Este documento resume conceptos clave de economía y contabilidad. Explica que la economía estudia la asignación de recursos escasos y la interacción entre consumidores, productores y el estado en el mercado. La contabilidad registra las operaciones económicas de una entidad y genera estados financieros que comunican información a partes internas y externas.
2. Viernes 27 de julio del 2012
Flujo Circular
Familias
B y S Ingresos Trabajadores Salario
Estado
Empresas
Contabilidad: Es entendida como una herramienta para economía. La contabilidad es insertada en la economía.
¿Qué es economía? ¿Qué? Demanda el consumidor
¿Cómo? Tecnología: - Productor
-Factores productivos: Tierra y capital
¿Para quién? Precio, consumidor, el que tenga plata
La tecnología es la combinación de los factores productivos.
La economía es el estudio del comportamiento de los seres humanos en cuanto a la producción, distribución y consumo de los
bienes y servicios en un mundo de recursos escasos.
Keat y Young, 2004
Estudio de la asignación de recursos escasos entre diferentes alternativas de uso.
Nicholsony Snyder, 2011
Macroeconomía (Agregado da la economía)
La economía
Microeconomía (Contabilidad, individual)
¿Qué estudia la macroeconomía?
Las variables agregadas, el comportamiento.
Blanchar, 2006
Inflación
Producción - PIB -IMAE(índice mensual de la actividad económica )
Desempleo(Si la producción aumenta el desempleo baja y la inflación aumenta)
Finanzas públicas
Comercio internacional
3. Se puede manejar por medio de la política económica
Ejemplo: Subir los impuestos
Política Monetaria:
Tasa de interés : Tasa básica pasiva T.B.P
Operaciones de mercado abierto: Título de valor
Encajes: El banco de lo que gana no lo puede gastar todo.
Política Fiscal:
Impuestos
Subsidios: Ejemplo – Gasolina para los pescadores
Presupuestos: -Ingresos – Gastos (recortarlos o aumentarlos)
Política Comercial:
TLC
Tipo de cambio
¿Qué es la microeconomía?
Estudia el comportamiento de los agentes económicos:
Consumidor
Productor
Estado ( y su interacción en el mercado, cuanto se ofrece, demanda)
Pindycky Rubinfeld, 2001
Esto se transforma en decisiones, que son como se INFLUYE en las decisiones de los agentes económicos.
Consumidor: Demanda bienes y servicios
Demandamos por:
Gustos y preferencias
Ingreso
Precio
Bienes relacionados (Sustitutos o complementarios)
¿Qué tan necesario?
Para maximizar utilidad, satisfacer una necesidad. La contabilidad está asociada con los precios.
Productor: Empresa:- unidad productiva-Empresa
Lo que buscan es ofrecer ¿Qué determina la oferta? : La demanda ya que toda demanda crea su propia oferta.
Costos: Fijos y variables(se vinculan en mayor manera con la contabilidad)
Expectativas: influyen en la demanda
Bienes relacionados: Apple
Estrategias: -Tipo de mercado-Teoría de juegos
Maximizar beneficios: Maximizar ingresos – Minimizar costos (Teoría marginal).
Estado:
Intervienen positivamente(Monopolios, salarios 1 $por día)
Intervienen negativamente(Impuestos por carros de lujo, a la gasolina)
Hacernos más felices
4. Influye en las decisiones del consumidor y el productor
Ofrece bienes públicos: carreteras, seguridad, educación y hospitales
Impuestos
Subsidios
Fijación de precios(ARESEP)
Legislación
Política económica
El objetivo de su intervención es para corregir fallos en el mercado
¿Qué es una empresa?
-La visión de la parte clásica.
-Es vista como un actor que transforma insumos por medio de un proceso productivo en un producto
- Satisfactor de necesidades (naturales o artificiales)
-Coordina división social del trabajo.
Bruey Grand, 2009
Neoclásica:
Maximizador de beneficios y un satisfactor de necesidades.
Varian, 2008
Es un reductor de costos de transacción.
Roberts, 2004
Evolucionista: (Shumpeter)
Hace una innovación creativa
La contabilidad se enmarca aquí
ONG: Sin fines de lucro
Empresa: Sin fines de lucro En todas se aplica
Organización, unidad productiva Empresas del estado la contabilidad.
