Software para administración de sucursales Expo PYME  2005 11 de junio, 2005  Cintermex Monterrey NL
Agenda <ul><li>Descripción del sistema </li></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><li>Problemática  de empresas con sucursal...
Descripción del Sistema Cobranza Bancos Contabilidad Compras Gastos Inventario Proveedores Ventas
Ventajas <ul><li>Fácil </li></ul><ul><li>Flexible </li></ul><ul><li>Confiable </li></ul><ul><li>Integral </li></ul><ul><li...
Problemática de empresas con sucursales <ul><li>Duplicidad de trabajo </li></ul><ul><li>Mantener un mismo catálogo de artí...
Problemática de empresas con sucursales <ul><li>Continuar operando aún cuando falle el Internet </li></ul><ul><li>No depen...
Configuración típica Oficinas Corporativas Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal 3
Alternativas de enlace   (Tabla comparativa) Regular Media Amplia 100% Alto Tarantella Buena Media Amplia 100% Regular Cit...
SAIT Distribuido <ul><li>Requerimientos: </li></ul><ul><ul><li>Windows 98 o posterior. </li></ul></ul><ul><ul><li>Contar c...
SAIT Distribuido por transferencias <ul><li>No se requiere de un enlace permanente  a internet en la sucursal </li></ul><u...
Sait Distribuido en tiempo real <ul><li>Es posible conocer en cualquier momento la información de otras sucursales (artícu...
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Funcionamiento de SAIT Distribuido (3/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 En matriz SAIT procesa y almacena el evento en su ba...
Funcionamiento de SAIT Distribuido (4/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 Matriz envía el evento a las sucursales Sucursal 3
Funcionamiento de SAIT Distribuido (5/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 Las sucursales procesan y almacenan el evento en su ...
Características técnicas <ul><li>Hibrido (Desktop / Network / Internet) </li></ul><ul><li>Replicación de datos </li></ul><...
Existencias en sucursales
Ventas
Gráfica de venta por sucursal
Bitácora de eventos
Configuración de SAIT Distribuido para Matriz
Configuración de eventos
Configuración de SAIT Distribuido para sucursales
Casos de éxito <ul><li>SAIT ha facilitado el trabajo diario de nuestros clientes, ofreci é ndoles un sistema de cómputo co...
Caso de éxito <ul><li>Usan el módulo de punto de venta  y l as sucursales están enlazadas con SAIT Distribuido, logrando t...
Caso de éxito <ul><li>Usan un software de punto de venta desarrollado especialmente para ellos en Estados Unidos  </li></u...
Caso de éxito <ul><li>Se enlazaron por medio de SAIT Distribuido  </li></ul><ul><li>Se cuenta con in v entarios   al d í a...
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  1. 1. Software para administración de sucursales Expo PYME 2005 11 de junio, 2005 Cintermex Monterrey NL
  2. 2. Agenda <ul><li>Descripción del sistema </li></ul><ul><li>Ventajas </li></ul><ul><li>Problemática de empresas con sucursales </li></ul><ul><li>Alternativas de enlace </li></ul><ul><li>Funcionamiento </li></ul><ul><li>Características y requerimientos </li></ul><ul><li>Ventanas </li></ul><ul><li>Casos de éxito </li></ul>
  3. 3. Descripción del Sistema Cobranza Bancos Contabilidad Compras Gastos Inventario Proveedores Ventas
  4. 4. Ventajas <ul><li>Fácil </li></ul><ul><li>Flexible </li></ul><ul><li>Confiable </li></ul><ul><li>Integral </li></ul><ul><li>Distribuido </li></ul>
  5. 5. Problemática de empresas con sucursales <ul><li>Duplicidad de trabajo </li></ul><ul><li>Mantener un mismo catálogo de artículos en todas las sucursales </li></ul><ul><li>Cuando se registre un cliente en alguna sucursal, que aparezca automáticamente en las demás </li></ul><ul><li>Realizar traspasos de mercancía entre sucursales con mayor exactitud y menos trabajo </li></ul>
  6. 6. Problemática de empresas con sucursales <ul><li>Continuar operando aún cuando falle el Internet </li></ul><ul><li>No depender del servicio de enlace </li></ul><ul><li>Consolidad información de compras y ventas en la oficina matriz </li></ul>
  7. 7. Configuración típica Oficinas Corporativas Sucursal 1 Sucursal 2 Sucursal 3
  8. 8. Alternativas de enlace (Tabla comparativa) Regular Media Amplia 100% Alto Tarantella Buena Media Amplia 100% Regular Citrix Terminal Service Mala Sencilla Poca 100% - Software de transferencia (PC Anywhere) Mala Muy sencilla Amplia - - Respaldos Buena Muy sencilla SAIT (Limitada) - Económico SAIT Distribuido Buena Sencilla Limitada 100% Económico VPN Buena Difícil Amplia 100% Elevado Linea dedicada Funcionalidad Facilidad para Instalación Compatibilidad con software Dependencia del proveedor Costo Opciones
  9. 9. SAIT Distribuido <ul><li>Requerimientos: </li></ul><ul><ul><li>Windows 98 o posterior. </li></ul></ul><ul><ul><li>Contar con un servidor en la oficina central 100% en internet. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las sucursales deben contar con un acceso a internet (56K o mejor). No requiere ser dedicado. </li></ul></ul><ul><li>Tipo de enlace de la sucursal </li></ul><ul><ul><li>En tiempo real </li></ul></ul><ul><ul><li>Por trasferencias </li></ul></ul>
