2. INTRODUCCIÓN .................................................................................................4
ORDENAR Y CLASIFICAR LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.............5
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS RELACIONAL? .........................................6
BARRA DE HERRAMIENTAS........................................................................10
CREAR UNA NUEVA BASE DE DATOS.......................................................11
MODULOS GENERALES...............................................................................11
REFERENCIAS...............................................................................................13
ASPECTOS GENERALES..............................................................................13
TIPOS DE REFERENCIAS.............................................................................13
CAMPOS DE DATOS ...................................................................................15
INGRESAR UNA REFERENCIA ...................................................................17
AUTOR(ES) ....................................................................................................19
TÍTULOS ........................................................................................................20
FECHAS Y AÑO .............................................................................................21
PALABRAS CLAVES Y MATERIAS ..............................................................22
ABSTRACT, NOTAS Y DOCUMENTOS .......................................................22
ATTACHMENT O ADJUNTAR ARCHIVOS ...................................................23
PÁGINAS .......................................................................................................23
TRABAJANDO CON REFERENCIAS............................................................24
REFERENCIAS. .............................................................................................29
¿CÓMO OPERAR CON LAS "CARPETAS DINÁMICAS"? ..........................30
IMPORTAR ....................................................................................................37
DAR FORMATO A UNA CITA Y A LA BIBLIOGRAFÍA ................................41
SUPRIMIR EL AUTOR O AÑO EN UNA CITA FORMATEADA ....................47
AÑADIR PREFIJOS Y SUFIJOS A LA CITA FORMATEADA .......................48
GENERAR UNA CITA MÚLTIPLE DE DISTINTAS REFERENCIAS ............49
INCLUIR REFERENCIAS MÚLTIPLES EN UNA CITA .................................49

3. EJEMPLO DE CITAS TEMPORALES ...........................................................50
CITAS Y REFERENCIAS A PIE DE PÁGINA Y AL FINAL DEL
DOCUMENTO ................................................................................................51
DAR Y QUITAR FORMATO A UN ARCHIVO RTF CON CITAS
TEMPORALES ...............................................................................................51
OTRAS VENTAJAS DE BIBLIOEXPRESS....................................................55
IMPORTACIÓN DE DATOS Y FORMATO.....................................................55
CONCLUSIÓN ...................................................................................................56
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................................57

4. INTRODUCCIÓN
Las posibilidades de acceder a un gran número de información, y de diversa
índole, es cada vez más fácil, sobre todo con el uso de Internet. Sin embargo, y
por lo mismo, la información empieza a convertirse en un serio problema
cuando hablamos de investigar, puesto que, como ya sabemos, el exceso de
información no necesariamente redunda en mejores investigaciones. Uno de
los elementos a considerar en esta sistematización tiene relación con el registro
y clasificación de las numerosas referencias bibliográficas que utilizamos en el
curso de la creación de un texto, ya sea una investigación, una tesis, un
artículo, un documento de trabajo, etc., momento en el cual nos podemos
encontrar, al menos, con dos tipos de problemas:

5. ORDENAR Y CLASIFICAR LAS REFERENCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
En el proceso de creación de algún texto rastreamos y revisamos, a través de
diferentes bibliotecas, bases de datos especializadas, Internet, librerías, etc., una
ingente cantidad de referencias bibliográficas para nutrirlo. Junto a ello, de cada
una de las referencias que nos interesan generamos apuntes, resúmenes, notas,
ideas en desarrollo, etc.
Difícilmente seremos capaces de retener toda aquella información sin generar un
sistema, por mássui generis o caótico que sea, que nos permita ordenarla y
hacerla manipulable. Sistema que, ciertamente, cada uno tendrá y que, con sus
bemoles, funciona.
Sin embargo, en muchos casos, nuestra confianza en la mnemotecnia y en la
perseverancia de nuestra memoria, se ve abruptamente fracturada cuando nos
encontramos con papeles desperdigados con referencias que no se encuentran
en el ordenador, resúmenes sin los correspondientes datos de la referencia,
diversidad de directorios con respecto a las referencias, archivos de citas sin
clasificar, etc., etc., etc.
En definitiva, un sistema que, aunque funcional en su medida, no
necesariamente será consistente, puesto que se irá modificando en la medida
que se vaya utilizando, cambiando los criterios de fichaje y de ordenación
Introducir de forma consistente y ordenada las referencias en nuestros textos
Cuando nos llega la hora de producir un texto para una tesis, un documento de
trabajo, un artículo, etc. nos encontramos con la situación que ocupamos una gran
cantidad de tiempo en revisar nuestras citas y hacer la correspondiente bibliografía.
Y que, además, generalmente se realiza en el período final, lo cual lo hace más
perturbador aún.
Así, llegado el momento de darle el formato requerido a nuestro texto, lo cual
se acentúa si escribimos para una revista especializada puesto que,
generalmente, existen formatos específicos para cada una ellas, debemos
realizar una exhaustiva revisión manual de los aspectos formales de las
referencias bibliográficas. Operación que se deberá repetir para cada documento
y rehacer para cada estilo que se requiera dependiendo de su destinatario.
Por y para ello existen herramientas informáticas, es decir programas, que nos
facilitan el tratamiento de dicha información. Algunas de ellas son EndNote
Database, ProCite Database, Reference Manager Database y Biblioscape o en
su versión gratuita Biblioexpress.

6. En este manual, orientado a usuarios legos, veremos las potencialidades de
estos dos últimos programas, poniendo énfasis en los recursos y potencialidades
de Biblioscape y las posibilidades que su versión gratuita nos entrega.
Biblioscape es un programa de procesamiento o tratamiento de referencias
bibliográficas, que utiliza una base de datos relacional que nos permite el
contacto constante, de manera rápida y fácil, con nuestros recursos
bibliográficos.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS RELACIONAL?
Antes de introducirnos en las distintas aplicaciones del programa nos
detendremos un momento, sin dar mayores especificaciones, en qué sería una
base de datos relacional, para lo cual requeriremos saber, en primer lugar, qué
es una base de datos (BD).
Para hacernos una idea de lo que es una base de datos, la imagen más
comúnmente utilizada es la metáfora de un "almacén", un almacén de datos.
Pero un almacén en donde se introducen datos de una forma ordenada.
La manera de ordenar dichos datos es a través detablas que, a su vez, están
subdividas en diversas categorías denominadascampos. Cada vez que
rellenamos los campos para una referencia estamos hablando de unregistro. Por
ejemplo (ver Ilustración 1): supongamos que tenemos que administrar una base
de datos de una biblioteca, para lo cual tenemos una tabla llamada “Préstamos
de libros”, la cual se subdivide en campos como podrían ser “nombre del
usuario”, “dirección del usuario” “nombre del autor”, “título del libro”, “año de
edición”, etc. Cuando rellenamos todos esos campos tendremos entonces un
registro.

7. Pero la real utilidad de las bases de datos no sólo se encuentra en la
introducción de forma ordenada de los datos, sino en las operaciones
(búsquedas, clasificación, etc.) que con ellos se pueden realizar, las cuales con
frecuencia consisten en seleccionar, del conjunto total de datos, aquellos que
reúnan una serie de especificaciones dadas por un usuario.
Para ello existen programas específicos que te permiten dichas operaciones y que
se encuentran integrados en el Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD o,
comúnmente en inglés DBMS, siglas de DataBase Management Systems). Así, a
través de este sistema, la base de datos puede buscar un registro deseado con
sólo poner uno de los datos que correspondan a la referencia buscada. De esta
manera, mientras más complejo sea dicho sistema, más funcionalidad y
operatividad tendrá la base de datos.
Sin embargo, existen bases de datos que presentan ciertas restricciones dadas
por la cantidad de tablas con las cuales trabajan. Las denominadasbases de
datos con archivo sencillo (“flat file database”) o archivo secuencialsólo trabajan
con una sola tabla. Esto quiere decir que se almacenará en la misma tabla
información de distinto tipo y de forma dependiente. Siguiendo con la tabla del
ejemplo de más arriba, la información general del usuario ("nombre", "dirección",
etc.) está almacenada en la misma tabla que la información de la orden ("título del
libro", "nombre del autor", etc.). Si los usuarios piden más de un libro, la
información general de estos deberá ser duplicada y re-ingresada por cada pedido
que hagan.

8. Así, con este tipo de base de datos se producen diversos problemas:
§ Inconsistencia de los datos. Duplicaciones o redundancias de registros
con datos diferentes. Así, si una persona cambia de dirección podemos no
alterar el registro anterior sino que lo damos de alta de nuevo con la nueva
dirección. De esta manera, tendremos a la misma persona con dos direcciones
diferentes y sin posibilidad de garantizar que todos los programas del SGBD
tendrán en cuenta que la dirección válida es la del segundo registro que aparece.
Aquí se debería cambiar la dirección en cada uno de los pedidos realizados.
§ Limitaciones en la visualización y manejo de los datos. Con este tipo de
base de datos se mostrarán todos los campos de datos, recuperando así
información que no se requiere necesariamente, debiendo trabajar con todos
los datos al mismo tiempo. Para bases de datos con numerosos campos esto
es un defecto importante a la hora del procesamiento de datos por el tiempo
que lleva cada operación.
Por lo anterior, y a modo general, las base de datos se esfuerzan por tender a la
independencia de los datos (con el fin de que las aplicaciones no se vean
afectadas por cambios en la estructura de los datos), a la integridad de los datos
(los datos deben cumplir ciertas restricciones que aseguren la correcta
introducción, modificación y borrado de los mismos) y a la seguridad de los datos
(establecer diferentes niveles de acceso a los datos para diferentes tipos de
usuarios).
Un tipo de base de datos un poco más complejo tendría al menos dos tablas,
una con los datos más frecuentemente empleados de cada persona y la otra con
el resto de la información. Por supuesto, ambas tablas estarán relacionadas por
un programa integrado en el Sistema de Gestión de Bases de Datos (SGBD). Un
ejemplo de este tipo de base de datos lo podemos observar en la Tabla 1:
Esta base de datos se llama base de datos relacional, otorgando mayor
potencialidad y funcionalidad. Una base de datos relacional contiene múltiples
tablas de datos que se relacionan unas con otras.