Empresa privada
La contabilidad se enmarca bajo la economía empresarial.
-Es el análisis económico para la toma de decisiones empresariales que impliquen el mejor uso de los recursos escasos de una
organización, con el objetivo de alcanzar su meta.
Oferta, demanda, estado
Empresa Está inmersa en el entorno y la macro influye
Regida por una estrategia empresarial
Depende del tipo de empresa y en el mercado que este
5. -Servicio -Sociedad Anónima
-Manufactura Física Jurídica -Solidaria
- Especializada -Sociedad con responsabilidad limitada L.T.D.A
-Responsabilidad Ilimitada
-La contabilidad permite llevar un orden, tomar decisiones, apoya la gestión de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Generar y comunicar información útil para la toma de decisiones, de los interesados(Guajardo, 2008)
Hablar un mismo idioma
Permite o busca registrar transacciones operativas, financieras, fiscales e inversión con el objetivo de la toma de
decisiones.
Evaluar el comportamiento en términos de estabilidad, vulnerabilidad, efectividad y eficiencia y esto me permite tomar
decisiones en términos de capacidad para decidir si mantengo u optimizo los recursos de la empresa: tomar decisiones.
Viernes 03 de Agosto del 2012
Conceptos de contabilidad
Fuente:
-Operaciones (Movimiento, dinero, eventos: contrato a alguien)
-Eventos (Identificables: quien, como, donde)
-Medible (monto $5000)
Transmisor:
-Está dentro de un proceso contable
-Se transmite por medio de procesos, reglas y normas
-Sistema de partida doble
-Sistema registro-informáticos
Canal:
-Estados Financieros
-Estructura
Receptor:
-Sistema de comunicación (regulación, web, periódicos)
Destinatario:
-Internos (Empleados, agentes)
-Externos (Clientes, proveedores, entes reguladores, acreedores, inversionistas)
Entre todos el sistema puede haber ruido y distorsiones.
La contabilidad, es la técnica mediante la cual se registran, clasifican y resumen operaciones realizadas y los eventos
económicos identificables y medibles en un momento y tiempo determinado, que afectan a la entidad estableciendo este
registro para generar un control de los objetivos de la empresa mediante el análisis e interpretación de los agentes
económicos o destinatarios de la información.
6. Tipos de contabilidad
Financiera:
Audiencia: externos 90%
Acreedores
Clientes
Entes reguladores
Audiencia: internos 10%
Resumen histórico
Genera información : - Estados financieros –Reguladores: NIC, NIIF
Se refleja el agregado
Costos:
Audiencia: Interna 100%
Informes que genera: -Reportes – información – análisis
Sirven para monitorear costos y servicios
Hay 2 tipos: - Por órdenes de trabajo- procesos
Aquí se refleja información muy sensible
Fiscal:
Audiencia: externa 95%
Audiencia: interna 5%
Se generan informes o reportes
Reglamentaria:
SUGEF
Audiencia externa 95%
Informes
Son para entes reguladores que piden un reporte especifico
Administrativa:
Interna: 100%
Objetivo es tomar decisiones sobre la marcha hoy y mañana
Se utilizan herramientas de economía y otras áreas
Financiera Operativa
Estrategias
Características de la información financiera
Generan información:
1. Confiable
2. Relevante: me genera un movimiento de efectivo
3. Comprensivo Oportuna: tiene que estar cuando
4. Comparable: Misma empresa, otras empresas yo lo ocupo
5. Representativa Tiene que traerme beneficios que
6. Verificable los costos sean menores que
7. Objetiva los beneficios
8. Veraz
7. Información financiera que se rige por unas normas (NIF, NIIF)
Que permiten tener una estructura
Crea límites y condiciones
Aporta conceptos y buenas prácticas
Surge: teoría contable y la práctica: Se adopta a la realidad
Postulados básicos de la información financiera
Sustancia económica
Entidad económica
Negocio en marcha
Conceptos básicos de la contabilidad
Costo económico vrs contable:
Económico: es también llamado costo de oportunidad, valor alternativo. Incluye el costo contable en la mayoría de las veces
Contable: es un costo explicito/directo, donde hay un intercambio de dinero, va a registrar operaciones y eventos y una entrada
y salida de dinero. Es limitable
Ejemplo:
1 negocio A- Casa Económico o contable?