  10. 10. SAIT Distribuido por transferencias <ul><li>No se requiere de un enlace permanente a internet en la sucursal </li></ul><ul><li>La trasferencia se puede realizar a cualquier hora, sin que el usuario intervenga </li></ul><ul><li>Algunos clientes que usan este tipo de enlace son: tiendas de autoservicio, en donde no es necesaria la informacion en tiempo real </li></ul>
  11. 11. Sait Distribuido en tiempo real <ul><li>Es posible conocer en cualquier momento la información de otras sucursales (artículos, existencias, ventas, inventarios, etc.) </li></ul><ul><li>Requiere que la sucursal mantenga un enlace a internet permanente con la matriz </li></ul><ul><li>El enlace puede ser 56K o mejor </li></ul><ul><li>Cuando falla el medio, los eventos son enviados posteriormente en la siguiente trasferencia </li></ul>
  12. 12. Funcionamiento de SAIT Distribuido (1/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 La sucursal 1 genera una venta y se almacena en su base de datos local Sucursal 3
  13. 13. Funcionamiento de SAIT Distribuido (2/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 La sucursal 1 envía el evento a la matriz por medio de SAIT Distribuido Sucursal 3
  14. 14. Funcionamiento de SAIT Distribuido (3/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 En matriz SAIT procesa y almacena el evento en su base de datos corporativa Sucursal 3
  15. 15. Funcionamiento de SAIT Distribuido (4/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 Matriz envía el evento a las sucursales Sucursal 3
  16. 16. Funcionamiento de SAIT Distribuido (5/5) Matriz Sucursal 1 Sucursal 2 Las sucursales procesan y almacenan el evento en su base de datos local Sucursal 3
  17. 17. Características técnicas <ul><li>Hibrido (Desktop / Network / Internet) </li></ul><ul><li>Replicación de datos </li></ul><ul><li>Manejo de eventos </li></ul><ul><li>XML (Extandable Markup Language) </li></ul><ul><li>Compresión y encriptación de información </li></ul><ul><li>100% transparente al usuario </li></ul><ul><li>No depende del medio </li></ul>
  18. 18. Existencias en sucursales
  19. 19. Ventas
  20. 20. Gráfica de venta por sucursal
  21. 21. Bitácora de eventos
  22. 22. Configuración de SAIT Distribuido para Matriz
  23. 23. Configuración de eventos
  24. 24. Configuración de SAIT Distribuido para sucursales
  25. 25. Casos de éxito <ul><li>SAIT ha facilitado el trabajo diario de nuestros clientes, ofreci é ndoles un sistema de cómputo confiable para mejorar la administración de sus negocios. </li></ul>
  26. 26. Caso de éxito <ul><li>Usan el módulo de punto de venta y l as sucursales están enlazadas con SAIT Distribuido, logrando tener un solo catálogo de productos </li></ul><ul><li>Las ventas se concentran en la oficinal central </li></ul><ul><li>Todas las sucursales pueden conocer las existencias de cada tienda </li></ul><ul><li>Almacén general utiliza las existencias de las tiendas para resurtirlas </li></ul><ul><li>En la administración usan el software de contabilidad, bancos y nóminas </li></ul><ul><li>Los empleados checan su hora de entrada y salida y esta información es enviada por I nternet el departamento de nómina </li></ul><ul><li>Las tiendas usan el enlace dial up o telefónico para conectarse a I nternet y de ah í recibir cambios en catálogo de artículos, enviar ventas, etc. </li></ul><ul><li>El enlace se hace automáticamente a las 7:00 a.m. sin que el usuario intervenga </li></ul><ul><li>El sistema arroja el corte del cajero, corte diario , etc. </li></ul>Círculo K
  27. 27. Caso de éxito <ul><li>Usan un software de punto de venta desarrollado especialmente para ellos en Estados Unidos </li></ul><ul><li>El software americano, no contemplaba la factu r aci ó n a crédito a corto plazo para mecánicos particulares y talleres </li></ul><ul><li>Se desarrollo un módulo especial para facturación a crédito a talleres, as í como puntos y notificaciones a los clientes que pagan a tiempo sus facturas </li></ul><ul><li>De esta forma si un cliente paga a tiempo sus facturas de crédito se le otorgan ciertos puntos y un cupón para su próxima compra, logrando una mejor recuperación más rápida de la cartera y un motivo para que el cliente siga comprando </li></ul><ul><li>Todo el control de cobranza se maneja en SAIT </li></ul>
  28. 28. Caso de éxito <ul><li>Se enlazaron por medio de SAIT Distribuido </li></ul><ul><li>Se cuenta con in v entarios al d í a en todas las sucursales </li></ul><ul><li>La informaci ó n de facturas y notas de venta se concentra diariamente </li></ul><ul><li>Las sucursales cuentan con Infinitum y est á n enlazadas en forma permanente con la matriz </li></ul><ul><li>La p ó liza de ventas, compras es generada autom á ticamente en el sistema contable </li></ul><ul><li>Se tiene información de bancos al día </li></ul><ul><li>Se realizan transferencias de mercancía entre almac é n general y las sucursales diariamente </li></ul><ul><li>Se controlan los n ú meros de serie de cada teléfono celular </li></ul><ul><li>El sistema arroja un inventario por series con el fin de informar a TELCEL sobre la existencia actual, para facilitar la elaboración de notas de crédito, cuando baja de precio un producto </li></ul>
  29. 29. Muchas Gracias www.sait.com.mx

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