9. Con esta base de datos cada uno de los usuarios tiene uno y solo un registro de
información general almacenada en la tabla “usuarios”. Cada uno de los registros
está identificado por un único código de cliente, el cual sirve como llave relacional.
Cuando un usuario pide una orden, ésta sólo debe contener el código del cliente
como referencia, puesto que toda la información general del cliente ya está
almacenada en la tabla “usuarios”.
Esta forma resuelve los problemas de duplicación y los cambios generados en la
información del cliente. Por ello, el administrador de la base de datos sólo
requiere cambiar en un único registro la información a modificar si alguien
cambia su dirección.
Biblioscape trabaja con este tipo de base de datos, generando diferentes tablas
para los diferentes módulos con los cuales opera. En el siguiente esquema (ver
Ilustración 2), y sin entrar en más detalles, se encuentran las tablas que utiliza y
las relaciones que se establecen entre ellas.

10. Antes de continuar es importante señalar que Biblioscape requiere que se
actualicen las tablas y sus relaciones entre ellas cada cierto tiempo para ayudar
a la consistencia de los datos y a la rapidez y eficacia de las operaciones. Para
ello debes “reconstruir” la base de datos siguiendo la ruta “Fileà Databaseà
Rebuild Database...”, proceso que demorará unos segundos.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Como podemos ver en la Ilustración 3, en su presentación inicial
encontraremos al menos cuatro elementos generales:
Las barras de herramientas con las distintas funciones que dispone el
programa. Para cambiar, quitar o añadir, las barras de herramientas
deberíamos seguir la ruta del menú “Viewà Toolbarà Customize...”1
2. Un cuadro con las carpetas generadas a modo de un administrador de
archivos para ordenar las referencias, como veremos más adelante.
3. Un cuadro donde aparecen los registros que se han introducido en esta base
de datos.
4. Un cuadro deprevisualización de la referencia con el estilo de salida con el cual
aparecerían las referencias tanto en las citas (en la primera línea) como en una
lista bibliográfica.

11. CREAR UNA NUEVA BASE DE DATOS
Para poder crear nuestra propia base de datos habrá que encontrar la función
“New Database” que se encuentra siguiendo la ruta del Menú: “File > New Data
base”.
Al activar dicha función se nos pedirá un directorio para que Biblioscape pueda
crear automáticamente una nueva carpeta usando el nombre que se le ha
dado, generando en ella todos los nuevos archivos necesarios para la base de
datos. Por ejemplo, la base de datos de Biblioscape “sample” tiene un
subdirectorio con su nombre.
Cada vez que generes una base de datos se cerrará Biblioscape y al
reinicializarlo la nueva base de datos será abierta automáticamente.
No olvides, de vez en cuando y de cuando en vez, resguardar los archivos de
la base de datos generando una copia de seguridad para evitar pérdidas de
datos, sobre todo, cuando trabajes con un gran número de registros.
La mejor forma de generar una copia de seguridad de una base de datos es
comprimir todos los archivos que tiene el directorio de la base de datos, lo cual
lo puedes realizar fácilmente con el compresor WinZip.
Si no se desea comprimir la base de datos durante la copia de seguridad,
puedes copiar los archivos de la base de datos a otro directorio o a un disco
extraíble.
MODULOS GENERALES
Para hacernos una idea panorámica de Biblioscape podemos señalar que el
programa trabaja a través de 7 grandes módulos que se encuentran
interrelacionados entre sí.
1.- R e ferencias: Este módulo no sólo nos permite introducir de forma fácil y
ordenada toda la información que poseamos con respecto a una referencia
bibliográfica, sino también todas las funciones de clasificación y búsqueda de
datos específicos.
2.- Biblioword: Este módulo nos permite, sin dejar el programa Biblioscape,
trabajar un archivo de texto para facilitar la introducción de citas, otorgándole el
formato que se desee. Esto se debe a la integración entre Biblioscape y los
procesadores de textos más conocidos: Word Perfect y Word.

12. 3.- I n t e r n e t: Este módulo no sólo nos permite trabajarcon Internet o Intranet
para obtener referencias bibliográficas situadas en bases de datos o de introducir
referencias bibliográficas electrónicas, sino que también nos permite trabajare n
internet, pudiendo tener una base de datos online que puede ser trabajada desde
distintos lugares y con distintas personas.
4.- Notas: Este módulo nos permite llevar de forma ordenada nuestras notas y
apuntes que no estén necesariamente relacionados con alguna referencia
específica, pero que se relacione con la investigación o las ideas que se
desean desarrollar.
5.- Tareas: Este módulo nos permite organizar nuestra programación de tareas
con respecto a las diferentes referencias bibliográficas.
6.- Gráficos y Mapas (Chart): Este módulo nos permite realizar gráficos o
mapas que ayuden a la visualización de las ideas desarrolladas o en términos
de la presentación de los resultados obtenidos en nuestra investigación.
7.- Catálogo: Este módulo se especializa en la administración y manejo de las
tareas propias de bibliotecas y librerías en términos de préstamos,
proveedores, clientes, etc.
Para visualizar y movernos de uno a otro módulo deberemos ir al menú y
seleccionar "Go" y luego marcar el módulo que deseemos utilizar, como se
indica en la Ilustración 4

13. REFERENCIAS
Cada uno de estos módulos realiza tareas específicas que se pueden
seleccionar ya sea a través de las barras de herramientas o a través del menú
"Tools". En este manual nos abocaremos a revisar de forma relativamente
detallada el módulo de Referencias, dejando para otra oportunidad los demás
módulos
ASPECTOS GENERALES
Una referencia bibliográfica es toda la información necesaria para identificar
una fuente específica, ya sea de tipo escrito o audiovisual.
El módulo de Referencias, como ya se dijo, nos permite introducir de forma fácil
y ordenada toda la información que poseamos con respecto a una referencia
bibliográfica en particular, incluyendo las posibles vinculaciones con otras
referencias. Así también nos permite el tratamiento de los datos de dicha
referencia, posibilitando operaciones de clasificación y búsqueda a partir de
condiciones definidas por el usuario.
Biblioscape ordena la información que se tenga de una referencia
estableciendo un cruce de dos elementos básicos que están presentes en la
mayoría de las funciones que realiza el programa: los tipos de referencia y los
campos de datos.
TIPOS DE REFERENCIAS
Por “tipos de referencias” entenderemos la clasificación general que el programa
trae consigo con respecto a las fuentes bibliográficas, las cuales se requieren de
información distinta para ser citados o referenciados.
Por ejemplo, un artículo de una revista especializada requerirá no sólo el nombre
del autor y el título del artículo, como un libro, sino que además, requerirá las
páginas de inicio y de término, el nombre, el número y el volumen de la revista,
etc.
Biblioscape trae consigo 27 tipos de referencias distintas, incorporando incluso
un tipo de referencia genérico, que contiene todos los campos, para introducir
algún registro que no cumpla con ninguno de los que nos aporta el programa. A
continuación, en la Tabla 2, encontraréis una breve descripción de los diferentes
tipos de referencias disponibles en Biblioscape:

15. Cada uno de estos tipos, exceptuando el Genérico, puede ser editado y
adaptado a las propias necesidades de cada usuario. Pero si así y todo, se
requiriera crear un nuevo tipo de referencia, Biblioscape, aún cuando con
algunas precauciones, permite generarlo.
CAMPOS DE DATOS
Para cualquier base de datos, los campos de datos, como se dijo anteriormente,
son todas las categorías en las cuales se puede dividir una tabla determinada
para introducir datos específicos de lo que se quiere almacenar.
La principal tabla del módulo de referencias ("bib") se encuentra dividida en más de
60 campos, de los cuales la mayoría son posibles de manipular, es decir, de
introducir datos. El resto serán datos puestos por el mismo programa y que sirven
para su funcionamiento interno.
La siguiente tabla (Tabla 3) es una lista de todos los campos de datos,
consignando el nombre propio del campo, su nombre genérico (ambos
imposibles de modificar) y la traducción del nombre genérico al castellano. En los
anexos, por si fuese necesaria mayor información, hay una breve descripción de
cada uno de ellos (Anexo I).

16. Pero, como se dijo, no todos los campos de datos se requieren para todos los tipos
de referencias que el programa contiene. Por ello, dependiendo del tipo de
referencia que se elija algunos campos pueden tomar diferentes funciones.
En la siguiente tabla (Tabla 4) aparecen estas diferencias comparativas con
respecto a algunos de los tipos de referencias nombrados más arriba, escogidos
por la utilidad que pueden prestar a la hora de ingresar los datos.

17. Es de importancia tener claridad a la hora de ingresar los datos en qué campo
se deben introducir, no sólo por el hecho de que se pueden producir
inconsistencias en la base de datos (datos de una misma naturaleza situados en
campos distintos) que pueden generar problemas a la hora de buscar y clasificar
bajo ciertos parámetros, sino que esto condicionará también el formato que
adopten los datos en cuanto a su visualización y presentación.
INGRESAR UNA REFERENCIA
Sin duda, difícilmente podremos retener toda la información que se ha descrito
hasta ahora. Por ello, la práctica será indispensable para automatizar dicha
información y poder trabajar cada vez más cómodamente con el programa. Por

18. ello empezaremos aprendiendo cómo se ingresan los datos utilizando lo hasta
aquí revisado.
Si bien Biblioscape es una herramienta potente, la tarea más laboriosa, pero
esencial e inevitable para su funcionamiento hasta cierto punto, como veremos
más adelante con la función de importación de datos, es el ingreso de datos.
Para iniciar el proceso de ingreso de una nueva referencia tenemos al menos
dos posibilidades. La primera es buscar en la barra de menú la función
“References” y dentro de ella dirigirnos a “New Reference”. La segunda es
buscar en la barra de herramientas el símbolo“¡Error! Imposible crear objetos
modificando códigos de campo.New Reference”. Una vez seleccionada esta
opción aparecerá una ventana con los campos a rellenar.
Anteriormente vimos, a modo de recordatorio, que algunos campos pueden
admitir distintos tipos de datos dependiendo del tipo de referencia que se
quiera ingresar. Por lo tanto, y como podemos observar en la Ilustración 5, lo
primero que debemos definir para ingresar los datos es el tipo de referencia, lo
cual se puede realizar apretando la flecha que está en el extremo derecho del
campo “type of reference”.

