta a padres Qué Quién CómoRegistros (05) Jefatura E. F-2Documentación externaSubproceso 4. Orientación académica y profesional Informar al alumnado de las posibilidades académicas y profesionales y orientarlosObjeto hacia las más adecuadas para ellosResponsable OrientadorAgentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios, tutoresCuándo De marzo a junio El POAP se elabora y aprueba junto al PAT (ver subproceso 2 de PC02). En coordinación con Jefatura de estudios, se comienza la orientación en marzo desde las reuniones de tutores, bien mediante actividades desarrolladas por los tutores o charlas dadas por el Orientador. Los documentos informativos (39 y 40) estaránDesarrollo actualizados y colgados en la web. Cuando acaba la orientación, se lleva a cabo la prematriculación (subproceso 2 de PD02). Con los alumnos de 4º de ESO se trabajará también el Consejo Orientador (PC03_28): el Orientador da las directrices y reparte el modelo, que los tutores rellenarán con los alumnos.PD07_24 Manual de procedimientos Página 6 de 74
  7. 7. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación Para la orientación hacia el PCPI, en el periodo de realizar la solicitud de admisión en los PCPI’s la profesora de servicios a la comunidad citará a los alumnos y a sus padres de forma individualizada para informarles de la oferta formativa (08, 09, 10) y poder ajustar la elección a la oferta y a las características del alumno. Si un alumno menor de 16 años está interesado y lo autoriza Inspección, firmará el compromiso (11).  (08) Oferta formativa de la zona  (09) Información a los padres  (10) Documentación PCPIDocumentos  (11) Compromiso módulos voluntarios  (39) Selectividad  (40) Adscripción a ramas de conocimiento Qué Quién CómoRegistros (11) PTSC DDocumentación  POAPexterna  PEC: oferta educativa (apartado 2.1)Subproceso 5. Asignación a programas Proponer candidatos para PCPI, PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º, analizar laObjeto viabilidad de las propuestas e informar a las familiasResponsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutoresCuándo De febrero a septiembre Ver el flujograma 1. Asignación a programas. Antes de la segunda evaluación, se realizan las prospecciones (PD02_12, subproceso 2 de PD02) y, posteriormente, en las reuniones de tutores, previa explicación del perfil establecido para cada programa, se proponen candidatos para PCPI (41), PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º (PD02_17 para comprobar requisitos de este último programa). En la segunda evaluación las juntas proponen candidatos sobre la propuesta inicial de los tutores (subproceso 2 de PD02). Con esta y otra información se elaboran las previsiones de grupos (PD02_02), se sacan las listas de candidatos para PRC, Itinerario profesional de 3º, PDC y PCPI. El Equipo directivo y el Departamento de Orientación se reúnen posteriormente para ver la que las propuestas se ajustan a los condicionantes de grupos y ratios y, en su caso, proponer cambios; también se recoge la previsión de alumnos que cursarán Español para extranjeros. Si los cambios consisten en excluir a algún alumno por razones organizativas, serán automáticos (se tendrán en cuenta los criterios de prelación del PAD); si consisten en incluir a un nuevoDesarrollo candidato, dependen del programa:  En el PRC se llevarán a las juntas de profesores de la tercera evaluación para su ratificación.  En el PDC e Itinerario Profesional de 3º se convocará, si es necesario, juntas de profesores antes del 1 de junio para ratificar a los candidatos.  En el PCPI hará falta el visto bueno del Orientador, la PTSC, el Jefe de estudios y el tutor. Posteriormente, para recabar su conformidad, se celebra una reunión conjunta con alumnos y padres (Itinerario profesional) en las que se les entrega una circular informativa (38) o individuales (PDC y PCPI). Tras las evaluaciones de junio y septiembre, se reunirá el Equipo directivo, el Departamento de Orientación, los tutores de los grupos implicados y, en el caso del PRC, los profesores que van a ejercer la tutoría en este programa para confeccionar las listas definitivas de alumnos de PDC y PRC. Se levantará acta (modelo genérico).  (38) Padres IP3Documentos  (41) Requisitos PCPIPD07_24 Manual de procedimientos Página 7 de 74
  8. 8. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación  Itinerario profesional (PD02_17) Qué Quién Cómo ActaRegistros PRC y Dirección F-2 PDC  PAD (apartados 2.1.1, 2.2.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.8)Documentación  Normativa sobre PRC (Orden de 21/6/11), PDC (Órdenes de 17/10/07 yexterna 16/4/09) y PCPI (Orden de 14/7/08).Subproceso 6. Cambios de itinerario Informar a los alumnos de las carencias que tendrían al hacer determinados cambios de itinerario y prestarles ayuda para cubrir dichas lagunas: de 3º a 4º de ESO, deObjeto 4º de ESO a 1º de Bachillerato y de 1º a 2º de Bachillerato (se asimilan a este procedimiento los casos contemplados por la normativa para estos cursos)Responsable Dirección1Agentes Dirección, Jefes de departamentoCuándo De marzo a octubre El Director comprueba en marzo en la CCP cuáles son los cambios de itinerarios vigentes (13) y traslada la información a la página 2 del documento (12) y a la web. Les entrega a los departamentos implicados instrucciones (14) para la realización de pruebas de nivel en el Aula Virtual. En abril, tras la prematriculación (subproceso 2 de PD02), Dirección saca una primera relación de alumnos que manifiestan su intención de cambiar de itinerario y habla con ellos (les da la página 2 del documento 12 como información). Si son alumnos de 2º de Bachillerato, se analiza su caso concreto (pues a algunos les bastará la acreditación y otros necesitarán que figure en su expediente) y se les da el documento (15). Matriculación (junio, julio y septiembre): Dirección comprueba los cambios de itinerarios efectivos que hay y les manda una carta informativa a los padres (página 5 del documento 12). Cumplimenta el documento Pasarelas (37) y envíaDesarrollo los totales por correo