B- Afuera
-Luz, agua, patente 35.000 35.000
-Mercadería 1.500.000 1.500.000
-Remodelación 750.000 75.0000
2.228.000 300.000 Alquiler
2.585.000
-Desde el punto de vista contable se toma la opción A y del económico la opción B. Porque se puede alquilar el cuarto.
Activo: Recurso que yo tengo con la idea que me genere beneficios económicos a futuro (tangible, intangible, efectivo,
banco, depósito de valor)
Pasivo: Son deudas a corto y a largo plazo
Patrimonio: Es con lo que inicia la empresa
Aporte de capital
Aporte durante la marcha de la empresa
Puede aumentar o disminuir de acuerdo a las operaciones de la empresa
Diario: se registran las transacciones en orden de tiempo
Mayor: Agrupaciones de las transacciones por cuentas, están se registran en los estados financieros que son:
Resultados, balance de situación, Cambio de situación, Flujo de efectivo
Depreciación: Como los valores de los carros, uso o manipulación del articulo(mide el desgaste de los bienes) se le
llama escudo fiscal porque baja mis utilidades
Utilidades: pueden ser positivas o negativas
Ecuación contable: ACTIVO= PASIVO+PATRIMONIO
Ajustes: Cambios que se dan dentro de la actividad económica donde hay que modificar cuentas
A
8. Viernes 10 Agosto del 2012
Estados Financieros:
Balance general: Refleja la ecuación contable: ACTIVO= PASIVO+PATRIMONIO
Me permite ver el riesgo de la empresa y sus limitaciones, esta expresada en forma monetaria
Encabezado: nombre de la empresa, nombre del estado financiero y fecha/ periodo
Cuerpo: Activo, pasivo y patrimonio
Pie: firmado: por un contador o por un gerente. Ejercicio realizado en clases por el profesor:
1 2 3 4 5
Ventas totales ₡200.000,00
Descuentos sobre ventas ₡40.000,00
Devoluciones y descuentos 35.000,00
Total descuentos y devoluciones 75.000,00
Ventas netas 125.000,00₡
Inventario inicial 80.000,00₡
Compras 200.000,00₡
Gastos de compras 30.000,00
Compras totales 230.000,00₡
Devoluciones 20.000,00₡
Descuentos 40.000,00
Total Devoluciones y descuentos 60.000,00
Compras netas 170.000,00
Mercadería disponibles para la venta 250.000,00₡
Inventario Final 150.000,00
Costo de ventas 100.000,00
Utilidad bruta 25.000,00₡
Gasto de Operación
Gastos de Ventas 5.000,00₡
Gastos de Administración 3.000,00
Total gastos de operación 8.000,00
Utilidades de operación 17.000,00₡
Otros ingresos
Renta local 4.500,00₡
Intereses 1.500,00
Total otros ingresos 6.000,00₡
Otros gastos
Intereses por préstamos 2.000,00₡
Intereses por tarjetas 3.000,00
Total otros gastos 5.000,00
Total otros gastos e ingresos 1.000,00₡
Utilidad antes de impuestos y dividendos 18.000,00
Impuestos 4.420,00₡
Utilidades retenidas 1.300,00
Total impuesto y utilidades retenidas 5.720,00
Utilidad general del ejercicio contable 12.280,00₡
Estado de resultados
La empresa S.A
Del 30 de setiembre al 1 de octubre
9. Cuando alguna cuenta es negativa se pone entre paréntesis o en rojo.
El signo de $ se pone porque es lo que estoy estudiando, no es recomendable que los signos se combinen.
Estado de Resultados: Muestra la actividad de la empresa por medio de los ingresos y los gastos y por ende las pérdidas.
