O documento fornece um resumo das principais funcionalidades do GMail, incluindo filtros, rótulos, gestor de contactos, conversação, pesquisa, anexos e customização. O GMail oferece um serviço gratuito e online com grande capacidade de armazenamento e funcionalidades automatizadas para organizar emails.
5. Objectivos
Dar a conhecer as potencialidades do GMail
Automatizar tarefas rotineiras
Customizar perantes as nossas necessidades
Apenas serão abordadas funcionalidades que não
dependam de um browser apenas (Firefox)
6. Porquê GMail?
Serviço gratuito
Serviço (quase) à prova de bala
Online
Diversas funcionalidades
Acesso a outros serviços do Google (YouTube, Picasa,
blogger, docs, sites, histórico de procura, etc)
7. História
Criado em 1 de Abril de 2004 com 1 GB de espaço
2 de Abril 2005 = 2050MB + 100MB por mês
1 de Outubro de 2006 = +10MB por mês
Janeiro/Março de 2007 = +12MB por mês (até 2012)
8. Noções Básicas sobre Email
TO:
CC:
BCC:
Nunca enviar emails sem assunto!!!!!!!! #EPIC #FAIL
10. Características chave
Aglomeração de mensagens pelo assunto
Vista de conversão
“Auto-save”
Listagem “as you type” dos contactos e grupos
Upload de ficheiros
Corrector ortográfico
Tudo é um email (chats, email, chamadas gtalk)
12. Filtros (Filters)
Filtros são regras para recepção de email
Aplicadas em “Top-Down”
Podem redirecionar, apagar, enviar para SPAM,
arquivar, rotular, etc.
13. Rótulos (Labels)
Forma flexível de catalogar mensagens
Resolve o problema de arquivar em pastas
16. Conversação (Chat)
Apenas para utilizadores gmail ou AOL
Suporta smileys ;-)
*Negrito*
_Itálico_
Envio de ficheiros apenas através do gtalk
Possibilidade de falar por voz e com video (plug-in)
17. Pesquisa
from: - Used to specify the sender
to: - Used to specify a recipient
subject: - Search for words in the subject line
OR - Search for messages matching term A or term B OR must be in all caps
- (hyphen) - Used to exclude messages from your search
label: - Search for messages by label (There isn't a search operator for unlabeled messages)
has:attachment - Search for messages with an attachment
filename: - Search for an attachment by name or type
18. Pesquisa
" "(quotes) - Used to search for an exact phrase. (Capitalization isn't taken into
consideration).
( ) - Used to group words - subject:(dinner movie)
in:anywhere - Search for messages anywhere in your account. (Messages in
'Spam' and 'Trash' are excluded from searches by default)
in:inbox, in:trash, in:spam - Search for messages in 'Inbox', 'Trash', or
'Spam'.
is:starred, is:unread, is:read - Search for messages that are starred, unread or
read.
cc:, bcc: - Used to specify recipients in the 'cc' or 'bcc' fields
after:, before: - Search for messages after or before a certain date (Date must be
in yyyy/mm/dd format).
19. Anexos
Google faz scan de virus antes de permitir o download
Preview automático de imagens e PDFs
Possível ouvir MP3
Outros ficheiros, feitos em Microsoft Office e em
OpenOffice podem ser visualizados directamente no
Google Docs (suporte para MSO 2007?)
Download em zip de todos os ficheiros anexos
20. Atalhos de Teclado
c - compose
o - open
n - next message
p - previous message
l - labels
/ - search
! - spam
21. Atalhos de Teclado
r - replay
a - replay
f - forward
<Ctrl> + s - safe draft
<Shift> + i - mark as read
<Shift> + u - mark as unread
etc...
23. GMail Offline
GMail + Google Gears (plug-in) = Offline
Possibilidade de utilizar o webmail no nosso
computador sem ter ligação à internet
Assim que a ligação é restabelecida, o browser faz a
sincronização com os servidores do GMail
34. Truques e dicas
O nome de utilizador do endereço de email pode ser
escrito combinando minúsculas, maiúsculas e pontos.
35. Truques e dicas
user+tag@gmail.com
arturmartins+spam@gmail.com
arturmartins+notes@gmail.com
arturmartins+todo@gmail.com
arturmartins+read@gmail.com
36. Segurança
Garantir que apenas 1 pessoa sabe a password :)
Usar sempre HTTPS
Verificar periodicamente a actividade
Garantir que o redirect não está activo
Mudar password, pelo menos, 1 vez por ano
Bloquear as pessoas que não desejamos
37. GMail & UAlg
Serviço de Email UAlg GMail
Capacidade 30MB 7333MB
SPAM Ui! Separado
Nem sempre
Interface HTML, javascript
funciona
Quantas vezes só
Downtime Raramente
neste ano?
38. Redirecionar email da UALG
para o GMail
http://tinyurl.com/redirect-ualg
Esperar até à meia-noite.
39. GMail envia os emails com
endereço UAlg
Adicionar conta:
Obter o email e visitar o link de confirmação