19. Para ingresar la información restante puedes dirigirte a los otros campos
presionando ya sea la tecla del tabulador (la tecla “tab”, por lo general arriba de
las mayúsculas) o ya sea con la flecha o, simplemente, con el ratón.
Es importante señalar aquí que en algunos de ellos, como en el caso de
"autor”, “editorial”, “editor”, “journal”, “keyword”, etc., existe la posibilidad de una
búsqueda de rastreo a través de la función “lookup”, la cual facilita la
consistencia de los datos, es decir, permite asegurar que se utilice una única
forma de ingresar un mismo dato varias veces.
Así, esta búsqueda de rastreo nos permite visualizar los datos que ya se
encuentran incorporados en nuestra base de datos para el campo en que se
abrió la aplicación de “lookup” y seleccionar el dato que requerimos insertar.
Para activar dicha función sólo debes presionar el botón que aparecerá
automáticamente a la derecha del campo seleccionado.
Esta función se realiza gracias al proceso de indexación que realiza
Biblioscape de cada una de las palabras que introducimos. Por lo cual,se
requiere actualizar el index de rastreo (Lookup Index) cada cierto tiempo para
que no aparezcan datos ya borrados o ya corregidos. Para ello debes seguir la
ruta “File > Data base > Update Lookup Index”.
Una vez terminado de ingresar todos los datos para tu referencia, en la barra
de herramientas presiona “Save Reference” para archivar la información
ingresada. Si no deseas archivar puedes presionar “Cancel” para omitir los
cambios. Una vez guardados los datos, Biblioscape volverá a la lista de
referencias. Si tu deseas seguir ingresando referencias y no volver a la lista de
referencias has clic en “New Reference” y el registro actual será
automáticamente archivado.
Sin embargo, el ingreso de datos en los distintos campos requiere que se
ponga atención no sólo en la función del campo, sino que, además, en cómo se
ingresan los distintos datos para que Biblioscape pueda, de forma homogénea
para todos los registros, darles formato correctamente.
En lo que sigue revisaremos las funciones que pueden tener algunos campos
específicos que nos pueden ser útiles a la hora de trabajar con Biblioscape y
las reglas de ingreso de datos necesarias para cada uno de ellos.
AUTOR(ES)

20. Existen cuatro campos de autores (“Authors”, “Sec_authors”, “Tert_authors”,
and “Quat_authors”), los cuales siguen una serie de reglas comunes y que
pueden tener distintas funciones dependiendo del tipo de referencia que se
utilice. En la Tabla 5, se os presentan algunas recomendaciones de cara al
trabajo con autores:
TÍTULOS

21. Existen también cuatro campos (“Title”, “Sec_title”, “Tert_title”, y “Quat_title”)
que sirven para ingresar títulos, los cuales, como ya vimos en un cuadro en el
apartado referido a los campos, tendrán diferentes funciones dependiendo del
tipo de referencia que se utilice. Para ingresar los títulos se deben respetar
ciertas reglas para que Biblioscape pueda darles de forma homogénea un
formato correcto.
A modo general, en este caso se recomienda que se decida en el momento de
ingresar los títulos si se desea que vayan en mayúsculas o minúsculas, puesto
que si bien los estilos pueden realizarlo de forma automática, existen diversas
excepciones para este tipo de cambio, lo cual puede generar errores en el
formato final de la referencia
En general, se deben entrar los títulos sin un punto o cualquier otra puntuación al
final, puesto que éste se añadirá automáticamente si fuese necesario según el
estilo de salida que se elija.
Sin embargo, para algunos casos es necesario que ya sea el título del artículo o el
nombre del Journal vayan abreviados. Es para estos casos que Biblioscape
requiere de un punto al final del dato ingresado para reconocer que es una
abreviatura. Por ejemplo, el estilo MLA requiere que un título abreviado sea
añadido en la cita en el texto para identificar trabajos de un mismo autor. Una cita
en el texto regular en MLA requiere solamente el nombre del autor y la página
citada, como “(Smith 278)”. Pero si hay múltiples trabajos para este autor, MLA
requiere que el título o una abreviatura de él sea añadida a la cita. Si el título
regular es grande, como “Exploring All Possibilities in Your Life - The Yates
Isaccson Story” tu deberías entrar una forma abreviada del título que comienza
con la primera palabra. Por ejemplo: (Smith, Exploring 278).
Así también en el caso del nombre de una revista especializada (Journal), que
utiliza el campo “Sec_title”, podrás introducir la forma abreviada con un punto.
Algunos estilos de salida utilizan para identificar las referencias sólo una
abreviación o una sigla del Journal. Si la forma abreviada o completa del nombre
del Journal no es encontrada en la tabla de nombres de los Journals, se utilizará
por defecto el nombre ingresado del Journal en dicha referencia.
Para ver los listados de Journal que se han ingresado de forma abreviada o
con el nombre completo, Biblioscape incorpora un Editor de los nombres de los
Journals.
FECHAS Y AÑO

22. Existen dos tipos de campos para ingresar fechas. Por una parte, tenemos un
campo de datos de fechas con formato pre-establecido (“Date_Pub”) que
requiere que se ingresen los tres valores (día, mes y año) con caracteres
numéricos, puesto que no acepta caracteres alfabéticos. Si estos tres valores
no están, el programa no permitirá pasar a otro campo sin corregir o borrar los
datos ingresados.
Sin embargo, no siempre las referencias tienen una fecha con las
características anteriores, puesto que sólo requieren, como en el caso de los
Journals, una fecha incompleta (“May 1994”) o tienen caracteres alfabéticos
(“Otoño, 2000”). Para ello, Biblioscape contiene un segundo tipo de campo de
fechas con formato libre (“Date_freeform”) que nos sirve para estos casos.
En cuanto al año, debes ingresar los cuatro dígitos y tampoco acepta
caracteres alfabéticos. Si aún no está publicada la referencia puedes poner “en
prensa” o “en preparación” en otros campos como “Volumen” o “Edición”, los
cuales pueden tener caracteres alfanuméricos.
PALABRAS CLAVES Y MATERIAS
Dos campos útiles a la hora de organizar la información son Palabras Claves
(“Keywords”) y Materias (“Subject”), puesto que nos permitirán realizar distintos
tipos de búsquedas y clasificaciones de nuestras referencias bibliográficas
como veremos más adelante.
En estos campos habría que hacer sólo dos advertencias:
1. El separador entre palabras claves es un punto y coma (;), si no se realiza de
esta forma el programa interpreta a las dos palabras como una sola palabra
clave. Por ejemplo: “Cárcel; Tiempo”.
2. Las palabras utilizadas aquí tienen que tener el mismo formato y sin poner
ningún tipo de puntuación para que el programa las reconozca como una mima
palabra (por ejemplo: “Cárcel” no es lo mismo que “cárcel” o “cárcel.”. Para
resolver dicho problema de consistencia, Biblioscape te va sugiriendo, mientras
escribes, las palabras claves que existen en la base de datos que contienen la
misma raíz o, si la necesitas, te permite utilizar la búsqueda de rastreo
(“Lookup”) que vimos anteriormente.
ABSTRACT, NOTAS Y DOCUMENTOS

23. Estos campos permiten introducir una cantidad de texto (256 MB por registro)
que permite registrar en ellos comentarios, pensamientos personales, etc.
(“Notes”); una breve descripción o resumen del contenido de la referencia
(“Abstract”); o texto con formato, gráficos y objetos OLE por lo que puedes
añadir textos completos de un documento, con gráficos, plantillas Excel,
dibujos, etc. (“Document”). Más adelante especificaremos la forma de ingresar
y trabajar con Abstracts y Documentos.
Si bien el campo de documentos guarda los datos en formato de texto
enriquecido (RTF), si los gráficos y objetos OLE superan una resolución de 256
colores, el código RTF podría llegar a ser significativo como para que los
procesos de búsqueda del programa se ldentifiquen. Se recomienda en estos
casos utilizar otro procesador de textos como el Word para generar los
documentos y luego vincularlos o adjuntarlos a la referencia a través del campo
“Attachment”, en vez de archivarlos en el campo “Document”.
ATTACHMENT O ADJUNTAR ARCHIVOS
Este campo permite adjuntar archivos a las referencias, lo cual se puede
realizar presionando el símbolo que aparecerá, una vez seleccionado este campo,
en el extremo derecho, permitiéndote explorar a través de una ventana de
búsqueda convencional para acceder al archivo requerido.
Si este campo está activo, es decir, si existe algún documento adjunto, el icono
(DIBUJO DEL CLIP) será mostrado en el encabezado del panel de vista preliminar,
el cual te permitirá acceder al archivo adjunto directamente siempre y cuando
tengas el programa requerido para ello.
PÁGINAS

24. En algunos casos, como en las revistas especializadas, la página de inicio y la
de término se encuentran en diferentes campos. Sin embargo, en algunos
estilos o tipos de referencia se requerirá la página inicial o el rango de las
páginas. Para ello se utilizará sólo el campo de datos “End_Page”.
A modo de advertencia, no se debe introducir ningún tipo de puntuación con
números iguales o superiores a mil.
TRABAJANDO CON REFERENCIAS
Una vez que ya hemos ingresado nuestros registros, que sin duda es la parte
más engorrosa del proceso, pero, como todas las cosas desagradables,
necesaria, podemos utilizar las diferentes aplicaciones que nos entrega
Biblioscape para modificar, clasificar y buscar referencias específicas y,
también, darle formato a las citas y a la bibliografía de un texto en el que
estemos trabajando.
1. Editar una referencia
Para editar una referencia, es decir, para introducir modificaciones en el
registro que hemos realizado, una forma relativamente cómoda, dependiendo
de las modificaciones que haya que hacer, es utilizar el panel de
previsualización.
Si seleccionas el modo de visualización de la referencia “en vivo” siguiendo la
ruta “View à Preview à Pane à Live Preview”, podrás ver todos los campos
de la referencia, pudiendo editar el registro de la referencia seleccionada, lo cual
no se puede realizar a través del modo de previsualización formateada
(“Formatted Preview”). Cuando te muevas a otra referencia en la lista, los
cambios que has realizado serán archivados en la base de datos de forma
automática.
Otra forma de realizar las modificaciones es seleccionar una referencia y hacer
doble clic en ella o apretar “Enter” para ingresar al Editor de Referencias.
El Editor de Referencias (ver Ilustración 6) contiene 6 submódulos, que a
continuación revisaremos uno a uno (ver Tabla 7), los cuales te permitirán no
sólo modificar, borrar y agregar datos a tus referencias, sino también te
permitirá editar los vínculos que tienen tus referencias a otras referencias,
documentos, etc.