También para evaluar la rentabilidad, para analizar la capacidad de pago de la empresa, el desempeño, medir riesgos operativos,
cuantificar ingresos e identificar gastos y ganancias o pérdidas. Estructura la información de forma ordenada
Encabezado -Fecha, periodo, estado de resultados
Cuerpo y pie
Estructura del cuerpo:
Ingresos De la actividad
-Gastos Principal
=Utilidad Bruta
-Gastos Operativos (Ventas, administrativos y de operaciones)
= utilidad de la operación
+Otros Ingresos
-Otros gastos (Pagos de préstamos)
= Utilidad antes de impuestos y dividendos
-Impuestos
-Dividendos
= Utilidad Neta
El inventario inicial, es con lo que inicia al principio, se le suman compras + gastos de compras (fletes). Las compras
totales están conformadas por estos dos.
Ejemplo: Teníamos un inventario inicial de 40, compramos 10, entonces tenemos disponibles para la venta 50, vendimos y nos
quedaron 25 que NO vendí, mi inventario final, que va a ser el costo de ventas.
Flujo de efectivo: Es para cuando vamos a pedir un préstamo.
Se compone de:
Inversión inicial - Mes 0 cuando yo no he abierto mi negocio
Efectivo al inicio del préstamo - Hago la inversión inicial por $100000
Ingresos - Mes 1 empiezo la operación del negocio
Costos - Proyecto: si suben o bajan los ingresos, lo puedo
Utilidad o pérdida - hacer con la inflación.
0 1 2
$10.000
$10000 + 700
100 +
400 -
700 =
10. Registro de transacciones: Se registra en el diario, en el mayor y por último en los estados de resultados. Tiene un orden
cronológico, fecha y hora, anoto las cosas hasta el momento en que se realice la acción, aquí se utiliza el libro de diario y de
mayor (van con el #).
Diario: Registro de transacciones diarias comprobadas con factura:
# de Transacción Fecha Detalle y cuentas
afectadas
Debe Haber
Detalle
1 10/8 Equipo 1.000.000
Cuentas por pagar 1.000.000
2 11/8 Compra de refri
Equipo 150.000
Efectivo 375.000
Bancos 375.000
Cuentas por pagar 750.000
Es notoria la utilización de la doble partida
Debe (Cargos) Haber (Abonos)
+Activo -Activo
-Pasivo +Pasivo
-Patrimonio +Patrimonio
Ejemplo de Mayor
Cuentas por pagar
Debe Haber
1.000.000
Cuentas por pagar
Debe Haber
1.000.000
El día 11/8 se compró una refrigeradora Mabe color blanco en 1.500.000 (se paga 50%a crédito y 50% en efectivo del cual 50%
se tomó del salario del mes y 50% de ahorros en el BN.
Variación Absoluta: Al año 2 resto el año 1
Variación Relativa: Año 2 / Año 1- 1 por 100
11. Viernes 17 de Agosto del 2012
Teoría de la partida doble
En un caso una cuenta va a ser aumentada y la otra disminuida.
Variación
Variación
A=PASIVO + PATRIMONIO
Algunas cuentas son:
Clientes, documentos por cobrar, deudores, publicidad, primas de seguros, proveedores, documentos por pagar, acreedor.
Lo más importante es saber clasificar de correcta manera en el mayor, en el diario y en la balanza de comprobación.
MAYOR DIARIO BALANCE DE COMPROBACION (Paso aquí las
Bancos Debe Haber cuentas del mayor)
- - 500 Debe Haber
- - 400
- - =
A B =
A-B
Deudora Acreedora
Un estado AUDITADO es el que un contador interno lo reviso y firmo.
Un estado NO AUDITADO es para uso interno de la empresa, no está firmado y lo hizo el contador.
En las instituciones públicas las facturas tienen que estar timbradas.
Debe Haber
+A -A
-P +P
-P +P
+GASTOS +INGRESOS
12. Viernes 24 de Agosto del 2012
Errores en los estados financieros
Involuntarios Comunes: Mala clasificación de cuentas, operaciones básicas, omisión de asientos o actividades, pases al
mayor (D-H), comprobación.
Siempre revisar al final del diario (comprobación preliminar)
Por ejemplo si faltan 100.000 y si es solo un dato, dividir por 2 para ir a buscar 50.000.
Voluntarios: Conocidos como fraudes.
Definición de fraude:
Es una conducta mal intencionada que desemboca en una distorsión de los estados financieros. Pretende engañar o
perjudicar a los destinatarios de esta información, con el objetivo de malversar o mostrar situaciones mejores o peores a la
real.
1-BALANCE
$Cash Larceny: que tomen dinero o algún cheque inflado, fraude se da previo al registro.
Skimming: Se da después de los registros.
2-ACTIVOS:
Los más comunes son robo y mal uso de recursos.
¿Cómo falsifican los estados?
Por reporte ficticio de ventas
Ocultamiento o subvaloración de pasivos o gastos
Prorratear: Mater gastos poco a poco para maquillar resultados, se pagan comisiones a contadores para que
omitan gastos
Evasión fiscal
Manipulación patrimonio: Inventan prestamos, esto sube gastos y hace que bajen las utilidades.
Violación de normas o leyes: conozco la ley y no la aplico, los estados deben tener claridad y verdad por medio de
algún comprobante.
¿Porque ocurren los fraudes?
Por conflicto de intereses : Ejemplo familiares en su misma empresa
Falta de controles
Sobornos
Extorsiones
Desconocimiento
Intimidación: Por subordinación de los jefes
¿Cómo se descubre?
Por denuncias anónimas
No intencional, se dieron cuenta por accidente
Parte histórica: revisar los estados financieros de más años
Preguntas correctas a las personas correctas
Controles: software, computo
Conocer y comprender la naturaleza del negocio
Datos en la industria: si todas tienen 30 % de ganancia y una tiene 10% ¿Qué paso ahí?
13. Por medios informáticos: ejemplo los troyanos, evaden controles con un puente, el virus hace que se salte
autorización que se debía dar.
Ejemplo de registrar impuestos:
Vende 100.000 con 13% de impuesto, se afecta las siguientes cuentas:
INGRESOS – ingreso, aumenta al haber
EFECTIVOS- activo, aumenta al debe
IMPUESTOS POR PAGAR –pasivo, aumenta al haber
Cuenta Debe Haber
Efectivo 113.000
Ingreso 100.000
Impuestos por pagar 13.000
Ajustes
El objetivo de los asientos de ajuste es actualizar las cuentas de ingresos y gastos a lo que esta pasando en la actualidad. Se
realiza normalmente asociando cuentas diferidas (que se va consumiendo en el tiempo) o a casos de depreciación entre los
principales. Siempre deben realizarse previo al cierre contable.
Pasos para realizar un ajuste:
-Análisis de la información Análisis
-Registro en el diario Modificar, ajustar Registro
-Mayor o incorporar Mayor
-Balanza de comprobación Balanza
1 (Digamos que se olvidó algo entonces ajusto) 2
Ejemplo:
Seguro anual: $ 480 (Pago)
Afecta las siguientes cuentas:
Efectivo: activo, disminuye al haber
Seguros pagados por adelantado: activo, aumenta al debe
REGISTRO EN EL DIARIO: Siempre se pone primero la cuenta del debe en el diario.
Cuenta Debe Haber
Seguros pagados por adelantado 480
Efectivo 480
Si hago un cierre a los seis meses, hago un ajuste por $240 (480/2) por medio año.
Ya consumí $240, entonces es un gasto por $240, disminuye el activo. El ajuste se hace por 50% del seguro, veamos:
50% de seguros pagados por adelantado
14. Se afectan las siguientes cuentas:
GASTOS: aumenta al debe
SEGUROS PAIGADOS POR ADELANTADO: activo, disminuye al haber
Registro en el diario (ajuste):
Ajuste Debe Haber
Gastos por seguros 240
Seguros pagados por adelantado 240
Mayor:
Seguros pagados por adelantado
Debe Haber
1 480 Sin ajuste 240 2
240 3
Después de cerrado se aplican los ajustes.
Viernes 31 de Agosto del 2012
Depreciación (gasto contable)
Es el desgaste de las cosas que se usan (edificios, carros) es un escudo fiscal porque es un gasto que se va consumiendo, por
tanto disminuye las utilidades.
D= VALOR- RESIDUO
AÑOS
Entre más tiempo más se deprecia el objeto
Ejemplo:
Compra de carro por $20.000 y se deprecia en línea recta en 10 años, su valor residual es 0. Paga 50% de contado, 50% a crédito
y 13% de impuestos de venta, el impuesto se paga a contado (8 años, 18% intereses).
