Levert u als bedrijf aan de overheid, of koopt u in voor de overheid? Maak dan kennis met de ervaringen van onze pilotbedrijven die de overheid als klant hebben. In deze workshop delen zij hun successen en dilemma’s over het voldoen aan de sociale criteria die de overheid stelt aan de producten die zij inkoopt. Sinds kort moet u als leverancier van de overheid mensenrechtenrisico’s in de keten, zoals kinderarbeid, in kaart brengen. Voor veel bedrijven en overheden is dat nog een lastige opgave. In snelle subsessies neemt u de dilemma’s onder handen en komt u met de andere deelnemers tot oplossingsgerichte aanbevelingen voor bedrijven, overheidsinkopers en beleidsmakers. Onder druk wordt alles vloeibaar. Meer informatie: http://www.mvoevenement.nl/

2. SOCIALE VOORWAARDEN IN CONTRACTTEKST: KEUZE UIT 3
REGIMES
Sociale Voorwaarden
Annex bij de overeenkomst
Bedoeld als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde ex art 26 Bao/art 35 Bass
Ik verklaar, als opdrachtnemer van [naam opdrachtgever en titel opdracht invoegen]:
De hieronder gestelde internationale ILO en mensenrechtennormen te respecteren.
In het kader van de uitvoering van de opdracht is van toepassing (één aanvinken)
o Regime 1. Keteninitiatief. In een bijlage is aangegeven bij welk keteninitiatief is aangesloten.
o Regime 2. Geen risico
o Regime 1. in combinatie met 2. In een bijlage is aangegeven welke opdrachtprestaties onder
welk regime vallen en voor regime 1. bij welk keteninitiatief is aangesloten.
o Regime 3. Risico
Onderbouwing:
(handtekening)
(datum en plaats)
(naam ondertekenaar)
(functie)
(naam opdrachtnemer)

3. VOORBEELD: RELEVANTIE VOOR AANBESTEDING TELEFONIE
Het is opdrachtgever bekend dat de volgende risicosituaties met betrekking tot de gestelde
normen bestaan die relevant kunnen zijn voor de opdracht:
In de electronische industrie, waaronder ook de telefonische hardware gerekend kan worden, bestaan de volgende risico-situaties met
betrekking tot de sociale normen:
- bij de productie van electronische apparaten, w.o. telefoons, worden geregelde schendingen van diverse ILO standaarden, gesignaleerd
in bepaalde risico-landen, (waaronder, maar niet uitsluitend in China, India, Maleysie, Mexico, Zuid-Korea).
- in sommige landen (bijv. China en Zuid-Korea) lozen sommige electronica bedrijven grootscheeps afvalstoffen die de gezondheid en
veiligheid van omwoners kunnen schaden
-de electronische industrie maakt veel gebruik van verschillende metalen, die gewonnen worden door middel van mijnbouw, vaak uit
Afrikaanse landen. Risico-situaties hier betreffen: betrokkenheid of ongewilde bijdrage aan plaatselijke conflicten, kinderarbeid en veiligheid
en gezondheid van werknemers.
verwachten wij dat de opdrachtnemer bij het
Conform het systeem van de sociale voorwaarden van de overheid,
sluiten van het contract zal aangeven of hij deze risico-situaties herkent voor zijn eigen keten,
relevant voor de opdracht. Er bestaat voor deze sector (nog) geen gekwalificeerd keteninitiatief. Daarom zal de opdrachtnemer niet in regime
1 (zie brochure) van de sociale voorwaarden vallen.
Wanneer u bij het sluiten van het contract aangeeft geen risico’s te zien in uw keten (regime 2), betekent dat:
uw producten (incl. de grondstoffen) komen uit landen waar deze risico-situaties niet voorkomen, u uw keten volledig in kaart heeft gebracht,
een risico-analyse op uw keten heeft gedaan en een zodanig controle-mechanisme heeft ingesteld dat u deze risico-situaties kan uitsluiten
Wij verwachten dat u dit dan kunt onderbouwen bij het sluiten van het contract.
Mochten deze risico’s (mogelijk) wel voorkomen in de keten, relevant voor deze opdracht, dan valt u in regime 3 en
verwachten wij dat de opdrachtnemer een redelijke inspanning pleegt om de risico-situaties te voorkomen en
te verminderen. Wij verwachten dat u binnen een maand na het sluiten van het contract hiervoor een plan van aanpak indient,
waaruit blijkt:
u heeft uw keten in kaart gebracht en u weet waar de relevante risico’s zich voordoen
u heeft een beleid waaruit blijkt dat u de sociale normen onderschrijft
u neemt passende maatregelen waaruit blijkt hoe de risico’s probeert te verminderen en schendingen van normen probeert op te heffen. U
geeft aan welke prioriteiten u hierbij stelt.
U geeft aan hoe u deze passende maatregelen monitort
U geeft aan hoe u uw stakeholders hiervoor raadpleegt
Een opdrachtnemer die bovenstaande activiteiten nog niet heeft gedaan binnen een maand na het contract, kan dit onderdeel van zijn
inspanningsverplichting maken en geeft in het plan van aanpak hiervoor een tijdspad aan.
Een jaar na het sluiten van het contract, verwachten wij dat u openbaar rapporteert over uw
inspanningsverplichting. Hiervoor kunt u gebruik maken van uw bestaande duurzaamheidsverslag, waarbij u verwijst naar de relevante
paragrafen.

4. WELK REGIME IS VAN TOEPASSING?

5. MVO NEDERLAND HELPT JE OP WEG
Stap 1: Wat houden de sociale voorwaarden nu eigenlijk in?
 www.mvonederland.nl/duurzaam-leveren-aan-de-overheid
 Sectorspecifieke presentaties
Stap 2: Hoe krijg ik mijn keten in beeld?
 www.mvorisicochecker.nl
 Stappenplan maatschappelijk verantwoord inkopen
Stap 3: Hoe dek ik mijn risico’s af?
 Pilot / factsheet inspanningsverplichting
 ISO 26000 / MVO STEPS /
Stap 4: Hoe rapporteer ik?
 Workshop storytelling
 GRI Richtlijnen

7. Dilemma #1:
Hoe kaart je als kleine re-
seller MVO aan bij grote IT
leveranciers?

8. TREND #2:
‘GROWING CSR DEMAND
IN THE MARKET’

9. Dilemma #2:
Hoe vergroot je je invloed
in een (staal)markt waarin
enkele global players de
dienst uitmaken?

11. Dilemma #3:
Hoe zorg je er als aanbestedende
dienst en leverancier samen voor
dat het geen papieren tijger
wordt?

12. Dilemma #1: Hoe kaart je als kleine re-seller
MVO aan bij grote IT leveranciers?
Dilemma #2: Hoe vergroot je je invloed in
een (staal)markt waarin enkele global
players de dienst uitmaken?
Dilemma #3: Hoe zorg je er als
aanbestedende dienst en leverancier samen
voor dat de SV geen papieren tijger worden?