25. Luego de realizadas todas las modificaciones sólo debes ir a la barra de
herramientas y presionar el símbolo “Save and Close”, con lo cual el programa
guardará los cambios y te devolverá a la lista de referencias.
En el caso que necesites eliminar una referencia sólo debes seleccionar la que
deseas eliminar y seguir la ruta “Referencesà Delete” para hacerlo o,
simplemente, apretar “Delete” o Suprimir.

26. Las referencias borradas son puestas en la papelera de reciclaje, por lo que
puedes recuperar las referencias borradas en caso de que hayas cometido un
error. Eso si, una vez que las referencias sean borradas de la papelera de
reciclaje serán borradas permanentemente.
2. Búsqueda y clasificación de referencias
Biblioscape está provisto de diversas formas para clasificar y buscar referencias,
teniendo cada cual sus propias potencialidades. En general, todas persiguen una
idea básica: permitir reunir un grupo de registros a partir de los criterios de
búsqueda que el usuario especifique. Utilizar una u otra sólo será cuestión de
tener claridad con respecto a lo que se desea buscar.
Según los diseñadores del programa, las tareas de búsqueda se hacen más
lentas cuando se superan las ¡¡¡10.000 referencias bibliográficas!!!.. Al menos,
en cuanto a esto, nos imaginamos que podremos utilizarlo tranquilamente al
menos por un buen tiempo...
Exceptuando las funciones "Buscar" y "Reemplazar", para acceder a todos los
demás tipos de búsqueda se debe seguir la ruta "Toolsà Search" o presionar el
símbolo “Search” en la barra de herramientas, en donde aparecerán todas las
demás opciones de búsqueda (ver Ilustración 7):

27. a. “Buscar” y “Reemplazar” datos
Para localizar una palabra o frase individual en las referencias, “Find” es la mejor
herramienta para hacerlo. Si, además, deseas no sólo encontrar un dato
específico sino también reemplazarlo por otro, entonces “Replace” es la
herramienta a utilizar. Esta última puede ser de gran utilidad a la hora de corregir
datos como, por ejemplo, cuando has ingresado de forma errónea un nombre de
un autor en varios registros.
Ambas funciones trabajan básicamente con la misma lógica con que trabajan,
por ejemplo, en el procesador de texto Word. Lo único en que tienes que poner
atención es seleccionar las referencias que deseas en que se realice la
búsqueda, puesto que ambas funciones buscarán sólo palabras en la lista de
referencias que se encuentran en la vista al momento de realizar la operación. Si
deseas que la aplicación se lleve a efecto y todas las referencias que tengas,
debes utilizar la función “Retrieve All” primero, siguiendo la ruta “Referencesà
Retrieve All” o presionando el símbolo en la barra de herramientas , lo cual
mostrará todos los registros de la actual base de datos.
Además, puedes conIlustraciónr dichas aplicaciones para que permitan buscar
datos que ya sea se parezcan a tu palabra buscada, ya sea sólo para los casos
que aparezca la palabra completa o ya sea para aquello que sólo tengan parte de
la palabra. También, si se prefiere y necesita, se puede limitar la búsqueda y el
reemplazo a cualquier campo de datos específicos.
Para utilizar la función de“Buscar”:
1) Debes seguir la ruta "Edità Find…" para que te aparezca la ventana de la
aplicación.
2) Escribir la palabra que se desea encontrar.
3) Y luego puedes utilizar el botón “Find Next” para encontrar la palabra que se
desea.
Para utilizar la función de“Ree mplazar”:
1) Debes seguir la ruta “Edità Replace…".
2) Escribir la palabra que se desea encontrar, y la palabra a reemplazarla.
3) Aprieta el botón “Replace” para activar la función. Cuando un caso es
encontrado se puede optar por reemplazar (“Replace”) o saltar el caso y pedir la
siguiente búsqueda con “Find Next”. Si no deseas ser preguntado cada vez para
cada caso, puesto que estás seguro de las modificaciones a introducir, puedes
apretar el botón “Replace All” y el programa hará las modificaciones
automáticamente.

28. b. Carpetas de Referencias
El tipo de clasificación y de búsqueda que te permite esta función sigue la lógica
del administrador de archivos de Windows, por lo que no deberías tener mayores
problemas para introducirte en él (ver Ilustración 8).
Puedes generar carpetas y subcarpetas e introducir en ella la o las referencias
deseadas, ya sea incorporándola directamente o ya sea copiando y pegando o
sencillamente arrastrando de una carpeta a otra con el ratón.
Una forma rápida y sencilla de trabajar con este tipo de búsqueda es a través del
botón derecho de tu ratón que abrirá un panel activo donde aparecen las distintas
opciones para crear (“Create Folder”), borrar (“Delete Folder”), renombrar carpetas
(“Rename Folder”) y subcarpetas (“Create Child Folder”).
Sin embargo, si bien este tipo de clasificación y búsqueda la podemos realizar
en Biblioscape, Biblioexpress no la trae consigo, puesto que privilegia el
sistema de "carpetas dinámicas" que veremos a continuación.
c. Carpetas Dinámicas
El tipo de clasificación y búsqueda que nos puede entregar la forma anterior
puede tener la ventaja que se realiza a través de elementos y operaciones con
las cuales cualquier usuario iniciado en Windows puede trabajar cómodamente.
Sin embargo, tiene la desventaja de generar una estructura (en árbol) rígida de
clasificación y búsqueda, la cual requiere de bastante trabajo para poder
modificarla cuando las necesidades de una investigación o trabajo con
referencias lo requieren.
Por ello, Biblioscape, y en particular Biblioexpress 3.0, han introducido un
sistema flexible de clasificación y búsqueda de información que, manteniendo

29. la forma de la estructura (en árbol) de la anterior, por lo cual pueden ser
manejadas como el administrador de archivos de Windows, permite una
flexibilidad mayor en cuanto a la organización de la información.
Este tipo de clasificación y búsqueda trabaja con las denominadas "Carpetas
dinámicas" o "Carpetas azules", las cuales operan a partir de una idea básica:
dichas carpetas no almacenan referencias como las carpetas tradicionales,
sino que almacenan criterios de
búsqueda otorgados por cada usuario, reuniendo bajo estos criterios un
conjunto de
REFERENCIAS.
Las carpetas dinámicas operan bajo el denominado "Lenguaje Estructurado de
Consulta" (Structured Query Lenguage o SQL), el cual a través de diversos
operadores permite seleccionar y mostrar rápidamente la búsqueda. Sin
embargo, Biblioscape facilita el uso de esta herramienta sofisticada de
búsqueda en la medida que no es necesario ser un entendido en dicho
lenguaje para poder operar con él. (Si ya se sabe operar con ella ir a SQL
Commands...)
Para operar con este tipo de clasificación y búsqueda sólo requieres generar
una "consulta" que Biblioscape transformará en lenguaje SQL, definiendo una
"Query". Si bien "Query" significa "consulta" en castellano, la traducción no es
del todo acertada, puesto que una "Query" no es sólo consultar la base de
datos, sino una forma de trabajar con las referencias, puesto que te permite
visualizar y manipular los distintos tipos de vinculaciones posibles entre ellas.
En este tipo de clasificación y búsquedacada "Query" es una "carpeta
dinámica", la cual va reuniendo automáticamente en el listado las nuevas
referencias que se van ingresando que cumplan con los criterios establecidos
en la "Query". Y cada vez que seleccionas una carpeta azul, todas las
referencias que se asocien a la "Query" serán recuperadas en la visualización.

30. ¿CÓMO OPERAR CON LAS "CARPETAS DINÁMICAS"?
Luego de seleccionar la función "Dinamic Folder" a través de la función
"Search", y como
podemos ver en la Ilustración 9, en la ventana aparecerán cuatro cuadros a
considerar:
1. El cuadro de la estructura de árbol de las "carpetas dinámicas".
2. El cuadro de los operadores para definir la "Query".
3. El cuadro del conjunto de referencias que reúne la carpeta dinámica
seleccionada.
4. El cuadro de la previsualización de la referencia seleccionada.
Para definir una Query centrémonos en el cuadro 2 del dibujo (de la Ilustración 9):
1. Selecciona la carpeta “Saved queries” en el cuadro 1 y aprieta el símbolo
para crear una carpeta dinámica. Aquí se te pedirá darle un nombre a la carpeta.
2. Para definir una condición o agregar otras condiciones debes presionar en el
cuadro 2 el texto en gris <Clic here to add condition>.
3. Te aparecerá una oración con una sintaxis particularpara definir la condición
de búsqueda. El primer elemento (en el cuadro de ejemplo “Year”) de esta
oración será el campo que debes elegir y que servirá de primer filtro para
realizar la operación de búsqueda. Para ello sólo debes presionar el primer
elemento que se encuentra en azul y elegir un campo.
4. Luego podrás definir un operador (en el cuadro de ejemplo “between”) que
condicionará la búsqueda en ese campo específico. Para ello sólo debes presionar

31. el segundo elemento (que aparece en rojo) para que se abran las opciones que te
permite elegir una condición para el campo seleccionado. Dependiendo de la
condición de búsqueda que elijas, requerirás además escribir un valor de
búsqueda.
5. Si deseas otra condición sólo deberás repetir el proceso apretando
nuevamente el texto en gris <Clic here to add condition>.
6. Cuando hayas terminado estos pasos ya tendrás tu primera "Query" y sólo
deberás presionar el botón para actualizar– y sólo para actualizar – las
condiciones y se realizará la búsqueda, apareciendo las referencias que
cumplen la condición en el cuadro 3.
7. Para guardar las condiciones establecidas o los cambios introducidos a una
Query has clic sobre el botón Recuerda que las carpetas dinámicas no
almacenan referencias, sino condiciones de búsqueda. De todas formas, el
programa te preguntará una vez que quieras salir de ella si deseas archivar las
modificaciones hechas en la carpeta dinámica.
8.Para borrar una Query has clic en el botón , con lo cual se eliminará la
carpeta azul seleccionada en ese momento.
d. Búsqueda indexada
Este menú permite acceder a tres tipos de búsqueda diferentes: la búsqueda
rápida, la búsqueda astuta y la búsqueda indexada propiamente tal. Si bien
revisaremos las tres, nos centraremos principalmente en la tercera de ellas,
puesto que tiene ciertas características que la hacen diferenciarse a los otros
tipos de búsqueda. Las otras dos pueden ser entendidas fácilmente con lo ya
visto hasta ahora. Para poder acceder a ellas, y como podemos comprobar en
la Ilustración 10, debes seguir los siguientes pasos:

32. 1. Hacer clic en la ruta de menú “Referencesà Searchà Indexed Search”.
2. Sobre el panel de búsqueda indexada, hay tres botones, uno para cada uno de
los subtipos de búsqueda que te permite.
• Fast Search (Búsqueda Rápida)
Si deseas buscar una palabra específica te puedes remitir a esta opción. La
diferencia con “Find” es que esta búsqueda te entrega el listado de las
referencias, mientras que “Find” va de una en una. Para utilizarla debes sólo
cerciorarte que el botón “Fast Search” está activo.
• Smart Search (Búsqueda Astuta)
Este tipo de búsqueda vuelve a trabajar con SQL, pero, esta vez, el programa
está condicionado para realizar una interfase entre el lenguaje natural, en este
caso el inglés, y el lenguaje estructurado de consulta. De esta manera, los
usuarios pueden escribir, recuerda que utilizando el inglés, una condición de
búsqueda y Biblioscape generará la traducción al lenguaje estructurado de
consulta (SQL) para convertirlo en una “Query”. Por ejemplo: uno podría
escribir frases del estilo “papers by Bowie before 1995” y el programa buscaría
todos los artículos en donde aparezca Bowie antes de 1995
Para realizar esta búsqueda con lenguaje natural se deben tener en
consideración ciertas limitaciones, aunque fácilmente superables, a la hora de
trabajar con ella:
1) Saber inglés o al menos manejarse con las claves que vienen a
continuación.
2)El tipo de referencia debe ser ingresado primero.
3)El nombre del autor deben ser seguidas por la palabra “by”
4) Las palabras claves deben ser seguidas por la palabra “about”
5) El año debe ser seguido por las palabras “before”, “after” o “between... and...”
Si se está familiarizado con el SQL, puedes ejecutar una búsqueda a través de
la “Smart Search” escribiendo los parámetros correspondientes al Lenguaje
estructurado de consulta (SQL). Aquí hay algunos ejemplos de ello:
§ where Authors like ‘%Smith%’ and Ref_type = ‘Journal Article’ and
Year_pub > 1990
§ where date_input between ‘9/2/1998’ and ‘10/21/2000’
§ where Title like ‘%Synthesis%’ and Sec_title = ‘J. Med. Chem.’

33. Sin embargo, se recomienda en los casos de un manejo más avanzado en SQL
al menos revisar las utilidades que pueda prestar el editor “SQL Commands...”,
siguiendo la ruta “Toolsà Advancedà SQL Commands...”. En él se pueden
utilizar las tablas de autor, journal y palabras claves para construirqueries
mucho más rápidas.
• Búsqueda Indexada
Las características principales de este tipo de clasificación y búsqueda es su
rapidez y que no se deteriora con la cantidad de referencias que haya en la base
de datos. Es una herramienta de búsqueda útil cuando trabajamos con grandes
volúmenes de referencias.
Este tipo de búsqueda puede realizarse puesto que Biblioscape indexa, es
decir, archiva y cataloga cada una de las palabras ingresadas en la base de
datos.
Su uso es bastante sencillo, utilizando una forma de búsqueda similar a los
buscadores de Internet sobre todo por su formato y nomenclatura (ver Tabla 8).
Para trabajar con este tipo de búsqueda luego de seguir la ruta “Referencesà
Searchà Indexed Search” y cerciorarse que el botón “Indexed Search”, habría
que ingresar algún objeto de búsqueda y apretar “enter” o hacer clic en el botón
“Start”.

34. f. Búsqueda Avanzada
La búsqueda avanzada utiliza también el Lenguaje estructurado de Consultas
(Structured Query Language o SQL) de igual forma que las carpetas dinámicas,
pudiendo también guardar la búsqueda realizada pero en este caso en un
archivo, lo cual no te permite realizar una clasificación y ordenación de las
búsquedas realizadas.
Su manejo es bastante similar al de las carpetas dinámicas, por lo que si ya te
sabes manejar con ellas, no tendrás mayores inconvenientes con este tipo de
búsqueda.
Para producir una Query con este tipo de búsqueda, y como muestra la
Ilustración 11, debes:
1. Hacer clic en el menú y seguir la ruta: “Referencesà Searchà Advanced
Search”.
2. Sobre el panel de la izquierda, seleccionar el campo que deseas definir
como condición.
3. Si es necesario, escribir en el cuadro editor el texto que deseas buscar.
4. Has clic sobre el botón si deseas buscar en más de un campo. Debes
considerar que la relación entre cada criterio de búsqueda es AND, es decir cada
condición que agregas va restringiendo aún más la búsqueda. Este operador lógico
no puede ser adaptado
5. Has clic en el botón para remover el criterio de búsqueda seleccionado de la
lista.

35. 6. Si necesitas cambiar uno de los criterios de la lista, selecciónalo primero, el
productor de Query será actualizado para reflejar la selección. Modificado los
términos de búsqueda, has clic en el botón para guardar los cambios en la lista.
7. Has clic sobre el botón o presiona “enter” para empezar la búsqueda.
Puedes guardar una Query, para utilizarla después, apretando sobre las
condiciones de búsqueda el botón derecho del ratón para que aparezca el menú
automático. Luego sólo seleccionas “Save” y le otorgas un nombre a la Query si
estimas necesario. Para abrir una Query guardada, presiona el botón derecho del
ratón y has clic en el menú “Open Query”
g. Búsqueda de Rastreo (Lookup)
Esta búsqueda se caracteriza por realizar un rastreo de los registros a través
de la mayoría de los campos de datos (No es posible utilizar este tipo de
búsqueda campos tales como Notas, Abstract, Misceláneos y Documentos,
entre otros). En el modo de rastreo, los registros de un campo de datos
determinado (autor, título, año, etc.) se muestran en un listado en orden
alfabético junto con la frecuencia de ocurrencia.
Para rastrear un campo de datos debes seguir los siguientes pasos,
centrándote en el cuadro que está destacado en la imagen (ver Ilustración 12):
1. Para mostrar el panel de la búsqueda de rastreo, has clic en el menú
“Referencesà Searchà Lookup”.
2. Selecciona un campo de datos usando la ventana desplegable de la izquierda.
Una lista de los distintos valores o datos que tiene ese campo, junto con su
ocurrencia, aparecerán.

36. 3. Puedes saltar a un registro específico en la lista de rastreo si escribes alguna
letra o palabra específica en la ventana de la derecha, y el cursor se irá al
registro más cercano a tu petición.
4. Si deseas ir a una referencia específica sólo debes hacer doble clic en ella y
aparecerá en el cuadro de referencias de la derecha
La lista de valores de un campo te aparecerá ordenada alfabéticamente de
forma ascendente. Para cambiar su dirección sólo debes presionar el título de
la columna. Lo propio puedes hacer con la columna de las ocurrencias.
e. Búsqueda Rápida
Esta búsqueda nos permite ordenar y clasificar los datos a través de las
subcategorías que cada campo contiene. En este sentido es similar a la
búsqueda anterior. Sin embargo, se deben definir e introducir los valores que se
quieran agrupar por cada campo.
Este tipo de búsqueda es útil para tener una visión panorámica del material que
hemos ingresado y que nos parezca más relevante. Además, junto con la
búsqueda de carpetas dinámicas es una de las dos formas que nos permite
acceder a la papelera de reciclaje.
Para trabajar con esta búsqueda deberás en el módulo de Referencias (ver
Ilustración 13):
1. Seguir la ruta “Toolsà Searchà Quick Search”.
2. Seleccionar un campo específico.

37. 3.Para añadir un valor específico apretar el símbolo .
4. Para actualizar y guardar los cambios realizados apretar el símbolo .
5. Para eliminar un valor específico apretar el símbolo .
IMPORTAR
Como veíamos anteriormente una de las labores más engorrosas que el
programa requiere, pero indiscutiblemente necesaria, es el ingreso de datos.
Por y para ello, Biblioscape permite importar datos desde cualquier base de
datos que se pueda acceder, evitando así el trabajo de escribir en cada registro
de datos los valores de los campos correspondientes. Su manejo es
relativamente sencillo, aún cuando se debe poner atención en algunos
aspectos para poder realizarlo con precisión sin perder o desordenar los datos
a guardar.
Si consideramos que cada base de datos otorga un formato característico a los
datos al descargarlos en un archivo, sea éste “.TXT” o “.DAT”, para que sea
posible su lectura ordenada se requiere que Biblioscape pueda leer y trabajar
con dicha codificación. En general, existen, como veremos, dos formas de
codificar los datos: una que etiqueta los datos a partir de los campos que utiliza
y, la otra, que delimita los datos a través de comas o tabulaciones.
a. Importar desde un archivo de datos etiquetados (tagged)
En este caso, las bases de datos, utilizan una nomenclatura que ordena los
datos por campos, siendo necesario generar un “filtro de importación” que
pueda corresponderse con dicha nomenclatura, el cual le indicará a Biblioscape
cómo importar los datos para que estos queden ordenados correctamente. Por
ello tenemos que tomar la precaución de guardar en archivos distintos datos
que tengan formatos diferentes.
Biblioscape trae consigo un listado diverso de filtros de importación
correspondientes a diversas bases de datos. Estas pueden ser de programas
similares a Biblioscape como el EndNote, ProCite, Reference Manager, etc. o
de proveedores de bases de datos comerciales dirigidas a diferentes áreas de
especialización, algunas de ellas gratuitas como es el caso de Maths o de
Medline.