electrónico a los departamentos en julio para que sepan cuántos alumnos tienen para las pruebas (si hay cambios con la matriculación de septiembre, se modifica y se vuelve a enviar). Hace la convocatoria de las mismas (páginas 7 y 8 del documento 12) para los tablones de anuncios y la web. En septiembre se realizan las pruebas: Dirección traslada los resultados a (37), envía los resultados a los padres (página 6 del documento 12) durante la reunión inicial con los tutores, traslada los aprobados a los departamentos (página 1 del documento 12) y los suspensos a los tutores y profesores implicados (páginas 3 y 4 del documento 12) como más tarde durante la evaluación inicial. En el caso de alumnos de 2º de Bachillerato, además, ha de tenerse en cuenta que sólo si se supera la acreditación quedará como algo interno; si no supera la prueba o si se ha de constar en el expediente, se incluirán en la página 9 del documento (12) para que el personal de administración lo traslade como materia pendiente.  (12) Cambio de itinerario (9 páginas distintas: [1] certificado de superación, [2] información para los alumnos, [3 y 4] relación de alumnos que no superan, [5] información a los padres, [6] resultados a los padres, [7 y 8] convocatoria de las pruebas, [9] resultados de 2º de Bachillerato paraDocumentos personal de administración)  (13) Pasarelas formativas  (14) Instrucciones para realizar pruebas en el Aula Virtual  (15) Cambio itinerario Bachillerato  (37) Pasarelas1 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a Dirección en este subprocesopasarán al Orientador.PD07_24 Manual de procedimientos Página 8 de 74
  9. 9. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación Qué Quién Cómo (12.1) Jefe Dto. F-3 (curso)Registros (12.9) Secretario F-2 (37) Dirección F-1Documentación  Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.2.4)externa  PEC (criterios generales de evaluación: pasarelas de Bachillerato [3.3.2])Subproceso 7. Compensación educativaObjeto Identificar a los alumnos de compensación educativaResponsable Jefatura del Departamento de OrientaciónAgentes Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores y profesora de compensatoriaCuándo De octubre a diciembre Tras la evaluación inicial, la PTSC estudiará la situación familiar de los alumnos que presenten un desfase curricular significativo, con dos o más cursos de diferencia entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado, para comprobar si son alumnos del programa de compensación educativa. Si se cumpleDesarrollo el perfil, se elaborará el informe (16) entre Orientador, PTSC, tutor y profesora de compensatoria. El Jefe del Departamento de Orientación dará de alta al alumno en el Plumier XXI. Con estos alumnos se llevará a cabo una adaptación curricular no significativa.Documentos  (16) Informe psicopedagógico compensación educativa Qué Quién CómoRegistros (16) Jefatura DO2 F-3 (escolar. alumno)Documentación  Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.3.4)externaSubproceso 8. Desarrollo del PAD Asegurar la coordinación entre Equipo directivo y Departamento de Orientación paraObjeto el desarrollo del Plan de Atención a la DiversidadResponsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. servicios a la com., Jefatura DOCuándo De septiembre a junio Semanalmente se realizará una reunión entre el Equipo directivo y el DepartamentoDesarrollo de Orientación, presidida por un Jefe de estudios, para el desarrollo, seguimiento y evaluación del PAD.Documentos Registros Documentación  Plan de Atención a la DiversidadexternaSubproceso 9. Absentismo Prevenir, controlar y supervisar el absentismo escolar, de acuerdo con nuestroObjeto Programa de intervención contra el absentismo escolarResponsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, profesora de servicios a la comunidad, tutores, profesoradoCuándo De septiembre a junio (actividades lectivas) A inicios de curso, la PTSC explicará este procedimiento a todos los tutores. Con alumnos menores de 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En lasDesarrollo reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (17) y con registro de salida a las familias de alumnos que2 Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a la Jefatura del DO en estesubproceso pasarán al Orientador.PD07_24 Manual de procedimientos Página 9 de 74
  10. 10. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (18). Cuando no sea posible el contacto con la familia, o bien, se ha producido pero la conducta absentista no ha cesado, el tutor derivará el caso a la Profesora de Servicios a la Comunidad (19 y fotocopia de 17). La PTSC se entrevistará con el alumno (26), citará a los padres por correo certificado (20, 21 y 22) y con registro de salida, intervendrá con el tutor y el resto del profesorado, se pondrá en contacto con Servicios Sociales y podrá recurrir a una visita domiciliaria. Si el alumno presenta un 25% de faltas sin justificar en un mes y, a pesar de las actuaciones anteriores persiste en su actitud absentista, se derivará a Servicios Sociales (23 y 24). Con alumnos menores de edad escolarizados en la ESO pero con al menos 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (43) y con registro de salida a las familias de alumnos que acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (44). Se harán estos pasos hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o la familia confirme su propósito de no seguir los estudios (en este caso, la familia comunicará su decisión por Registro y la PTSC le dará al alumno orientaciones educativas y/o profesionales). Con alumnos menores de edad escolarizados en Bachillerato o PCPI pero con al menos 16 años: el mismo procedimiento que arriba, pero sin necesidad de carta certificada, hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o bien la familia anule la matrícula. Con alumnos mayores de edad: el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o anule la matrícula. Reincorporación del alumnado menor de 16 años que se reincorpora tras un largo periodo de inasistencia: la PTSC recibirá al alumno tras haber conseguido un compromiso de reincorporación y notificará a Jefatura de estudios, que pedirá al tutor que cumplimente el modelo de reincorporación (42) y lo haga llegar a todo el profesorado del grupo. El tutor se entrevistará con el alumno durante la primera semana tras la reincorporación y, junto con la PTSC, hará un seguimiento del alumno.  (17) Cita tutor padres  (18) Comparecencia padres tutor  (19) Notificación absentismo: tutor-profesora de servicios a la comunidad  (20) Cita profesora de servicios a la comunidad-padres  (21) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad  (22) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad yDocumentos tutor  (23) Ficha derivación casos de absentismo al programa de servicios sociales  (24) Informe de notificación de casos de absentismo al programa de servicios sociales  (25) Hoja de registro con porcentajes de faltas de asistencia al mes de los alumnos  (26) Hoja de registro semanal de asistencia para el alumnoPD07_24 Manual de procedimientos Página 10 de 74
  11. 11. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación  (42) Reincorporación absentistas  (43) Citación  (44) Entrevista Qué Quién Cómo (19) PTSC F-4 (20) PTSC F-4Registros (21) PTSC F-4 (23) PTSC F-4 (24) PTSC F-4  Programa de intervención para la prevención, control y seguimiento delDocumentación absentismo escolarexterna  Plan Regional contra el absentismoSubproceso 10. Derivaciones al OrientadorObjeto Identificar necesidades específicas de apoyo.Responsable OrientadorAgentes OrientadorCuándo De septiembre a junio El Orientador estudiará los casos de los alumnos propuestos por una junta deDesarrollo profesores o de un tutor. En caso de que se diagnostique al alumno como de necesidades educativas (ACNEE), realizará el Informe psicopedagógico (48).Documentos  (48) Informe psicopedagógico Qué Quién CómoRegistros (48) Orientador F-4Documentación externa 11. Atención de la profesora de servicios a la comunidad con alumnado ySubproceso familias Atender a los alumnos que están atravesando una situación personal, familiar, social problemática, así como conocer la situación familiar de estos alumnos e intervenirObjeto para mejorar la situación en que se encuentren dotando a los alumnos de herramientas personales que le ayuden a resolver sus problemas y dándole un espacio a lo emocional.Responsable Profesora de servicios a la comunidadAgentes Profesora de servicios a la comunidadCuándo Cuando surja, de septiembre a junio Los casos de alumnos en situación problemática (personal, familiar o social) llegan al Departamento de Orientación a través de los tutores, la familia, el propio alumno e incluso otros alumnos. Se realiza una intervención con el alumno, el número de sesiones depende del caso, y el desarrollo de la intervención depende también de la situación de la que se trate. Se atenderá a las familias de los alumnos que presenten problemas sociales, personales, familiares, culturales, económicos o de otra índole. Se realizaráDesarrollo entrevista familiar para conocer la situación, causas y consecuencias en el alumno, se realizará intervención familiar para conseguir que la situación mejore, se llegarán a acuerdos con los padres, se darán orientaciones, y se derivará a otros recursos si se considera necesario. Si la situación lo requiere se realizará una intervención de mediación familia-centro. La PTSC trasladará al profesorado las situaciones del alumnado tutelado por la Comunidad Autónoma.  (27) Hoja de datos de alumnos  (28) Hoja de seguimientoDocumentos  (29) Registro de intervenciones  (30) Justificación salida de clase  (31) Cita a padresPD07_24 Manual de procedimientos Página 11 de 74
  12. 12. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación  (32) Entrevista familiar  (33) Compromisos entrevista  (34) Registro de entrevista Qué Quién Cómo (29) PTSC F-4Registros (32) PTSC F-4 (33) PTSC F-4Documentación  Plan de actuación del DO: programación de la PTSCexternaSubproceso 12. Recursos externos Establecer canales de comunicación y coordinación con servicios socialesObjeto municipales y conocer los recursos socio-educativos y sanitarios de la zona para informar a las familias y derivar en su casoResponsable Profesora de servicios a la comunidadAgentes Profesora de servicios a la comunidadCuándo Continuamente La primera semana de cada mes se mantendrá una reunión con la técnica de servicios sociales responsable del programa de familia y del programa de absentismo, junto con la concejala de bienestar social, para coordinarnos en los casos en los que se realice una intervención conjunta, y para trasmitir información sobre los casos que se hayan derivado. Las derivaciones a servicios sociales se hacen por escrito, emitiendo un informe de derivación, donde se describe la situación, se reflejan las intervenciones realizadas y se solicita la intervención de servicios sociales. Se mantienen contactos telefónicos y si es necesario reunión, con las trabajadoras sociales de las UTS que están interviniendo con familias de alumnos de nuestro centro. Se colabora en los distintos programas de apoyo a menores en riesgo de exclusión que se están llevando a cabo desde servicios sociales y en las iniciativas que seDesarrollo llevan a cabo desde servicios sociales y que tienen que ver con el alumnado de secundaria del municipio. Se coordina la intervención de la mediadora intercultural en el centro educativo: cuando los tutores lo solicitan se establece la cita y se le trasmite la información que necesitamos que le haga llegar a la familia en la entrevista que se mantiene en el centro educativo. Aparte de los Servicios Sociales, se mantendrá contactos con los recursos socieducativos y sanitarios de la zona de forma que se conozca su campo de actuación (35) y así poder hacer una orientación a las familias más ajustada a su realidad. Se realizarán informes de derivación o de seguimiento cuando la situación lo requiera. Se dejará registro (36) de los contactos establecidos, de forma que se va elaborando una guía de recursos que está en el departamento de orientación a disposición de toda la comunidad educativa.  (35) Ficha de recursosDocumentos  (36) Registro de reuniones Qué Quién CómoRegistros (36) PTSC F-2Documentación externaPD07_24 Manual de procedimientos Página 12 de 74
