1. SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
BIL JENIS FAIL CADANGAN KANDUNGAN CATATAN
PELAKSANAAN
1 **FAIL JANUARI 1. Fail Putih – AM 365 * * Simpan di
PENGURUSAN 1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD Pejabat
PBS 1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah ** Fail
(PENTAKSIRAN kepada KPM/JPN/PPD mengikut
BERASASKAN
1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS Sistem
SEKOLAH)
Pengurusan
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )*** Sekolah
2.1 PEKELILING-PEKELILING Kualiti (SPSK)
 Pekeliling daripada ***Fail
KPM/JPN/PPD Pendua
disimpan oleh
 Surat-surat jawapan
Penyelaras/SU
daripada sekolah kepada
PBS
KPM/JPN/PPD
 Surat-menyurat berkaitan
PBS
2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
 Struktur Jawatankuasa
 Jadual Petugas Pentaksiran
 Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS
 Senarai Guru PBS
 Biodata Guru PBS
 Surat Lantikan sebagai guru
PBS / Pentaksir
 Jadual Waktu Mengajar
2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS
 Takwim aktiviti PBS
 Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
 Rancangan Tahunan M/Pel
PBS
2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
 Minit mesyuarat J/Kuasa
PBS tahunan atau bulanan
 Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
 Minit mesyuarat Khas(Kes
Khas) jika ada
 Laporan aktiviti PBS
2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN

2.  Data murid PBS tahun
berkenaan
 Analisis Pentaksiran
Setengah Tahun dan Akhir Tahun
 Graf Pencapaian
Keseluruhan Mata Pelajaran dan
Pencapaian Standard
2.7 LAPORAN PENCERAPAN/PEMANTAUAN
 Jadual
Pencerapan/pemantauan
 Laporan Pencerapan
/pemantauan Guru PBS oleh GB/PK
 Laporan
Pencerapan/pemantauan oleh
Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
2.8 KES-KES KHAS
 Murid yang kerap tidak
datang ke sekolah
 Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar negara
 Murid Berkeperluan Khas
 Kes- Kes Lain
2 PORTFOLIO FAIL FEB - OKTOBER 1 BUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan
PERKEMBANGAN dalam kelas /
MURID (FPM) i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid ada tempat yang
1 fail (fail di belakang kelas tahun 1) selamat
ii. Pengisian fail: semua guru subjek.
meletakkan evidens murid (i.e. lembaran
kerja)
iii. Masukkan mengikut partition subjek masing-
masing.
iv. lepas 6 bulan : pulangkan balik evidens yang
lama pada murid
v. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta
Perkembangan.
vi. Catatan Refleksi
3 PORTFOLIO FAIL NOVEMBER 1 BUAH FAIL BAGI SATU KELAS * Kandungan
SHOWCASE i. Maklumat Murid showcase
ii. Sasaran Pencapaian Murid diambil dari
iii. Laporan Perkembangan Keseluruhan Portfolio
Perkembangan
iv. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta
Murid
v. Perkembangan bagi setiap mata
pelajaran
vi. Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran
vii. Masukkan mengikut partition subjek

3. masing-masing.
vii. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)
4 FAIL PORTFOLIO JAN - 1 BUAH FAIL SETIAP GURU * * Sekiranya
GURU NOVEMBER  Maklumat Guru guru mengajar
lebih daripada
 Standard Prestasi Mata Pelajaran
satu mata
 Borang ceklist evidens setiap mata pelajaran
pelajaran yang ajar. (samada sediakan satu
individu/kelompok) fail sahaja
 (Borang ceklist penting kerana guru
akan key-in data pentaksiran secara online)
 Instrumens Pentaksiran
 Takwim
 Jadual Waktu
 Surat Lantikan Pentaksir
 Salinan Modul Teras Asas dan Tema
(KSSR)
RUMUSAN
BI JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN
L
FAIL INDUK PENGURUSAN
1. 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT
PBS – AM 365
FAIL INDUK PENGURUSAN DISIMPAN OLEH
2. 1 PENYELARAS
PBS – PENDUA PENYELARAS PBS /SU
FAIL PERKEMBANGAN MENGIKUT GURU MATA DISIMPAN DI BILIK OPERASI
3.
MURID BILANGAN MURID PELAJARAN PENTAKSIRAN
DISIMPAN DI BILIK OPERASI
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
PENTAKSIRAN
5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU