1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Contenido
DOCUMENTO DE WORD ................................................................................................................. 2
INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y ELECCIÓN DEL DOCUMENTO ............................. 2
SELECCIÓN DE DESTINATARIOS ..................................................................................................... 3
REDACCIÓN Y CAMPOS DE COMBINACIÓN ..................................................................................... 4
VISTA PREVIA DE LA COMBINACIÓN ............................................................................................... 5
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

2. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Deseo crear un conjunto de cartas de invitación para los empleados de mi empresa, redacto la carta, y
para enviárselas utilizare la combinación de correspondencia basándome en la base de datos de la
empresa.
Documento de Word
Abro un documento en Word, voy al menú correspondencia, iniciar combinación de correspondencia, y
por último paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
Iniciar combinación de correspondencia y
elección del documento
Elijo la opción cartas en selección de documento, y voy al
siguiente paso para continuar. Selecciono trabajar en la
carta utilizando el documento actual, y doy continuar.
Ilustración 1: Iniciar combinación de correspondencia
Ilustración 2: Selección del tipo de documento
Ilustración 3: Selección del documento
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Selección de destinatarios
En selección de destinatarios, selecciono escribir una lista nueva, y doy clic en crear; me abrirá un
cuadro para digitar la base de datos.
Ilustración 4: Selección de destinatarios
Comienzo a digitalizar la información de las personas a las que se les va enviar la carta.
Ilustración 5: Digitalizar base de datos
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

4. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Redacción y campos de combinación
Redacto la carta de invitación que quiero enviar.
Terminada la carta, ubico los espacios donde
aparecerá la información única de cada copia del
documento, agrego los marcadores de posición;
en cada espacio indicado.
Ilustración 6: Redacción del documento
Ilustración 7: Resaltar campos de combinación
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

5. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Vista previa de la combinación
Una vez indicados los espacios y agregados los campos de combinación, podemos obtener una vista
previa de las cartas combinadas.
Ilustración 8: Vista previa de combinación
Si queremos obtener una vista previa de otra carta, hacemos clic en:
Por ultimo damos clic en completar la combinación.
Ilustración 9: vista previa carta por carta
Ilustración 10: Completar la combinación
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

6. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
TABLA DE ILUSTRACION
Ilustración 1: Iniciar combinación de correspondencia ................................................................................ 2
Ilustración 2: Selección del tipo de documento ............................................................................................. 2
Ilustración 3: Selección del documento ............................................................................................................ 2
Ilustración 4: Selección de destinatarios .......................................................................................................... 3
Ilustración 5: Digitalizar base de datos ............................................................................................................. 3
Ilustración 6: Redacción del documento .......................................................................................................... 4
Ilustración 7: Resaltar campos de combinación .............................................................................................. 4
Ilustración 8: Vista previa de combinación ....................................................................................................... 5
Ilustración 9: vista previa carta por carta ........................................................................................................ 5
Ilustración 10: Completar la combinación ........................................................................................................ 5
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

7. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
INDICE
asistente --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
base de datos ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
campos de combinación -------------------------------------------------------------------------------------------- 3
combinación de correspondencia ---------------------------------------------------------------------------- 1
digitalizar ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
documento de word -------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
vista previa --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012

8. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
BogotáD.C, 13 de febrero de 2012
Asunto: Inauguración de la guardería empresarial
Sra.
Maria Elena Gordillo
Asistente gerancia
Es nuestro honor comunicarle que a partir del próximo lunes 20, se celebrara en nuestras instalaciones la
inauguración de la guardería de uso exclusivo de nuestros trabajadores.
Con este nuevo servicio creemos estar ayudando a todos los trabajadores que siendo padres de familia
encuentran dificultades para atender adecuadamente a sus hijos. De este modo podremos colaborarnos
y afianzar nuestras relaciones ahora y en el futuro.
Le rogamos acuda con su familia a la inauguración que tendrá lugar a las 2:00 pm. Todo corre por cuenta
de la empresa.
Esperamos verlo en la celebración, un cordial saludo
Adriana Moreno Chávez
Gerente.
ADRIANA MORENO CHAVEZ
GRUPO 296684
13 de febrero de 2012