  13. 13. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación 1. Asignación a programas RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC02 NOMBRE PROP. FORM. CAT. G 1 Reunión tutores octubre D P A - 2 Reunión padres D D I - 3 Boletín informativo D D I - 4 Guion de reunión con padres O D I - 5 Informe reunión padres O D F P 6 Asistencia de padres J C A - 7 Respuesta a padres D D I - 8 Oferta formativa de la zona O D I - 9 Información a los padres O D I - 10 Documentación PCPI O D I - 11 Compromiso módulos voluntarios O D F - 12 Cambio de itinerario D D I/F - 13 Pasarelas formativas D D I - 14 Instrucciones pruebas en Aula Virtual D D I P 15 Cambio itinerario Bachillerato D D F - 16 Informe compensación educativa O D F - 17 Cita tutor padres O D F P 18 Comparecencia padres tutor O D F P 19 Notificación absentismo: tutor-PTSC O D F P 20 Cita PTSC-padres O D F - 21 Comparecencia padres con PTSC O D F - 22 Comparecencia padres con PTSC y tutor O D F - Ficha derivación casos de absentismo al programa 23 O D F - de servicios socialesPD07_24 Manual de procedimientos Página 13 de 74
  14. 14. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación Informe de notificación de casos de absentismo al 24 O D F - programa de servicios sociales Hoja de registro con porcentajes de faltas de 25 O D A - asistencia al mes de los alumnos 26 Registro semanal de asistencia para el alumno O D F - 27 Hoja de datos de alumnos O D F - 28 Hoja de seguimiento O D F - 29 Registro de intervenciones O D F - 30 Justificación salida de clase O D F - 31 Cita a padres O D F P 32 Entrevista familiar O D F P 33 Compromisos entrevista O D F - 34 Registro de entrevista O D F - 35 Ficha de recursos O D F - 36 Registro de reuniones O D F - 37 Pasarelas D C A - 38 Padres IP3 D D F - 39 Información Selectividad O D I - 40 Adscripción ramas conocimiento D D I - 41 Requisitos PCPI O D I - 42 Reincorporación absentistas O D F - 43 Citación O D F - 44 Entrevista O D F - 45 Acta reunión tutores O D F - 46 Evaluación PAT O D F - 47 Hoja de seguimiento de grupo J D F O 48 Informe psicopedagógico O D F - HISTORIAL DE REVISIONESPD07_24 Manual de procedimientos Página 14 de 74
  15. 15. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO Evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado Propietario: Jefatura de estudios Procesos relacionados: PC01, PC02, PC04, PC08, PD02, PD03Subproceso 1. Evaluación inicial Transmitir información sobre los alumnos de cada grupo y adoptar algunas decisionesObjeto y medidasResponsable Jefatura de estudiosAgentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DOCuándo Septiembre y octubre Previo: -Jefatura de estudios prepara un documento de evaluación (09) para cada grupo y los tutores ponen los nombres de cada alumno -Jefatura de estudios reparte entre los tutores un guion para las juntas de evaluación (01) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación -Jefatura de estudios se encarga de que los informes de evaluación (18) del curso pasado estén en la carpeta de cada tutoría de los grupos de 2º de ESO a 1º de Bachillerato; en éstos se incluirá también copia del consejo orientador de 4º (28). Para cada alumno nuevo de ESO se hace un informe de evaluación con información del curso pasado (informes de Primaria para los alumnos de 1º de ESO) -Jefatura de estudios prepara el calendario de evaluaciones utilizando la aplicación PEÑALARA (13) En las propias sesiones:Desarrollo -Se concretan las adaptaciones significativas y se entrega, en su caso, el informe razonado de adaptación desestimada (27). -Se propone la salida de alumnos de 1º de Bilingüe. -Se comprueba que es acertada la asignación de refuerzo-PRIB en el primer ciclo de la ESO. -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado o tiene información de los Colegios y recoge demandas de atención -Se proponen candidatos para el PROA y para castigados de recreo. -Jefatura de estudios informa de los resultados de las pruebas de pasarelas y de los aprobados garantizados de repetidores de 1º de Bachillerato. -Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento. -Se lleva el listado de profesores (PD02_44) para controlar la asistencia -Formación de miniequipos docentes. Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las incidencias habidas.  (01) Evaluación inicial  (09) Documento de evaluaciónDocumentos  (13) Evaluaciones PEÑALARA  (18) Informe de evaluación  (27) Informe razonado de adaptación desestimada Qué Quién CómoRegistros (09) Jefatura E. F-3 (dos años) (18) Jefatura E. EDocumentación  PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)externa  PAD: integración (apartado 2.3.5)PD07_24 Manual de procedimientos Página 15 de 74
  16. 16. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnadoSubproceso 2. Seguimiento de materias pendientesObjeto Realizar el seguimiento de los alumnos con materias pendientes de cursos anteriores -Jefes de departamento (si no hay clases de repaso ni la materia pendiente tiene continuidad en el curso siguiente), profesores del curso siguiente (si no hay clases de repasos pero la materia pendiente tiene continuidad) o profesores de repaso (siResponsable existen clases de repaso), según el caso, para con los alumnos -Jefatura de estudios o, si lo hay, coordinador de pendientes para la actualización de los documentosAgentes ÍdemCuándo De septiembre a junio (actividades lectivas) Elaboración de las listas de pendientes: ver flujograma “2. Pendientes”. Con las listas de pendientes se elabora la información de pendientes y repasos (29), que se entregará en la reunión de tutores con padres (subproceso 3 de PC02). El seguimiento como tal de la materia se hará como se especifique en las programaciones de los departamentos. En cualquier caso, el departamento tendrá establecido el procedimiento los cauces y la frecuencia de información entre losDesarrollo responsables de la materia pendiente y el profesorado del curso actual. Si un alumno no se ha presentado a un examen de pendientes, el profesor responsable mandará una carta a los padres (04). Jefatura de estudios reparte a cada profesor con repasos la hoja de seguimiento (03), la recoge al finalizar cada trimestre y cumplimenta los boletines para padres (PC04_14), que repartirá a los tutores.  (03) Seguimiento de repasos  Aprovechamiento repasos (PC04_14)Documentos  (04) Circular a padres de examen no realizado  (29) Información padres pendientes y repasos Qué Quién CómoRegistros (03) Profesor G  Programaciones docentes (en PGA)Documentación  Listas de pendientes [Plumier XXI]externa  PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)Subproceso 3. Sesiones de evaluación trimestral Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisionesObjeto comunesResponsable Jefatura de estudiosAgentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO Diciembre y marzo (la fecha concreta se establece en el calendario aprobado por elCuándo Claustro a principios de curso) Previamente: -El esquema de reclamaciones (11) está publicado en web y tablones de anuncios. -Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (02) -Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de sesiones (05 y 06) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación -Se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la circular paraDesarrollo la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo -Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) y el listado de aulas donde se entregarán los boletines (PC04_12) -Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la información al boletín para los padres (14) -Se abre en el Plumier XXI la opción de introducir las calificaciones y se cierra horas antes de la junta de evaluación correspondiente, cuando se haya impreso el estadillo con las calificacionesPD07_24 Manual de procedimientos Página 16 de 74
  17. 17. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado En las propias sesiones: -El Equipo directivo lleva el listado de alumnos castigados en el recreo (PC08_18) y en PROA, el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, las previsiones (PD02_01), los estadillos de calificaciones, las pérdidas del derecho a la evaluación continua (PC01_02) y los mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14) para su seguimiento. -Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco o con NP) y las pasa a Secretaría -Se recoge, si no se ha hecho antes, el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el informe razonado de adaptación desestimada (27) -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado y recoge demandas de atención -Se revisan los candidatos para PROA y castigados de recreo -El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de alumnos a PRC, PCPI, PDC e IP3. -Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): en la 1ª evaluación, sólo de 1º de ESO; en la 2ª, de todos los grupos, prestando especial atención a las propuestas para PRC, PCPI, PDC, IP3, Bilingüe, etc. -Los tutores reflejan en el documento de evaluación (09) las observaciones del grupo y de cada alumno -Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las incidencias habidas. Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).  (02) Delegados en evaluación  (05) Instrucciones de 1ª evaluación  (06) Instrucciones de 2ª evaluación  (07) Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO  Documento de evaluación (09)Documentos  (10) Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones  (11) Esquema del procedimiento de reclamaciones  (12) Modelos de reclamación  Aprovechamiento de repasos (PC04_14)  (26) Documento individual de adaptación curricular  (30) Presentación reclamación Qué Quién Cómo (12) Jefatura E. F-2Registros (26) Jefatura E. D (27) Jefatura E. D (30) Jefatura E. F-2  Programaciones docentes (en PGA)Documentación  Estadillos de calificaciones (Plumier XXI)externa  PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)Subproceso 4. Evaluación de materias pendientesObjeto Decidir la superación de las materias pendientes de otros cursosResponsable Jefatura de estudios Jefes de departamento, profesorado del curso superior o profesores de repaso, segúnAgentes el caso, para con los alumnosCuándo Mayo, junio y septiembre En mayo las pendientes de Bachillerato y en junio las de la ESO, con la antelaciónDesarrollo suficiente para el plazo de reclamaciones; las calificaciones se consignan en lasPD07_24 Manual de procedimientos Página 17 de 74
  18. 18. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado actas correspondientes directamente; Jefatura de estudios lleva estas calificaciones a las juntas de evaluación para tenerlas en cuenta a la hora de decidir la promoción o titulación de los alumnos. En septiembre, Jefatura de estudios se encarga de recoger las calificaciones con anterioridad a la evaluación del grupo. Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).Documentos  Qué Quién CómoRegistros (12) Jefatura E. F-2 (30) Jefatura E. F-2Documentación  Programaciones docentes (en PGA)externaSubproceso 5. Evaluaciones finales Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisionesObjeto sobre la promoción o titulaciónResponsable Jefatura de estudiosAgentes Profesorado, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DOCuándo Mayo (PCPI y 2º de Bachillerato), junio (resto de cursos) y septiembre (todos) Previamente: -Se actualiza la hoja de cálculo para la promoción y titulación de la ESO (23) de acuerdo con el PEC (PD03_08). -Se actualiza el documento con las posibilidades de promoción en la ESO (20) -Los tutores preparan los informes de evaluación de la ESO (18) para que los profesores pongan sus calificaciones en ellos en junio; en septiembre se rellenan en las propias juntas de evaluación -Una vez concretado el calendario de fin de curso (PD06_02), se organiza con los delegados los exámenes finales de Bachillerato (15 y 16) de mayo y junio; los exámenes de septiembre (21) se ven con