Se afectan las siguientes cuentas:
VEHICULOS: activo+, debe
EFECTIVO: activo-, haber
DOCUMENTOS POR PAGAR: pasivo+, haber
IMPUESTOS POR ECREDITAR: activo+, debe
Registro de diario Debe Haber
Vehículos 20.000
Impuestos por acreditar 2.600
Efectivo 12.600
Documentos por pagar 10.000
Acreditar es que está aumentando por lo tanto es que está aumentando.
15. Luego pasa un año, se deprecia el carro, la depreciación se calcula así:
$20.000
Depreciación = 10 = 2000
Registro de diario:
Cuenta Debe Haber
Gastos por depreciación 2000
Depreciación acumulada 2000
Viernes 07 de Setiembre del 2012
Asientos de cierre
Ciclo Contable
Transacciones (si está en funcionamiento)/ Apertura del negocio (sino está en funcionamiento)
Analizar(activo, pasivo, debe, haber)
Registro diario
Balance sin ajuste
Ajustes(normales, Técnicos
o Analizar
o Registro de diario
o Registro de mayor
o Balance ajustado
Asientos de cierre
Analizar
Registro de diario
Registro de mayor
Balance final
PERDIDAS Y GANANCIAS= INGRESOS – GASTOS
Ajustes de cierre
Estos ajustes me permiten modificar cuentas, mediante un proceso que se realiza para el cierre, para realizar los estados
financieros y estos estados con el balance y el estado de resultados.
INGRESOS Y GASTOS CONTRA PÉRDIDAS Y GANANCIAS (CUENTA TRANSITORIA)
Estado de resultados:
INGRESOS
+ingresos por actividades
-gastos por actividades
= utilidad bruta
-Gastos otros
+ingresos otros
= utilidad antes de impuestos
La utilidad va en el patrimonio.
16. Viernes 14 de Setiembre del 2012
Cierre: Proceso mediante el cual se cancelan cuentas temporales o nominales que son: Ingresos, gastos.
Y se ajustan cuentas reales: pasivos, activos y patrimonio (depreciación y diferidos)
Ajustes técnicos y normales (pérdidas y ganancias- utilidades-ingresos y gastos transitoria- pérdidas y ganancias- utilidad.
Ejemplo:
Registro de diario inicial:
SSA: saldo sin juste
SA: saldo ajustado
SF: saldo al cierre
Si tengo más ingresos que gastos si tiene sentido que tenga una utilidad. La idea de los cierres es que me tienen que quedar las
cuantas en 0.
Asiento Cuentas Debe Haber
1 efectivo 312.000,00
ingreso por ventas 280.000,00
ingreso por alquileres 5.000,00
ingreso por interes 27.000,00
2 Gastos de ventas 200.000,00
Gastos administrativos 89.000,00
Efectivo 289.000,00
Cierres Debe Haber
3 Ingreso por ventas 280.000,00
Ingreso por alquileres 5.000,00
Ingreso por intereses 27.000,00
Perdidas y ganancias 312.000,00
4 Perdidas y ganancias 289.000,00
Gastos por ventas 200.000,00
Gastos administrativos 89.000,00
Ingreso por
ventas
280.000
Ingreso por
intereses
27.000
Ingreso por
alquileres
5.000
Gastos de
ventas
200.000
gastos
administrativos
89.000
efectivo( todo se pagó en efectivo)
17. Cierre en empresas
Servicios Ingresos por ventas
Ingresos por servicios
Gastos por salarios, administrativos descuentos
Productos: (inventario final, inventario inicial) revendo y transformo
INVENTARIO INICIAL: +COMPRAS
-VENTAS
=INVENTARIO FINAL
El viernes 21 de Setiembre del 2012: Se realizó el primer examen de contabilidad.
Viernes 28 de Setiembre del 2012
Análisis de Estados Financieros
1- Analizar la información: conocer la información y la empresa
Sistema contable, quien supervisa, tipo, forma y reportes. Para conocer la empresa se necesita saber: actividad que hace,
conocer un poco de su historia, su parte legal, su estructura, los trabajadores, la ubicación de esta.
Análisis vertical: distribuciones de dinero en cuentas horizontal
Análisis Vertical: tomar las que menos me expliquen y las que más, es cada uno contra el total.