38. Para ambos casos, al importar datos, se deben realizar las mismas operaciones.
Si sabes cuál es la fuente, es decir, el nombre del administrador de la base de
datos, el nombre de la base de datos específica y estás seguro que Biblioscape
tiene el filtro adecuado para la importación ya puedes proceder a importar tus
datos como veremos más adelante.
Sin embargo, si existe alguna duda sobre ello nos podemos asegurar de estar
utilizando el filtro adecuado abriendo el “Administrador de filtros de importación”
(“Manage Import
6 Base de datos a la cual se puede acceder, entre otras, desde la UAB.
Operación que es de utilidad para, sobre todo, las revistas especializadas,
pudiendo acceder a ellas a través de la página:
http://www.bib.uab.es/cdrom/index.html y seleccionando “Connexió a la xarxa
ERL”. Otra base de datos, entre otras, a la cual se puede acceder sería la
Humanities Indexes.
Filters”) siguiendo la ruta “Fileà Import Filters...”. De esta forma aparecerá la
siguiente ventana (ver Ilustración 15):

39. Una vez abierta la ventana, en la parte superior donde dice “Search”,
escribiremos el nombre de la base de datos de la cual es originario el archivo a
importar y apretaremos “Enter” para que se realice la búsqueda en la tabla de
la izquierda donde se encuentran los filtros de importación ordenados a partir
de las fuentes (diversas fuentes pueden trabajar con las mismas bases de
datos, pero descargar los datos de manera diferente). En este caso, para
“Sociological Abstracts”, Biblioscape nos muestra dos opciones posibles.
Si vamos al cuadro inferior hay una viñeta que dice “Example”, la cual nos
puede servir para contrastar el formato de los filtros que utiliza Biblioscape con
el formato de nuestro archivo a importar. Así, si nos remitimos al ejemplo de
“Sociological Abstract” nos daremos cuenta que el filtro de importación que
requerimos será el segundo y no el que apunta la imagen anterior.
Una vez que sabemos cuál es el filtro de importación correcto a utilizar cerramos
la ventana y nos dirigimos a la función de importación, siguiendo la ruta “Fileà
Import...”

40. En esta ventana (ver Ilustración 16), deberemos contestarle al programa al
menos tres preguntas:
1. ¿Dónde está el archivo que queremos importar? en la función “Browse”,
2. Cuál es el tipo de filtro que debe utilizar? en la función “Import Filter” y, por
último.
3. ¿En qué carpeta deseas guardar los datos a importar? en la función “To
folder”
Cuando tengas estas tres preguntas resueltas sólo deberás apretar “Start” para
importar los datos de manera correcta como se ve a continuación.
b. Importar desde un archivo delimitados con comas o con tabulaciones
Otra forma de importar registros de referencias en Biblioscape es usar un
archivo delimitado con comas o tabulaciones. Esta es útil si necesitas transferir
datos desde una base de datos general u hojas de cálculo. El nombre del
campo de datos en la primera fila de un archivo delimitado tiene que
corresponderse con el nombre del campo de Biblioscape exactamente. Como
podemos ver en el ejemplo de la Ilustración 17:

41. Si tu no deseas importar un campo de datos específico sólo deberás poner
“SKIP” en el lugar del campo de datos que deseas que no aparezca y así
Biblioscape podrá omitir la información.
Si sigues la ruta “Fileà Import...” te encontrarás con la ventana de importación.
En ella deberás seleccionar la viñeta “Delimited” y luego apretar el botón
“Browse” para seleccionar el archivo que deseas importar. Luego, deberás
definir el tipo de codificación que contiene el archivo que deseas importar, es
decir, si está delimitado por comas o por tabulaciones y elegir en qué carpeta
deseas realizar la importación. Finalmente, deberás apretar “Start” para
empezar la importación.
DAR FORMATO A UNA CITA Y A LA BIBLIOGRAFÍA
Las referencias bibliográficas, en cualquier documento, es un material de
crucial importancia para dar cuenta no sólo de la amplitud y extensión de la
investigación realizada, sino, y sobre todo, permite una guía bastante efectiva
para que el lector se pueda hacer una idea de los referentes del autor y, en
ocasiones, de su trayectoria, pudiendo así recurrir a las fuentes si lo necesitase.
Por ello, es importante que las citas, que son las que nos entregan la información
necesaria para identificar una referencia, y la bibliografía se encuentren de forma
consistente en el texto.
Si bien dicha función puede sernos útil como lectores, como autores de un
texto no deja de tener ciertos inconvenientes prácticos a la hora de llevarlo a
cabo, puesto que se requiere de una revisión exhaustiva de todas y cada una
de las citas, de generar una bibliografía, de comparar las citas con la
bibliografía final, de adecuar el estilo que deben llevar según el destinatario del
texto, etc.
La idea básica de esta función del programa es poder dar un formato único a las
citas y generar una bibliografía con las referencias correspondientes a esas citas
en los documentos que se realicen, considerando el estilo adecuado según sea
el destinatario, esto último cobra real importancia en el caso de las revistas
especializadas.
Es importante destacar aquí que el estilo en el que se dará formato a las citas
dependerá de aquel que se encuentre seleccionado a la hora de realizar la
operación de dar formato. Por ello, primero que todo revisaremos qué son y
cómo podemos trabajar con los estilos de salida.

42. a. Administrar los estilos de salida
Los estilos bibliográficos son reglas para la preparación formal de documentos
de publicación que incorporan características de estilos que van más allá de las
referencias bibliográficas como por ejemplo el tamaño de letra de los títulos, los
espacios entre los párrafos, etc.
Existe gran diversidad de estilos. Por una parte, tenemos los manuales de estilo,
que persiguen una estandarización de los estilos, como son el “Publication Manual
of the American Psychological Association”, el “Chicago Manual of Style” o el
“Modern Language Association (MLA) Handbook for Writers of Research Papers”.
Por otra parte, y a pesar de la existencia de los manuales, las revistas
especializadas que demandan estilos específicos para sus publicaciones.
Biblioscape recoge de dichos estilos las características específicas para dar
formato a las citas y a la bibliografía de un texto determinado, generando filtros
específicos para cada caso en particular. El programa trae consigo gran variedad
de filtros de los más importantes manuales de estilo, como también de más de 200
revistas especializadas en investigación.
Dichos filtros, llamados “estilos de salida” o “filtros de formato”, tienen, por lo
general, el nombre de algún manual (APA, MLA, etc.) o de alguna revista
especializada, los cuales reúnen un conjunto de sub-estilos definidos a partir de los
tipos de referencia. Así, por ejemplo, el estilo APA contiene los sub-estilos Book,
Book Section, Journal Article, Magazine Article y Newspaper Article. Si no hay
ningún sub-estilo definido para un tipo de referencia en un estilo de salida en
particular, Biblioscape dará por defecto un formato a la cita y a la bibliografía que
no siempre será el más adecuado para cada caso. Por ejemplo, si citada una
referencia del tipo “Conference Proceeding”, y “Conference Proceeding” no está
definida en el estilo seleccionado, será presentada con la opción para darle
formato como “Journal Article” para dicho estilo.
Para cambiar el estilo puedes ir directamente a la barra de herramientas y
buscar el botón desplegable APA para buscar, dentro de las opciones que
Biblioscape tiene hasta ese momento, un estilo particular que puedes ir
cotejando en el cuadro de visualización.
Pero si además de elegir un estilo determinado se requiere revisar el formato de
cada uno de los filtros, importar o exportar un estilo específico7, insertar
modificaciones al interior de uno de ellos o generar uno nuevo, ampliando así el
rango de posibilidades según las necesidades del usuario, se puede trabajar con el
editor de estilos siguiendo la ruta “Toolsà Stylesà Output Styles”.
Una vez abierta la ventana “Output Styles” (ver Ilustración 18) se encuentra una
tabla al lado izquierdo en donde están organizados los estilos bibliográficos a partir

43. del nombre del journal o manual correspondiente. A través de esta tabla se puede
rápidamente revisar y buscar algún estilo específico.
Es a través de estos filtros o estilos de salida como Biblioscape da formato a
las citas en el texto y a la bibliografía al final del documento, por lo cual se
tendrá que poner atención qué estilo está activado a la hora de dar formato a
un texto8.
Es importante señalar que cuando se lleven a efecto modificaciones en el estilo a
utilizar, ya sea por un cambio de estilo o por modificaciones al interior del estilo
que se está utilizando, tanto las citas en el texto como la bibliografía serán
automáticamente actualizados una vez que se le pida a Biblioscape dar formato
al documento.
Y si bien, el producto final es “automático”, para ello se requiere seguir ciertas
operaciones que veremos a continuación y que, es importante mencionar, no
reportan mayores dificultades.
Una de estas operaciones es insertar las citas y referencias al texto a utilizar y
para ello existen diversas formas, las cuales se podrán utilizar según
conveniencia para cada caso. En este sentido, podríamos distinguir dichas
formas a partir del tipo de cita que se insertará en el texto, es decir, si se
quierecitas con formato directamente o si se quiere utilizar citas temporales.

