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  1. 1. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 1 Programas de Estudio a Distancia www.unipamplona.edu.co UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia Contabilidad I
  2. 2. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 2 Esperanza Paredes Hernández Rectora María Eugenia Velasco Espitia Decana Facultad de Estudios a Distancia Tabla de Contenido Presentación Introducción UNIDAD 1: La Contabilidad en las Empresas Descripción Temática Horizontes Núcleos Temáticos y Problemáticos Metodología Síntesis de la Unidad Proceso de Información 1.1 La Contabilidad en las Empresas 1.1.1 Como se clasifican las Empresas 1.2 Las Sociedades 1.2..1 Contrato de Sociedad 1.2.2 Clasificación de las Sociedades UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  3. 3. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 3 1.3 Los Comerciantes 1.3.1 Quienes son Comerciantes 1.4 La Contabilidad 1.4.1 Las Cuentas 1.4.2 Clasificacion,Nomenclatura, y Movimiento de las Cuentas 1.4.3 Cuentas reales o de Balance 1.4.4 Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias 1.4.5 Plan Unico de Cuentas 1.4.6 Algunos Principios y Normas de Contabilidad Unidad 2 La Partida Doble y la Ecuación Patrimonial Horizontes Núcleos Temáticos Síntesis de la Unidad Proceso de Información 2.1 Partida Doble 2.1.1 Asientos Contables 2.1.2 Procedimiento para registrar las operaciones Mercantiles 2.1.3 Comprobación de Saldos 2.2 La Ecuación Patrimonial UNIDAD 3 INVENTARIO-MERCANCIAS Horizontes Núcleos Temáticos y Problemáticos Síntesis de la Unidad Proceso de Información 3.1 Sistema de Inventarios Periódicos 3.2 Sistema de Inventarios Permanente 3.2.1 Como Valorar los Inventarios UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  4. 4. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 4 3.2.2 LIFO O UEPS 3.2.2.1 Manejo de Kardex por el Método UEPS o LIFO 3.2.3 FIFO o PEPS 3.2.3.1 Manejo de Kardex por el Método FIFO o PEPS 3.2.4 Contabilizacion Método UEPS 3.2.5 Balance de Comprobación Método UEPS 3.2.6 Solución Método Promedio Ponderado 3.2.7 Contabilizacion Promedio Ponderado 3.2.8 Balance de Comprobación, Método Promedio Ponderado 3.2.9 Contabilizacion Método PEPS 3.2.9.1 Balance de Comprobación Método PEPS UNIDAD 4 MANEJO DE TRANSACCIONES CON ICA Y RETENCION EN LA FUENTE Horizontes Núcleos Temáticos y Problemáticos Síntesis de la Unidad Proceso de Información 4.1 Impuesto a las Ventas 4.2 Retención en la fuente 4.2.1 Obligaciones de los aspectos de Retención 4.2.2 Pago de Abono en Cuenta 4.3 Aspecto Contables Básicos en Materia de Iva y Retención. 4.3.1 Impuesto sobre las Ventas por Pagar 4.3.2 Retención en la Fuente UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  5. 5. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 5 UNIDAD 5 CONTRATO DE TRABAJO Y LIQUIDACION DE NOMINA Horizontes Núcleos Temáticos y Problemáticos Síntesis de la Unidad Proceso de Información UNIDAD 6 CICLO CONTABLE Horizontes Núcleos Temáticos y Problemáticos Síntesis de la Unidad Proceso de Información 6.1 Ciclo Contable 6.2 Estados Financieros 6.3 El Balance General 6.4 Estado de Resultados Proceso de Comprensión y Análisis Solución de Problemas Síntesis Creativa y Argumentativa Autoevaluacion Repaso Significativo Bibliografía General UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  6. 6. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 6 Presentación La educación superior se ha convertido hoy día en prioridad para el gobierno Nacional y para las universidades públicas, brindando oportunidades de superación y desarrollo personal y social, sin que la población tenga que abandonar su región para merecer de este servicio educativo; prueba de ello es el espíritu de las actuales políticas educativas que se refleja en el proyecto de decreto Estándares de Calidad en Programas Académicos de Educación Superior a Distancia de la Presidencia de la República, el cual define: “Que la Educación Superior a Distancia es aquella que se caracteriza por diseñar ambientes de aprendizaje en los cuales se hace uso de mediaciones pedagógicas que permiten UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  7. 7. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 7 crear una ruptura espacio temporal en las relaciones inmediatas entre la institución de Educación Superior y el estudiante, el profesor y el estudiante, y los estudiantes entre sí”. La Educación Superior a Distancia ofrece esta cobertura y oportunidad educativa ya que su modelo está pensado para satisfacer las necesidades de toda nuestra población, en especial de los sectores menos favorecidos y para quienes las oportunidades se ven disminuidas por su situación económica y social, con actividades flexibles acordes a las posibilidades de los estudiantes. La Universidad de Pamplona gestora de la educación y promotora de llevar servicios con calidad a las diferentes regiones, y el Centro de Educación Virtual y a Distancia de la Universidad de Pamplona, presentan los siguientes materiales de apoyo con los contenidos esperados para cada programa y les saluda como parte integral de nuestra comunidad universitaria e invita a su participación activa para trabajar en equipo en pro del aseguramiento de la calidad de la educación superior y el fortalecimiento permanente de nuestra Universidad, para contribuir colectivamente a la construcción del país que queremos; apuntando siempre hacia el cumplimiento de nuestra visión y misión como reza en el nuevo Estatuto Orgánico: Misión: Formar profesionales integrales que sean agentes generadores de cambios, promotores de la paz, la dignidad humana y el desarrollo nacional. Visión: La Universidad de Pamplona al finalizar la primera década del siglo XXI, deberá ser el primer centro de Educación Superior del Oriente Colombiano. María Eugenia Velasco Espitia – Directora CEDUP UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  8. 8. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 8 Introducción La preparación en el campo de la contabilidad tiene como objeto formar eficientes administradores, economistas y contadores que sepan realizar bien la tarea de cada día, conociendo con suficiencia la base científica de la materia. Confiamos conseguir que el estudiante asimile las bases científicas de la contabilidad para reflejar en cuentas, balances y demás estados numéricos la situación económica y financiera de un negocio, los resultados que van consiguiendo y la concordancia o no de lo que ha sucedido con lo que se había presupuestado. Al enfocar el alcance del texto hemos tenido muy presente la idea motriz de lo que viene conociéndose como contabilidad gerencial, que es tanto, como decir al servicio de la dirección de la empresa. Contabilizamos para ofrecer información fidedigna, precisa y amplia, así dar una imagen fiel de la situación patrimonial de la empresa en su conjunto y en el detalle necesario, también de los resultados obtenidos y como estos se han adaptado a los parámetros establecidos. Este enfoque obliga a considerar los enlaces de la contabilidad con la organización de la empresa y con las técnicas de gestión económica de la misma. Por esta razón, consideramos que es base necesaria para alcanzar un dominio eficiente de las nociones de la economía de la empresa, en especial a lo que se refiere a la organización administrativa de los distintos servicios que han de ofrecer información contable. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  9. 9. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 9 Horizontes 0 • Proporcionar un módulo integrado de contabilidad general con legislación comercial, laboral y tributaria que permita agilizar el proceso de enseñanza y aprendizaje. 2 • Aportar al tutor y al estudiante una guía didáctica para desarrollar en el área contable. 3 0 • Presentar los aspectos legales, técnicos y de organización que permita desarrollar el ciclo contable. 4 • Brindar al estudiante un módulo de consulta permanente que responda a las expectativas académicas y empresariales en el campo de la contabilidad. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  10. 10. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 10 UNIDAD 1: La Contabilidad y las Empresas Descripción Temática Es de gran importancia identificar que es una empresa, sus características y su estructura funcional para así entender o abarcar satisfactoriamente el por qué de la contabilidad y trabajar de una manera adecuada y secuencial los principios de la contabilidad como lo son las cuentas y sus respectivos movimientos. Horizontes 1 • Saber que es una empresa y todas sus clasificaciones. 2 • Entender quienes son los comerciantes y su papel. 3 • Entender la contabilidad y su origen dentro de la empresa y funcionalidad. 4 • Entender claramente las cuentas. 5 • Entender como se clasifican su nomenclatura y sus movimientos contables. 6 • Como se registran las cuentas. 7 • Algunos principios y normas contables. Núcleos Temáticos y Problemáticos 1 2 • La Contabilidad en las Empresas 3 • Las Sociedades UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  11. 11. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 11 4 • Los Comerciantes 5 • La Contabilidad Metodología En el siguiente módulo trataremos la contabilidad básica partiendo de conceptos, explicaciones y una parte aplicativa del alumno donde de una manera práctica desarrollará los conocimientos adquiridos mediante ejercicios contables. El desarrollo del siguiente modulo se llevará a cabo por parte de los estudiantes, con asesoría del tutor y se realizarán trabajos coordinados para el adecuado aprendizaje del tema. El estudiante complementara el aprendizaje mediante el desarrollo de ejercicios planteados en el material de trabajo. Las exposiciones de los estudiantes se harán en foros individuales o en grupo y corresponderán a los objetivos previamente definidos. Síntesis de la Unidad En la primera unidad trataremos las empresas, sus características, como se clasifican según su actividad, según su tamaño y según la procedencia de su capital y según el número de propietarios, trataremos también los comerciantes y los pasos necesarios para la creación de una empresa, teniendo en cuenta los parámetros anteriores, posteriormente aclarando el amplio criterio de empresa entenderemos el por que de la contabilidad y sus objetivos. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  12. 12. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 12 Proceso de Información 1.1 LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS En cualquier empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo, se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: personas, capital y trabajo. El factor personas está representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, la compra - venta de mercancías o la prestación de un servicio. Empresa: reza en el Código de Comercio, Art. 25 “se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”. 1.1.1 ¿Cómo se Clasifican las Empresas? Según el punto de vista, existen diversas clases de empresas, así: Según su Actividad 1 • Empresas Mineras: son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. 2 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  13. 13. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 13 3 • Empresas Industriales: son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado. 4 • Empresas Agropecuarias: son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola. Se asimila al ente económico a que se refiere el Plan Unico de Cuentas para los Comerciantes. 5 • Empresas Comerciales: son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado, un almacén de electrodomésticos. 6 • Empresas de Servicios: son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviación, un centro de salud, una universidad, una compañía de seguros, una corporación recreativa. Según su Tamaño 1 • Gran Empresa: es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización del trabajo, y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplos: Coca Cola, Sofasa, Carvajal. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  14. 14. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 14 1 • Mediana Empresa: en este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es menor que en el anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, una fábrica de dulces con 15 empleados. En determinado momento su información contable se puede manejar tanto manual como sistematizada. 2 3 • Pequeña Empresa: es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y / o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplos: un taller de mecánica con 2 empleados, un almacén de telas con un empleado, una miscelánea con 2 empleados. Según la Procedencia del Capital 1 • Empresas Privadas: son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. 2 3 • Empresas Oficiales o Públicas: son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos: los hospitales departamentales, los colegios nacionales. 4 • Empresas de Economía Mixta: son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una universidad semioficial. Según el Número de Propietarios UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  15. 15. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 15 1 • Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacén don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro Ruiz. 1 • Sociedades: son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. Ejemplo: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez. 1.2 LAS SOCIEDADES 1.2.1 Contrato de Sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Según el Código de Comercio Art. 98 “por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”. 1.2.2 Clasificación de las Sociedades De acuerdo con la forma como se asocian, las sociedades pueden ser: Sociedades de Personas Se clasifican en: 1 • Sociedad Colectiva: se constituye por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  16. 16. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 16 social se forma con el nombre y / o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art. 303 C. de Co.). Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía. 2 3 • Sociedad en Comandita Simple: se forma por dos o más personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. 5. en C. (Art. 324 C. de Co.) Ejemplo: Torres & Cía. S. en C. Sociedades de Capital Se clasifican en: 1 • Sociedad Anónima: se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). 1 La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A. 2 3 • Sociedad en Comandita por Acciones: se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El Capital está representado en títulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A. Sociedades Mixtas El prototipo de esta clase de sociedad es: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  17. 17. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 17 1 • Sociedad de Responsabilidad Limitada: los socios pueden ser mínimos dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía. Ltda. 2 3 • Sociedad sin ánimo de Lucro: son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro. Ejemplo: el Club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados. Escritura de Constitución de una Sociedad “La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará”: 1 • El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia. 2 3 • La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este código. 4 • El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. 5 • El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  18. 18. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 18 enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel. 1 • El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año. 2 3 • La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad. 4 • La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. 5 • Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse. 6 • La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. 7 • La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie. 8 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  19. 19. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 19 9 • Si las diferencias que ocurran con los asociados entre si o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. 10 • El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados. 11 • Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos. 1 • Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato (Art. 110 C. de Co). Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser registrada también en las Cámaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la Cámara del domicilio principal. (Art. 111 C. de Co). 1.3 LOS COMERCIANTES “Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. (Art. 10 C. de Co). UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  20. 20. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 20 1.3.1 ¿Quiénes son Comerciantes? Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: 1 • Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil. 2 • Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y 3 • Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co). Obligaciones de los Comerciantes 1 2 • Matricularse en el Registro Mercantil. 3 • Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. 4 • Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 5 • Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. 6 • Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 7 • Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co). 1 • Licencia de funcionamiento. Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  21. 21. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 21 La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal. Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar los siguientes documentos, expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa: • Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio. • Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio. • Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública. • Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. • Paz y salvo de Sayco y Acinpro 1.4 LA CONTABILIDAD La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación de todo comerciante UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  22. 22. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 22 “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art. 48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”. Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. La contabilidad satisface, a través de la información financiera que obtiene, dos necesidades concretas de las entidades económicas: orientación para tomar decisiones y control. 1 • Objetivos de la contabilidad 2 3 − Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 4 − Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. 5 − Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos. 6 − Suministrar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. 7 − Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. 8 − Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado). 1.4.1 Las Cuentas UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  23. 23. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 23 Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al dar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. Esquema de la Cuenta “T” La manera más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Sus partes son: Registros en la Cuenta “T”: 1 Nombre completo de la cuenta. 2 Debe, el lado izquierdo, para 3 registrar los débitos. 4 Haber, el lado derecho, para 5 registrar los créditos. Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe; acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del Haber. Movimiento débito es la suma de todos los valores registrados en el Debe de una cuenta; movimiento crédito es la suma de todos los valores registrados en el Haber. 