Es recomendable hacer un párrafo para activo, pasivo y para patrimonio, comparar con los otros años, tener cuidado con las
cantidades y los porcentajes.
Asiento cuentas debe haber
5 Perdidas y ganancias 23.000,00
utilidades retenidas 23.000,00
Forma al revez
6 Utilidades retenidas 23.000,00
Perdidas y ganancias 23.000,00
debe haber
Inventario inicial x
capital x
cierre
perdidas y ganancias x
inventario inicail x
cierre
inventario final x
perdidas y ganancias x
18. Para el horizontal, valorar las tasas de crecimiento mínimo 2 años para poder comparar, cuanto ha aumentado. Si tengo
varios años puedo sacar un promedio.
AÑO 2 – AÑO 1 x 100
AÑO 1
Ver si mis ingresos han aumentado o disminuido, la importancia de multiplicar el peso relativo con la tasa de cambio (ver los
más altos, van a tener un impacto para bien o para mal en la empresa)
Razones Financieras
Lo importante es poder analizarla por si sola y compararla (lograr comparar con otros años y con el promedio de la
industria). Sirve para medir el desempeño y tomar decisiones. La base son los estados financieros.
Los indicadores son limitados les interesan a las personas internas y también a las externas.
ACCIONISTAS= RENTABILIDAD
GERENTES= DECISIONES
BANCOS = CAPACIDAD DE PAGO
EMPLEADOS= PARA VER SI LA EMPRESA ESTA CAMINANDO
Indicadores de rentabilidad:
Margen de utilidad: Utilidad neta
Cuentas netas
Mide el porcentaje de las ventas que logran convertirse en utilidad disponible para los accionistas.
Rendimiento sobre capital contable: Utilidad neta x 100
Capital Contable
Determina en qué medida una compañía ha generado rendimiento sobre los recursos que los accionistas han confiado a la
administración.
Indicadores de Liquidez:
Razón Circulante: Activo circulante
Pasivo circulante
Si los activos que tengo puedo cubrir los pasivos en el corto plazo (R=1 PUEDO CUBRIR, R MENOR QUE 1 PELIGRO DE
SOLVENCIA Y R MAYOR QUE 1 NO ES INSOLVENTE)
Razón rápida (Prueba del ácido): Activo circulante – inventario
Pasivo a corto plazo
Que cantidad de mis activos son en número de veces más grandes o pequeños que mis pasivos a corto plazo.
19. Indicadores de la Actividad:
Rotación de cuentas por cobrar: Ventas
Cuentas por cobrar
Estimación de cada cuanto recupero mis deudas
Rotación de inventario: Costos de ventas
Inventario
Indica la rapidez con la que se compra, se vende y se transforma la mercancía.
Promedio de ventas: Ventas
365
Cuento se vende por día.
Indicadores de Endeudamiento:
Utilización de pasivos: Pasivo total x 100
Activo total
Nos dice que tanto de los activos están siendo financiados por los pasivos.
Endeudamiento de corto plazo: Pasivo circulante x 100
Activo total
Es el % que financio en el corto plazo, depende de la industria
Endeudamiento a largo plazo: Pasivo a largo plazo x 100
Activo total
Es el % de cuantos de los activos totales se financian con deuda.
Viernes 05 de Octubre del 2012: Revisamos la práctica de las razones
Viernes 12 de Octubre del 2012: Día de las culturas
Viernes 19 de Octubre: Segundo examen de contabilidad
20. Viernes 26 de Octubre del 2012
Flujo de Efectivo
Movimiento de efectivo que tiene la empresa, contiene la información de los pagos, ingresos, gastos. Lleva estructura de
encabezado (nombre de la empresa, moneda) cuerpo, notas y firma. Si lo que genera de ingresos me sirve para cubrir
costos, ingresos- costos= remanente, se puede hacer diario, mensual, anual .. Lo que queda de remanente del periodo
anterior, en el periodo siguiente arranco con ese remanente:
En un negocio que va a empezar de 0, en proyectos nuevos hay que considerar:
Inversión inicial lo que se ocupe para empezar la actividad si pago un restaurante: edificio, pago de salario, puede
ser firmado por capital social o por deuda, generalmente la inversión inicial se proyecta a tres meses, el día 1 se
contabiliza un flujo de 0.
Proyección: de cuánto van a ser los ingresos y los gastos en los próximos meses, se aplican técnicas desde las más
sencillas hasta las más complejas. Los costos se proyectan con base a la inflación, estos datos deben ser increíbles
para sustentar las proyecciones que estoy haciendo. Ejemplo de proyección en ventas se puede hacer en base al
IMAE por ejemplo empresa de funcionamiento:
Aquí se toman cuáles son los ingresos y gastos que se hacen en el tiempo, características:
El registro de transacciones efectuadas en un momento determinado.
Hacer proyecciones de crecimiento; por ejemplo hacer el análisis con un índice encadenado, es como hacer un análisis
horizontal se hace diferencias entre otros estados.
Con el balance general se toma el activo y el pasivo en el momento de la transacción aunque no cede el pago del dinero.
Con el flujo de efectivo no pasa esto, aquí se registra cuando se hace el pago del dinero, hasta tanto no cede del pago no se
registra, lo mismo pasa con la diferencia del estado de resultados.
Utilidad del flujo de efectivo:
Me ayuda a ordenar los gastos y los ingresos a pagar, los pasivos de corto plazo, los activos de corto plazo.
Me permite mantener los niveles de solvencia de la empresa
Si los gastos de CP exceden, puedo cambiar la deuda de CP por la de LP para tener más solvencia en CP
Cuando hago una inversión para un negocio debo escoger la opción que me impacte menos de flujo efectivo, me
permite tomar decisiones sobre endeudamiento y atrasar las compras
Me ayuda a ver si la empresa es sujeta de crédito, ver si la empresa es rentable. El flujo de efectivo me permite ver
cuando recupero la inversión inicial.
Dia lunes martes miercoles
10.000,00 5.000,00 3.000,00
-5.000,00 -2.000,00
. . 3.000,00
. .
. .
5.000,00 3.000,00
21. Errores comunes en el estado del flujo de efectivo
1- No registrar bien los ingresos
2- Proyectar mal
3- Incorporar dineros que no han entrado. Ejemplo:
Para poder proyectar ingresos que vienen dentro del flujo de efectivo hay que tener claro cuál es el precio del artículo
Ingreso total = precio por cantidad
Costo total = costo fijo + costo variable
Beneficio = ingreso total- costo total
Pecio = costo total + ganancia, utilidad
La clave es clasificar los costos hay 4 categorías:
Recurso humano: salarios
Materiales: directos, indirectos
Depreciación: Costo / vida útil
Gastos indirectos= impuestos municipales
Costo directo es saber cuento gaste en hacer la mercancía, cuando lo puedo cuantificar.
Costo directo es aquel que no puedo cuantificar por ejemplo no de cuanto agua gaste
La sume de los 4 costos que me dan, el costo total, le sumo la ganancia y me da el precio.
Una forma de distribuir los costos indirectos es a través de las horas que se dure en hacer el producto.
El margen de ganancia lo puedo sacar de un estudio de mercado
Rubros/ mes mes0 mes 1 mes 2
saldo inicial efectivo 853.900,00 793.900,00
entradas
ventas contado 1.002.588,00 1.102.847,00
ventas al credito
financiamiento 2.250.000,00 1.856.488,00
salidas
compras al contado
compras al credito
compra maquinaria y equip 976.100,00
luz .
agua .
.
.
853.900,00
22. Viernes 02 de noviembre del 2012
Estados de Cambio en la Situación Financiera
Estado Financiero
Muestra los recursos generados y utilizados en la operación normal 2 estados.
Muestra:
la generación de recursos o la entrada de efectivo
Se requiere al menos 2 balances a diferentes fechas
Se identifica que origino el origen generación o entrada de recursos.
Utilidad neta:
Entrada: lo que originó una entrada de dinero activo.
Aplicación: donde la estoy usando el activo o el dinero
Permite ver de qué forma me está ingresando dinero, activos me permite ver la salida donde lo estoy gastando.
El viernes 09 de Noviembre se realizaron las exposiciones y entrego el tercer examen que era para la casa
El viernes 16 se entregaba por correo
El viernes 23 se entregan promedios