44. b. Insertar citas con formato
Algunas veces, podrás necesitar insertar una referencia con formato en el texto
sin llevar a cabo el formato de todo un documento. Para dicho efecto deberás:
1. Ir a Biblioscape y seleccionar la o las referencias en tu base de datos.
2. Ir a la función “Edità Copy Formatted”
3. Cambiar al otro programa en el cual deseas la cita e ir a “Edità Paste” o
presionar “Ctrl.+ V” para pegar la referencia formateada.
Otra forma mucho más rápida de insertar referencias con formato es a través
de la función “Shoot” (Enviar), para lo cual deberás realizar los siguientes
pasos (ver Ilustración 19):
Cerciórate de la integración entre Biblioscape y el procesador de texto.
2. Sitúate en el lugar del documento de Word en que desees insertar la cita.
3. Anda a Biblioscape y selecciona la o las referencias en tu base de datos.
4. Sigue la ruta del menú “Edità Shootà Copy Formatted” o dirígete al símbolo y
selecciona “Shoot Formatted”. Biblioscape entonces insertará automáticamente
la cita al texto

45. En esta forma de insertar una cita debes tener presente siempre, al menos dos
cosas:
1. El estilo con que se lleve a cabo será aquel que se encuentre seleccionado en
Biblioscape al momento de insertar la cita. Para ver cómo un registro será
formateado, puedes utilizar el panel de previsualización que se encuentra
siguiendo la siguiente ruta: “Viewà Preview Barà Show” y luego puedes elegir
“Viewà Preview Barà Formatted Preview”, pudiendo usar la barra de herramientas
de Biblioscape para cambiar los estilos.
2. Dicha referencia es estática, es decir, Biblioscape no la cambiará de ninguna
forma cuando quieras dar formato al documento y no incorporará la referencia
bibliográfica tampoco. Tampoco se cambiará cuando el registro sea cambiado
en Biblioscape. Esto se debe a que, como veremos, no se encuentra vinculada
la cita con la base de datos de Biblioscape, solamente se utiliza esta última
para producirla.
c. Insertar citas temporales
Para que Biblioscape pueda dar formato a las citas y que genere la bibliografía
correspondiente se requiere, en primer lugar, incorporar en el documento
marcadores que contengan la información necesaria que permita asociar o vincular
la posición en que se requieran las citas en el texto con la base de datos de
Biblioscape.
Dichos marcadores se denominan “citas temporales”, que son citas sin formato
pero que contienen los datos brutos para que, al terminar nuestro texto, Biblioscape
pueda otorgarle el formato requerido y generar la bibliografía al final del
documento.
Biblioscape puede trabajar, eso si de forma excluyente, con dos tipos de citas
temporales:
1)Las citas temporales con un ID de referencia (Reference ID): Como vimos
anteriormente Biblioscape asigna automáticamente un único número de
registro para cada referencia que se ingresa. Es este número el que se asocia
a una cita en la forma de [Author Year #Reference ID]. Estos números de
registro aparecen en las citas temporales para asegurar que la referencia
usada sea la correcta cuando se da formato a un documento:
[Smith, K. 1998 #34]

46. La “Reference ID” es usado únicamente para identificar un registro mientras se
da formato a un documento, por lo cual tu necesitas saber que:
• Se recomienda no tomarlo como un número de referencia, puesto que no hay
control directo sobre él, y puede cambiar cuando los registros se mueven a
otras bases de datos. Puedes entrar tu propio número de identificación en los
campos Label de clasificación, o en el campo “Accesion Number”, y usar este
número de referencia en tus impresiones.
• Si la misma referencia aparece en dos diferentes bases de datos, su
“Reference ID” será diferente.
• El "Reference ID" nunca se reutiliza o se reasigna al interior de una base de
datos. Si tu borras una referencia, este número ID nunca volverá a aparecer en
la base de datos.
• Si las referencias no están ordenadas por algún campo específico, ellas serán
mostradas a partir del orden que les otorgará el Reference ID.
• Si tu borras una referencia desde tu base de datos que tienes citadas en un
documento, Biblioscape no será capaz de encontrarlo cuando trate de
formatear el documento, aún cuando la hayas ingresado nuevamente, puesto
que será asignado otro número de “Reference ID”, por lo tanto Biblioscape no
podrá encontrarlo.
• Es por todo esto que si utilizas más de una base de datos se recomienda usar
la citación natural en vez de la Referencia ID en tus citas temporales.
2)Las citas temporales con texto o Citación Natural: No utiliza el Reference ID
en la forma [# número identificador], sino que toma la forma de [# texto
identificador]. Durante el proceso de dar formato, Biblioscape usará el texto que
sigue al símbolo # para identificar un registro, con lo cual permite que ésta
pueda ser una cita temporal independiente de cualquier base de datos. Si en el
caso que surgiese ambigüedad, Biblioscape enviará un mensaje para que se
seleccione la referencia que se desea insertar.
Por defecto, Biblioscape utilizará el reference ID para las citas temporales. Si
deseas usar la citación natural deberás borrar o cambiar cualquier cita que esté
vinculada a un Reference ID y cambiar la opción del tipo de cita usando el
comando "Toolsà Options". En la viñeta "Format Manuscript", en la parte inferior
deberás activar “Use

47. "File As" instead of "Reference ID" for Temporary Citation”.
Para poder utilizar las citas temporales, en cualquiera de los dos casos, la forma
más convencional de realizar este proceso sería:
1. Cuando necesites citar una referencia anda a Biblioscape.
2. Selecciona la o las referencias que deseas citar en tu base de datos y ubica el
comando para copiar la cita temporal a través de la ruta “Edità Copy Temporary”.
3. Luego regresa al procesador de texto y selecciona “Paste” (Pegar) como
habitualmente lo haces en tu procesador de texto.
Otra forma de realizar dicho proceso es utilizando la función “Shoot”, como
vimos al insertar citas con formato, pero ahora deberás seleccionar “Shoot
Temporary”. Recuerda que debes cerciorarte que Biblioscape esté integrado
con el procesador de texto y que el cursor se sitúe en el lugar del documento
donde deseas insertar la cita.
De esta forma, el texto te quedará intercalado ya sea por las Reference ID de la
forma que sigue [Smith, K. 1998 #34], ya sea por las resultantes de la citación
natural: [#Identifying text]. Sin embargo, dichas citas temporales pueden ser
manipuladas con el fin de generar ciertas restricciones o ampliaciones de los datos
que aparecen por defecto, por lo general, Autor y Año.
SUPRIMIR EL AUTOR O AÑO EN UNA CITA FORMATEADA
En ocasiones puede ser que no se quiera mencionar el año o el autor en una
cita específica como puede pasar cuando ya tienes mencionado el autor al
interior del texto. En tal caso, tu puedes añadir “^na” en cualquier lugar entre el
paréntesis de inicio “[“ y el signo “#” en la cita temporal para tal efecto. Por
ejemplo:
§ Antes del formateo: “…la teoría propuesta por Smith [Smith, K. 1992 ^na
#23] es usada para…”
§ Después del formateo: “…la teoría propuesta por Smith (1992) es usada
para…”
§ De forma similar, puedes suprimir el año usando “^ny”. Por ejemplo:
§ Antes del formateo: “…publicada en 1992 [Smith, K. 1992 ^ny #23] por
otroequipo…”
§ Después del formateo: “…publicada en 1992 (Smith) por otro equipo…”
Hay dos comandos de menú que te permitirán añadir ^na o ^ny
automáticamente cuando introduzcas una cita temporal. Pero estos dos
comandos no son mostrados por defecto. Tu puedes añadirlos al menú

48. siguiendo la ruta: “Tools | Customize”. Sobre la viñeta de “Commands”, anda a
“Edit” para seleccionarlos y arrastrarlos al menú.
AÑADIR PREFIJOS Y SUFIJOS A LA CITA FORMATEADA
Un texto puede ser incluido en la cita temporal antes de darle formato al
documento, ya sea añadiéndoselo al comienzo o al final de una cita. Recuerda
que solamente el texto entre el signo “#” y el paréntesis final “]”es usado para
identificar un registro, por lo que este texto no es usado para aparear la cita
temporal a los registros en la base de datos.
El texto como prefijo sería añadido al interior del paréntesis inmediatamente
después del paréntesis abierto. Si el paréntesis de la izquierda no está añadido
inmediatamente después del paréntesis abierto “[”, el texto será interpretado
como un sufijo. El siguiente ejemplo muestra cómo incluir los textos como
prefijo y sufijo para ser incluidos al final de una cita.
§ Cita temporal: [(ver también ) Smith, K. 1992 #23]
§ Cita final:
(See also Smith, 1992)
§ Cita temporal: [Smith, K. 1992 (, pp. 45-47) #23]
§ Cita final:
(Smith, 1992, pp. 45-47)
El texto como prefijo y sufijo puede ser usado en citación natural también. Por
ejemplo:
§ Cita temporal: [(see also ) #smith 1992 synthesis nucleoside]
§ Cita final:
(See also Smith, 1992)

49. GENERAR UNA CITA MÚLTIPLE DE DISTINTAS REFERENCIAS
También pueden, para una misma cita, incluir diferentes registros como por
ejemplo “(Smith, 1992; Bowen, 1997; Ishaq, 1989)”. Para ello debes seleccionar
las referencias que necesites insertar y luego seguir los mismos pasos anteriores
dependiendo de lo que desees hacer, ya sea una cita o una referencia
bibliográfica.
En el caso de las citas temporales, éstas aparecerán juntas al interior de los
paréntesis en el orden de aparición en la base de datos. Por ejemplo: [Smith, K.
1992 #23 / Bowen, P. J. 1997 #298 / Ishaq, K. 1989 #95].
Las citas múltiples deben ser separadas por un “ / ” para que Biblioscape les de
formato correctamente. Después Biblioscape dará formato sobre las citas
temporales y podrán aparecer (2, 8, 12) o (Smith, 1992; Bowen, 1997; Ishaq,
1989), dependiendo del estilo usado para dar formato.
INCLUIR REFERENCIAS MÚLTIPLES EN UNA CITA
Para ciertas revistas especializadas, como Journal of Organic Chemistry, se
requiere incluir diversos autores con sus respectivas referencias en una misma
cita. Por ejemplo:
§ (3) (a) Wheland, G. W.; Pauling, L. J. Am. Chem. Soc. 1935, 57,
2086-2095.
(b) Lert, P. W.; Trindle, C. J. Am. Chem. Soc. 1971, 93, 6392-6395. (c) Thiemann,
T.; Li, Y.-Q.; Mataka, S.; Tashiro, M. J. Chem. Res. 1995, 2364- 2379.
§ (4) Mock, W. L. J. Am. Chem. Soc. 1970, 92, 7610-7612.
Esta función solamente se debe emplear si el estilo lo permite, en el estilo de la
APA, por ejemplo, no es permitido.
Para citar referencias múltiples en una única cita, tienes que seguir los mismos
pasos que se describen para crear una cita múltiple. Luego de que la cita
temporal esté inserta en el documento, necesitas cambiar el separador de “ / ”
por “ | ”. Por ejemplo:
§ [Wheland, G. W. 1935 #84 | Lert, P. W. 1971 #832 | Thiemann, T.