los jefes de departamento -Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (sólo junio) -Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de sesiones: (19) para segundo de Bachillerato, (08) para el resto. -Se reparte a los jefes de departamento los modelos para la Mención Honorífica (17) -Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran su presencia en cada junta de evaluación - En junio, se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO laDesarrollo circular para la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo; en septiembre, SMS a todos -Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) en mayo, junio y septiembre -Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la información al boletín para los padres (PC04_14) en mayo y junio -Se recoge de los departamentos las tareas para el verano (22) y se publican -Jefatura de estudios incluye en las hojas de previsión (PD02_01) las pendientes no superadas para tenerlas en cuenta durante las sesiones de evaluación. -Jefatura de estudios comprueba que no hay ninguna materia de 2º de Bachillerato aprobada si está pendiente la de 1º con la que se vincula y que son correctos los resultados de las pruebas por cambio de itinerario (subproceso 6 de PC02). En las propias sesiones: -El Equipo directivo lleva las posibilidades de promoción (20), el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, los estadillos con las calificaciones, las previsiones (PD02_01), las prospecciones (PD02_12) y los mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14). -Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de JefaturaPD07_24 Manual de procedimientos Página 18 de 74
  19. 19. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier calificación (ninguna puede quedar en blanco; con NP sólo en septiembre), indica SÍ/NO promociona o titula (en junio se pondrá NO si queda alguna materia suspensa) y pasa los estadillos a Secretaría. -Se recoge el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el informe razonado (28). -El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que ha trabajado, recoge demandas de atención y expone situaciones que pueden ser determinantes para la adopción de decisiones finales. -El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de alumnos a PRC, PDC e IP3. -Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): especial atención a las propuestas para PRC, PDC, IP3, Bilingüe, etc.; para 1º y 2º de ESO se determina la necesidad de Refuerzo-PRIB. -Se comprueba que no se le cierra la posibilidad a título a ningún alumno, de acuerdo con el documento individual de prospección (PD02_12). -Se recogen las propuestas de Mención Honorífica (17). -El Orientador cumplimenta el Consejo orientador (28) de los alumnos de 4º que titulan. -En septiembre se utiliza una hoja de cálculo para la promoción y titulación (23). -En septiembre se decidirá el mantenimiento de aprobados para repetidores de 1º de Bachillerato. Posteriormente: -Se hace llegar el Consejo orientador (28) a cada alumno (en junio con los boletines, en septiembre en Secretaría). -En septiembre, Jefatura de estudios informa de las posibilidades de titulación en la ESO (24) a quienes por edad no pueden seguir escolarizados. -En septiembre, Jefatura de estudios rellena la página 2 de repetidores de 1º de Bachillerato (14) y se le hace llegar a cada alumno la página 1. Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan después los modelos de la Consejería (12).  (08) Instrucciones evaluación final  Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO en junio (07)  Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones (10)  (14) Repetición en Bachillerato (página 1 y 2 para Primero, 3 para Segundo)  (15) Calendario de exámenes finales de 1º de Bachillerato  (16) Calendario de exámenes finales de 2º de Bachillerato  (17) Menciones Honoríficas: información para el profesorado y modeloDocumentos  Informe individualizado de evaluación (18)  (19) Evaluación segundo de Bachillerato  (20) Posibilidades de promoción  (21) Calendario de exámenes de septiembre  (22) Tareas recomendadas por los departamentos para el verano (ESO)  (23) Hoja de cálculo de medias para promoción y titulación en la ESO  (24) Información para alumnos mayores de 18 años que no han titulado  (28) Consejo orientador Qué Quién Cómo (12) Jefatura E. F-2 (14) Dirección F-2 (17) Jefatura E. DRegistros (22) Jefatura E. F-1 (23) Jefatura E. F-1 (28) Jefatura E. E (30) Jefatura E. F-2PD07_24 Manual de procedimientos Página 19 de 74
  20. 20. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado  Órdenes de evaluación: Orden de 12/12/2007 (ESO), Orden de 17/2/209 y Circular de 29/6(2009 (Bachillerato) y Orden de 14/7/2008 (PCPI)  Programaciones docentes (en PGA)Documentación  PEC: criterios de promoción y titulación en ESO y criterios generales deexterna evaluación (apartados 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.3.2 y 3.4.2)  Órdenes de evaluación: ESO (Orden de 12/12/2007), PCPI (14/7/2008) y Bachillerato (17/2/2009)  Estadillos con calificaciones (Plumier XXI)Subproceso 6. Mayores de 18 años Evaluar a los alumnos que, con un máximo de 5 materias suspensas, no pudieronObjeto titular en la ESO ni seguir, por la edad, escolarizadosResponsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de departamentoCuándo De enero a marzo En enero se prepara y se publica (papel y web) un cartel informativo que contenga: el plazo de matriculación (del 1 al 15 de febrero), condiciones y referencia normativa. Acabado este plazo, se organiza, en colaboración con los jefes de departamento implicados, un calendario de exámenes y se publica el listado de admitidos, lasDesarrollo fechas de exámenes, las fechas previstas de publicación de resultados y los plazos de reclamación. En la primera quincena de marzo se realizan los exámenes, se celebra la sesión de evaluación con la hoja de cálculo (25) y se publican los resultados.Documentos  (25) Mayores de 18 años Qué Quién CómoRegistros (25) Jefatura E. F-1Documentación  Resolución de 6/3/2009 sobre pruebas anualesexterna  Programaciones docentes (en PGA) 2. PendientesPD07_24 Manual de procedimientos Página 20 de 74