1 • Saldos en la cuenta “T”: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  24. 24. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 24 Saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores registrados en la columna del Haber. Saldo Débito: una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito. Saldo Crédito: una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito. 1.4.2 Clasificación, Nomenclatura y Movimiento de las Cuentas Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un período determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden. Clasificación de las cuentas: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  25. 25. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 25 1.4.3 Cuentas Reales o de Balance Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Características: • Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. • Estar bajo el control de la empresa. • Generar un derecho de reclamación. Movimiento de las Cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, en el Plan Unico de Cuentas, un poco más adelante. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  26. 26. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 26 Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Características: • La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. • Existe una deuda con un beneficiario cierto. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito. A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar con el Plan Único de Cuentas. Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Características • Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  27. 27. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 27 • Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo. 1.4.4 Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de Ventas. 1 • Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. 2 3 • Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. 4 • Gastos: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros. 1 Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  28. 28. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 28 2 3 Costo de Ventas: representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. 4 5 • Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito. 6 7 • Cuentas de orden: hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación. Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito. Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia. Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio. 1.4.5 Plan Único de Cuentas El Plan Único de Cuentas para los Comerciantes comenzó a aplicarse, a partir del 1 de enero de 1993, al nivel de reporte, a sociedades y comerciantes legal o estatutariamente obligados a tener revisor fiscal; a partir del 1 de enero de 1994, al nivel de documento fuente, a sociedades y comerciantes con revisor fiscal; y a UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  29. 29. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 29 partir del 1 de enero de 1995 regirá para todas las empresas obligadas a llevar contabilidad. Catálogo de Cuentas: el catálogo de cuentas y su estructura, serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en él. No obstante, los entes económicos que lo consideren necesario podrán utilizar internamente, para el registro de sus operaciones, códigos y denominaciones diferentes, caso en el cual deberán elaborar una Tabla de Equivalencias entre éstas y las contenidas en el Catálogo del Plan Unico de Cuentas, la cual estará a disposición de las personas o entidades que de conformidad con la ley tengan la potestad de inspeccionar o examinar los libros y papeles del ente económico. Sin embargo, en libros registrados se deberá asentar la información contable conforme al Catálogo de Cuentas del mencionado Plan. “Los entes económicos que decidan utilizar la Tabla de Equivalencias, deberán informarlo de manera inmediata a la entidad de vigilancia correspondiente”. (Art. 2o. Decreto 2894 del 30 – 12 - 94). Abreviaturas: “la denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo del Plan Unico de Cuentas, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación, según le corresponda”. (Art. 4o. Decreto 2894 del 30 – 12 - 94). El plan está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Clase: el primer dígito Subcuenta: los seis primeros dígitos Grupo: los dos primeros dígitos Auxiliares: con siete o más dígitos Cuenta: los cuatro primeros dígitos UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  30. 30. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 30 Las clases que identifica el primer dígito, son: Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ingresos Clase 5: Gastos Clase 6: Costo de ventas Clase 7: Costo de producción o de operación Clase 8: Cuentas de orden deudoras Clase 9: Cuentas de orden acreedoras Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,5,6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. Nota Para facilitar el aprendizaje y manejo del Plan Único de Cuentas, en algunos ejercicios, las autoras conforman la nomenclatura con el grupo seguido del nombre de la cuenta o con el nombre de la cuenta y el grupo entre paréntesis. Registra el valor de las devoluciones, originadas en compras efectuadas por el ente económico. Algunos Principios y Normas de Contabilidad UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  31. 31. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 31 (Decreto 2649 del 29.12.93) • Normas Sobre las Cuentas de Orden Artículo 42o. Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. Artículo 43o. Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico. Artículo 44o. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. Artículo 45o. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno. Artículo 46o. Registros en las cuentas de orden. En el registro de las cuentas de orden se deben observar las siguientes normas: 1 − Se deben registrar bajo “cuentas de orden por derechos contingentes” los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  32. 32. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 32 2 − Se deben registrar bajo “cuentas de orden por responsabilidades contingentes” los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones. 3 − Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la naturaleza de la transacción o evento y utilizar como contrapartida la cuenta deudora o acreedora por contra respectiva. 4 − Las cuentas de orden no pueden emplearse como un sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisiones. • Conceptos Técnicos en Contabilidad 5 − Artículo 6o. Ente económico: el ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. 6 − Articulo 48o. Contabilidad de acusación o por acumulación: los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. 7 − Artículo 35o. Activo: un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  33. 33. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 33 Proceso de Comprensión y Análisis Resolver las siguientes preguntas: • ¿Qué es empresa?. • Definir que es una cuenta. • Explicar cada una de las partes de una cuenta. • ¿Cómo se clasifican las cuentas reales o de balance?. • Definir: pequeña, mediana y gran empresa. • ¿Qué es contabilidad?. • • ¿Qué es Saldo?. • Que es acreditar una cuenta? • Que es Debitar una cuenta? Solución de Problemas • Dar tres ejemplos de empresas constituidas como sociedades anónimas, tres de responsabilidad limitada y tres sin animo de lucro, que se conozcan a nivel regional o nacional. • Consultar los pasos para constituir una empresa UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  34. 34. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 34 • Consultar en el decreto 2649/93 las cualidades de la información contable • Explicar como se determina el saldo de una cuenta. • Investigue sobre la historia y evolución de la contabilidad. • Quienes son los precursores de la contabilidad en el mundo? • Consulte en el decreto 2649/93 los objetivos de la información contable. • FRENTE A CADA CUENTA INDIQUE LA CLASE y GRUPO AL CUAL PERTENECEN CUENTA CLASE - Grupo APORTES SOCIALES CAJA GASTOS DE PERSONAL MUEBLES Y ENSERES EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN CONTRUCCIONES Y EDIFICACIONES RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA COSTOS Y GASTOS POR PAGAR COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR CLIENTES Síntesis Creativa • Mediante un mapa conceptual clasificar las empresas según su actividad. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  35. 35. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 35 • Mediante un mapa conceptual clasificar las empresas según su constitución legal. • Desarrollar en una cartelera una cuenta T, dibujando sus partes y explicando cada una de ellas. Autoevaluación Responder las siguientes preguntas: 1 • ¿Qué obligaciones tienen los comerciantes según el código de comercio?. 2 • ¿Qué beneficios ofrece la contabilidad a las empresas?. 3 • ¿Por qué el estado obliga a los comerciantes a llevar libros de contabilidad?. 4 • Enumerar tres objetivos de la contabilidad. 5 • ¿Cómo se clasifican las cuentas nominales, transitorias o de resultado?. 6 • ¿Qué representan las cuentas de activo?. 7 • ¿Qué representan las cuentas de pasivo? 8 1. A LAS SIGUIENTES CUENTAS COLOCAR LA CLASE – GRUPO A LA CUAL PERTENECEN: Impuesto sobre las ventas por pagar ______________________________ Comercio al por mayor y al por menor______________________________ Mercancías no fabricadas por la empresa ____________________________ De mercancías _______________________________ UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  36. 36. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 36 Anticipo de impto y contri-impto a las vtas retenido _________________________ Anticipo de impto y contri-retención en la fuente__________________________ Retención en la fuente por pagar _______________________________ Impuesto a las ventas retenido _______________________________ Clientes _______________________________ Proveedores _______________________________ 2. El primer digito de la cuenta significa____________ 3. los dos primeros dígitos________________ 4. los cuatro primeros dígitos___________ 5. y los seis primeros_______________________ Repaso Significativo Responder las siguientes preguntas: 1 • ¿Qué se entiende por contabilidad de costos. 2 Por que es importante al contabilidad en el proceso de decisiones administrativas? 3 • ¿Para qué se utiliza la contabilidad bancaria?. 4 5 • ¿Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?. 6 Cual es la relación de la contabilidad con otras disciplinas? 7 • ¿Por qué es comparable la contabilidad?. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  37. 37. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 37 8 • ¿Qué representan las cuentas de ingresos o rentas?. 9 • ¿Qué representan las cuentas de costo de ventas?. 10 • ¿Qué representan las cuentas de gastos?. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  38. 38. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 38 UNIDAD 2: La Partida Doble y la Ecuación Patrimonial Descripción Temática En la segunda parte abarcaremos una fundamentación técnica de la contabilidad y profundizaremos en los temas antes mencionados para entender así unos términos contables básicos y llegar a la base contable que son los estados financieros y su importancia dentro de la contabilidad. Horizontes 1 • Identificar la partida doble y la ecuación patrimonial. 2 3 • Identificar los procedimientos apropiados para registrar las operaciones mercantiles. 4 • Interpretar adecuadamente la ecuación patrimonial. Núcleos Temáticos y Problemáticos 1 La Ecuación Patrimonial 2 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  39. 39. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 39 3 La Partida Doble 4 Síntesis de la Unidad En la segunda unidad trataremos la partida doble y la ecuación patrimonial, aprendiendo a trabajar los asientos contables y el registro de las operaciones mercantiles. Proceso de Información LA PARTIDA DOBLE Al estudiar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita. Ejemplo 1: venta al contado de un terreno por $2'500.000 Al vender al contado se recibe dinero, significa que CAJA, cuenta de Activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta TERRENOS, que también es de Activo, disminuye; por lo tanto, se acredita. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  40. 40. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 40 Ejemplo 2: compra de mercancías a crédito por $2'100.000. La cuenta COMPRAS DE MERCANCIAS aumenta, debitándose. Al recibir la mercancía se debe pagar ese valor pero la mercancía es comprada a crédito y las deudas aumentan, luego PROVEEDORES NACIONALES se acredita. Lo anterior ayuda a deducir el principio universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna (introducido por Fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una cuenta por un valor se debe acreditar otra u otras por igual valor. Lo que significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Asientos Contables Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  41. 41. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 41 1 Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Ejemplo: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por $2'800.000. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y BANCOS, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita. 1 Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora. Procedimiento para Registrar las Operaciones Mercantiles Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia la cuenta “T” por los asientos de diario en forma horizontal. Ejemplo: el ejercicio anterior se registra así CODIGO CUENTA| DEBE HABER 1528 EQUIPOS DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN 2.800.000 1110 BANCOS 2.8000.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  42. 42. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 42 El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente: 1 • Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Para ello se plantean dos interrogantes: Al comprar: ¿qué se compra?, ¿cómo se compra? Al vender: ¿qué se vende?, ¿cómo se cobra su valor? 1 • Al comprar mercancías a crédito por $900.000 se debe preguntar: ¿Qué se Compra?: Mercancías   COMPRAS DE MERCANCIAS ¿Cómo se cancela?: Crédito  PROVEEDORES NACIONALES COMPRAS NACIONALES: Cuenta de Costo de Ventas;  aumenta DEBITO PROVEEDORES NACIONALES: Cuenta de Pasivo;  aumenta CREDITO • Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Para ello, primero se debe identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo presente sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  43. 43. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 43 Ejercicios de Aplicación • Consignación o depósito en entidades financieras: de acuerdo con los principios de auditoría, todo el dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor que se cancelan por caja menor. • Consignación en Bancomercio por $500.000 ¿Dónde se consigna?: En el banco BANCOS ¿De dónde sale el dinero?: ¿De la empresa? CAJA BANCOS: Cuenta de Activo; al consignar aumenta DEBITO CAJA: Cuenta de Activo; al retirar dinero disminuye CREDITO • Compra de mercancías: compra de mercancías al contado por $2'300.000, valor cancelado con cheque del Bancomercio. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  44. 44. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 44 ¿Qué se compra?: Mercancías COMPRAS DE MERCANCIAS ¿Cómo se paga el valor?: Al contado, con cheque BANCOS COMPRAS: Cuenta de Costo de Ventas; al comprar aumenta DEBITO BANCOS: Cuenta de Activo; al girar cheque disminuye CREDITO • Compra de mercancías a crédito: compra de mercancías a crédito por $220.000 ¿Qué se compra?: Mercancías COMPRAS DE MERCANCIAS UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  45. 45. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 45 ¿Cómo se paga su valor?: A crédito PROVEEDORES NACIONALES COMPRAS DE MERCANCIAS Cuenta de Costo de Ventas: aumenta DEBITO PROVEEDORES NACIONALES: cuenta de Pasivo; al comprar a crédito: aumenta CREDITO. • Venta de mercancías al contado: venta de mercancías al contado por $820,000. ¿Qué se vende?: mercancíasCOMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR ¿Cómo se cobra su valor?: al contado CAJA CAJA: cuenta de Activo; al recibir dinero aumentaDEBITO COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR: cuenta de Ingresos; al vender aumentaDEBITO Venta de mercancías a crédito: venta de mercancías a crédito por $1’100,000 ¿Qué vende la empresa?: mercancías COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR ¿Cómo cobra el valor?: a créditoCLIENTES CLIENTES: cuenta de Activo; al vender a crédito aumenta DEBITO COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR: cuenta de Ingresos; al vender aumenta CREDITO UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  46. 46. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 46 Cuentas Debe Haber CLIENTES 1.100.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.100.000 Compra a crédito muebles para la oficina por $2'800,000 ¿Qué se compra?: muebles para la oficina EQUIPO DE OFICINA ¿Cómo se paga su valor?: a créditoPROVEEDORES NACIONALES EQUIPO DE OFICINA: activo; al comprar aumentaDEBITO PROVEEDORES NACIONALES: pasivo; al comprar a crédito aumenta CREDITO Cuentas Debe Haber EQUIPOS DE OFICNA 2.800.000 NACIONALES 2.800.000 Préstamos recibidos por la empresa: la empresa obtiene un préstamo de Bancolombia por $10’000.000 que consigna en cuenta corriente. ¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a cargo, por préstamo bancarioBANCOS NACIONALES ¿Cómo se recibe el valor del préstamo?: Consignado en la cuenta corriente de la empresaBANCOS BANCOS: Cuenta de Activo; al consignar aumentaDEBITO UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  47. 47. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 47 BANCOS NACIONALES: Cuenta de Pasivo; aumentaCREDITO Abono a obligaciones bancarias: la empresa gira un cheque como por abono a su deuda. POR $280.000 ¿Qué tipo de deuda es?: Deuda a cargo, por préstamo bancarioBANCOS NACIONALES ¿Cómo se hace el abono?: con chequeBANCOS BANCOS NACIONALES: cuenta de Pasivo; disminuyeDEBITO BANCOS: cuenta de Activo; disminuyeCREDITO Abono a proveedores: la empresa gira un cheque de $1'000,000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías. ¿Qué tipo de deuda es?: Deuda en contra, por mercancíasPROVEEDORES NACIONALES ¿Cómo se hace el abono?: la empresa gira chequeBANCO PROVEEDORES NACIONALES: cuenta de Pasivo; disminuyeDEBITO BANCOS: Cuenta de Activos disminuyeCREDITO UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  48. 48. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 48 Aportes de capital: para iniciar una empresa, un socio aporta $12’000,000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $5’500,000. ¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo CAJA ¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: TERRENOS ¿Por qué concepto aportan los socios?: Por capital  APORTES SOCIALES CAJA: cuenta de Activo; aumenta DEBITO TERRENOS: cuenta de Activo; aumenta DEBITO APORTES SOCIALES: cuenta de Patrimonio; aumenta CREDITO Gastos: la empresa gira un cheque por $220,000 por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes. ¿Cuál es el concepto del pago?: Gasto de arrendamiento GASTOS ARRENDAMIENTOS ¿Cómo se paga?: con cheque BANCOS GASTOS ARRENDAMIENTOS: Cuenta de Egreso o Gastos: aumenta DEBITO BANCOS: cuenta de Activo, disminuye CREDITO UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  49. 49. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 49 Gastos pagados por anticipado: la empresa gira un cheque por valor de $660,000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado. ¿Cuál es el concepto del pago?: Arrendamiento pagado anticipadamente por tres meses  GASTOS PAGADOSPOR ANTICIPADO ¿Cómo se paga?: con cheque  BANCOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: cuenta de Activo; aumenta  DEBITO BANCOS: cuenta de activo; disminuye  CREDITO Gastos causados por pagar: a fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor de $89.400. ¿Por qué concepto debe la empresa?: Por un gasto de servicios públicos  GASTOS SERVICIOS ¿Cómo se paga el gasto?: se queda debiendo,  COSTOS Y GASTOS POR PAGAR GASTOS SERVICIOS: gastos; aumenta DEBITO COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: pasivo, aumenta CREDITO UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  50. 50. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 50 Ingresos recibidos por anticipado: la empresa recibe $120,000 por concepto de intereses anticipados. ¿Por qué concepto se recibe anticipadamente?: Por intereses INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO ¿Cómo se recibe?: en efectivo CAJA CAJA: cuenta de activo; aumentaDEBITO INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: pasivo; aumentaCREDITO 2.1.3 Comprobación de Saldos Al terminar de registrar los asientos contables, se debe comprobar la aplicación de la partida doble; para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta “T". Al final se suman los débitos y los créditos, valores que deben ser iguales. 2.2. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Descripción de la Ecuación Patrimonial: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  51. 51. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 51 Contablemente, debe existir equilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de Ecuación Patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del activo, del Pasivo o del Patrimonio. Ejemplo: VA. Ltda. Suministra la siguiente información: Posee $600.000 en cuenta corriente bancaria, $3'000.000 en equipo para oficina, $1'200.000 que debe cobrar por venta de mercancías $1'800.000 en terreno; debe pagar a proveedores $900.000, un préstamo bancario por $500.000. Determinar el patrimonio de la empresa. PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO Modificaciones en la Ecuación Patrimonial: La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del activo, Pasivo o Patrimonio. Ejemplo: 1 • El 10 de abril Jhon Jairo Saavedra tiene $3'000.000 en Bancos y no tiene deudas a su cargo. La ecuación patrimonial se representa así: 2 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  52. 52. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 52 El 15 de abril compra al contado muebles por $500.000 y cancela con cheque. La Ecuación patrimonial se modifica así: 3 4 Al cambiar un activo por otro activo el patrimonio permanece igual. 1 • El 20 de abril compra un terreno a crédito por $5'000.000. La ecuación patrimonial se modifica así: 2 1 • El 23 de abril paga con un cheque $500.000 a la deuda del terreno. La ecuación patrimonial se modifica así: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  53. 53. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 53 Proceso de Comprensión y Análisis 1 • Desarrollar el siguiente cuestionario: 2 3 − Expresar el principio universal de la partida doble. 4 − cite cinco ejemplos de asiento simple y cinco ejemplos de asiento compuesto. • Determine los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial, cada una de las siguientes operaciones realizadas por la empresa BX Ltda.: 1. Se constituye la empresa BX Ltda. de la siguiente manera: (objeto social compra y venta de mercancías) SocioB: Aporta un Local por $50.000.000 correspondiente un 60% al valor de la construcción y un 40% al valor del terreno. Socio X: $ 10.000.000 en efectivo y 2 computadores por valor total de $5.000.000 2. La empresa abre una Cuenta de ahorros en Bogotà por $1.500.000 y una Cuenta Corriente en la misma entidad por 8.000.000 3. La empresa Compra un vehículo para uso de la empresa por valor de $22.000.00 gira cheque de la cuenta corriente de Bogotà por el 20% y el saldo lo queda debiendo a Bogotà UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  54. 54. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 54 4. La empresa hace un traslado de la cuenta de ahorros de Bogotà por $400.000 para abrir un CDT (Certificados de deposito a Termino) en la misma entidad. 5. La empresa Gira un cheque por valor de $1.000.000 para abonar a la deuda con Bogotà. EJERCICIOS DE APLICACIÓN: Para registrar correctamente las transacciones, el proceso es el siguiente: a. Identifique las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. b. Identificar la (s) cuenta (s) que se debita y la (s) cuenta (s) que se acreditan. 1. Se constituye la Empresa XYZ Ltda. de la siguiente manera: (objeto social compra y venta de mercancías) Socio X Aporta un Local por $40.000.000 correspondiente un 80% al valor de la construcción y un 20% al valor del terreno. Socio Y: $ 20.000.000 en efectivo. Socio Z:$20.000.000 en efectivo UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  55. 55. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 55 2. La empresa abre una Cuenta Corriente en con el dinero recibido por los socios. 3. La empresa Compra mercancías no gravadas a la empresa DS Ltda. por valor de $4.800.000 cancela el 60% mediante el giro de un cheque y le conceden por el saldo un plazo de 30 días 4. La empresa Compra un escritorio para uso de la gerencia por valor de $680.000 cancela mediante el giro de un cheque. 5. La empresa vende mercancías no gravadas a la empresa PR Ltda. por valor de $6.200.000, el 50% de contado y el saldo a 45 días 6. La empresa hace un traslado de la cuenta corriente por $3.000.000 para abrir una cuenta de ahorros en la misma entidad. 7. La empresa gira un cheque a favor de la empresa DS Ltda. para cancelar el saldo de la deuda. 8. La empresa PR Ltda., nos cancela el saldo de la deuda. 9. La empresa concede un préstamo a la empleada Mariela Pérez, gira cheque por valor de $100.000 10.La empresa obtiene un préstamo del BBVA por $6.000.000 y le descuenta anticipadamente intereses correspondientes al primer trimestre por valor de $130.000. el banco le consigna directamente en la cuenta corriente. 11.La empresa gira un cheque a favor del empleado Jaime Duque por valor de $200.000 para constituir el fondo de caja menor. 12.La empresa recibe $320.000, por concepto de arrendamiento de una bodega por un mes. 13.La empresa gira un cheque por $240.000 por concepto de arrendamiento de un local por un mes. 14.A fìn de mes la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor de $229.920 correspondiente a Energía eléctrica $90.820; teléfono $74.600 y acueducto y alcantarillado $64.500. 15.La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $1.500.000. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  56. 56. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 56 Desarrolladas las transacciones anteriores realice el balance de comprobación. Solución de Problemas 1 • Determinar el patrimonio de Juan Alberto Pérez quien tiene en sus libros los siguientes saldos: Caja 1.500.000 Bancos 2.800.000 Clientes 3.000.000 Proveedores nacionales 1.200.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1.100.000 Gastos pagados por anticipado 500.000 Equipo de oficina 1.200.000 Acreedores varios 600.000 Aportes sociales X 1 • Determinar los cambios que ocasionan en la ecuación patrimonial cada una de las operaciones realizadas por el señor José Páez. 1 − Abona con cheque $800.000 a proveedores nacionales. 2 − Compra a crédito una maquina de escribir por valor de $1.200.000. Síntesis Creativa y Argumentativa 1 La partida doble es un principio Universal, según el cual si se debita una cuenta por un valor se debe acreditar una u otras cuentas por igual valor. 2 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  57. 57. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 57 3 Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los libros de contabilidad. Pueden ser simples o compuestos. 4 La ecuación patrimonial sirve para determinar el equilibrio que debe existir entre las cuentas reales es decir Activo, pasivo y patrimonio. Autoevaluación Que es un asiento? En que consiste el principio de la partida doble? Cual es el objeto de un balance de comprobación? Escriba la ecuación contable. Defina cada uno de los elementos que conforman la ecuación patrimonial. Que refleja el activo en una empresa? Que refleja el pasivo en una empresa? Que refleja el patrimonio en una empresa? Si la cuenta clientes es acreditada, aumenta o disminuye? Presente la clasificación de las cuentas. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  58. 58. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 58 Repaso Significativo Del decreto 2649/93 realizar la lectura sobre la dinámica y movimientos de las cuentas que hemos tratado en esta unidad, con el fin de afianzar el tema visto, permitiendo así mismo identificar cuando se disminuye y cuando se aumenta una cuenta. Identifique las cuentas de activo, patrimonio, ingreso y costos que presentan sado diferente al de su naturaleza, y explique. Consulte en el decreto 2649/93 las normas sobre los activos, pasivos y patrimonio. Identifique en los estados financieros básicos las cuentas que lo conforman. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  59. 59. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 59 UNIDAD 3: Inventarios - Mercancía Descripción Temática Los inventarios nos permiten tener conocimiento de los activos físicos de la empresa, en materia global a través de estos en cualquier momento tendremos a la mano información de artículos o materias primas con que contamos para desarrollar la actividad económica del ente. Las mercancías o inventarios están representados por los recursos o bienes que una entidad económica destina para las operaciones de venta, las cuales muestran la fuente principal de sus ingresos. Horizontes • Entender la definición de inventarios y su finalidad en las empresas. • Diferenciar los sistemas de inventarios y su manejo contable. • Identificar los diferentes métodos de valoración de inventarios . • Analizar el efecto de los diferentes métodos en las utilidades, inventario final y costo de ventas Núcleos Temáticos y Problemáticos 6 • Conceptualización. • Sistema de inventario Periódico UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  60. 60. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 60 • Sistema de inventario Permanente • Métodos de valoración de inventarios • Comparación métodos de valoración de inventario Síntesis de la Unidad El desarrollo de esta unidad será a través de la lectura concerniente al tema propuesto en el modulo, reforzando el conocimiento a través de consultas propias en distintas bibliografías que profundicen dicho tema, desarrollo de actividades y ejercicios propuestos. Proceso de Información QUÉ ES UN INVENTARIO Se entiende por inventario la relación que se hace como resultado de contar, pesar o medir las existencias de cualquier activo bien tangible, por ejemplo: un inventario del parque automotor, de la maquinaria, de los muebles, de las herramientas, etcétera. En contabilidad llamamos simplemente inventarios a las existencias de los bienes destinados a la venta o a la producción para su posterior venta. Son la vida de la empresa. Si recordamos la clasificación de las empresas según su actividad vamos a encontrar: inventarios de materia prima, productos en proceso o productos terminados en una empresa manufacturera; mercancías en una empresa comercial (específicamente es el tema de estudio en esta unidad) ; semovientes en una empresa ganadera; productos agrícolas en una empresa agraria; construcciones en curso, edificios o casas en una constructora; lotes de terreno en una urbanizadora y cosas similares que constituyen el objetivo UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  61. 61. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 61 comercial de cada empresa. El buen manejo de los inventarios es definitivo en los resultados de las empresas y como constituyen una inversión, es necesario evitar que haya excedentes ociosos y costosos, así como disminuciones que puedan afectar el flujo de las operaciones del negocio. En las empresas comerciales, cuyo objeto social es la compraventa de mercancías, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente, ya que son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio. Sistemas de inventarios Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  62. 62. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 62 comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Los sistemas más utilizados son: Sistema de inventario periódico o juego de inventarios. Sistema de inventario permanente o continuo. SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICO Se llama sistema de inventarios analítico o pormenorizado, cuando la empresa hace inventario físico al final de cada período contable y durante el ejercicio no mueve la cuenta inventario puesto que, cuando compra, registra en la cuenta compras, y cuando vende, no registra la salida de la mercancía. En este sistema para conocer el valor de los inventarios es necesario que la empresa realice un inventario físico, es decir, un conteo de las unidades en existencia y su valoración. Para determinar el costo de lo vendido en el sistema de inventario periódico o juego de inventarios se toma el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías compradas, menos el inventario final. A continuación se indica detalladamente que El costo de ventas se determina mediante el juego de inventarios así: COSTO DE VENTAS XXXXX INVENTARIO INICIAL XXXXX + COMPRAS NETAS: XXXXX COMPRAS XXXXX - DEVOLUCIONES EN COMPRAS XXXX = MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA XXXXX - INVENTARIO FINAL XXXXX UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  63. 63. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 63 Donde: El Inventario Inicial es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades. (En el momento que se constituye la empresa no necesariamente tiene que haber un inventario inicial de presentarse esta situación se coloca en el inventario inicial cero (0)) Las Compras Netas es el resultado de la diferencia entre la cuenta 6205 de mercancías y la 6225 Devoluciones en compras. Las compras: es el saldo que refleja la cuenta 6205 de mercancías que nos muestra en los registros de los libros de contabilidad. Devoluciones en compras es el saldo que refleja la cuenta 6225 Devoluciones en compras que nos muestra en los registros de los libros de contabilidad Mercancía disponible para la venta es el resultado que nos da, tomando el inventario inicial más las compras Netas El Inventario Final: es la relación de existencias de mercancías al finalizar un periodo contable. Este inventario pasa a ser el inventario inicial del siguiente periodo. De esta manera se determina el COSTO DE VENTAS cuando la empresa utiliza el SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO. Por necesidades de control e información los inventarios periódicos resultan insuficientes. Los trabajos de recuento físico de las existencias constituyen UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  64. 64. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 64 grandes problemas y en ocasiones interrumpen el normal funcionamiento de la empresa por varios días; por lo tanto, no siempre pueden hacerse con suficiente frecuencia como para satisfacer las necesidades de información. Además, el inventario periódico da un informe sobre lo que hay, no sobre lo que debe haber. Por otra parte, recordemos que en muchos países actualmente es obligatorio manejar inventarios permanentes. Veamos a través del siguiente ejemplo la forma de contabilizar y determinar el costo de ventas: La empresa DB LTDA, quien utiliza sistema de inventario periódico, inició operaciones el 30 de noviembre de 2006 1. se constituyó con aportes de los socios en mercancías por$1.800.000 Código Cuenta Debe Haber 1 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.800.000 3115 Aportes Sociales 1.800.000 Realizó las siguientes transacciones: 2. Compra Mercancías NO gravadas a crédito por 2.400.000, a la empresa Y Ltda. Código Cuenta Debe Haber 2 6205 De Mercancías 2.400.000 2205 Nacionales 2.400.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  65. 65. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 65 3. Vende mercancías NO gravadas a crédito por $ 3.525.000, a la empresa Z Ltda. Código Cuenta Debe Haber 3 1305 Clientes 3.525.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 3.525.000 4. Compra Mercancías NO gravadas al contado por 2.030.000, a la empresa D Ltda. Código Cuenta Debe Haber 4 6205 De Mercancías 2.030.000 2205 Nacionales 2.030.000 5. Devuelve el 8% de la mercancía comprada a la empresa Y Ltda. Código Cuenta Debe Haber 5 2205 Nacionales 192.000 6225 Devoluciones en Compras 192.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  66. 66. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 66 6. Vende Mercancías NO gravadas de contado por $3.937.500 a la empresa C Ltda. Código Cuenta Debe Haber 6 1105 Caja 3.937.500 4135 Comercio al por mayor y al por menor 3.937.500 7. La empresa Z Ltda, nos devuelve el 5% de la mercancía vendida Código Cuenta Debe Haber 7 4175 Devoluciones en Ventas 176.250 1305 Clientes 176.250 Tomando como referencia estas transacciones la empresa DB Ltda tiene el siguiente balance de comprobación. BALANCE DE COMPROBACIÓN DB LTDA Código Cuenta Saldo débito Saldo crédito 1105 Caja 3.937.500 1305 Clientes 3.348.750 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.800.000 2205 Nacionales 4.238.000 3115 Aportes Sociales 1.800.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  67. 67. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 67 7.462.500 4175 Devoluciones en Ventas 176.250 6205 De Mercancías 4.430.000 6225 Devoluciones en Compras 192.000 SUMAS IGUALES 13.692.500 13.692.500 Con esta información vamos a observar como se determina el costo de ventas para la empresa DB Ltda, para lo cual recordemos que La empresa BD Ltda, presenta un inventario inicial a 30 de noviembre de 2006 por valor de $1.800.000 correspondiente a los aportes de los socios y vamos a tomar la siguiente información: el 31 de diciembre del año 2006 realizó inventario físico y se determinó por un valor de $2.600.000. Igualmente, recordemos que El costo de ventas en el sistema de inventario periódico se determina mediante el juego de inventarios así: COSTO DE VENTAS 3.438.000 INVENTARIO INICIAL 1.800.000 + COMPRAS NETAS: 4.238.000 Compras 4.430.000 - Devoluciones en Compras 192.000 = MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA VENTA 6.038.000 - INVENTARIO FINAL 2.600.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  68. 68. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 68 SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE El sistema de registro, denominado inventario permanente o en libros, consiste en registrar los movimientos de entrada y salida de cada una de las referencias que maneja la empresa y que deben figurar en los rubros de inventarios. Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un procedimiento de rutina, que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un kárdex. El Kárdex de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocerlas existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. El Kárdex constituye un auxiliar de la cuenta Mercancías de productos terminados fabricados o no por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo. Los rayados de estas tarjetas son muy variados, dependiendo de las necesidades de información de cada empresa, y se consiguen preimpresas en el mercado. El que aquí mostraremos es un rayado que nos parece muy práctico y sencillo. En la actualidad los kárdex generalmente se manejan por computadora, recordemos que la máquina hace las mismas operaciones pero con mayor velocidad y precisión. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  69. 69. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 69 Cómo valorar los inventarios Dentro de este sistema la cuenta que se establece para cada artículo reemplaza la cuenta de compras, que solamente se usa en el sistema de inventarios periódicos. En dicha cuenta se lleva el registro completo del movimiento al valor de costo, tanto de las entradas por compras o devoluciones en ventas, como de las salidas por venta o por devoluciones en compras. Resuelto el problema de costo de cada una de las unidades en existencia, bien sea por valor de compra o de producción, la decisión siguiente es el valor que se da a las unidades que salen del inventario y a las que quedan cuando existen unidades homogéneas con distintos costos unitarios. Con este fin se han inventado muchísimos métodos, de los cuales aquí vamos a enseñar solamente los más conocidos y que estimamos de mayor uso en nuestro medio. Como primera medida, para cumplir con el principio conservador o de prudencia generalmente aceptado en la contabilidad, se deben registrar los inventarios al costo y nunca al precio de venta. Más aún, hay empresas que registran al costo o al precio del mercado, el que sea más bajo. Pero cuando se habla de precio de mercado nos estamos refiriendo al valor en que podemos comprar en el mercado, o costo de reposición, y no al precio en que esperamos vender. En está unidad se dará a conocer y a explicar los siguientes tres métodos: • FIFO O PEPS • PROMEDIO PONDERADO • LIFO O UEPS UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  70. 70. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 70 LIFO O UEPS La sigla LIFO, viene del término en inglés Last In First Out que en español significa últimos en entrar primeros en salir y cuyas siglasSon UEPS. Como su nombre lo indica, los artículos que salen se les asignan los costos más recientes, así que a los que quedan se les aplica los precios más antiguos. El método UEPS permite cargar al costo de ventas un valor más cercano al costo de reposición. Si la economía es inflacionaria y, por consiguiente, los precios van en aumento, este método arrojará mayor costo de ventas, menores utilidades y un inventario de menor valor. Es importante tener en cuenta que un inventario final subvaluado, puede mostrar menos utilidades en el período que cierra, pero al periodo siguiente cuando se calcule el costo de ventas, este inventario final del período anterior, se convierte en el inventario inicial y por consiguiente, si su valor es menor, también lo será el costo de ventas. Lo cual compensa la disminución de las utilidades del período anterior con aumento en las de éste. Sin embargo, si el inventario en una empresa nunca llega a cero, y si su mínimo crece a través del tiempo y a medida que crece la empresa, llegará el día en que éstos, valorados a costos muy antiguos, desfiguren la realidad de la rentabilidad de la empresa. Manejo de Kardex por el método UEPS o LIFO La tarjeta de kárdex por este método se registra así: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  71. 71. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 71 En entradas: se registra, cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras. En salidas: Se traza una línea para determinar el costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por este método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación. En saldos: igual que en el PEPS, se establecen de acuerdo con la distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel. Costo unitario: dividiendo el costo total entre la cantidad total de la columna de saldos en cada nivel. El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del último salde de la mercancía en existencia. FIFO O PEPS La sigla FIFO viene del termino en inglés First In First Out que al español se traduce como: primeros en entrar primeros en salir y, cuyas siglas son PEPS. Este sistema asigna al costo de ventas los precios más antiguos y al inventario los más recientes. Al tratarse de inventarios permanentes o manejados en libros, se dará salida a las unidades con precios más antiguos, hasta que se agoten las compradas a igual precio, y luego a las siguientes en orden de antigüedad. Cuando se manejan inventarios periódicos, al hacer el inventario físico final se UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  72. 72. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 72 dará a todas las unidades existentes el precio de las últimas compradas en el período, sin importar el número de unidades que queden en el inventario, respecto al número de unidades compradas a dicho precio. Por este método, la tarjeta de kárdex se maneja así: En entradas: se registra, cantidad y costo total liquidado, según la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras. En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró, es la primera que sale. En saldos: se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. El valor de las existencias se obtiene mediante la suma de todos los niveles del último saldo Costo unitario: se determina dividiendo el costo total por la cantidad total de la columna de saldos; se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel. Promedio Ponderado Éste es un método intermedio entre los dos anteriores, es decir, ni los precios más antiguos ni los más nuevos, sino un valor promedio entre lo que haya disponible para la venta o producción. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  73. 73. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 73 En el método analítico o pormenorizado de inventarías periódicos, al final del ejercicio contable se saca un promedio ponderando unidades y precios de las unidades manejadas durante el ejercicio, y al inventario final se le da ese valor unitario promedio. En el sistema de inventarios permanentes, el promedio ponderado es móvil, ya que se debe ir cambiando cada vez que se compre a precios diferentes al promedio de los existentes. Manejo de Kardex por el método de promedio ponderado Los movimientos se registran así: Las entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución. En las salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida; y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior. En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas. Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total, entre la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre, siempre que se compran mercancías a precio diferente; cuando se registran las .salidas, se mantiene el último costo unitario. A continuación veamos a través de un ejemplo la aplicación de cada UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  74. 74. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 74 uno de estos tres métodos Ejemplo SOLO PARA EFECTOS DE ILUSTRAR CADA UNO DE LOS METODOS Y DE REALIZAR LA COMPARACION DE LOS MISMOS, SE TENDRA EN CUENTA LAS TRANSACCIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA ZC LTDA Y SE APLICARAN PARA CADA UNO DE LOS TRES METODOS. La Empresa ZC LTDA, utiliza Sistema De Inventario Permanente, realiza las siguientes transacciones durante el mes de septiembre de 2006: 1. 1/09/2006 presenta un saldo inicial de 450 unidades con un costo unitario de $2.800, correspondiente al aporte de los socios . 2. 10/09/06: Compra a crédito según factura No. 425 600 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A. 3. 12/09/06: Devuelve 20 unidades de la mercancía comprada en la factura 425 a la empresa B S.A. 4. 27/09/06: Vende a crédito 400 unidades a $4.700 cada una según factura No. 575 a la empresa S Ltda. 5. 28/09/06 Compra según factura No. 251 700 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A , conceden plazo de 30 días para cancelar. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  75. 75. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 75 6. 29/09/06 Le devuelven 15 unidades de la mercancía vendida en la factura No. 575 a la empresa S Ltda. Con las anteriores transacciones se registrarán los asientos contables, se elaborará el kárdex y el balance de comprobación, para cada uno de los métodos y finalmente se mostrará un cuadro resumen con la comparación de los tres métodos. Veamos a continuación la solución por cada uno de los métodos mencionados: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  76. 76. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 76 SOLUCION POR METODO PEPS kárdex UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia Método: UEPS FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS Día M Año Q C.U. C.T Q C.U. C.T Q C.U. C.T 1 9 2006 saldo inicial 450 2.800 1.260.000 450 2.800 1.260.000