50. EJEMPLO DE CITAS TEMPORALES
A pesar de la diversidad de formatos usados para citar en un texto y generar la
bibliografía respectiva, podemos señalar que existen dos formas básicas
utilizadas:
1. Usar “Author-Year” para las citas en el texto y las referencias en la
bibliografía ordenadas alfabéticamente por el nombre del autor. Por ejemplo:
• Citas en el texto: “He de luchar para que no sea la prisión la que pase
sobre mí, sino yo el que haya pasado sobre este lugar cuando llegue la
libertad” cit_bf(Moreno Cuenca, 2001, Pág.288)cit_af ref_bf(Moreno Cuenca,
Juan Jos2001 (, P288) ref_num127)ref_af.
• Bibliografía: Moreno Cuenca, J.J. (2001). Hasta la libertad. Primera Edición
Barcelona: Ediciones B, S.A.
2. Usar un número para las citas en el texto y los tipos de referencias en
bibliografía por orden de aparición. Por ejemplo:
• Citas en el texto: “He de luchar para que no sea la prisión la que pase sobre
mí, sino yo el que haya pasado sobre este lugar cuando llegue la libertad”
cit_bfcit_af ref_bf(Moreno Cuenca, Juan Jos2001 (, P288)
ref_num127)ref_af(1).
• Bibliografía: (1) Moreno Cuenca JJ. Hasta la libertad, Primera Edición Edn.
Barcelona: Ediciones B, S.A., 2001, 288
Los diferentes ejemplos (ver Ilustración 20) te mostrarán cómo las
modificaciones a las citas temporales afectarán al proceso de formato de las
citas.

51. CITAS Y REFERENCIAS A PIE DE PÁGINA Y AL FINAL DEL
DOCUMENTO
El tratamiento que Biblioscape le da a las citas en los pies de página es como a
cualquier otra cita encontrada en el texto del documento. La cita temporal a pie
de página está formateada como una cita en texto regular, y la referencia
completa es añadida a la bibliografía. Esto da bastante flexibilidad para
modificar un estilo. Tu puedes modificar un estilo para formatear la cita en-texto
de la forma que tu desees, incluyendo el mismo formato en que estaría la
bibliografía.
Una cosa distinta es insertar un pie de página desde Biblioscape con la
bibliografía correspondiente. La bibliografía del registro seleccionado será
inserto en una nota a pie de página y cuando se de formato al documento se
insertará, además, en la bibliografía final.
Para insertar la referencia formateada a pie de página puedes seguir la ruta
“Edità Shootà Shoot to Footnote” o buscar el símbolo en la barra de
herramientas para acceder a “Shoot to Footnote”.
A diferencia de lo que sucede con las notas a pie de página, con las notas a
final del documento no se hará una nueva bibliografía.
Para insertar la referencia formateada al final del documento puedes seguir la
ruta “Edit à Shoot à Shoot to Endnote” o buscar el símbolo en la barra de
herramientas para acceder a “Shoot to Endnote”.
En ambos casos debes preocuparte de situar el cursor en el lugar deseado, del
estilo de salida con que se está trabajando y de cerciorarte que Biblioscape se
encuentra integrado al procesador de texto.
DAR Y QUITAR FORMATO A UN ARCHIVO RTF CON CITAS
TEMPORALES
Luego de haber introducido todas las citas temporales, con sus respectivas
especificidades, llega la hora de dar formato al texto. Para ello:
1. Guarda tu archivo en formato RTF.
2. Luego sigue la ruta del menú “Toolsà Format Manuscript”.
3. Deberás aquí definir el archivo de entrada (“Input file”), con lo cual el programa
te dará automáticamente el archivo de salida (“Output file”).
4. Seleccionar el estilo de salida deseado.
5. Definir el formato del archivo que deseas, ya sea en RTF o en HTML. Por
defecto aparece marcado RTF.

52. 6. Por último, presiona el botón “Start” para que Biblioscape convierta el
documento etiquetado en un documento con el formato apropiados de las citas
y bibliografía.
Si sucede que te has equivocado, alguna cita te ha faltado, Biblioscape te
permite revertir el proceso y reconvertir el archivo con formato a un archivo con
citas temporales. Para ello sigue la ruta “Toolsà Unformat Manuscript”,
selecciona el documento para quitar el formato y presiona el botón de partida
(“Start”). Este proceso se debe realizar si se quiere dar de nuevo formato, pues
puede producir errores el volver a dar formato a un archivo que ya tiene uno.
Cada vez que Biblioscape da o quita formato a un documento, hace una copia
del archivo, cambiándolo y guardándolo bajo un nombre diferente,
respaldándolo como un “*backup*”. Si tu tuvieras problemas con el proceso de
formatear de Biblioscape, puedes siempre ir a al archivo de respaldo
(“*backup*”) para recobrar el documento original.
e. Biblioscape integrado con Microsoft Word
Muchas de las funciones revisadas con anterioridad sólo se pueden realizar en la
medida que las aplicaciones de Biblioscape se encuentran integradas a
Microsoft Word o Word Perfect.
Pero aún hay más, podemos incluso integrar al procesador de texto un menú
para facilitarnos aún más el manejo de estas herramientas. De hecho desde
dicho menú se puede dar y quitar formato directamente a los textos. Para ello se
requiere seguir una de estas dos opciones:

53. 1. En Microsoft Word sigue la ruta del comando “Herramientasà Plantilla y
Complementos...” (“Toolsà Templates and Add-Ins”). Cuando se abra la
ventana, debes dirigirte a la sección que remite a “Plantilla global y
complemento” (“Global templates and add-ins”), has clic en el botón “Añadir”
(Add). Luego anda a la carpeta “...Bibliosca dd csxz<rty5jh67g5rvpe 5Tools” y
selecciona el archivo “Bib_word.dot” (Elige el “Bib_word_9.dot” si utilizas el
Word 2000 o versiones posteriores). Automáticamente aparecerá en el menú la
función de Biblioscape.
2. Copia el archivo de la plantilla Word Biblioscape “...Biblioscape
5ToolsBib_word.dot” en el directorio de “puesta en marcha” (“start-up”) de
Microsoft Word. Por ejemplo, si tu usas Word 7, copia el archivo “c:program
filesbiblioscapetools Bib_Word.dot” en el directorio “…WinwordStartup”. La
próxima vez que inicies Word, el archivo de la plantilla será cargado
automáticamente. Además, un nuevo grupo de menú relacionado con
Biblioscape aparecerá en la barra de herramientas de Word.
Además, debes asegurarte que Biblioscape tenga activo el archivo vinculante
con Word (winword.exe) o con Word Perfect (wpwin.exe), lo cual se puede
confirmar siguiendo la ruta “Toolsà Options” y seleccionando la primera viñeta
(“General Display”). En ella deberías encontrar uno de estos dos archivos o su
ruta de acceso en “Default word processor”.
Otra utilidad de esta integración es la posibilidad de búsqueda al interior de un texto
en uso, de posibles referencias no marcadas. Si se encuentra una sola referencia,
la cita temporal será insertada automáticamente. Si hay más de una referencia, el
programa preguntará antes de insertarla. Para empezar la búsqueda (ver
Ilustración 22), hay que seguir la ruta desde el menú de Word “Biblioscapeà
Search Reference”. Entra el texto de búsqueda y apreta el botón OK.

54. También, a través de esta integración, se puede utilizar una herramienta
llamada BiblioSidekick, la cual es un panel que puede estar siempre activo y
que contiene todas las referencias bibliográficas de nuestra base de datos. Con
ella sólo deberás seleccionar las referencias y arrastrarlas hacia el texto,
siendo codificadas como citas temporales. Generalmente se encuentra en la
carpeta de Biblioscape como un ejecutable.
Otra acción interesante que logra hacer con esta integración es la posibilidad de
enviar textos seleccionados en campos tales como Abstract, Notes, Document en
el editor de referencia, hacia un documento en uso con su respectiva cita. Por
ejemplo: si seleccionado algún texto en el campo de Notes luego vas a “Edità
Shootà Shoot Temporary”, Biblioscape enviará las notas seleccionadas y creará
una cita temporal para ello. Si tu vas a “Edità Shootà Shoot Bibliography to
Footnote”, Biblioscape enviará el texto seleccionado al final del documento,
utilizando el formato para la bibliografía de acuerdo al estilo de salida
seleccionado.

55. OTRAS VENTAJAS DE BIBLIOEXPRESS
Biblioexpress puede cumplir todas las labores de almacenaje y de organización
de la información de los registros bibliográficos sin mayores problemas.
En términos de la búsqueda y clasificación de referencias, si bien Biblioexpress no
tiene todas las modalidades de la versión de Biblioscape (ver Tabla 10), tiene las
básicas para poder generar una clasificación y búsqueda sin mayores problemas.
Sobre todo si consideramos que su principal búsqueda son las carpetas dinámicas
que, como vimos, es una herramienta potente por su flexibilidad.
IMPORTACIÓN DE DATOS Y FORMATO
Como nos muestra la Tabla, en la importación quizás sea uno de los aspectos
en que más se reciente Biblioexpress en el módulo de referencias, puesto que
no podría importar datos de bases de datos que no provengan de dichos
programas, con lo cual obliga a introducir la gran mayoría de las referencias o a
reparar los posibles errores que puedan ocurrir intentando importar con los filtros
que tiene.
Sin embargo, en cuanto al formato si bien no puede trabajar con citas temporales,
podría ser de gran utilidad, puesto que nos permitiría mantener las referencias
bibliográficas a la mano cada vez que se requieran. Además, trabaja con tres
estilos estandarizados que pueden ser de utilidad a la hora de presentar un paper o
un documento de trabajo.

56. CONCLUSIÓN
En la investigación anterior logramos identificar muchos componentes y el uso
que se le da a cada uno de ellos dentro de nuestro software BIBLIOEXPRESS
el cual no es tan difícil de usar sin embargo se vuelve complicado ya que es en
Ingles. Vimos desde la composición de la barra de herramientas, el rellanado
de los campos de datos para nuestras referencias, así como también
aprendimos a generar citas, notas e importar bases de datos y enlazar URL a
nuestras referencias de BIBLIOEXPRESS. Esperamos que con este tutorial del
uso y componentes de BIBLIOEXPRESS les haya sido de gran ayuda para su
objetivo.

57. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Brothersoft es un buen sitio para descargar en línea y gratis el software
biblioexpress
( http://www.brothersoft.com/biblioexpress-8101.html )
Hispasof es un buen sitio para descargar en línea y gratis el software
biblioscape
(http://www.hispasof.com/descargar/biblioscape-gratis.htm )
Jeanneret, F. (n.d). introduccion al uso de programa de gestion de referencias
bibliográficas. Extraído el 23 de Mayo del 2012 desde http://es.scribd.com/doc/
6936886/biblioscape