  21. 21. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC03 NOMBRE PROP. FORM. CAT. G 1 Evaluación inicial J D I - 2 Delegados en evaluaciones J D I - 3 Seguimiento de repasos J D F - 4 Examen pendientes J D F P 5 Instrucciones 1ª evaluación J D I - 6 Instrucciones 2ª evaluación J D I - 7 Entrega de boletines J D I - 8 Instrucciones evaluación final J D I - 9 Documento evaluación (2 doc) J D+C F - 10 Anuncio revisión exámenes J D I - 11 Esquema reclamaciones J D I P 12 Modelos reclamación Consejería J O F - 13 Plantilla evaluaciones PEÑALARA J O A - 14 Repetición en Bachillerato J D F - 15 Calendarios de exámenes finales 1º Bach J D I - 16 Calendarios de exámenes finales 2º Bach J D I - 17 Mención honorífica J D F P 18 Informe de evaluación J D F - 19 Evaluación segundo bachillerato D D I - 20 Posibilidades de promoción D D A - 21 Exámenes septiembre J D I - 22 Tareas verano J D I P 23 Promoción y titulación D C A - 24 Pruebas anuales pendientes J D I - 25 Mayores de 18 años J C A - 26 Documento individual de adaptación curricular J D F O 27 Informe razonado de adaptación desestimada J D F O 28 Consejo orientador O D F - 29 Información padres pendientes y repasos J D F - 30 Presentación de reclamación J D F - HISTORIAL DE REVISIONESPD07_24 Manual de procedimientos Página 21 de 74
  22. 22. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS Recepción, información y relación con el alumnado y sus familias Propietario: Dirección Procesos relacionados: PC01, PC03, PD02Subproceso 1. Proceso de admisión Informar sobre las características del Centro y de los estudios a los futuros alumnosObjeto y a sus familias (alumnos de 6º de Primaria de Alhama y de 4º de ESO de Librilla)Responsable DirecciónAgentes Dirección y personal de administraciónCuándo De febrero a septiembre (pero principalmente marzo) Cuando se abra el proceso de admisión, Dirección concierta y realiza visitas a los colegios de Primaria de Alhama para informar a los alumnos (01) y citar a una reunión a sus padres (02 y 04). Dirección realiza la reunión informativa con los padres en nuestro Centro (03).Desarrollo Se revisan los impresos de matrícula y se piden más si hace falta. Si es posible, visitamos también al IESO de Librilla para informar a los alumnos (05); si no, el personal de administración les entrega el díptico (05) y un impreso de matrícula cuando vengan a solicitar la plaza. En la web Dirección colocará todos los listados de baremo y admisión.  (01) Colegios  (02) Información padres primariaDocumentos  (03) Padres primaria  (04) Tríptico ESO  (05) Díptico BachilleratoRegistros  Impresos de matrículaDocumentación  Resolución e instrucciones anuales para el proceso de admisiónexterna  Plan de Acogida (apartado III)Subproceso 2. Recepción en septiembreObjeto Recibir a los alumnos el primer día del curso.Responsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, Dirección y tutoresCuándo Septiembre (primer o primeros días del curso) Desde el uno de septiembre, Jefatura de estudios informará del calendario de recepción (07), en cartel y en la web. Los días señalados, recibimos a todos losDesarrollo alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro miembro del Equipo directivo, informarlos del grupo asignado y de su horario, según el guion (23) y con las especificaciones de PD02_25.  (07) Recepción de alumnosDocumentos  (23) Guion recepción alumnadoRegistrosDocumentación  Plan de Acogida (apartado III)externa  Horarios [PEÑALARA]Subproceso 3. Información de principio de cursoObjeto Elaborar un extracto de información relevante para los alumnosResponsable DirecciónAgentes DirecciónCuándo Febrero Dirección hace un extracto informativo para alumnos de ESO y PCPI (08) y otroDesarrollo para alumnos de Bachillerato (09). Ambos se publican en la web (el de alumnos de ESO y PCPI, además, en la agenda escolar).PD07_24 Manual de procedimientos Página 22 de 74
  23. 23. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias  (08) Información alumnos ESO y PCPIDocumentos  (09) Información alumnos BachilleratoRegistrosDocumentación externaSubproceso 4. Comunicación durante el cursoObjeto Mantener una comunicación constante entre Centro y familias.Responsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, Dirección, prof. de servicios a la comunidad y profesoradoCuándo De septiembre a junio (actividades lectivas), especialmente septiembre y febrero Antes del inicio de las clases, Jefatura de estudios preparará las carpetas con los registros de comunicaciones (06) por cada grupo, donde el profesorado dejará constancia de toda comunicación, telefónica o personal, habida con las familias. Cuando los alumnos salgan del Centro por ausencia del profesor, Jefatura de estudios mandará un SMS a las familias y dejará constancia en el parte de guardia (PA02_03). También se mandará si por algún motivo excepcional hay que cortar las clases. Cuando un alumno salga individualmente por justificación paterna en la agenda o llamada telefónica, se registrará (21) y necesitarán la autorización del profesor de guardia o de un miembro del Equipo directivo. Si un alumno mayor de edad quiere que no se informe a sus padres, lo solicitaráDesarrollo por registro (22); si unos padres separados quieren dejar constancia de quién tiene la custodia y la patria potestad, lo harán también por registro (ver subproceso 4 de PD05) y se le dará al otro progenitor un plazo de 10 días para alegar. En febrero, el Director coordinará la revisión de la agenda escolar y encargará los ejemplares necesarios para su reparto en el momento de la matriculación (subproceso 4 de PD02). La notificación diaria de faltas de asistencia del alumnado mediante la aplicación ASISTENET se recoge en el subproceso 1 de PC01. La PTSC mantiene comunicación con las familias a lo largo de todo el curso (subprocesos 4, 7, 9 y 11 de PC02, subprocesos 1 y 5 de PA03 y subproceso 6 de PC04).  (06) Registro de comunicacionesDocumentos  (21) Salida individual  (22) Solicitud de información restringida Qué Quién Cómo (06) Jefatura E. F-3 (dos años)Registros (21) Jefatura E. F-3 (curso) (22) Secretario DDocumentación externaSubproceso 5. Boletines de calificaciones trimestralesObjeto Elaborar el boletín con las calificaciones de cada alumno y remitirlo a las familiasResponsable Jefatura de estudiosAgentes Jefatura de estudios, tutores y personal de administraciónCuándo Diciembre, marzo y junio Con las calificaciones de las juntas de evaluación, el personal de administración introduce e imprime los boletines y los tutores los entregan en las aulasDesarrollo asignadas (12); el aviso de la entrega de boletines se detalla en los subprocesos 3 y 4 de PC03. Se adjunta el boletín de aprovechamiento de repasos (14), elaborado por Jefatura de estudios (subproceso 2 de PC03).  (12) Aulas entrega notasDocumentos  (14) Aprovechamiento de repasosPD07_24 Manual de procedimientos Página 23 de 74
  24. 24. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familiasRegistrosDocumentación  Boletines de calificaciones [Plumier XXI]externaSubproceso 6. Acogida de alumnado a lo largo del curso Incorporar a un grupo al alumno que llega una vez comenzado el curso y facilitar laObjeto integración en el Centro del alumnado de nueva incorporación al sistema educativo españolResponsable Jefatura de estudios Jefatura de estudios, personal de administración, profesora de servicios a laAgentes comunidad y profesoradoCuándo De septiembre a mayo (cuando surja) En septiembre Jefatura de estudios actualiza el dossier (15). Cuando venga un alumno comenzado el curso, ver flujograma “3. Incorporación tardía”: el personal de administración lo matricula en el grupo asignado por Jefatura de estudios y PTSC, le entrega el dossier de bienvenida (15) y le pide, si no ha estado antes escolarizado en España, el certificado de vacunaciones; si no domina bien el español, Jefatura de estudios le hará horario de español intensivo (16); Jefatura de estudios informa al profesorado del grupo mediante Infoalu o un cartel (20) y también avisa al grupo y asigna un alumno guía (17), mientras la PTSC entrevista al alumno y la familia (13) y elabora la ficha deDesarrollo incorporación (19); el alumno se incorpora al grupo y el profesorado, tras evaluarlo, puede solicitar la readscripción a otro nivel. Dos veces al año se manda a Sanidad información sobre vacunaciones del alumnado no escolarizado antes en España: en el momento de la matriculación, el Personal de administración pide el certificado de vacunaciones y pasan a la PTSC el listado de alumnos que no lo aportan. La PTSC intenta que los alumnos traigan el certificado y pasa los documentos individuales (18) cumplimentados para que el Personal de administración lo remita a Sanidad en dos momentos, noviembre-diciembre y mayo-junio.  (13) Entrevista familiar nueva incorporación  (15) Dossier bienvenida  (16) Horario de español intensivoDocumentos  (17) Funciones del alumno guía  (18) Protocolo de actualización de vacunas  (19) Ficha de incorporación  (20) Cartel por nuevo alumno Qué Quién CómoRegistros (13) PTSC F-4Documentación  Resolución de 23 de abril de 2012 sobre incorporación tardíaexterna  Plan de Acogida (apartado V)Subproceso 7. Libros de textoObjeto Informar de los libros de texto y de otro material didácticoResponsable DirecciónAgentes Jefatura de estudios y SecretaríaCuándo Mayo y junio (libros de texto), septiembre (libros de lectura) El Secretario recoge de los jefes de departamento los libros de texto (10) y losDesarrollo publica antes de junio (también en la web). El jefe de estudios hace lo propio con los libros de lectura (11) en septiembre.  (10) Libros de textoDocumentos  (11) Libros de lectura Qué Quién CómoRegistros (10) Secretaría F-1Documentación externaPD07_24 Manual de procedimientos Página 24 de 74
  25. 25. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias 3. Incorporación tardía RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC04 NOMBRE PROP. FORM. CAT. G 1 Colegios D P O - 2 Información padres primaria D D I - 3 Padres primaria D P O - 4 Tríptico ESO D D I - 5 Díptico Bachillerato D D I - 6 Registro de comunicaciones J D F - 7 Recepción de alumnos J D I - 8 Información alumnos ESO y PCPI D D I - 9 Información alumnos Bachillerato D D I - 10 Libros de texto D C I - 11 Libros de lectura J D I - 12 Aulas para entrega de notas J D I - 13 Entrevista familiar nueva incorporación O D F - 14 Aprovechamiento repasos J D F - 15 Dossier bienvenida D D I - 16 Español intensivo J D I - 17 Funciones alumnos guía J D I - 18 Protocolo de actualización de vacunas J D F - 19 Ficha incorporación tardía J D F - 20 Cartel por nuevo alumno J D I - 21 Salida individual J D F - 22 Solicitud información restringida D D F - 23 Guion recepción alumnado J D I - HISTORIAL DE REVISIONESPD07_24 Manual de procedimientos Página 25 de 74
  26. 26. IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC05 PAU PC05. PAU Matriculación de los alumnos para la Prueba de Acceso a la Universidad Propietario: Secretaría Procesos relacionados:Subproceso 1. PAUObjeto Organizar la asistencia de nuestros alumnos a la PAUResponsable SecretaríaAgentes Personal de administraciónCuándo Abril, junio y septiembre En abril el Secretario recoge las solicitudes de profesores examinadores y de profesores acompañantes y el personal de administración las tramita telemáticamente. En junio y septiembre el personal de administración realiza la matrícula de la PAUDesarrollo (informa a los alumnos con 01). Tras las pruebas, se entregan las calificaciones a los alumnos. El Secretario se pone en contacto en junio con los alumnos que pueden presentarse a las pruebas para los Premios extraordinarios de Bachillerato.Documentos  (01) Título Bachillerato y PAURegistrosDocumentación  Calendario e instrucciones de la Universidadexterna  Convocatoria anual de Premios extraordinarios de Bachillerato RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC05 NOMBRE PROP. FORM. CAT. G 1 Título Bachillerato y PAU S P I - HISTORIAL DE REVISIONESPD07_24 Manual de procedimientos Página 26 de 74

×