  77. 77. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 77 Contabilización método PEPS 1. 1/09/2006 presenta un saldo inicial de 450 unidades con un costo unitario de $2.800, correspondiente al aporte de los socios. Código Cuenta Debe Haber 1 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.260.000 3115 Aportes Sociales 1.260.000 2. 10/09/06: Compra a crédito según factura No. 425 600 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A. Código Cuenta Debe Haber 2 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.740.000 2205 Nacionales 1.740.000 3. 12/09/06: Devuelve 20 unidades de la mercancía comprada en la factura 425 a la empresa B S.A. Código Cuenta Debe Haber 3 2205 Nacionales 58.000 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 58.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  78. 78. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 78 4. 27/09/06: Vende a crédito 400 unidades a $4.700 cada una según factura No. 575 a la empresa S Ltda. En esta contabilización observamos dos asientos uno a precio de venta (4a )y otro a precio de costo (4b.) Código Cuenta Debe Haber 4a 1305 Clientes 1.880.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.880.000 Código Cuenta Debe Haber 4b 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.120.000 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.120.000 5. 28/09/06 Compra según factura No. 251 700 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A , conceden plazo de 30 días para cancelar. Código Cuenta Debe Haber 5 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 2.030.000 2205 Nacionales 2.030.000 6. 29/09/06 Le devuelven 15 unidades de la mercancía vendida en la factura No. 575 a la empresa S Ltda. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  79. 79. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 79 En esta contabilización observamos dos asientos uno a precio de venta (6a ) y otro a precio de costo (6b.) Código Cuenta Debe Haber 6a 4175 Devolución en Ventas 70.500 1305 Clientes 70.500 Código Cuenta Debe Haber 6b 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 42.000 6135 Comercio al por mayor y al por menor 42.000 Balance de comprobación método PEPS BALANCE DE COMPROBACION ZC LTDA Código Cuenta Saldos Débitos Saldos Créditos 1305 Clientes 1.809.500 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 3.894.000 2205 Nacionales 3.712.000 3115 Aportes Sociales 1.260.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.880.000 4175 Devolución en Ventas 70.500 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.078.000 SUMAS IGUALES 6.852.000 6.852.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  80. 80. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 80 SOLUCION METODO PROMEDIO PONDERADO kárdex UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia Método: PROMEDIO PONDERADO FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS Día M Añ o Q C.U. C.T Q C.U. C.T Q C.U. C.T 1 9 20 06 saldo inicial 450 2.800 1.260.000 450 2.800 1.260.000 10 9 20 06 Compra SF 425 600 2.900 1.740.000 1.050 2.857,14 3.000.000 12 9 20 06 Dev, comp F 425 (20) 2.900 (58.000) 1.030 2.856,31 2.942.000,00 27 9 20 06 Venta SF No. 575 400 2.856,31 1.142.524,27 630 2.856,31 1.799.475,73 28 9 20 06 Compra SF 251 700 2.900 2.030.000 1.330 2.879,31 3.829.475,73 29 9 20 06 Dev, Vta Fact 575 (15) 2.856,31 (42.844,66) 1.345 2.879,05 3.872.320,39 TOTALES 1.730 4.972.000 385 1.099.679,61 1.345 3.872.320,39
  81. 81. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 81 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  82. 82. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 82 Contabilización método PROMEDIO PONDERADO 1. 1/09/2006 presenta un saldo inicial de 450 unidades con un costo unitario de $2.800, correspondiente al aporte de los socios. Código Cuenta Debe Haber 1 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.260.000 3115 Aportes Sociales 1.260.000 2. 10/09/06: Compra a crédito según factura No. 425 600 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A. Código Cuenta Debe Haber 2 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.740.000 2205 Nacionales 1.740.000 3. 12/09/06: Devuelve 20 unidades de la mercancía comprada en la factura 425 a la empresa B S.A. Código Cuenta Debe Haber 3 2205 Nacionales 58.000 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 58.000 4. 27/09/06: Vende a crédito 400 unidades a $4.700 cada una según factura No. 575 a la empresa S Ltda. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  83. 83. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 83 En esta contabilización observamos dos asientos uno a precio de venta (4a ) y otro a precio de costo (4b.) Código Cuenta Debe Haber 4a 1305 Clientes 1.880.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.880.000 Código Cuenta Debe Haber 4b 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.142.524,27 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.142.524,27 5. 28/09/06 Compra según factura No. 251 700 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A , conceden plazo de 30 días para cancelar. Código Cuenta Debe Haber 5 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 2.030.000 2205 Nacionales 2.030.000 6. 29/09/06 Le devuelven 15 unidades de la mercancía vendida en la factura No. 575 a la empresa S Ltda. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  84. 84. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 84 En esta contabilización observamos dos asientos uno a precio de venta (6a ) y otro a precio de costo (6b.) Código Cuenta Debe Haber 6a 4175 Devolución en Ventas 70.500 1305 Clientes 70.500 Código Cuenta Debe Haber 6b 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 42.844,66 6135 Comercio al por mayor y al por menor 42.844,66 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  85. 85. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 85 Balance de comprobación método PROMEDIO PONDERADO BALANCE DE COMPROBACION ZC LTDA Código Cuenta Saldos Débitos Saldos Créditos 1305 Clientes 1.809.500 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 3.872.320,39 2205 Nacionales 3.712.000 3115 Aportes Sociales 1.260.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.880.000 4175 Devolución en Ventas 70.500 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.099.679,61 SUMAS IGUALES 6.852.000 6.852.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  86. 86. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 87 SOLUCION METODO UEPS kárdex UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia Método: PEPS FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS Día M Año Q C.U. C.T Q C.U. C.T Q C.U. C.T 1 9 2006 saldo inicial 450 2.800 1.260.000 450 2.800 1.260.000 10 9 2006 Compra SF No. 425 600 2.900 1.740.000 600 2.900 1.740.000 12 9 2006 Dev, compra Fact 425 (20) 2.900 (58.000) 450 2.800 1.260.000 580 2.900 1.682.000 27 9 2006 Venta SF No. 575 400 2.900 1.160.000 450 2.800 1.260.000 180 2.900 522.000 28 9 2006 Compra SF No. 251 700 2.900 2.030.000 700 2.900 2.030.000 29 9 2006 Dev, Venta Fact 575 (15) 2.900 (43.500) 15 2.900 43.500 TOTALES 1.730 4.972.000 385 1.116.500 1.345 3.855.500
  87. 87. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 88 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  88. 88. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 89 Contabilización método UEPS 1. 1/09/2006 presenta un saldo inicial de 450 unidades con un costo unitario de $2.800, correspondiente al aporte de los socios. Código Cuenta Debe Haber 1 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.260.000 3115 Aportes Sociales 1.260.000 2. 10/09/06: Compra a crédito según factura No. 425 600 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A. Código Cuenta Debe Haber 2 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.740.000 2205 Nacionales 1.740.000 3. 12/09/06: Devuelve 20 unidades de la mercancía comprada en la factura 425 a la empresa B S.A. Código Cuenta Debe Haber 3 2205 Nacionales 58.000 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 58.000 4. 27/09/06: Vende a crédito 400 unidades a $4.700 cada una según factura No. 575 a la empresa S Ltda. En esta contabilización observamos dos asientos uno a precio de venta (4a ) y otro a precio de costo (4b.) UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  89. 89. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 90 Código Cuenta Debe Haber 4a 1305 Clientes 1.880.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.880.000 Código Cuenta Debe Haber 4b 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.160.000 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 1.160.000 5. 28/09/06 Compra según factura No. 251 700 unidades con un valor unitario de $2.900 a la empresa B S.A , conceden plazo de 30 días para cancelar. Código Cuenta Debe Haber 5 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 2.030.000 2205 Nacionales 2.030.000 6. 29/09/06 Le devuelven 15 unidades de la mercancía vendida en la factura No. 575 a la empresa S Ltda. UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  90. 90. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 91 En esta contabilización observamos dos asientos uno a precio de venta (6a ) y otro a precio de costo (6b.) Código Cuenta Debe Haber 6a 4175 Devolución en Ventas 70.500 1305 Clientes 70.500 Código Cuenta Debe Haber 6b 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 43.500 6135 Comercio al por mayor y al por menor 43.500 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  91. 91. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 92 Balance de comprobación método UEPS BALANCE DE COMPROBACION ZC LTDA Código Cuenta Saldos Débitos Saldos Créditos 1305 Clientes 1.809.500 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 3.855.500 2205 Nacionales 3.712.000 3115 Aportes Sociales 1.260.000 4135 Comercio al por mayor y al por menor 1.880.000 4175 Devolución en Ventas 70.500 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.116.500 SUMAS IGUALES 6.852.000 6.852.000 UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  92. 92. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 93 COMPARACION DEL COSTO DE VENTAS POR LOS TRES METODOS ZC LTDA Código Cuenta UEPS PROMEDIO PONDERADO PEPS 6135 Comercio al por mayor y al por menor 1.078.000 1.099.679,61 1.116.500 COMPARACION DE INVENTARIOS POR LOS TRES METODOS ZC LTDA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia
  93. 93. Contabilidad I ____________________________________________________________________ 94 Código Cuenta PEPS PROMEDIO PONDERADO UEPS 1435 Mercancías No Fabricadas por la empresa 3.894.000 3.872.320,39 3.855.500 COMPARACION DE UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL EN VENTAS POR LOS TRES METODOS ZC LTDA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA – Facultad de Estudios a Distancia

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